某国际酒店财务部管理规范

财务部概述财务部是负责酒店经营计划及决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门，和为客人提供出纳兑换服务的业务部门。它的主要任务是为酒店经营管理者加强计划、财务、财产和物资管理进行指导、监督和整改，并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不断提高酒店的经济效益。财务部以“以市场为导向，以效益为中心，以质量为生命”的管理方针，积极配合各营业部门和非营业部门科学地制定和审核年度营收、成本、费用和经营利润的预算计划，做好决算工作；及时掌握酒店经营管理和财务信息，按月、季作出经济活动分析，适时提出改善经营管理、加强成本控制,提高经济效益的建设和措施；严格执行国家规定的财务制度，遵守有关财经纪律，不断完成各项财务管理制度，并督促相关人员严格贯彻执行；及时完成收支核算，做好财务报表，正确核算营业成本、费用和经营利润，做好财务分析；管理和控制各项资金，做好资金收支计划与平衡工作，严格检查备用金的使用情况，严格执行库存现金限额制度；认真做好各收银点的收银服务与管理，负责并协同营业部门及时催收应收帐款；负责酒店财产和物资采购的审核、登记、检查、调拨以及日常管理工作，最大限度地降低物料采购成本；建立和健全酒店电算化管理制度，完善其功能和作用，为酒店的经营管理服务。财务经理1人财务经理1人采购主管兼总仓代班1人财务部主管1人成本核算兼应付帐款1人财务审核1人出纳1人总仓1人应收帐款兼营销1人餐饮仓库2人餐饮收银4人总台领班1人总台收银4人注：财务部经理1人；采购主管兼总仓代班1人；财务部主管1人；成本核算兼应付帐款1人；财务审核1人；出纳1人；总仓1人；应收帐款兼营销1人；餐饮仓库2人；餐饮收银4人；总台领班1人；总台收银4人；共19人。财务部岗位职责（一）财务部经理[管理层级关系]直接上级：酒店总经理案[焰岗位杨职责慌]罚1晚执假行酒每店总兼经理微的经失营管舒理指妄令，裤向其缩负责护并报督告工纽作。亏全面锅负责时酒店妹的计探划和尊财务角管理腹工作比和计聋划财见务部晴的日房常管摸理工梨作，脑并实刻施会脆计基哪础工武作的劈规范警化和狼强化增计划填财务痕监管胖力度序。坑参与遍企业注的生策产经注营、仅基本泻建设肃投资顶、更鹊新改抢造等昼重大除问题崇的决付策，暑监督涝并控泄制各拉项资邀金的葱使用同，确首保各替投资触项目革的资盈金合掀理使低用。拴参与涌对重蹦大投猾资、啦重大陕经济分合同验与协千议的援事前蛙研究洽，认蜓真做诵好可胡行性森报告秀，为黄总经笼理决监策提内供依倍据。耻参与造酒店甲年度芳综合舞计划掠的编味制，且组织仁和负急责酒卵店经寒营计考划和跑财务搅收支迎计划丢的编犁制。踪检查矮各项昌计划钓的执冒行情勇况，井督促券各部箩门贯飞彻实凯施计坚划以伏保证聚酒店握的各冰项经就济指犁标全塑面完陡成。辉组织趴财务旱人员宰，定弟期开好展财瓶务分离析工瘦作，订考核历经营寨成果健，分底析经食营管愁理中送存在栋的问仅题，栽及时摄向领闸导提需出建敲议，好促使汗企业纸不断险提高多管理丰水平冒。善负责健做好耀资金缩管理肃，正垮确合妈理调碰度资捐金，丘加速裕回笼份应收植账款想，提锤高资硬金使榆用效胃率。挎加强湿成本案核算红、费雪用控抢制和秋财产塌物资伤的管知理，测组织姨定期奋开展闪对在宰用固哲定资乱产、眼低值佩易耗钻品和拾在库萌物资浓的检滔查盘民点，嫌确保洽企业叹财产话、物屋资的谊合理柳使用曾和安衫全管蜓理。分负责断审批来酒店今的采港购计弹划、冲费用内开支忙等各馆项付告款计男划，联对重厘大开否支项设目报刃总经稿理审引批。明参与粉酒店肿信用吩政策晨和物医价政嫌策的寿制定规。负套责信珠用权服限的陆审批锻，定冻期组石织物戚价检行查。被9债研组织咸制定危财务宾部各匆岗位擦的岗茂位责奋任制禽，负仙责考摆核、毁监控辽员工卫的工狱作质委量，算并负苗责组槽织指鲁导和公协助疑各部并门做煤好计缓划、遥预算瓜、成掀本、戴资金剪、财端产等鸽财务脸管理职工作汗。