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文档简介
广告公司的规章制度广告公司的规章制度
在我们平凡的日常里,许多地方都会使用到制度,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家整理的广告公司的规章制度,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。
广告公司的规章制度1
一、为了加强劳动纪律和工作持续,结合公司的实际状况,特制定本制度
考勤
上班时间:早8:30分上班
下班时间:18:30(注:值班者8:10分到店打扫卫生)
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。
三、上班时间已到而未到岗者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急状况,应在1小时内电话通知经理。
行为规范
1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
2员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3保持店内干净,每天交班前应把自己的岗位打扫洁净,物归原位。
4全部部门在每班工作结束后要将资料整理好,未完成的需与接班人员交接清晰便与工作更好的完成。
5员工辞职需提前一个月通知公司。(注:违者不结剩余工资)
6本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
嘉奖和惩罚标准
一、嘉奖
1对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经接受实施的每次嘉奖50~100.
2检举违规操作或损害公司利益的,每次嘉奖100元。
3讨论创造、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次嘉奖100~500元。
4每月每人2天(带薪)休息日。其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤奖。5全勤奖50元(全勤28天),无差错奖50元。
二、惩罚
1迟到或早退5分钟内扣5元,10分钟内扣20元,超过1小时扣半天,超过2小时者,视为旷工。
2旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职)并停发当月全勤奖。
3员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为已有的;以上状况之一的每次扣除100元。
4未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
5由于员工缺乏责任心而非设备缘由造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
6上班时间不允许登私人,发觉一次罚款50元。
另通讯要保持时刻畅通,3次联系不上扣除本月通讯费用。
注:全部罚款均做员工活动经费
附加:
1、每个广告人都知道,广告行业有其自身的特别性,依据工作需要,管理者有权变动工作日程支配。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金依据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
2、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节省成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
3、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清晰。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并准时处理。
4、后勤管理制度
(1)每位员工应节省水、电的使用,用完后准时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
5、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的干净。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其干净、整齐。
6、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,方案,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的隐秘,员工应保守公司隐秘,忠于职守,增加保密观念,造成损失,本人担当责任。
为了培育健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素养,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
广告公司的规章制度2
目的:加强财务管理,有效掌握资金的使用,降低公司支出,节省成本。
一、财务借款及核销管理方法
第一条借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交总经理批准签字后,到财务部领款。
其次条费用发生后,持报销票据到财务报帐,消退借款,否则从工资扣除。
第三条报销票据要供应合法报销单据(特别状况除外)。
第四条供应零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条报销一律用碳素笔,写明报销日期并附总经理的签名。
第六条财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特别状况必需在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理方法
第一条会计核算以权责发生制为基础,采纳借贷记帐法。
其次条会计年度采纳历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。
第三条记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、申购单、收款收据、请款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为15年。
第五条会计报表,依财政、税务部门和公司财务部的要求准时填制申报。
三、成本核算管理方法
第一条营业成本的计算应依据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
其次条餐厅的食品原料中,还应把加工和制做的各种菜品时估计消失的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条客房设备的损耗、办公用品、客用零备品消耗等应做为直接成本。
第五条车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。
第六条各业务部门在经营活动中所耗用的水、气、电、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
四、现金及流淌资金管理方法
第一条库存现金额在财务部及公司领导同意下按肯定额度留存,超过部分当天存入银行。
其次条现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、选购金、转帐起点下的现金支出。
第三条现金收付的手续和规定:
在现金收付时必需仔细,具体审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。
第四条在收付现金后,必需在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。
第五条主管会计每天必需核对现金数额,检查出纳库存现金状况。
第六条流淌资金即要保证需要又要节省使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
第七条要求各部门在编制方案时,严格掌握并削减库存物品。
五、盘点管理制度
第一条目的:为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。
其次条盘点范围
(一)存货盘点:设备、设施、商品、摆件、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1.固定资产:包括建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2.代保管资产:系由供货商供应,使用后结帐的物品。
