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文档简介
建设工程安全质量监督站质量监督档案管理与评查实施细则总则为加强建设工程安全质量监督站建设工程质量监督档案资料管理,规范质量监督资料的收集、归档、移交、接收、评查及使用管理工作,保证质量监督档案的完整与安全,特制定本细则。本细则适用于市监督总站监督的工业建筑、民用建筑、市政基础设施和地铁工程质量监督档案的管理。本细则以《北京市建设工程质量监督工作规定》、《北京市建设工程质量监督档案管理规定》为依据。工程质量监督档案(以下简称监督档案)指市监督总站所属各工程质量监督人员依据国家法律、法规、有关工程质量的设计文件、工程建设强制性标准和本市相关工程建设的规定对工程质量进行监督所形成的档案。即建设单位自办理工程质量监督注册后,由相关监督室发出质量监督通知书起,对工程项目进行过程质量巡回监督抽查、对建筑材料和实体质量进行监督抽测,以及工程项目竣工验收同步监督等工程质量监督活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、音像、声像等形式与载体的原始记录。第一章管理与职责监督档案管理实行层级管理、站长总负责制度。质量监督管理室负责各监督室移交监督档案的接收、评查工作,并指定档案管理人员(专人)负责监督档案的登记查询和借阅使用管理等工作。监督档案实行室主任负责制,各室设定监督档案的立卷人。由立卷人负责监督档案的收集、整理、移交工作。由监督室主任对监督档案进行审核,并对监督档案内容的真实性、监督人员填写档案资料的完整性负责。在工程质量监督过程中,监督档案随工程监督情况及时记录和整理,归档资料要使用专用表格,做到项目填写齐全,用语规范、字迹工整、印章清晰,并按监督注册的工程名称或单位工程名称立卷。监督档案应当真实、准确反映工程质量监督工作的实际状况。在工程质量巡回监督抽查过程中,对抽查情况及时填写工程质量监督抽查记录表,并在3日内把质量信息上传到北京市建设工程安全质量监督管理信息平台。质量监督人员对质量巡回监督检查过程中提出的问题要有明确的处理意见,并按要求及时收集处理结果。监督档案的归档工作应在出具监督报告之后20个工作日之内完成,并在每月10日前向质量监督管理室移送已整理归档完毕的监督档案,质量监督管理室对移送档案进行评查。监督档案按照市监督总站在档案室划分的指定区域,由质量监督管理室进行分类保存,保存期限为:一般工程五年,重点工程十年。穗监督静档案姿按照途档案亦室顷管理永要求游,职由专患人存童放便。烟按年规份、外区域冷、模存放敢位置队码放悄整齐设,读同时吉要建吧立呆监督柔档案绪管理且台帐皮,对雕档案竟的收种进、殖移出帮、使筹用均延要进钻行登堡记。仆档案傲管理盆人员优负责华监督像档案杂的虏日常屯使用绳管理茫,碗防止丧监督胃档案军的损争坏,抵延长愚档案世的寿朽命,括维护抛档案伪的安值全。盒市监送督娇总站子所属岸各监狂督室努如需预借(技阅)猫档案倾,均彼须填怖写文潮件借亩(调快)阅不单,读向质穷量监惑督管捞理室劝提出坡申请溜,经灿质量屠监督缎管理膛室主顺任签趋字同弊意后必,档显案管亏理人侄员密方可鸣办理盖借副阅肢手续舅。宇原矩工程舟参建狮各方狗或外往单位舰借阅异档案推,应技持有秆单位肤介绍第信,煌由质田量监脚督管抽理室欠填写炭文件阿借(其调)刘阅单巡向主私管站帜长提浓出申酱请,骨经领番导批跃准后沾方可务借阅叼建设随工谨程质特量监帐督注松册表喂、参欧建各含方人店员资恐格登悔记表循、单贺位(安子单拜位)乎工程逗质量炉竣工趴验收本记录铲,且切不得乎带离饥档案询室,絮如需设抄摘鸽或复酱印夏也须伶各级督领导讲同意谱且批嫁准肥后方冲能带责出。链上级讽机关示调改(借星)稻阅档息案,糖由质饶量能监督为管理糟室笨填写代文件填借(虫调)饺阅禁单向途主管扎站长导提出猎申请聋,经片领导小批准前后方送可调也阅建惨设工蒸程质艘量监巧督档盲案,茫如需耗抄摘讽或复浩印相柴关资钳料内塔容也梳须各世级领燕导爱批准迎。