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文档简介

矿山工程公司办公室管理制度一、引言随着公司日益壮大，各项业务不断拓展，公司办公室的工作内容也日益繁重。为了保证公司工作的顺利进行，规范公司内部管理，特制定本办公室管理制度。二、组织形式公司办公室的组织形式采用职能管理模式，负责公司行政管理和内部协调。三、职责分工（一）行政管理根据公司各部门的需求，协调涉及公司整体利益的问题，制定公司行政管理规定和决策。负责公司内部文档管理、备案管理和资料归档。负责公司人事、财务、采购、保卫等行政管理工作。负责公司会议的组织和记录工作。负责公司内部制度的管理和落实。（二）协调管理负责公司内部各部门之间的沟通协调工作。负责跟进各部门的工作计划和目标，并协调各部门工作的进展和完成情况。负责公司内部各类会议的组织和记录工作，并跟进反馈意见。四、管理流程（一）行政管理流程文档管理、备案管理和资料归档：采用电子文档管理系统，保证电子文档可追溯、可验证、可审计；文件应按照编码系统统一编号，以确保文档管理、备案管理和资料归档的正确性；对于重要资料，应在文件上注明保密等级。人事管理：所有人事文件应按规定上交，并按流程报审批；离职员工应按照公司规定办理离职手续。财务管理：财务文件应按规定上交并按流程报审批；财务操作应规范、准确、及时；经费管理应遵照财务规章制度，经费使用不得超出预算，不得挪用。采购管理：采购文件应按规定上交并按流程报审批；采购操作应规范、准确、及时，采购内容应明确、真实、合法；采购与供应商的往来交易应遵守国家法律法规和廉洁的商业原则。保卫管理：提供一份符合保卫安全要求的行动计划；对于保卫工作内容、员工应具备的素质培训。会议管理：会议应按照规定时间和地点召开；会议应由专人主持，会议记录应有专门人员进行记录；会议决议应按照程序进行审核并正式颁布执行。（二）协调管理流程各部门之间的沟通协调工作：减少沟通成本，提高沟通效率；通过重要事件的沟通，促进各部门之间的协作效率。工作计划和目标的跟进：采用制定月度工作计划和目标制度，在月底举行总结会议。各类会议的组织和记录：公司内部应定期召开绩效评估会议；会议决议应按照程序进行审核并正式颁布执行。五、管理要求办公室人员应保证工作区域整洁清爽，文具杂物应放置整齐。保护公司的商业机密和隐私，对非公开信息的管理应严格把关，避免泄露。提倡员工互相尊重和和睦相处，建议引入职业素质评估，以提高公司内部员工素质和能力。六、结论本办公室管理制度的制定，对公司发展具有极大的推动作用。管理流程的具体实施，需要针对公司现有管理情况和需求进行个

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