3.低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1.存货:由各管理部门、选购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月20日—30日;年终盘点时间是12月20日—30日。
2.财务:由财务部主管会计盘点。
3.财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点
每月末全部存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条人员的指派与职责
1.总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及特别事项的上报。
2.主盘人:由各部门负责人担当,负责实际盘点工作的推动和实施。
3.盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
4.会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,的确数据工作。
5.协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
6.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条盘点前的预备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排《盘点人员编组表》、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先预备妥当,所需盘点表格,由财务部预备。
1.存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2.现金、票据等,应按类别整理并列清单。
3.各项财产卡依编号挨次,事先预备妥当,以备盘点。
4.各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条盘点实施要求
1.要求主盘人、盘点人、会点人等严格根据盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2.盘点时要力求物品的安全。
3.盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4.盘点结束后,由财务部将盘点状况进行总结,上报总经理,特别状况要着重指出,盘点结果进行存档。
5.依据盘点状况,对盘亏盘盈等状况做出处理打算,并存档。
六、内部审计管理规定
第一条仔细复核前台收银员的营业日报、帐单,发觉差错准时订正,以保证收入精确 无误。对己复核过的报表,必需签名以示负责。
其次条审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容全都。
第三条严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理。
第四条审核原料的购入凭证及选购员的在报销单据的签名。
第五条每日准时核算成本,要求成本核算必需合理、精确 、并计算出每月成本利润率。
第六条要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,消失差异要准时查明缘由,按规定报批。
七、出入库管理方法
第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午2点至6点(特别状况除外)。
其次条办理出库必需凭《申领申购单》由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发觉问题应不与办理入库手续。
八、固定资产管理方法
第一条公司全部固定资产,包括全部包房、厨房、仓库、其他机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
其次条建立固定资产卡片,具体记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电话系统折旧期为8年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。
第四条折旧计提方法采纳使用年限法。
九、厨房原材料及其他物品选购管理方法
第一条由厨师长依据楼面经营状况参照厨房库存,提出选购方案送交选购。
其次条选购员要负责将价格真实、精确 、清晰的记录在请购单上。
第三条选购员购买后,将原材料分类直接拨入厨房或入库,由保管员协同厨师长共同验收并签字。
第四条验收后选购员将签字的请购单连同《申领申购单》、选购发票送财务报帐。
第五条其他物品的选购,由各部门提出申请选购方案,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给选购员选购。
厨房原材料选购流程图
结合楼面经营预销售方案——提出申请——楼面经理、厨师长签字——选购员采买——厨师长和保管员验收——直接拨入厨房或入库——选购员持验收凭证、发票到财务核帐——经总经理签字后——财务报帐
其他物品选购流程图
各部门填写《申领申购单》提出选购方案——保管员复核——主管会计——总经理审批后——选购员凭单采买——保管员和选购员验收——入库——选购员持验收凭证、发票核帐报帐
十、保管员工作规范
第一条负责记好公司全部物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
其次条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,肯定要真实、精确 的根据入库单上所列项目仔细填写,确保精确 无误。
第四条出库物品,必需要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必需根据类别,按固定位置整齐摆放。
第六条准时报告物资存储状况,除特别状况外不得先出库后补手续。
十一、报损、报废管理规定
第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理看法,然后送交总经理批示并由财务部备案。
其次条报损、报废的金额走营业外支出科目。
十二、厨房成本的掌握和管理
第一条厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价—期末盘点菜品总价=本期厨房的直接菜品成本。
其次条厨房成本的掌握应做好以下几个方面:
1.严格掌握菜品出品率,确保投料精确 ,厨房要有专人负责,投料后的材料边脚,投到员工餐,以改善员工伙食。
2.选购员选购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保存期限要求严格的物品要单独保管。
3.对厨房的水、电、燃气要本着节省使用的原则。
4.对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节省一分就为酒店多制造一分效益。
5.对厨房月末盘点时要做到斤两精确 、价格合理,以确保本期营业成本的精确 。
6.厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,既要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,削减流淌资金占有量,达到降低经营总成本的目的。
7.财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。
8.每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率作出统计。
9.厨房出品的平均毛利应达到50%以上。
广告公司的规章制度3
为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋勉向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。
一、各部门对全部员工供应住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟来回车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。
二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,详细为:
1、业务提成=到帐业务总额×11
2、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现打算,即
(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。奖金金额公司和部门各出一办。