焰在借欣(调楼)定阅逐档案涂时,该应对峡借(顶调)渔阅者赵提出朗对灭档案室使用许的具蚊体藏要求艺,不辩得擅土自涂兄改、穿勾画畜、剪豪裁、珍抽取表、肃掉换每、界拆散嘉或损灭毁务,确雾保档众案的季完整丝性跨;王借苹(调摸)贺阅期抛限不猎得超惩过1樱0个写工作角日婆,到惩期归锅还,寇如需甚再借忠,应须办理嚼续借羽手续便;盖借玻(调锹)食阅档赞案交眯还时勾,班档案变管理揪人员顷须当沉面查夕看清注楚,族并在哑《档或案借胆(调电)阅渔登记毕表》剧上注暖明档旱案完魄整情杨况,问如发僵现遗唐失或种损坏离,应亮及时害报告过主管灿领导隆。振每年居对已警失效丝的档坝案,脆认真角鉴定早,涛由质售量监制督管私理室崭编写返销毁扔请示乡和销船毁趁清册愤,经蹦主管栗站长其和站涌长纪批准用,方阔能销管毁条;冈销毁努时要睬有二姥人以匠上监江销,壮并叉在谊销毁踢清册拌上签绝字其,窜该清侦册永伸久保高存痛。沙第二棒章碍非评查夸办法捉第十谋七营条跌根据灶《北垂京市孝建设敢工程昏质量年监督翅档案看管理脏规定胸》球(以是下简家称档害案规是定)厕的内签容与涨要求滩制定歉评查解标准贼(附丝件1歉)差,各略监督筋室依界据评疲分标玻准由霜立卷燕人整竞理建荡档颈,在求监督技档案镜合格秧的译基础于上,腥按照浪本细则则要池求的蛾时限星上报璃质量槽监督烟管理杏室垒;欲若板评查吼标准反没有哨规定线的,毫不列才入评带查唇范围舍。央第吸十时八令条拍监督惕档案敏评查趁的方拣式容是:傻由质吗量监锁督管国理室牢对移创交的敞监督包档案绵进行碗评查们,对踢评享查末不合籍格欠的止档案呜,旺返回越各监令督室哄重新凡整理喷。志第级十绿九栋条晒监临督档讨案的烛评查寒得分傅计算诸方式络及考狱核等常次。逗案卷肆得分玩按照意得分洁率计指算,在计算怖方法尝:1包00碗-培工程偿项目丘不涉达及项曲得分钓合计立=愁应得塞分,岩实得涨分为却工程婶实际榆评分方得分源合计洽,得斑分率派=实干得分睛/应呀得分番*1誉00够%忘;案测卷样依照挪得分驶率格分为献三个糟挡次攻:砖90阀%万以上米为优罢秀,齿70袜%驼至蛋90叛%适的为荷合格致,姓7母0痰%泰以下魔为不直合格仗。侦第二挣十条潜质施量监故督档卷案些在玉评查溪过程大中绕有下半列答情形破之一灰的,舟为不炭合格统档案首。四不按员照《懒档案钟规定妖》的既内容毒要求抵进行饰归挡悦整理去;钩档案窑目录绸内容怠编制樱不正鸭确,搂页码作不准庄确、象不连今续,锤档案罢资料字与目余录不板一致沸;晶工程艳质量烈监督哄抽查搏记录港表(汉表4粪)借质量乏问题步不匠按照耕要求灰填写周的及;或脏无整播改回酒复的邮;再监督撑档案刻各种柄表格张签若字人连员与牌参建喷各方陪项目堪管理挠人员巴资格评登记皮不符妥,或连无委趴托书埋能够遇证明价的;防监督僻档案虾内时淡间赛填写迁前后妻矛盾民,不蠢符合站事实览规律航的;清档案兔盒削盒脊目填写荐不符招合要踪求。冒第三营章须窝责饮任联第二吉十一沉条恳烫各监巧督室道主任吹对监裂督档拜案内愧容的星真实喂性篇、资纺料的尚完整蝴性负裳责,机因监贵督档疑案坡引起济的袜法律值纠纷访,子由各眉监督鬼室主概任门负主循要责例任。慌第二市十二被条戚监督祝档案廉在移巨交抽信查矛评分慕中,祥有哥一愉份魂监督绿档案陡得分学率在依7趣0洲%横以下您,该吧监督灭室、阁主要懒负责煤人、陵立卷馅人及讽相关钟专业拢人不艇参与佣总站警各项屿个人执和部辈门评牢功晋受插奖活歪动,尽并对持主要完负责茄人点忧名批航评全。岁第二油十三鲁条春各监寸督室剖经过克审批东程序捉借阅烟档案极后居,尘在使肺用过捏程中依,对暮档案浆内容杨损坏狡或遗映失忙,且贡无法鹅弥补劲的,象借阅秋人应介当按鼻照规喘定受尚到行渡政处黑分。原第二牛十四锋条藏质量睛监督鸽管理肆室在筒评查肆监督严档案晨过哨程中命,依梢据笼评分用标准拆对狸档案何进行喇评分赢,采站用公脖开、草公平葛、公洪正
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