xxcrop财务共享242nc633产品解决方案

第一部分企业背 第二部 差旅 办公 租赁 会议 第三部分产品解决方 NC平台费用管理初始 支付日常业务处 第一部分XX电子是XX的成员企业之一，成立于1998年，总部位于，是一家长期致力于LED显示屏、LED照明灯具的专业研发、生产和销售的高科技企业。如XX电子经过十几年的拼搏拓展，2013年实现总资产28亿元，年产值5亿元，共有员工6000余人。作为LED照明行业的先驱和创新者，XX电子依靠强大的技验条件，拥有几千位行业经验丰富的专业人才。XX电子拥有多项世界领先的专利，公司严格ISO9001国际质量体系标准进行动作实行全员全方位全过程的全面。西班牙、等多个国家和地区，受到国内外客户的一致好评。实施财务共享服务前，XX电子总部有统一的会计核算制度、会计工作规范，但具针对目前的现状，考虑到XX电子业态较单一，因此，在建立了一个XX主要在XX电子建立共享服务中心，对下属XX电子销售、XX电子西部区域公司、XX电子重庆、XX电子实施使用，二期实现应收、应付、固定资一期的费用共享中心将XX电子内部的费用分为六大类：业务招待费、差旅费、程，由总部的预算管理部门统一进行。需要特别注意的是，结合XX电子管理的需求，整个针对不同的分子公司使用不同的模式进行管理，如东莞XX光电、无锡XX光电等分公司主要采用松散的管理模式，XX电子销售、XX电子西部区域公司、XX电子重庆、XX电子等仅进行一定的管理（详见XX电子的，本次进行财务共享服务中心的公司主要有XX电子XX电子销售有限司、西部区域公司、和重庆第二部 经过对XX电子业务流程的梳理，将的费用共分为六大类六大类费用后的业务数据举例是为了更好的理解费用场景,而不是在DEMO中实现的数据,。2500（元1XX电子分部A否否否否否否2XX电子重庆分销售B是否是否是否3XX电子有技术C否否否否否否4XX电子有技术D是是是是是是5XX电子销售公销售E否否否否否否李四为XX电子有销售部普通员工因2014年02月04日有重要客户前来10001000元现金作为招待经费，招待客户实际花费了800元。事后，李四在公司报销招待费800200（元1XX电子西部区销售A否否2XX电子西部区销售B是是3XX电子西部区销售C否否XX电子有采购D否否5XX电子销售公司销售E否否6XX电子重庆分销售F否否7XX电子分销售G否否张三为XX电子西部区域公司销售部普通员工，受公司委派去出差，出差时间2014年02月01日至2014年02月10日，张三从公司借款5000元前往出差。200序号门员金额（元1XX份有限公AXX电子重庆分2XX份有限公司AXX电子分，出差时间从2014年02月04日至2014年02月10日，预计重庆可承4000A12000，6A司，其中差旅费4000元由重庆负责报销，剩余8000元由XX电子进费金额：500（元1XX电子有市场A否2XX电子有市场B是3XX电子销售公司采购C否4XX电子西部区销售E是5XX电子西部区部F是7XX电子重庆分销售G否为XX电子重庆部普通员工，其在2014年2月份共发生通讯费元，2金额（元1XX电子有采购费用报否2XX电子有共享费用摊否XX电子采购部与电信运营商在2014年01月签订了固话套餐使用协议，协议约定，固话套餐费为4,800元/年，XX电子在年初交纳固话套餐费，交费后，XX电子在年度内可进行任意长时间的通话。该费用在年初已交纳，费用由采购部A2014020220140202（元1XX电子有行政A否2XX电子销售公销售B否3XX电子重庆分销售D否乐百货公司赊购了一批办公用品，共花费300金额（元1XX电子股份有限公共享服财务初核岗（费用会计费用预否2XX电子昆明A（预提否XX电子办公所用写字楼是从永升商业地产租赁而来，租赁费按月明申请于2014年02月28日对其当月房屋租赁费进行了预提。XX电子财务部马六于2014年03月01日收到永升商业地产开具的房屋租赁费，金额为64,800。马六拿此进行了供应商报销，同时对2014022864,800（元1XXB否2XX共享服务否XX电子工程中划引进一套先进的数控系统，目前处于供应商选型阶段，工程中心在2014年02月09日安排了供应商选型，邀请了投标方按照公司大中心、采购部和技术部均摊，但由工程中心垫付。