人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理

人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理1．员工档案信息表员工基本信息雇用情况档案资料

姓 名 性 别 民 族出生日期 身份证号码政治面貌 婚姻状况最高学历 毕业学校专 业 户口所在地籍 贯 地 址特长爱好 联系方式工作经历 （曾从事过的行业）备 注所属部门 担任职务入公司时间 转正时间合同到期时间 续签时间是否已调档 聘用形式如未调档，档案所在地备 注文件名称 存档情况 文件名称 存档情况个人简历 人员登记表面试评价表 入职考试试卷学历证书复印件 身份证复印件劳动合同书 员工转正审批表员工职务调整记录 员工薪酬调整表员工续签合同申报 员工培训记录表奖惩记录1/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理备注2．员工入职档案清单员工入职档案清单员工姓名：员工编号：所在部门：婚姻状况：□未婚□已婚性别：□男□女□个人简历□1寸照片7张□面试记录表□原单位离职证明原件□身份证复印件□最高学历证件复印件□资格证书复印件□英语等级证书复印件□体检表（半年内有效）□医疗保险蓝本（已在其他企业缴纳保险）□户口本复印件（需要新增社保开户的）□结婚证复印件（已婚者才提供）□独生子女证复印件（仅有独生子女者才提供）□员工利益关系申报表整理材料签名：检查确认签名：接收确认签名：2/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理3．人事档案记录变更表3/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理新档员工原始建档更新更新序号姓名部门更新卡号备注编号时间类别时间1234567894/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理4．档案查阅登记表档案 查阅 查阅序号 档案号 审批人 借出人 备注名称 事由 时间12345/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理567．员工个人培训档案员工姓名员工编号入职时间培训类别时间学时地点讲师考试记录试用备注名称成绩情况期培训阶段6/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理在职培训阶段．个人委托人事档案关系合同书个人委托人事档案关系合 同 书××人才发展服务中心（以下称甲方）与 同志（以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下：一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份7/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理为 。二、甲方管理责任如下：1．应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续， 并受乙方委托管理其人事档案关系。2．按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料，提供档案借用。3．根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。4．应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。5．乙方的社会保险、 住房公积金，按国家有关规定执行。 甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。6．甲方不负责其他管理责任。三、乙方责任义务如下：1．乙方委托代理人事档案管理费每月 元整，从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交，并同时按每月 元计交纳违约罚金，其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。2．乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。3．乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时， 应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续。4．乙方存档期间个人情况有所变化（职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。5．乙方调离甲方时，应结清有关代理费，退回存档合同凭证。6．乙方存档期间有临时性工作，需由工作单位出具工作鉴定，交甲方归入续表个人档案，工龄连续计算。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力，自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）：签订日期： 签订日期：8/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理．跨部门调动申请表9/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续 ]申请人签字： 年 月 日调出部门意见：负责人（或授权人）： 年 月 日调入部门意见：负责人（或授权人）： 年 月 日人力资源部意见：负责人（或授权人）： 年 月 日负责人签字：负责人（或授权人）： 年 月 日．岗位调动申请表10/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续 ]申请人签字：年 月 日部门意见：部门负责人签字：年 月 日人力资源部意见：签字：年 月 日负责人签字：签字：年 月 日．岗位晋升资格认定表11/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理现岗位名姓名部门称及类别学历前两季度入职时间考评成绩拟晋升岗拟晋升岗位名称位类别业绩及胜任能力简述：用人部门意见：经理签字：年 月 日人力资源部意见：签字：年 月 日．岗位调整表12/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理申请部门 申请日期调整前所在 调整前岗位 调整后所在 调整后岗位调整原因部门 名称及人员 部门 名称及人员部门经理审批：签名： 日期：主管副总经理审批：签名： 日期：．内部调动通知单13/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理姓 名 员工编号 调动类别 □平调 □降岗原部门/组 现部门/组原岗位名称 现岗位名称原岗位类别 现岗位类别□部门工作需要 □补岗（被替补人员姓名： ）调动原因 □组织架构调整 □其他（请说明： ）□违纪调出部门/组经办调入部门/组经办人及申请日期人及申请日期调出部门经理审调入部门经理审批及审批日期批及审批日期人力资源调配负责人员审核确认及日期人力资源信息管理员备案确认及日期．员工离职申请表14/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理员工离职申请表1．以下由员工本人填写姓名： 身份证号码：所在部门： 部门： 岗位：( 职务)离职后联系电话： 通讯地址： 邮编：个 入职日期： 是否已签合同 □已签 □未签人 是否签订了服务协议： 是（□ 应届生服务协议 □引进人才服务情 协议 □培训服务协议 □其他 ）（可向人力资源部咨询）况辞职原因：希望离职日期：申请人签字：（手写） 日期： 年 月 日2．上级意见所 审批人： 日期：在3．部门经理意见部门意 员工的离职日期（工薪发放截止日）： 若延期至员见 工申请日30天之后，请说明延迟原因：审批人：日期：其4．人力资源部意见5．主管领导意见他意签字：签字：见日期：日期：．员工离职交接单15/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理员工离职交接单员工离职交接单（存根单）姓名 （部门 ）将于 年 月 日离职，按照公司规定办理以下离职手续，若因离职手续未办理完毕而导致不良后果，由员工自行承担。我保证在离职后，若公司发现我在离职前有任何损害公司利益的行为，我同意向公司支付相应劳动报酬作为违约金， 如有公司给予的任何补偿金全额退回。员工签字： 日期：工作交接单（手续办理单）姓名 （部门 ）将于 年 月 日离开公司，员工所在部门已同意其离职。现员工办理离职工作、物品交接手续，各部门请将与该部门有关的业务交接清楚，在其归还相关物品后签字确认，谢谢！人力资源部签字： 年 月 日请各部门协助办理如下手续，如有问题请及时反馈：（工作已交接/档案资料已经归档/借阅的档案归还——必要时需附交接清单）工作接收人所在 签字： 月 日部门 （办公位、门、档案柜钥匙 /办公用品/借用设备、仪器及工具归还/其他）相关人员签字： 月 日续表16/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理（确认离职员工工作全部交接完毕）所在部门部门领导签字：月日（电脑收回/邮件系（车证/其他资产）行政网络统注销）资产部门管理管理签字：月日签字：月日联签部门（借款/账款/押金/其他财务问题）财务部签字： 月 日胸卡是/否交回：考勤核算时间：考勤 社保公积金截止月份：人力签字：月日资源部经理签字：月日请凭此单在5个工作日内办理完毕，若员工按公司规定办理完离说明职手续的，工资将在社保停缴后按公司规定结算工资；若员工未按上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担17/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理．辞退建议表辞退建议表员工姓名 员工编号 到岗日期岗位 所在部门辞退□考核辞退 □违纪 □病退 □业务变更 □其他类型直接上级评价总经理室意见其他补充意见附件清单备注

