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文档简介

煤炭运销公司合同管理规章制度一、总则为加强煤炭运销公司（以下简称“本公司”）的合同管理工作，维护公司合法权益，规范公司内部管理，特制定本规章制度。二、合同签订（一）合同签订程序各部门（或项目）确认合同需求，填写《合同审批单》。确认合同内容及法律效力，由公司法务部门审核并签字。确认合同价款及执行采购及支付流程，由公司财务部门审核并签字。定义合同经办人和签字人，填写《合同签订授权书》。合同签字人在确认合同内容、价款及履行过程中无异议，按需求签字或盖章。签字完毕后，将《合同审批单》、《合同签订授权书》、合同文本以及委托书、委托代理人身份证复印件及其他相关材料整理归档。（二）合同内容合同内容中必须标明合同签订日期、合同双方名称及地址、合同约定事项、双方责任、合同有效期、签约方代表人及联系方式等内容。合同文本应以中文书写，并约定违约责任和争议解决方式。签订方式，包括书面签署、电子协议、法律文件确认书等方式，应在合同文本中约定明确。双方约定的配送、交货、质量、付款条件、交通运输以及其他行业性质相关事宜应在合同条款中予以具体描述。（三）合同备案合同经办人应将签字后的合同备案送交公司合同备案人员进行备案。公司合同备案人员应将备案信息录入备案系统，并将合同备案单、合同文本和其他相关材料归档。三、合同履行（一）付款方式根据合同约定，按合同约定时间足额支付合同价款。如按照进度付款方式支付合同价款，则应与供货商协商制定进度付款计划，每次支付前应检查合同履行情况是否符合要求，确认符合要求后按时支付。（二）合同履行变更合同履行时如出现变更，应在满足以下条件的情况下办理：双方协商一致；经办人、签约人签字确认；审查合格并得到上级主管领导批准。变更内容和执行时间应在变更协议中明确。（三）履约过程管理各部门（或项目）应按照合同约定或进度安排进行履约，确保按期完成任务。如需对进度、质量等要素进行调整，应及时与供货商协商并予以确认。如供货商未按照合同要求保证质量或交期，应采取合理措施，妥善处理。四、合同变更、解除和终止（一）变更合同变更合同前，应确认变更原因是否充分，变更形式是否符合规定。合同变更应按照程序进行，变更内容和执行时间应在变更协议中明确。（二）解除合同解除合同前，应确认解除原因是否充分，解除形式是否符合规定。合同解除应按照程序进行，解除事由应在解除协议中明确。（三）合同终止合同终止应按照程序进行，并应确认终止原因是否充分，终止形式是否符合规定。合同终止应在终止协议中予以明确。五、合同归档和备案查阅（一）合同归档合同经办人应将签字后的合同备案送交公司合同备案人员进行备案。公司合同备案人员应将备案信息录入备案系统，并将合同备案单、合同文本和其他相关材料归档。（二）备案查阅任何时候，公司合同备案人员应为有关部门、行政机关、供货商和客户提供必要的合同备案查阅服务。合同备案应予以保护，任何未经授权的人员或单位不得随意查看、复制或泄露合同备案资料。六、附则本规章制度未覆盖的事项，应按照相关有关法律、行政法规和

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