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文档简介

富泰革基布公司大宗采购管理制度1.引言富泰革基布公司为提高公司大宗采购管理效率，规范采购流程，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于富泰革基布公司的所有大宗采购活动，包括但不限于原材料、设备、工程、服务等方面。3.采购流程3.1采购需求确认采购需求确认是采购工作的第一步。需求需要由需求部门提出采购申请，并须确定以下内容：采购物品的品种、型号、规格、数量、质量要求等；需要采购物品的用途、到货时间、交货方式及验收方式等；采购方式的选择以及相应授权程序。3.2供应商预审供应商预审是指在正式开始采购之前，对供应商进行初步筛选，预审应包括以下方面：供应商的经营资质、信誉度、财务状况等；供应商所生产的产品、提供的服务是否符合富泰革基布公司的采购要求等。3.3投标邀请根据采购需求确认，富泰革基布公司向符合条件的供应商发出邀请函，邀请供应商投标，并明确投标截止时间。3.4开标评标各投标人按照招标文件的要求，将投标文件递交给相关部门。递交截止时间到后，由相关部门组织开标、评标。具体要求如下：开标：招标文件中明确开标时间和地点，且应公开、公正、公开择优；评标：组成评审委员会，依照开标分值和评分要求对投标人投标文件进行评分，最后选出中标供应商。3.5中标公示针对中标供应商，富泰革基布公司应当及时公示中标结果，并与中标供应商进行谈判，确定最终的合作方案。3.6合同签订验收合格后，富泰革基布公司与中标供应商签订采购合同，并按合同内容进行履约。4.采购管理措施4.1采购资金管理富泰革基布公司应根据公司财务资金状况制定合理的采购资金预算，并要求采购部门按计划使用资金。4.2采购物品质量管理采购部门应对采购物品的质量要求进行认真的把控，采购项通过验收后方可发放货款并入库使用。4.3采购合同管理采购合同是采购活动的重要组成部分，富泰革基布公司要求采购部门按照有关法律法规及公司的规定，制定采购合同，并严格履行。4.4采购档案管理对采购过程中的各种文件、资料要进行清晰的分门别类存档，提供必要的凭证保障。5.管理制度的执行富泰革基布公司的各级管理人员要认真遵守本制度及相关的管理规定，确保采购项目的执行效率、透明度和公开性。6.附则本管理制度自发布之日起实施。对本管理制度的所有修改、补充和废止，均要经过公司内部有关部门的联席会审，并必须由经理级别以上领导批准。以上便是富泰革基布公司大

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