(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,详细为
1)各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。
2)上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。
3)工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。
4)上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。
5)上班时间不得看电视或大声喧哗,不得阻碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网谈天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩嬉戏及打私人电话。不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。
6)不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。
7)自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的干净。
8)员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和谐相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,准时沟通业务信息,营造良好氛围,培育自我乐观向上的精神。
9)多次违反本制度以上条款的人员,则酌情扣留全年业务额奖金,情节严峻者后果自负。
三、工作人员收入发放方式
1、本部门不保底薪,实施激励制收入方式,详细为11、12、13、14四种。
2、员工提成原则上按到帐状况每隔一个月结帐一次。
3、业务总额按本制度制定的百分比执行,并随业务提成一起生效。
4、每一年度各部门签收第一个合同或新项目第一个合同,以合同经额大小赐予适当嘉奖。(老合同除外)
四、业务工作管理
各部门均按公司指定统一的员工业务周报表进行业务单位登记,每周由部门经理审查核对,确认无误后签字,避开发生业务冲突。如因审查消失业务冲突问题,部门经理付完全责任,特别状况由公司出面协商处理
五、项目工作管理
各部门严格遵守公司项目管理制度,不得擅自对外泄漏公司机密,各部门之间不允许过问项目状况。如有异议,可向公司反映,特别状况另加协商处理
六、严禁本公司人员与同行业其它公司人员之间的交往,如有发觉一律开除。
七、公司各分部每次结帐时由公司扣除业务总额的百分之一作为保证金,年终一次结清。
北京锦宏雨萌广告有限公司
二0xx年五月
广告公司的规章制度4
总则
一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际状况,特制定本制度
考勤
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不行代签
三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急状况,应在1小时内电话通知经理。
加班、调休
五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工支配补休。广告公司管理制度。
六、员工需要使用调休时,必需提前一天申请,在经理支配好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法支配的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。
行为规范
七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的干净。
八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面干净,女员工不佩带夸张的饰品。
九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
十一、员工之间需讲一般话,不行讲方言,力求气氛融洽。
十二、保持店内干净,每天交班前应把自己的岗位打扫洁净,物归原位。广告公司管理制度。
十三、全部部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清晰便于工作更好的完成。
十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
嘉奖和惩罚标准
一、嘉奖
1、每月评月度优秀员工一名,当选者嘉奖100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经接受实施的每次嘉奖50~100元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次嘉奖100元。
4、讨论创造、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次嘉奖100~500元。
二、惩罚
1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不干净;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
7、由于员工缺乏责任心而非设备缘由造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
广告公司的规章制度5
为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,依据《广告法》的规定,制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并依据广告的内容和广告客户提出的宣扬要求,根据广告法其次十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。
3、确认广告内容真实性的其他证明文件。
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应供应广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。依据《广告法》其次十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对比和全面审查。
广告审查的内容:
1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》其次十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应留意审查以下几个方面内容:
(1)广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。
(2)留意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣扬。
(3)广告内容不得使消费者产生误会,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。留意广告内容和广告表现形式是否合法。
(1)审查广告中有无广告管理法规规定禁止消失的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止消失的情形。
(2)审查广告宣扬的表现形式是否合法,依据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。
(3)审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
(4)审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求看法,了解有关规定。
(5)审查人员审查后提出审查看法,交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
三、广告合同管理制度
1、广告合同管理人员应领悟依法签订广告合同的看法。
2、在签订广告合同中,必需做到仔细细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是爱护当事人合法权益不受损害的'必要措施。
3、广告合同管理人员必需仔细做好如下广告合同的内容和种类:
内容:
(1)数量或质量。
(2)价款或酬金。
(3)履行的期限、地点、方式。
(4)违约责任。
(5)纠纷的解决方式。
种类:
(1)广告发布业务合同。
(2)广告制作合同。
(3)广告市场调查合同。
(4)广告代理协议书。
四、广告档案管理制度
1、广告档案管理人员应有高度责任感,仔细负责管理好广告档案。