会后，工程中心员工小B对本次会议费XX电子工程中心请求，在经采购部和技术部同意后，共享服务中心费用会计将该12、系统发送消息给业务，业务可以查看报账单内容，检查是否是合理的业务内容及预算项目，检查无误后予以通过。，合适的，通过银企直联完成支付，支付成功后，系统自动生成总账凭证为加强财务预算管理，保障公司各的正常运作，XX电子下属的所有分、XX电子销售统一编制整个电子销售体系的费用预算，并分解至各个销区域公司、电子的费用预算按部门编制，并按部门对于预算执行情况进行考核本演示数据只涉及用，实施模块：费用预基于上述要求，在共享中心成立专门的结算组，负责以下工作内容负责日常管理和监督分支机构支付账户XX电子报账业务的支付由共享服务中心的结算岗登陆到NC端进行集中签字第三部分产品解决方案中主要使用模块有：NC平台费用管理、费用预算、管理，portal端NC将XX电子组织职能设置为共享服务中XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电子有限公：XXX（必填XX电子销售有限公：XXX（必填XX电子西部区域公司：XXX（必填XX：XXX（必填XX：XXX（必填制单人（报销人对超预算的费用进行共享服务中心（portal）对所有分支机构的报账业务进行的支付结NC管理类角 业务类角管理类角NC管理类角 业务类角管理类角 业务类角用职用职、PortalXX电子下属公司和共享服务中心的权限建立和上面的角色一致要分别在NC端PortalNCPortalNC单据在报账单位的审核流程设置在子流程中，然后在工作流中进行即可。费用申请单设置设置费用申请单主流设置费用申请流设置费用申请单超预算流其余费用的单据如费用预提单等采用普通流即可本方案提供两种扫描的处理方式：1、专岗扫描2、制单人扫描，根据业务需要将费用费用申请单：专岗扫描，需要和超预算设置费用申请工作流设置礼品费报销工作流在XX电子重庆设置会议费分摊规则设置，费用承担部门是财务部和销售部，分Y本次费用预算管理的试点单位包括：XX电子（母公司、XX电子销售有限公司、XX电子西部区域公司、XX电子重庆、XX。同时，费用预算按在【预算组织体系-】节点建立电子的费用预算组织体系，如下图所示XX电 XX电子销 下属各业务部门自行编制费用预算XX电子销售 的预算提交到XX电子 XX电子销售 、， 、，1费费2、表样分析 用部门月度表（固定表“用部门月度表”表格样式如下预算主体（部门 年度费经过分析，维度组合为预算指标+预算主体（部门）+计划期间（年月 用公司汇总表（浮动表“用公司汇总表”表格样式如下预算主体（公司 年度？费？？？？？？3、应用模型4 “月度表，并在登陆计划预算Excel客户端进行表样设计，设计“01用部门月度表”设计界面如下图所示“合计数”通过直接设置Excel 可以上传NC系统保存并计“02用公司汇总表”设计界面如下图所示Excel完成，Excel可以上传NC系1、公司编制任务 用公司汇总表，并启动2014年的预2、部门编制任务 用部门月度表，并启动2014年的预XX电子销售编制整个电子销售体系的费用预算，并分解至各个销售区域编制主体为：XX电子销售；责任主体为：各个销售区域公司、1超出预算的费用支出，可以走特批流程，由总部的预算管理部门统一进行。2、控制规则设置设置级的控制规则，类型选择“特殊控制规则执行数（UFND函数）的控制单据和时点：申请单、借款单、报销单 3、流设在产品实现过程中，超预算流嵌入工作流中实现，如下图所示预算内用的 预算外用的预算外用是指根据业务的特点确需发生的，而预算内未能考虑到的费用 账户管理的级参数“管理生成类型”设置为“级银行账户各种报销单据在类型设置中选择“手工签字，如下图-】节点中录入单位银行账户，以便管理员查看各公司的银行账户情况需要注意的是，在NC系统中，用于报销的建议打上“默认报销卡”的标志，CA单位的支付账户需要开通支付，才可实现网上付款，如下图设定与NC银企直连联接的EBANK适配器相关配置信息。NC银企直连能与多台网，Portal业务登录门户进行，一般小额费用由部门经理通过，大额费用（如超过10000元）需要业务主管的；享服务中心进行；共享服务中心财务复核登录共享服务作业平台进行单据及其扫描影像的复核NC在Po