第四章电子表格软件中文Excel的使用

第四章电子表格软件中文Excel的使用教学目的与要求：1、了解Excel2000的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1Excel2000基础知识（一）一、Excel2000的启动与退出1、启动：（1）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftExcel”；（2）双击桌面上的Excel2000的快捷图标；（3）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftOffice2000→MicrosoftExcel”；（4）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建→MicrosoftExcel工作表”。界2皆、退边出：敲（娇1肯）按后快捷程键亏Al吓t尽+闭F4蒜；填（晒2蜡）按犹组合胁键套Ct丑rl积+小Al左t初+D有el姥，在限弹出猎的对概话框落中单迅击悦“主任务魄管理肉器银”撒，再副单击俩“次任务因管理纱器偷”眉对话坚框中盼的稳“溉结束糟任务赵”水按钮弟。计（挖3戚）单工击标累题栏兆上的梁“绝关闭拒”勉按钮贵。但二、挨E秀xc们el角2胡00隶0义的窗外口：携特别弦注意丰“检编辑比栏狼”拼、夏“草名称灵栏皮”天、孤“训工作索区表仗”检、银“思工作撕表标枕签供”泻等。蹦三、餐基本来操作培：把1柳、创馋建新槐的工燕作簿移：执缴行菜瓦单命开令或夏用快学捷键倡“C眨tr中l史+N坐”伞或单穴击常挺用工丧具栏奋上己“君新建押”啊按钮讲。浩2哀、打藏开工还作簿锤；志3躁、保垦存工齐作簿详：注欧意摇Ex握ce绢l泳文件智的扩坐展名贱是须“停.须xl悬s”亭4逗、关相闭工主作簿厘：快雅捷键割Ct种rl粗+抛W状或糠“寿文件诸→皂关闭个”闹等。棒四、吊工作存簿、毅工作玩表与挨单元骆格弯1促、定辫义工岗作表镜数：慌执行悔菜单芬命令璃“益工具挡→舱选项墓→运常规昆”乘；六2响、工楚作表余的行利列范堆围：燕行：借1慎～随65净53陶6走；列倘：额1握～混25汪6括；膊3疏、单译元格轿的命衫名：朝列名缘行名逆4柜、工骂作表位之间赔的切绞换精5喜、保召护工盐作表炊：执冠行菜演单命匹令恼“碰工具要→洋保护至→蹦保护税工作版表胁”掩，输输入密书码即玉可；猎6歉、保煮护工垫作簿嫩：执燥行菜属单命招令学“原文件班→垂另存菜为闹”习，在燥对话牌框中隐单击脖“踪工具里”患下拉以列表剥框的缸“跟常规都选项筑”缠，对姥“侨打开肃权限榜密码泥”泥和计“仁修改僚权限拼密码菌”木进行庸设置烤。馅4巨.2昨数伪据的挣输入窃及保场护漂一、跨常数务的输徐入和菠添加善批注尼1掘、输德入数功字和牲文字辨注意扩点：满（斤1端）输株入文遵字常恶量时邪，先椅输入搬“退’悠”勺，不午可计勿算；蝴（惨2她）输获入日蛋期时旷，年绵、月某、日板之间舍用英唇文状攀态下沾的您“/漠”得或枝“-钉”五隔开葬；输渡入时胃间时笛时、残分、淋秒之魔间用捎英文泛状态靠下的事“轿：序”怜隔开丝。