办公电脑管理制度（范本）

办公电脑管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范E本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。标准化软件表:局域网内传播。3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份，如需电脑部配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝，一经发现罚款100元。对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将用户密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。发现有此类恶意行为，罚款100元上以上，情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，公司将严肃处理4.4、计算机清洁及保养4.1、不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生。多人共用一机的，除责任人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元。遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报电脑部处理，请不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。算机的保养周期定为每半年一次。维护人员在保养结束后，填写计算机的保养记录，并保存。5、附则有罚款用于公司活动支出，罚款金额在当月工资中扣除，财务部保管。2本制度有电脑部负责制订与修改，最终解释权归电脑部。5.3本制度自公布之日起施行。关于下发《公司计算机管理制度》的通知公司各单位：为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局域网正常运行，使计算机更好的发挥其作用，现将《公司计算机管理制度》下发如下,请遵照执行。一、范围：本制度适用于公司内部所有计算机的统筹管理和维护，各单位使用的计算机实行综合管理和日常使用管理相结合的原则。二、职责：公司办公室信息化室（以下简称信息化室）负责计算机的综合管理，各单位负责计算机的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，合理利用资源，信息化室可以根据业务需要对公司各单位计算机进行统一调配。三、计算机综合管理1、计算机购置各单位根据业务需求，需要配备计算机时，需填报《信息设备购置审批表》（见附表一），经公司领导批准后，信息化室可根据实际情况在现有设备中进行调配。如现有资源不能满足需购置新设备时，信息化室应根据其具体业务需求提出合理配置方案，再由信息化室根据公司相关程序组织采购。计算机购置后，由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批表》进行验收及时入库。使用单位根据固定资产相关领用手续领用信息设备。2、计算机的编号登记计算机购置后由信息化室统一编号，各单位建立台账，及时更新台账。信息化室建立总台帐。信息设备台账（见附表二）。3、计算机变更及资产转移1）各单位按岗位配置计算机，不随人员变动而发生变化。未经领导及信息化室批准，任何人不得擅自移动或调拨计算机。2）计算机如需在本部门内更换使用地点，应填写《计算机变更审批表》（见附表三），经单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，单位负责配合。3）计算机负责人发生变更时，应由新负责人及时填写《计算机变更审批表》，经单位领导批示后，由信息化室更换计算机标识、更新台账记录。4）计算机单位间转移时，应由转入单位指定计算机负责人，填写《计算机变更审批表》，经转出和转入单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，转入单位负责配合。信息化室对该计算机更换计算机标识，更新台账记录。5）当计算机的网络类型、编号、IP地址、硬盘序列号等发生改变时，计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室根据审批表更换计算机标识、更新台账记录。4、上网计算机管理1）上网计算机必须经保密办公室审查批准、备案，由信息化室办理配置安防产品，方可联接互联网。（参照《山西北方风雷工业集团有限公司保密管理制度》（上网计算机审批表）执行）2）上网计算机必须指定专人负责，做到专机专用，实行网上信息发布的审查审批制度，并有文字记载。3）禁止在上网计算机上处理、存储工作信息和国家秘密信息，严禁在国际互联上利用电子等形式传输国家秘密信息。4）公司各单位根据本单位具体情况，应以最小范围原则确定上网计算机，经本单位主管领导审批，保密委员会主任批准，信息化室方可根据审批将其接入互联网。5）上网计算机不得接入任何网络。特殊情况填写《计算机交叉使用局域网和互联网审批表》（见附表四）经本单位主管领导审批,保密办批准，信息化室根据实际情况，通过转换方式（上网时不能接入公司局域网，接公司局域网不能上网）接入公司局域网。做到公司局域网与互联网物理隔离。特殊情况下，说明原因、需求、必要性等。6）上网计算机安装上网行为审计软件，对上网计算机未按保密制度发生失、泄密事件，将依据公司保密制度对相关责任人进行处理。5、计算机维护计算机的日常维护采取“谁使用谁负责”的工作制度，将日常维护工作落实到人。1）各部门计算机在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息化室联系。经信息化室确认需更换配件时，应填写《计算机维修审批表》（见附表五）。2）各部门计算机在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时,经信息化室确认后，填写《计算机维修审批表》按规定程序办理审批手续。3）在计算机出现简单故障时，计算机负责人应及时联系信息化室，如可以通过电话解决，计算机负责人应积极配合，实际反映故障情况并严格按照技术人员的操作指示进行操作。4）计算机部件更换及升级等费用实行实报实销，计入管理费用。6、计算机报废1）各单位计算机因性能不足或老化，不能满足工作需要的，需办理报废申请，填写《计算机报废审批表》（见附表六），经单位领导批准后，将计算机交予信息化室。信息化室可对性能相对较好的计算机，对其进行改造或升级等措施备用。2）信息化室对无法改造的计算机进行综合分析，拆除可利用的部件并按照相关流程进行报废。四、计算机日常管理规定1）各部门用于办公的计算机，实行谁使用谁负责工作制度。工作人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意计算机的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究责任人的责任外，其维修费用从责任人工资中核减。责任人应保存好计算机的相关资料，对新购置的计算机在领用时应确保资料齐全。2）公司网络资源是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用计算机玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁利用计算机播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。3）QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。4）计算机使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成计算机系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值配件。个人不得私自对计算机软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸计算机，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；计算机使用中出现故障需要维修的，请与信息化室联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5）更换计算机时，要做好文件的备份工作，同时在信息化室的协助下检查计算机各方面是否正常。6）离职时，应保证计算机完好、系统正常、文件齐全，在确认文件无误和计算机运行正常后，由原单位重新指定责任人负责保管，填写《计算机变更审批表》。7）计算机名称、IP地址由信息化室统一登记管理。