健1皂0箭负责卷本部胞门员午工的俯思想挑教育渔和业当务提馒高，背并深炎入开薄展莲“故批判懒、创谢新应”域活动族，定麻期组咳织召畏开本彩部门丑的政霸治学京习和魔业务仍学习蜘会议堂，抓扯好本会部门驾的内垫部管遭理工急作和劳精神亏文明煌建设胀。离11睁组末织全倒酒店粗的经列济核荐算工棉作，假充分晨发挥惕财务减工作闹的预特算和烟监督演作用晚，组么织编家制和药审核清会计态、统融计报州表，标并向慢上级磁财政恐部门停报告勇工作它，按弦上级志规定潜时限衬及时评组织苦编制彼财务张预算惑和结岗算。如12森组芒织财歉务人湾员搞卷好会陷计核怎算，匪正确锋、及羞时、狐完整陵地记忧账、耳算账喊、报控账，包并全慧面反拨映给握酒店予领导膨，及鹅时提稻供真产实的爹会计孔核算岗资料弹。宅13港负孔责与陵财政撕、税巷务、及金融涉部门外的联健系，隐协助居总经蝶理处丧理好狼这些寒部门磨的关送系，贫及时晕掌握观财政鞠、税悬务及含外汇扣动向溉。熔14蒸负导责办掉理银云行贷态款及报还贷肤手续续。辆（二京）财难务部弄主管泼[吊管理福层级美关系轿]呜直接洞上级苍：财色务部铺经理映[惰岗位批职责旁]尺执行府财务芹部经号理的贡工作王指令虹，向珍其负乒责并题报告产工作延。负贡责财挠务会量计部愚的日违常挥腾管理惜工作搜。惧坚持率贯彻烤、执相行各摩项财混务制纯度，朱严格辟遵守亲财经轻纪律婚，协从助财奶务部屈经理进制定汗酒店压财务恶会计而制度芳，不稿断提浸高财钉务会佣计的践工作袄质量骨。虫配合王财务鸟部经符理抓坛好财歌务管贼理、黑预算曾管理蛛、会亦计核誉算等看工作啦，参笔与酒栋店重器大经图济活广动的聪预测堤和经月营决挨策，电提供拒可靠渴的会赤计决暴策信江息，瓜为总红经理灿和财房务部赴经理霞当好绘参谋冈助手狱。应审核撒工资挨标准浑及发贪放变领动情爽况表掘。审歌核工全资发芽放表赛与工丙资发陈放现狱金是捉否相飘符、缝手续轨是否雅完备淹。蛮每天军对各嫌个仓对库的摔进、皱销、樱存、僵日报衫表以卷及各汁种凭稠证进天行审相核，暖电脑休入帐木，确滩保与勇各仓激库账段账相躬对、即账实轮相符爸，发佣现问炊题，让及时怨处理橡。箩每月摄月底室结帐宰，并尸打印特出相里应报指表与某各仓与库进仿行盘字点，萌确保须账实比相符况，发紫现问感题，灭及时亲处理次。粮负责堤及时东核对等各餐某厅、淡酒吧挪酒水比的进耗、销虽、存滨日报霸表，闭其酒蹄水收久入数宾量要参与当邀日仓芝库领森料单机相符消，其塑付出偏数量蜘要与卖酒水庸单总跳数相象符，体其结繁存数村量要就与实袜物保滥持一述致。图在月荡终盘漠点时元发现啄盈亏度要及懂时了剂解情慢况，械区分英处理飘，属窗于正置常消杏耗范午围内咱的，威要填现制盈晶亏报训告单赴进行返调账转处理揭，如乔发现屋异常测情况跟，要裕及时营报告蚀。氏（三员）采饿购部递主管赢[赤管理膛层级刚关系蹄]服直接表上级俘：财孝务部喜经理专[颗岗位意职责赚]讽执蛋行财介务部狭经理南的工魄作指蜂令并屿报告蚁工作屠，负芝责酒瓶店物尼品采廉购工繁作和姑各种梳物品械月度胜、季若度、痛年度咳采购舞计划择的编睁制。结熟悉使酒店捐各部害门对甩物品苍需用恒要求药以及冷仓库觉存货酷情况链，掌行握物劈品市城场的侍供应殖情况前以及魂各类养物品旁的价男格行辨情和堆信息严。朋物品靠采购码以采驴购计惑划为探依据条，对者计划制的急列需物慎品应六严格拼按追总加计兼划和党限额完申购会等有间关手寻续齐栽全后翻方可子实施斯采购碧。弄批量跨大的帽订制乒物品庄要签抗订购洗货合滑同，惭并严痒格审掘核合钳同条永款报振领导犯审批炮后方食可实斗施订多货。尤采购讽的物症品要散确保邪价格饲合理圆、质认量可组靠，桌对不搁符合教采购层要求构的物象品负们责办浆理退单货或渣调换么工作龟。毛与仓蛮库保鼻管员董经常拔沟通灰，及慕时了蜻解库鹅存情杠况，秆发现封物品睛积压涉现象刺即向侨财务基部经达理汇珍报，避及时烂采取乐措施饥，防渣止盲忌目采先购而坦造成隐的库弊存积津压。闯采购谢完毕魔，要脸汇同景仓库腊搞好防物品谨入库钞的验勾收工苏作，垂及时评将发任票、殖验收竹单、买入库辰单一韵并交确财务咽部办由理结平清手白续，麻不得庆随意掉拖账向和挂径账。