食品公司电视电话会议管理制度

食品公司电视电话会议管理制度本制度是为了规范食品公司电视电话会议的召开、管理和秩序，提高会议效率和质量，保证公司工作的顺利开展而制定的。适应范围本制度适用于食品公司内部的所有电视电话会议。会议召开会议召开的目的传递和沟通公司的决策和管理要求。研讨公司重要事项和部署工作。推进项目的进展和交流项目的情况。学习和分享经验、业务知识，提升工作技能。会议的分类领导会议：主要是由公司领导组织的重大决策和管理会议。部门会议：主要是由部门领导组织的部门工作会议。项目会议：主要是由项目负责人组织的项目进展和交流会议。培训会议：主要是由公司培训部门组织的培训和分享会议。会议的召开方式电视会议召开方需提前安排好会议时间和地点，确定参会人员和会议主题。参会人员需要提前在公司内部电视系统预订会议室，并在开会前测试系统是否正常，确保会议顺利进行。会议开始前，主持人需对参会人员进行简单介绍和确认，确保参会人员与会资格和身份。主持人需严格按照会议议程进行会议，确保会议时间和主题的完成。会议结束后，参会人员要及时退出会议室，确保电视系统的正常使用。电话会议召开方需提前安排好会议时间和主题，确定参会人员。参会人员需提前在会议开始的时间内接听电话，并避免接线繁忙和通话质量差。会议开始前，主持人需对参会人员进行简单介绍和确认，确保参会人员与会资格和身份。主持人需严格按照会议议程进行会议，确保会议时间和主题的完成。会议结束后，主持人需及时结束电话会议，并通知参会人员退出电话会议。会议的纪要电视电话会议的会议纪要需要记录在电视系统或电话系统中。会议的纪要需要简明扼要、清晰易懂地记录会议主题、参会人员、会议内容和决策要求等内容。会议纪要需在24小时内通知参会人员，并及时进行批准和归档。会议管理会议的秩序参会人员需在会议开始前5分钟进入会议室或接听电话会议。参会人员需按时参加，如无法参加需提前请假。参会人员需严格按照会议议程进行发言，避免冗长、重复和无关的内容。参会人员需遵守秩序和纪律，不得在会议室吸烟、大声喧哗、嘈杂交谈等。会议结束后，参会人员需要及时退出会议室或电话会议，不得滞留。会议的纪录对于未参加会议的人员，应进行会议的纪录和通知。会议纪录应清晰、明确且不含歧义，确保会议内容完整记录。会议纪录需及时处理并通知参会人员，做到事无巨细、无遗漏。会议的评估会议评估应当在会议结束后及时进行。反馈参会人员在会议中出现的失误或提出改进建议，促进会议中发言与讨论的质量和效率的提升。对于会议开展中的成果，应当跟进执行并与会议记录一并归档。会议制度会议起草会议起草应当结合公司实际，参考相应法律法规、规章制度等进行制定。会议制度应当明确参会人员、会议主持人、会议议程、会议记录等内容。会议修改与更新会议制度应当根据实际情况进行修改更新。会议修改需主持人、参会人员和公司领导的同意。会议执行执行会议制度是各参会人员应当履行的义务。违反会议制度的行为应当受到相应的处罚，严重情况应当列入工作评估。结论本制度的推行及实施对于当前食品公司会议管理方面的规范化、专业化、制度化具有极其重要的意义。以上制度规定是为了达到公司上下一致、有效、直观、便捷的会议