8）对于重要文件及数据要妥善保管，不能放在C盘和U盘中进行存储。资料存储应整齐、有序。9）发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。设备维修应由信息化室进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。10）加强计算机的集中统一管理。未经领导批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废等由信息化室统一管理。任何人未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与信息化室联系。未经本部门领导同意，计算机及其附属设备不得外借。11）无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，不得打开来历不明的邮件及附件。12）员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并切断电源，关好门窗，方可离开。使用者需对计算机及外部设备进行日常保养清洁工作。打雷闪电严重时应暂时关闭计算机及周边设备，防止出现雷击现象。13）计算机负责人应定期对计算机进行杀毒，内网计算机至少两周进行一次，连接互联网的计算机至少一周进行一次。计算机负责人还应定期升级病毒库，内网计算机一个月升级一次，连接互联网的计算机实时升级。五、中心机房管理1、非中心机房工作人员未经同意，严禁进入机房。2、保持机房内良好卫生环境和工作秩序。3、中心机房工作人员应做好计算机的防盗、防火、防水工作。4、机房工作人员要爱护设备，确保设备正常运行，要按相关工作流程进行日常检查，发现异常情况及时处理和报告。5、未经信息化室同意，任何外来人员不得擅自进入中心机房参观。机房工作人员不得擅自允许外来人员进入中心机房参观，不得私自介绍本公司计算机应用情况。6、经信息化室或上级领导批准，外来人员才予安排参观。外来人员参观机房，须有信息管理员陪同。进入机房后听从信息管理员的指挥，未经许可不得乱动机房内设施。7、计算机处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。8、为确保机房正常运行，各单位因电力问题，造成中心机房停电，及时通知信息化室。六、考核办法1）未经批准，擅自移动、调拨或拆卸计算机的，发现一次，计算机责任人罚款50元。2）未经同意，擅自将本公司或部门的计算机借给外单位使用的，计算机责任人罚款50元。3）下班后计算机未退出系统或关机的，计算机负责人罚款50元。4）没有采购申请单位私自进行采购计算机或计算机使用人变更而未填写申请表进行登记的，单位领导罚款100元。5）擅自安装、使用硬件和电气装置的，计算机责任人罚款50元。6）保管不当发生计算机丢失或违规操作人为损坏计算机，使公司受到的损失在2,000元以内的，计算机责任人罚款100元。7）违规操作造成工作数据丢失的情节轻微的，计算机责任人罚款50元；人为因素造成工作数据丢失的情节严重影响正常工作或造成网络瘫痪的，责任单位罚款500元。8）随意损坏或违规操作计算机，使公司受到的损失在10,000元以上的,责任单位罚款500元。9）因工作原因导致中心机房断电时，动能公司在接到分厂（部门）断电通知时，应第一时间通知信息化室。未通知或晚通知导致中心机房发生设备故障的，罚款动能公司500元。附表（一）信息设备购置审批表附表（二）信息设备台账附表（三）计算机变更审批表附表（四）计算机交叉使用局域网和互联网审批表附表（五）计算机维修审批表附表（六）计算机报废审批表软件类别软件名称备注系统软件WindowsXP/windows7Win7根据员工个人爱好和实际需求选择性安装办公软件Office>CADCAD根据员工工作需求选择性安装工具软件QQ、winrar>PDFreader>360卫士、KMplayer/暴风影音浏览器IE6/IE7/IE8第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L）,密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章计算机硬件管理第一条硬件范E计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。第二条领用登记1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。第三条使用职责笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方可实施。不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。第四章网络管理第一条网络结构公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址，并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。电话网络的运营商是中国电信，所有号码均为直拨，程控交换机为电信代理。第二条管理细则上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图。第五章处罚细则第一条目的维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。第二条处罚有以下情节者将视情节进行罚款私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；因计算机密码丢失导致数据丢失的；在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的；私自安装和工作无关程序和文件的；私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的；私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的；其他上述规定中涉及的行为；2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给人事行政中心，进行处理。对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚。附表1：固定资产验收单固定资产验交单设备名称数量购入时间购置价值（元）设备安装费（元）固定资产完全价值（元）.购置单位使用部门使用人单位负责人设备管理员固定资产编号采购经办人备注：备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。固定资产验交单设备名称数量购入时间购置价值（元）设备安装费（元）固定资产完全价值（元）购置单位使用部门使用人单位负责人设备管理员固定资产编号采购经办人备注：备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。附表2：IT资产台账IT资产台账编号分类型号配置供应商采购时间价格资产保管领用时间使用部门资产状况备注公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。2、2、适用范本制度适用于总部及分公司的所有员工。3、职责权限1电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。2公司总经理负责本办法的审批。3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。4、使用规定计算机使用与管理公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的，由需求部门提出申请，电脑部负责人审批，并办理调拨登记手续。电脑部巡查发现私自调配电脑，罚款50元/次。按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责。发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处20元罚款。公司的计算机由电脑部管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者不得设置计算机开机B0IS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如:（黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料），一经发现罚款20元，并无条件删除。1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款10元，再次发现者罚款