伸（把3冲）充略分使描用格柔式工讲具栏液上的窄货币扑样式胁、百销分比偷样式封、千惭分位仗样式博及小瓜数有堆效位海等按例钮。替2置、添镰加批极注：宾执行戚菜单类命令扎“睡插入占→探批注埋”雀或右娱击该环单元妈格单兴击控“弃插入屿批注留”珠选项伤；通卖过单扩击砖“迹视图艘→彻批注仰”坚进行幸批注美的显狡示大/批隐藏萌或编询辑工崭作。圾4旁.2思.2辽数把据的耻填充扰1旧、填语充相形同的众数据锹：将斗鼠标蜓的指辛针放到在单腰元格喝的右街下方挂，变旱成快“+伙”疲形，醋按鼠短标左取键拖源动即卸可。杠对于扎文本膨或日东期的客输入劣拖动疫时要坝按住扑“C闷tr光l”立键。待2工、对座文本售和数带字的品填充猜：文盈字不是变，须数字视递增洁。势3案、利锦用自肾动填责充输眨入有犹规律博的数奏字序辩列：缸4卖.3还公感式与冲函哈数接一、牌公式锐的输岂入强1像、伪熟悉冬各种螺运算绩符，给见课贿本会P挖1鱼73跌—1探74波。纤2邀、输漆入公乡式：没选择担要输把入公能式的托单元辈格，蛇单击妙“猾编辑爬公式准”穷按钮斥，单责元格惩中出截现等层号，翼编辑肿栏下拣出现贼计算抬结果精栏。弄公式垦输入尽后，论按回腿车确梯认，涉结果灿自动贩出现局。据二、堤单元多格的没引用给：绝丝对引故用、破相对夹引用贡和混重合引锹用出3促种。淹注意晚：锻“介：舌”跪代表循连续意区域蜓；喝“厨，泡”所代表核间隔片；借“澡工作鄙表！石”闸指定闯工作忽表，蛮若该殿项缺够省时乞，特宿指当捉前工码作表江。膜对课希本上笨的例赠题，手3穗种引肾用既笋是说详明：业对于愤一个氧计算彻公式尘，可丛以使剪用偷3剧种引君用方串法：维如：烤将扛B3糖、推C3塌、跳D3惯、挥E3肢相加舅，计澡算公搭式可嫁写成赠：市SU佳M骗（怨B3提：胸E3生）或贯SU躲M廊（脚$B先$3甲：权$E钩$3件）或茧SU坦M拉（站B$骡3愁：售E3棍）僵三、前使用涝函数浪1惯、直导接输袜入法所；录纲凝左2眉、使拔用编泰辑公轧式按兔钮；边3究、使椒用粘软贴函瘦数按员钮：嗓“f矩x”解按钮串；艘4师、自艺动求启和：妖“随∑香”圆按钮枯；漫5村、自欧动计厕算：遣选定呆要计认算的奶区域跟，右腿击状堤态栏胞，在纺出现房的快各捷菜乞单中壶选择创某个较计算货方式魄即可岩。允4承.4现数尼据的串编辑桌一、厉单元佩格的猎选定讽：项单元尝格的著选定讽：鼠越标单秧击和干拖动蚂法。柄注意羡连续铁选择扛时，词使用次Ct顶rl久叶和脱Sh昏if申t版键。疗二、近单元理格的刷移动锣和复趟制念1钟、熟稍悉各庙种移嘉动组来合键仆（见拴课本筋P1哀80液）陕2按、移屈动和滋复制浴数据话：方若法与奶Wo月rd自里的怒操作李类似赞。奸三、限插入休、清晌除和接删除浓数据馅1答、插月入数熟据爸（场1字）插只入单扁元格辱：在蚕要插难入的咱位置宰右击换；善（绿2帮）插素入复皇制数辨据：追右击价要复析制的亲单元乘格，潮单击窑“病复制果”障选项周，在世目标顶单元挺格右造击，作单击瓜“堤插入煌复制饭单元蔑格药”贡。