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文档简介
第第页高级档案管理(合集7篇)
时间:2023-05-3115:07:31
高级档案管理第1篇
一、加强领导,基础建设上台阶
我们牢固树立“对高干负责、对组织负责、对历史负责”的意识,把高干档案工作作为一项基础性工作来抓,成立了以档案分管局长为组长、科室负责人为成员的高干档案工作领导小组,人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,配备兼职档案管理员,形成局机关、股室、管理员“三位一体”的档案管理网络。并会定期研究高干档案工作,制定高干档案工作规划和目标,做到月月有安排,并经常督促检查落实。同时加强档案员队伍建设,从而使我单位高干档案基础工作迈上新台阶。
一是基础设施进一步夯实。近年来,按照省档案管理要求,在档案硬件设施上投入资金4万余元,及时添置更新了空调、打印机、台式电脑等档案室部分设备,实现了档案管理木柜换铁柜,人工检索换微机检索。对加快档案工作现代化步伐,实现文书档案基础信息计算机存贮,方便档案查阅提供了有力保障。
二是档案管理制度进一步规范。建立和完善了高干档案材料收集、归档、整理、高干档案查(借)阅、转递、安全、保密等制度,并相应建立了“查阅、借阅高干档案登记本”、“高干档案转出登记本”、“高干档案材料接收登记本”等,做到查阅、借阅档案有登记,档案、零散材料收支有记载,来龙去脉清楚,查找方便准确。
三是档案员队伍建设进一步加强。首先,配齐配强了高干档案工作人员。先后选调了2名30岁以下、政治素质高、工作能力强的同志从事高干档案工作,高干档案队伍得到充实。其次,高干档案人员业务能力逐渐增强。采取参加业务培训、外出学习考察、到上级档案工作部门学习等方式,不断提高档案人员业务能力。再次,高干档案队伍工作积极性逐步提高。我们注意从政治上关怀、生活上关心、学习上关注档案工作人员,经常和他们交心谈心,切实解决他们的后顾之忧,极大地调动了他们的工作积极性。
二、突出重点,档案管理上水平
一是鉴别档案材料力求细致。在档案整理前,我们对收集的每份材料进行认真细致的鉴别,发现缺漏,责成材料形成单位予以补办,将没有保存价值的材料清出。尤其是对高干的出生年月、参加革命工作时间、入档时间、学历、职务等,发现问题,及时纠正。
三是档案整理力求规范。坚持集中整理和随时整理相结合。每隔几年年对照《高干档案整理工作细则》的要求,进行一次集中整理。通过整理,做到档案材料真实,鉴别、分类准确,目录明了,整齐划一,清晰美观。
四是验收档案力求严格。制定了“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确,看档案材料归类是否准确,看目录与材料是否一致,看各种表格是否齐全,看材料手续是否完备,看目录书写是否工整清晰。对照任免文件查高干任免审批表,对照纪检检查文件查处分材料,对照近期《高干履历表》、《鉴定表》查学历、工资、职称及档团材料是否归档。
三、立足服务,档案利用出效益
一是努力做好日常服务。我们建立健全了利用档案的各种手续,及时、准确地为利用者提供查、借阅
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