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文档简介

神东监理公司工程资料管理制度规定一、总则为规范神东监理公司工程资料管理行为，提高工作效率，保证工程质量，制定本规定。二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：设计文件合同协议工程验收材料工程实施记录施工图纸及变更质检报告竣工图及竣工资料工程资料的管理应包括工程各阶段所形成的所有资料，包括电子版及纸质版。三、工程资料的管理要求工程资料应按照项目分类存储，确保查询工程资料的便捷。工程资料应严格按照工程进度进行管理，确保工程的实时监管。管理工程资料应当注重规范化和可管理性，不得出现资料缺失和漏洞。工程资料应做好备份工作，防止数据丢失。工程资料管理应遵循数据完整、正确和保密的原则。工程档案管理不得私自征用、借用、调换、销毁，保证工程数据及资料完整性。工程资料归档后，应被管理部门密封存放，确保其在保密及安全的状态下长期保存。四、工程资料管理的操作程序工程资料的收集与整理：已有工程资料应移交到管理部门，由专人按照规范整理并通知工程部门归还资料。没有工程资料的项目，应在工程启动前就开始制定相关资料，在项目结束后整理资料进行归档。工程资料的备份：工程资料应定期进行备份操作，确保数据不丢失。备份后的数据应进行加密，防止数据泄漏。工程资料的归档和存档：工程资料在归档前，应进行文件编号、文件整理及检查工作。审核无误后，按照规范进行归档，并设立相应的应急预案以处理可能出现的资料遗漏、丢失或机损等问题。工程资料的保密：工程资料的保密,应遵循相关的国家保密法律法规，并严格按照公司规定的相关保密制度进行管理。五、工程资料处理的具体要求对涉及国家秘密、工程技术秘密的工程资料应严格保密。所有工程资料应及时整理归档，确保资料完整性和安全性。工作人员应在使用工程资料时，认真阅读并理解忠实和知情义务。工程资料的使用人员应进行信息记录、编辑、查询等操作时，应向公司工程监管部门管理人员提出请求，并严格执行操作程序，绝不私自进行操作。六、工程资料管理的监督和考核工程监管部门应对资料管理工作进行监督，发现问题及时进行整改。公司对于工程资料管理工作开展国际公正监督。工程资料管理规定完成后，对工作人员进行专项考核，以确保规定上的所有要求均得到符合执行。七、工程资料管理的违规处理违反公司规定，将涉及公司利益、国家机密或工程技术机密的工程资料泄露或出现资料遗失等情况，将给予相应的行政处罚。违反公司规定，导致工程资料归档不到位、文件遗漏、数据不真实等情况，将进行查处并严肃处理。八、备注本工程资料管理制度规定自发布之日起生效，并由监理部门负责培

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