者（仅3者）插李入移寇动数讯据耻2发、清悲除数橡据：技利用博“D他el殊”针键、没执行红菜单硬命令鄙“线编辑炼→锦清除掠”杆。垄3婆、删禾除单萌元格鬼和数练据：其执行范菜单苗命令搅“旗编辑醋→为删除凶”唉。挎四、龄查找醋和替圾换数桃据：哑操作嫁与彩Wo址rd蝶里的说操作烘类似决：议执行悼菜单床命令希“躁编辑第→润查找脊（或抹替换跟）除”袍。虑4虚.5明工窃作表犯的编阵辑娱一、弊工作霸表的生插入米、删液除和粥重命似名旋1句、选促定工踢作表剂：惹2袜、插勤入工碍作表运：车3织、删六除工灯作表娃：观4屡、重拔命名软：予二、骄工作债表的秃复制讲与移宁动（史三种助方法维）枕1时、执举行菜举单命伞令保“绪编辑估→篇移动府或复蛾制工耐作表咱”脸；雁2娘、使纺用选并择性臣粘贴铸命令烧：在扣源工富作表鸡中执瑞行复玩制命组令，伍再在喇目标呈工作碑表中底单击傲“毫选择冠性粘哀贴赌”搭命令细。塞3疤、利窄用鼠附标拖吊放移瑞动和邻复制名工作仙表。励（叮1壳）移笑动工若作表旷：直就接用左鼠标着拖动胀到目述标位酒置。祝（垒2故）复脱制工朴作表故：按困住戒Ct毒rl腥键后话用鼠苦标拖安动到璃目标缩位置洒。弊三、狠工作宾表的前显示病方式页（可熔取消偿隐藏袄）：炎1梅、隐田藏揪/简显示堡单元宵格区忠域：克选定绑后，费单击殊“付格式匪→遗行结→舒隐藏氏”主。和2严、隐岔藏郊/忘显示大工作眠表：撑单击弟“煎格式棚→戚工作含表倾→及隐藏体”稠。败3捧、工注作表遣窗口世：代（窄1颂）新兵建窗曾口：娇执行帜菜单乌命令滚“愁窗口池→择新建韵窗口冰”派。虚（将2速）排忽列窗箱口：播执行姨菜单樱命令料“赔窗口展→之重排蒙窗口险”练。却3傻、拆绘分窗乞口：享执行卫菜单奖命令滴“邪窗口钳→博拆分艺”旬或用反鼠标桐拖动杨拆分蹲条即滥可。狱可通寨过盘“渴窗口斜→疫撤消盒拆分沙”约。染4奉、隐香藏把/舍显示卧窗口蜻5金、冻嫌结窗幻口：振执行预菜单皮命令软“租窗口距→利冻结漫窗口必”洗。可袄取消非冻结宴。兴4汗.6恐工甚作表棍的格农式化鞭一、苗调整这列宽课和行慎高：杠鼠标矮拖动调或执宴行菜怎单命爱令械“蜻格式爽→描行（泪列）汽→绒行高爸（列铃宽）游→嘱确定笼”腹。钉二、饥设置届数字忧格式凡（确毅定数贪值的造表现姿形式忘、小态数点班的位圣数等洪）：组选定密要设找置数毕字格输式的爆单元晚格或幻单元方格区拉域，益，在兰“屿数字集”涂选项份中选星择相蝴应的概类型蛇，互“柳确定墨”担即可猾。扣三、柜设置捐字体峰：执编行菜殿单命两令素“狠格式陵→餐单元浇格挖→粒字体傅”票。既四、习文本蛋对齐朝：右描击要萍对齐机的单交元格川或单锐元格醉区域滨，选明择白“闭设置驼单元仍格格凉式讽→租对齐灵”逐，选皇择需太要的约对齐它方式授。宁五、宿自动石套用扮格式并：拌“强格式月→午自动蔑套用织格式垮”其。来六、疑格式腰的复告制和朴删除度：慎1订、使置用常掀用工旨具栏款上的板“肤格式上刷彩”颈按钮危。先懂选定斤区域咱，单岔击承“承格式翼刷蹦”伟按钮泰，用喇刷子塑扫过寸目标嗓区域冒即可取。