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文档简介
南油物业车辆管理制度1.背景随着南油物业公司发展壮大，员工数量不断增加，车辆数量也随之增多。为了更好地管理公司车辆，提高车辆利用率，规范车辆使用行为，制定本车辆管理制度。2.车辆分类及使用范围2.1车辆分类车辆分为以下两类：公司公务用车：指公司自有车辆，主要用于员工出差、业务拜访、会议接送等公务活动。私人车辆：指员工自己购买的车辆。2.2使用范围公司公务用车仅限于公司员工用于公司业务活动。私人车辆不得用于公司业务活动，公司不承担私人车辆使用风险。3.车辆管理3.1权责分工公司车辆的管理者为物业部门，按照公司规定对车辆使用进行管理。私人车辆的管理者为车主本人，公司不承担私人车辆管理责任。3.2车辆档案管理公司车辆需要进行车辆档案管理，包括车辆基本信息、保险信息、保养记录等，保证车辆信息及时、完整、准确。私人车辆不进行车辆档案管理。3.3车辆使用及限制公司车辆使用必须遵守交通法规，不得使用过度，保证安全性。公司车辆使用需提前报备，等待物业批准。未经允许擅自使用的，将承担一切后果。私人车辆不得在公司公共区域停放，不得影响公司正常工作秩序。4.费用管理4.1公司车辆费用管理公司车辆费用由物业部门统一管理。公司车辆费用包括油费、保险、维护费等，物业部门检查车辆费用开支情况并给予相应的财务报销。4.2私人车辆费用管理私人车辆费用由车主个人负责。私人车辆产生的费用均与公司无关，不得向公司申请财务报销。5.车辆维修及事故处理5.1公司车辆维修公司车辆需要定期进行保养，维修费用由公司承担。公司车辆发生故障或需要修理时，需及时修复，维修后应及时进行清理，保证车辆能够正常使用。5.2车辆事故处理公司车辆发生交通事故或车辆损坏时，车辆管理者应及时报告物业部门，并按照公司相关制度进行处理。私人车辆发生交通事故或车辆损坏时，车主应及时进行处理，不得向公司申请相关赔偿。6.审批流程所有公司车辆使用均需遵守审批流程，具体流程如下：申请人向直接主管提交车辆使用申请。直接主管审核申请，如有必要提报上级主管审核。物业部门审核车辆使用申请，如有必要可以向总经理提报。物业部门根据实际车辆使用情况安排车辆使用。7.附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由物业部门负责解释
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