主要内容辞退原因：以具体事例对员工业绩与表现等方面进行评价。签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日提示：请收集尽可能详尽的原始记录作附件。是否提前 30天通知： □是 □否离职时间： 年 月 日（请大写）工薪建议发放截止日期： 年 月 日（请大写）18/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理部门经理：年 月 日．辞退通知书辞退通知书同志原系公司 部门 职务/岗位员工，年 月 日起在我公司工作。根据公司有关规定，经研究决定从年 月 日起予以辞退，特此通知。说明事项：（辞退原因）公司授权人签字（盖章）： 时间：员工本人签字： 时间：19/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理．解除劳动关系通知书 “ /” “”:20/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理年 月 日．解除劳动关系协议书21/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理解除劳动关系协议书经协商，××公司（甲方）与 （乙方），从 年 月 日起，解除劳动关系。甲方按规定支付乙方经济补偿金。本协议一式两份，由甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（签字）：年 月 日 年 月 日．员工离职补偿金发放通知单22/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理员工姓名员工编号部门岗位联系电话辞退□考核辞退□违纪辞退□病退原因□业务变更□其他：2008年1月1日前：工作每满1年，发给该员工1个月平均工资，不满1年的按照1年标准发放。补偿2008年1月1日后：工作每满1年，发给该员工1个月平均工资，1年标准发放，不满1年小于6个月的按不满1年大于6个月的按照金计3照半年标准发放，月工资高于用人单位本地区上年度职工月平均工资算方3倍支付，年限最高不超过12年。倍的，按职工月平均工资法平均工资按照该员工过去12个月平均收入计算；如果未提前一个月通知员工，应多发一个月平均工资；其他补偿金：按照国家法规和公司相关规定执行。该员工到岗日期为年月日，离岗日期为年月日，发薪截止日期为年月日，离职手续办理完毕日期为应付年月日。补偿是否提前一个月通知员工：□是□否金共计发放经济补偿金个月平均工资。其他补偿金：主管部门薪酬部门签字：签字：19．退休员工工作/物品交接单23/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理公司各部：兹有 部门 先生/女士将于 年 月 日退休，请将与本部有关的业务交接清楚，在其归还所借款项、物品后请予签字。人力资源部门签字：年月日（确认退休员工工作交接完毕，档案资料已经归档，借阅的档本部门直接案已经归还。）领导签字：年月日（如退休人员为需要审计人员，请确认关于该退休人员的审计已结束。）部门总经理签字：年月日、网络等（请注明扣款金额）：系统管理部签字：年月日固定资产：行政后勤部签字：年月日续表24/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理办公位钥匙：签字：年 月 日行政后勤部通讯（请注明扣款金额）：签字：年 月 日固定资产：签字：年 月 日财务部货款/借款：签字：年月日外事：薪酬福利：签字：签字：年月日年月日卡/违约金：档案：签字：签字：人力资源部月日年月日年人力资源部负责人：签字：年 月 日25/27人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理．考勤请假单部门姓名岗位填写日期（1）因公外出；（2）病假；□年月日时分填（3）事假；（4）婚假；至月日时分写（5）丧假；（6）产假；说明□年月日时分事（7）陪产假；（8）带薪休假；至月日时分由（9）工伤；（10）其他□年月日时分（请在备注中注明原因）。至月日时分备注 审核 审批填写说明：（1）请于未打卡事前或事后3个工作日内交“考勤说明单”，请