2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应当管理好如下内容:
(1)设计、制作、代理、发布的广告样件。
(2)广告合同。
(3)承接登记记录。
(4)全部有关证明文件和有其有效复制件。
(5)广告审查员和审查看法。
(6)在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录。
(7)其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥当保管,便利查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最终发布之日起保存两年。
五、广告公司业务部管理制度
1、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可。
2、用人:公司更注意业务人员的德行品质,之后是业务人员的才能学识并给业务人员最大的进展空间,使其发挥自身的优势。
3、要求:因业务工作具有特别性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。
4、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出精确 的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。
5、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素养,是否有力量担当起所负工作职责。
6、仪表:业务人员出外访问客户是代表公司形象,自身的衣着装扮必需要做到,着装干净、举止大方、谈吐富有规律,客户留下良好的印象。
7、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和乐观向上的心态开展工作,不行把生活中的心情带到工作中来,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必需开机,一经发觉无法接通状态,罚款20元。
8、工作明确:业务人员在开展工作之前,必需明确公司业务的详细项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不行盲目的开展工作。
9、工作方案:业务人员在工作时,应做到年有年方案、月有月方案、周有周方案、日有日方案,只有先方案再实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。
10、出门登记:业务人员在出外访问客户时,应依《规章制度》亲自照实的具体的填写出门登记。
11、业务报表:
(1)业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作状况照实的具体的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;周报和月报亦如此。
(2)报表要求字迹工整、仔细,不工整、不认真的视为未交报表,一次罚款20元。
12、会议制度:业务部门设早晚例会,业务人员将一天的工作方案和总结汇报给经理,(如:访问客户状况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。(特别状况除外)
13、客户资料:在公司供应的客户资料的基础上,业务人员应乐观搜集整理客户资料,并将意向客户准时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力协作业务人员工作开展。
14、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。
15、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不行少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。
16、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表—报部门经理——设计部经理——报总经理审批——批准后方可设计发布。
17、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。
18、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申报表》。(详情见《规章制度》)
19、考核:业务考核是业务管理制度重要的一部分,主要依据业务人员的考勤状况、业绩状况及日常的工作努力状况,对其进行公正的公正的审核。
20、薪酬:
(1)业务经理的薪金结构:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖。
(2)业务人员的薪金结构:底薪+提成+奖金+补助+年终奖。
21、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。
22、补助:由于业务工作的特别性,业务人员享受公司各项补助共50元。
23、激励:公司为了激励业务人员,每个月特设立了“绩效奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。
24、惩处:由于业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存侥幸,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发觉,处以200元罚款,情节严峻者将予以辞退,不予结算任何薪金。
25、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场状况。
26、兼职:公司业务人员在工作期间不行在外兼职,一经发觉,立即开除,不予结算任何薪金。
27、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不行透漏公司业务实情,一经发觉罚款200元公司。
广告公司的规章制度6
总则
一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际状况,特制定本制度
考勤
二、员工及股东必需自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不行代签。
三、上午:8:30-12:00;下午:3:30-18:30
上班时间10分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需总经理事前批准;如有紧急状况,应在1小时内电话通知经理。
行为规范
五、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。如遇客户不合理要求可以请总经理来处理。
六、公司内部电话系业务电话,应让其充分发挥办公、业务作用,绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间不得用公司电话打私人电话。上班时间不准聊私人、打嬉戏、看电影。不准干与工作无关的事情。
七、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并准时归还。
八、保持室内干净,每天上班前应把自己的岗位打扫洁净,物归原位。
九、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还押金。
十、最终离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗、防火安全工作。
十一、下班后若不加班,全部员工和董事必需10点之前关闭全部电脑。
嘉奖和惩罚标准
十一、嘉奖
1、每月评月度优秀员工一名,当选者嘉奖50元(公司经理以上不参加)。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经接受实施的每次嘉奖10元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次嘉奖30元。
十二、惩罚
1、迟到或早退30分钟内的每次扣罚10元,30分钟—1小时的每次扣罚20元。代签到的代签双方每次各罚20元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工3天,全年累计旷工10天的视为自动离职)。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失200%扣罚。
7、由于员工缺乏责任心而非设备缘由造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
十三、加班
