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文档简介

第三节旅行社的危机预案的管理演示文稿当前第1页\共有30页\编于星期三\8点第三节旅行社的危机预案的管理当前第2页\共有30页\编于星期三\8点

危机预案的内涵危机预案的内涵也叫应急预案,针对可能发生的重大灾害与突发性公共事件为保证迅速、有序、有效地开展应急与救援行动,为降低损失而预先制定的有关计划和方案预案是危机管理的基础和起步。返回当前第3页\共有30页\编于星期三\8点

第三节旅行社的危机预案管理一、旅行社设立反危机基金二、设立常态化的危机管理组织三、构建旅游安全预警机制:四、旅行社危机公关的预案当前第4页\共有30页\编于星期三\8点

一、旅行社设立反危机基金案例:08年广东中旅的案例当前第5页\共有30页\编于星期三\8点二、设立常态化的危机管理组织危机管理需要有有效的组织保障,需要专门授权、需要信息的上通下达、信息的及时反馈;由高层管理人员和一部分专业人员组成;这个组织机构各部门责权清晰,危机管理失败是要问责的;如美国:旅游安全立法/健全危机管理机构;

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我国《中华人民共和国旅游法》2013年4月25日颁布当前第7页\共有30页\编于星期三\8点二、设立常态化的危机管理组织非典后我国部分旅行社已建立了危机管理组织机构当前第8页\共有30页\编于星期三\8点二、设立常态化的危机管理组织

一般来说危机管理组织呈现三级架构当前第9页\共有30页\编于星期三\8点二、设立常态化的危机管理组织当前第10页\共有30页\编于星期三\8点二、设立常态化的危机管理组织但有时流于形式,只是临时性的组织机构,缺乏应对旅游危机的常态化组织机构。当前第11页\共有30页\编于星期三\8点临时性危机管理组织的不足与常态性危机管理组织比不具预警性,危机爆发后才建立,无法在危机潜伏期进行有效的预警和防控;不具延续性,有关危机处理的经验不能有效保留;不具高效性,临时机构每次需大量时间与相关机构协调不具前瞻性,事先没有一个有效的危机处理计划和危机操作方案。当前第12页\共有30页\编于星期三\8点

三、构建旅游安全预警机制危机预警系统是指组织为了在危机来临前能尽早察觉,建立一套能感应危机来临的信号,通过对危机风险源、危机征兆进行不断监测从而在各种信号显示危机来临时及时发布警报,提醒组织或个人对危机采取行动。当前第13页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制旅游安全预警机制是指从产业层面(宏观预警系统)或企业层面(微观预警系统)建立的一种对危机的预先反应机制旅游安全预警机制宏观预警系统微观预警系统产业层面企业层面当前第14页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制预警系统包括:安全信息的收集、信息的分析判断、判定危机等级,决策应对措施的制定和信息的反馈。当前第15页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制当前第16页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制难点在于对于危机等级的判断和预警临界值的确定。当前第17页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制当前第18页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制

如美国的“卡特里娜”飓风事件长官因决策失误而辞职谢罪当前第19页\共有30页\编于星期三\8点我国山地旅游安全预警系统当前第20页\共有30页\编于星期三\8点三、构建旅游安全预警机制加拿大的“舒尔腾预警计划系统”当前第21页\共有30页\编于星期三\8点

四、旅行社危机公关预案危机公关的内涵发生危机事件时的公关关系管理活动,即用公关手段减少危机给组织与公众带来的影响,进而寻求公众对组织的谅解,以重新树立和维护组织形象。返回当前第22页\共有30页\编于星期三\8点

四、旅行社危机公关预案危机公关的特征危机属于突发性事件,来势凶猛、发展迅速,公关组织要处理好此类事件,必须有很大的灵活性和随机性。危机公关社会公众面广,具有很强的社会影响性,极易引起社会舆论的关注、是一项复杂和棘手的工作;危机公关处理不当可能会使组织的良好形象毁于一旦、甚至导致组织无法正常经营。返回当前第23页\共有30页\编于星期三\8点

四、旅行社危机公关预案危机公关处理原则及时主动、紧紧把握前24小时;公开、坦率、真诚;不隐瞒、不回避的透明原则注意统一舆论,保持视听一致,坚持“一个声音、一个观点”筹划预备好公关危机预警应对方案;配合媒体原则返回当前第24页\共有30页\编于星期三\8点当前第25页\共有30页\编于星期三\8点

四、旅行社危机公关预案危机公关的处理组建危机公关小组;安排调查组深入现场、了解事实、并尽快做出初步报告危机公关小组要制定或审核危机处理方案及其方针和工作程序,尽快遏制危机扩散统一口径、指定新闻发言人;采取新闻发布会,通过网络、直播节目等与公众交流,澄清事实真相;组织主要领导人第一时间亲临现场,安抚公众、稳定情绪、勇于承担责任开放现场或组织专门参观,协助解决危机返回当前第26页\共有30页\编于星期三\8点如“千岛湖惨案”是一次失败的案例当前第27页\共有30页\编于星期三\8点

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