调档函去哪里开

2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。（湘南学院门户网首页---输入自己的学号可查询）10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处2015年5月13日篇二：调档函开具注意事项调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项一、我到底该怎么存放我的档案？1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载"回原籍申请表"。5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往"有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案"的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择"人事代理"方式，主要是考虑"人事代理"有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出"为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办"的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：调档函格式调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的：各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择篇五：代办调档委托书代办调档委托书交流中心：本人（姓名）（性别：，身份证号码：，联系电话：）为