染2帮、清巷除：灭“基编辑庭→缓清除暂→封格式于”宾。搏七、腿使用是模板式：险1覆、使科用系宾统提断供的也模板坦：悬“累文件翻→塌新建锻”自，选重择固踢定的诵模板劝，肠“赌确定敞”婚即可林。棋2蒸、自郊定义剩模板迫：新度建工矛作簿混，图“检文件诸→锹另存航为凳”爪，在召“窗文件棍类型东”腹中选怜择线“咬模板种”洗，确钳定文声件名盗，单疮击潜“敞确定惕”捡即可桨。斥4界.7六数抓据图扫表化肝一、投创建友图表宋1床、利狭用图鸣表向狐导创勇建：涛（川1铅）选撞定要舍建立街图表踩的数蜜字区姐域。摩（蚕2对）单旬击常摔用工子具栏燥上的该图表挽向导基按钮荣，或四者执汗行陈“测插入去→陷图表脾”只命令惜，在忍其中无对陶“忧图表烦类型健”印、船“克子图啦表类倘型搅”哭等进册行设叨置；毫（毯3臣）单鲜击拐“弯下一嘉步棋”母，在慢“端图表圾源数诉据术”烟对话酷框中谎确定亏创建胸图表傻的数佛据区课域以坡及数统据系晌列的乱产生看位置径；瘦（荒4相）单词击升“酬下一断步司”壳，在阔“体图表箩选择认”让对话负框中畏进一跃步设且置。辰（裂5偶）确酸定图喜表位悟置。嚷2否、快酷速创咐建图筑表：长选定是数据壤区域碗，利引用图秩表工添具栏别中的阴“鲁图表溪类型背”税按钮盘，设献置内烤嵌图就表。先或按次功能州键竭F1亮1驻，自恳动插端入一蹄个默战认的关柱形甚的图壮表。块二、桑图表孩的移痰动、判复制查、缩睡放与涌删除携1政、移阵动和衡复制治：单躲击图吧表，礼出现分8晶个控沙制柄舰。用阿鼠标母单击搏移动鲜。暮若要佣复制然，则考只需界按住稼Ct娱rl扒键即榴可。段2微、缩者放图嘴表：吃调整轮图表都周围逆的彻8糟个控糠制柄普。最3肥、删搞除图犬表：短选中液图表笨，按路“D馋el牧”哭键或线执行咸菜单乡命令然“友编辑必→野删除蹦工作通表唱”吴即可谋。鹅三、仗快速材改变做图表宝类型罚：单汪击图膝表，鲁出现份图表固工具除栏，暗在图寸表类近型中恨选择预某个恭新的棒图表锄类型识。件四、容编辑绒图表炼数据男1趁、在擦嵌入灵式图徒表中纲添加饱数据伶：选驾定数截据区士域，驰鼠标县指针遣拖住校右边子线到绘图表缸中即组可。共或执抚行菜零单命怖令挥“钓复制效”蒸和怨“芬粘贴驶”尝命令梁。赏2炼、在清图表沙工作沈表中岛添加房数据孩：选依定数喷据区偶域，萝“岩复制期”湖、扔“貌粘贴话”式。么3呼、删舱除图泻表的差数据池系列扭：选坚定要脱删除建的数侵据列距，单仔击倦“拳编辑厘→扒清除己”眉或右动击，颜在快土捷菜结单中液单击题“话清除域”熊。普五、胞编辑问图表面文字聋：图素表文腔字包军括图揭表标锣题和元数据汉轴标霞题。蜓单击者图表棵，执晋行菜问单命喷令殿“摔图表象→匙图表划选项吴”短。语六、意在图科表中偷使用险图形糖1驶、直煌接插境入图押形：助选定备要改忆变的艇数据免系列词，单而击逆“尸插入辩→燥图片如”吉。赔2攻、利故用剪崇贴画域插入惩图形乏；注3槐、去灭掉图拼表中率加上寺的图滨形：泡右击砍要去构掉的暂数据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