趋遵守钱酒店攀各项冒规章递制度狐，服捕从财余务部间经理瞎的工墨作安密排，傍保质岁保量引地完条成各福项采养购任游务。柜对各河部门燕申购丈单和吓申购僻计划糠做好皂价格阅的估滤价，杆核价瓜和填上制工径作，墓坚持摩货比星三家陡的规揉定，桶并报泥有关元人员默审批场。食10促、负形责对召所有等物品麦的商袋标、杆包装吉，各赌种许软可证垦的检饶查，歌防止棚假冒播伪劣泼商新流入摄酒店娱。赢11悼、对蠢酒店探大修捕改造舌用材绵料，威要求车供货炭商实肢行报淡价，冤报价内单送安总经蕉理审恭批。狱12式、采苦购中疾遇到耐最多棋、体回积大曾、份菊量重怨的货禁物要筹注意挽运输狭安全诚和物稼资安饿全。脉13查、严边格执扬行财疾务制统度，皆把好悦购货搂合同赖关，华办理越好结吵账手惭续，屠验收研入库敢要赞做到阀：货拨物数未量、土质量念与采经购要银求相愚符。泰（四雀）应束收帐慕款员馒[心管理贝层级终关系禽]那直接贫上级连：财翻务部浑主管却[帽岗位瓶职责乱]授执借行财款务部影主管势的工内作指啦令并为报告鞋工作京。愉经常如对客着户的齐信用庭程度钥进行邻调查面咨询壶，定那期或晋不定首期的冈编制滋客户进的资华信情管况表摄，送狂有关芽部门姓以供剂决策密参考亚。奴及时门掌握艳各客划户的冰欠款膊情况齿，对傲超信引用限铅额的征应收奸帐款进，应嗽及时捐催交瘦。柳对按狱月结哄帐的录长住固客户周，到轿期及哈时联择系催雨收。均采取董积极晒措施棵加速脸欠款旅追收到，避浩免坏重帐损垒失，姥使应肥收帐须款控外制在冻定额接范围墓内。做对审葵核人蜻员移疮交的粒应收梯帐款甚帐单则及时逝做好甚登记罢，妥秃善保缘管，冲月初佩及时利整理滥好挂也涝冲鸣应收节帐款获帐单躬，进室行催强收。晃（五票）出绸纳围[划管理造层级瓣关系爽]线直接墨上级丰：财重务部艇主管厌[浴岗位颗职责溜]预执行佛财务霞部经播理的滔工作皇指令磁并报讯告工聪作。盈负责吩酒店虹的营租业收意支和粪一切摊往来京款项司的银若行结皇算业嚼务。秧严格拣执行经银行秘有关惕结算楚制度墓规定岁，对是会计陷人员注审核许签章晶、手置续齐选备的绕付款售凭证戏进行颂复核辟后办奏理付愧款手氧续。眯配合役财务渔部经犹理根较据酒哪店经肠营计丧划、逝基建炉投资括计划沉等编染制现朴金流仿量表包与资崭金预慕算表病。衰加强脖与银悼行的水联系捧，做肤好酒您店筹雪资融轨资和眼具体幼工作灯。猪监督斩资金万计划辱的执身行，袖合理妈调配林资金温，保逼证酒虏店各唇项计踢划实组施所勇需资市金，榜提高翼资金遇利用把和周宋转效老率。茫负责堤资金笛核算恰，编促制各某项资葛金报径表，久正确欺反映遮资金竿动态百。前8芳条编制略现金旅日报昆表和啊打印探银行从日记仓帐。偏9辟抄按日榆核对猪银行休存款饰余额汽，填假制银延行存援款余义额调关节表肺，并碎及时虎解决虏与银枯行存离款余呢额的杨差异宽。调雕整银迁行未沙达款舍项，飞使酒准店银乌行帐查余额激有银敬行对劣帐单屈余额荷保持潜一致谨。揪1宋0膜随时嗽掌握甚各个服开户腊银行表存款腰余额以，并咱每天蹲作出爬报告领保证贯银行殊收支攀的有笛序进昨行。州1脸1绸加强雅对银间行空续白支财票的歉管理料，按呼照酒舞店支奶票领冈用规历定做务好支贱票的茎领用剖记录屑和核馅销工诱作。育1珠2廉做好涌信用代卡业概务的秒汇总百、解向交和崖财务持处理棉。加龟强与迁银行慨信用庙卡的拖联系济，姻协调座信用扩卡入湾帐中恋出现故的问称题。培（六虑）总举仓库赌[长管理淹层级淹关系迅]守直接晨上级血：财践务部龙主管弊[毕岗位窜职责置]穴执行辅主管视工作妥指令动并报揪告工旗作。乎入库肃物资毅到货呆后，冬根据陷入库笔单，判发票隐或验阵收单盛认真千进行抢数量纠和质吃量的候复验渣。补负责谨物资厕的保爹管、里发放部工作积，做泡到保翁证供耽应，五合理到储备潜，安预全卫化生，全合理皂利用福仓库撕，分遵门别犯类保巧管好桃各类蜻物品致保持圾库房呢整洁荷、卫煎生、扣要做汽到先亮进先肾出，滤防止铲损耗奉变质搁，每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析烦

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