各级教学管理人员岗位职责

各级教学管理人员岗位职责一、教务处各岗位职责(1)教务处处长教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导，在主管院长领导下全面主持教务处工作。根据学院确定的教务处职责范围，对全院教育教学工作进行总体规划、宏观管理，对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行，不断深化教育教学改革，提高教育质量。具体工作任务如下：1、教学建设工作；2、教学计划工作；3、教学运行工作；4、教学研究工作；5、内部管理工作；6、领导交办的其他工作。(2)教务处副处长教务处副处长在处长领导下，分管以下工作。1、教学建设工作：2、教学管理相关制度的建设；3、组织各学（课）部的专业年度申报；4、教学运行工作；5、各种教学突发事件的处理工作；6、领导交办的其他工作。（3）考务管理在教务处副处长、处长领导下，负责考务方面的管理工作。具体工作任务如下：1、负责全国英语三级、四级、六级的考试组织工作：①学生考试报名、监考人员安排、考前培训等工作；②考试结果数据分析，考试成绩单的发放工作；③考试违纪学生的处理行文与报批工作；2、各类考试的组织工作：①学位课程考试及期末考试的组织工作、清考、补考的安排；②协调考试期间各学（课）部的的考务工作，包括试卷的准备、考场落实、监考人员安排等；③考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作；3、领导交办的其他工作。（4）教材及成绩管理在教务处副处长、处长领导下，分管以教材的组织工作和学生成绩的管理工作。具体工作任务如下：1、全院师生教材的征订和发放工作：①拟定教材的征订、发放工作的实施流程交各学（课）部并留教务处备案；②汇总各学（课）部征订教材的种类和数量，按登记数分发各类教材；③与教材供应方保持良好的沟通渠道，保证教学用书及时到位；④协助财务处结算教材费用。2、学生成绩管理：①汇总各学（课）部任课教师和课程信息，对教师和课程进行编码保证考试成绩的正常录入；②协调各学（课）部考试成绩的网上录入；③汇总各学（课）部考试成绩的电子版和纸质版文档并归档保存和管理。3、领导交办的其他工作。（5）学籍管理（一）1、负责新生入学资格的审核、编班及名册的打印。2、负责违反学习纪律的学生认定和处理工作。3、负责本、专科学生的升、休、复、留、转、退等学籍异动管理工作。4、负责审查毕业生资格，打印办理毕业证书和学位证书，并做好证书发放工作。5、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。6、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并承担出具各种证明工作。6、协助新华社做好全日制毕（结）业生图像采集工作。7、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、毕业生电子注册、学位注册等各类电子注册工作。8、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。（3）教学秘书一：主要负责日常教学运行管理1、具体协助各学部开展培养方案编制、调整、修订的管理工作。2、负责组织各学部编制学年（各学期）的教学实施计划、编制各学期的全校教学任务书及课表；负责协助督促各教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。3、负责培养方案实施情况的检查、记录及汇总。4、协助组织各学部课程教学大纲制定（修订）及汇编工作。5、具体协助各学部进行课堂教学的管理，负责对教学计划进程表、课程表、考试安排表的执行情况进行管理和检查；负责教学进度和课程表变更的记录和汇总。6、协助进行教学事故处理工作。7、负责做好理论课程考试及实践教学环节考核的组织工作。8、负责协助毕业设计相关组织工作。9、协助进行全国四、六级考试、湖北省三级考试及其他全校性考试的组织工作。10、负责进行教学工作量统计工作。11、教务处及学部安排的其他工作。（4）教学秘书二：主要负责教材、成绩、实践教学、学籍及档案管理工作1、负责组织教材征订、更换、发放等工作。2、协助进行实践性教学环节的管理，包括实践教学学年计划的编制、实践具体实施计划审批工作及其他具体管理性工作。3、具体组织协调教学科研与教育研究项目的工作，包括学科专业建设、课程建设、教研和科研等。4、负责对学生在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理，做好学生升留级、毕业证和学位证的申报及审核工作。5、按照档案工作的有关规定，协助做好教学档案的立卷归档工作。6、负责进行课程考核的成绩、试卷装订及其他相关资料的验收工作。7、教师工作管理，会同学部及人事部门协助做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究等的完成情况。8