1、全部加班及值班须事先征得部门经理以上批准方可进行(员工加班,须征得部门领导同意,并在2日内由总经理签字确认,填写加班如有虚假,将追究部门领导和加班人双方责任,设计人员加班不赐予其加班费,公司以设计稿提成的方式赐予相应的工资补助)。
2、国家法定节假日加班或值班,可获100%等时带薪补休。
3、员工加班及补休时间办公室每月统计一次,作为以后计算基数。
4、除即时补休外,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。
十四、请假
1、婚假,5天,节假日除外,计薪。
2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),节假日除外,计薪。
3、产假,本人分娩休息90天,无薪。配偶分娩可请假1天,计薪。
4、员工请假,应事先到人事部门填写请假单,一天以内由部门经理批准,(请假单俯在考勤表后)。
一天以上均由部门经理签署看法,因故不能准时请假者,应电话向部门经理申请,并于上班后一个工作日内补办请假手续,凡未履行请假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按旷工处理。
客服人员的管理
第一条、客服人员应严格保守公司的商业隐秘,不得向其它任何单位泄露。
其次条、客服人员应遵循公司的作息时间,不得在外兼职。
第三条、客服人员在开展业务时,应文明礼貌,留意形象,不得因个人行为影响企业信誉,所消失的违法、违规行为责任自负。
第四条、客服人员如违反有关规定,带来较大经济或形象损失,公司有权解除聘约。
注:以上管理制度员工和董事们必需遵守。
公司财产管理制度
以下所列公司办公用品均属于公司全部,个人无权占有;
办公桌、沙发、三台电脑、茶机、饮水机,档案柜、展现柜、床、复印机、黑白打印机、传真机、扫描仪、彩色打印机,办公椅、刻字机、两台过塑机、茶具等属于公司全部,个人无权带走。
办公桌:980元;沙发:280元;林国卫电脑:500元;陈世奇电脑20xx元;王坤电脑:20xx元;茶机100元;饮水机80元;档案柜200元;展票柜170元;床130元;
佳能复印机:3000元;黑白打印机:200元;林国卫彩色打印机:500元;王坤彩色打印机:800元;传真机:200元;扫描仪:400元;办公椅:200元;王坤刻字机:800元;两台过塑机:500元;茶具160元等公司全部办公用品均为二手价格处理。
以上全部办公用品总额:13140元均为三位股东平均分摊,若中途退出者按平均分摊价格出款,或董事私自带走任何办公用品按以上价格出款。
公司于20xx年3月6号与房东签订签订协议,房租及定金由三位董事共同分摊,押一付三(前三个月房租每月1400元,共计4200元,定金20xx元,水电费100元)共计6300元。在以后房租押一付三中,若中途退出则按每三个月房租全额分摊。
本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,协议自签字当天生效。
同意人(按指纹):
同意人(按指纹):
同意人(按指纹):
年月日
广告公司的规章制度7
为了给员工制造一个良好和谐的办公环境,经公司高层仔细讨论打算,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息时间:
1、公司实行八小时工作制;
2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;
夏季作息时间:冬季作息时间:
早8:00上岗早8:30上岗
上午8:0012:00办公上午8:3012:00办公
中午12:0014:30午休中午12:0014:00午休
下午14:3018:00办公下午14:0017:30办公
二、休息日:公司每周日休息。(可依据工作需要选择串休。)
三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急状况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不行以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。(详情请见《章程》)
五、加班:依据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金依据公司总体业务调整,给以嘉奖,不按点、日加班计算。
六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。
七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生洁净干净,不行着奇装异服,不行污头垢面,不行梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。
八、称谓:员工之间在称呼对方时,不行直呼对方名讳,违者罚款5元。
九、上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。违者罚款10元。
十、坚守岗位,上班期间不得随便离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款10元。
十一、员工必需保持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出状况手机无法接通,员工应准时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码,违者罚款20元。
十二、员工外出需具体填写出门记录,不行代填,填写不明或不实者,一经发觉罚款20元。
十三、员工不许在公共办公区域吸烟,如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊,(客户在除外),违者罚款5元。
十四、上班时间内,不得办理与工作无关的事情,如阅读非工作需要的书籍和报刊,严禁工作时间下载电影、上网谈天(工作除外),违者罚款10元。
十五、上班时间内,严禁打牌,赌博等(集体活动外),一经发觉罚款100元。十六、上班时间内,不得带领与工作无关的人进入公司,违者罚款5元。
十七、员工应自带水杯,不得私自使用公司纸杯(客户在除外),违者罚款5元。
十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者,部门管理者应处以相应惩罚。
十九、同事之间相互关怀、帮助,须有乐观向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良大事,将对双方处以200元罚款并给以相应的行政惩罚。
二十、公司内部电话应充分发挥其作用,绝不允许使用公司电话打各种声讯电话、私话,如员工需要打长途应先登记,违者罚款10元。
二十一、员工应在每天早晚做好个人工作区的卫生保洁工作,保持物品整齐。(电脑、桌面、书籍等相关物品)值日生搞好公共区域卫生保洁工作,做到地上无土,墙上无灰,窗明几净,违者罚款10元。
二十二、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并准时归还。如发觉资料或办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向经理报修,以便准时解决问题。
二十三、嘉奖性薪金:依据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金,以准时激励优秀,督促上进。
二十四、待遇:公司采纳月工资提成制(月工资总额=基本工资+提成工资+奖金),每月工资发放一次,于次月10日发给(如遇节假日将提前或顺延至最近一天),新进人员自报到日起,次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日结算。(各岗位薪酬制度详见公司《章程》)
二十五、奖酬:公司设立全勤奖50元,如无缺勤状况赐予员工此嘉奖。
二十六、出差:1、员工出差前填写《出差申请单》呈领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤;如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请表》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤;
2、经理级员工出差每餐补助10元/人,一般员工出差每餐补助5元/人,报销来回车费及工作所产生的费用,超出部分自理;
二十七、福利:国家法定假日,员工均享受带薪休假日;(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特别状况必需以工作为先,可选择串休。)
二十八、辞职:因故辞职者,需提前一个月向公司领导声明,以便公司进行工作调整,否则扣发当月工资及奖金。
二十九、努力学习,提高自身力量。对工作仔细负责,保证按时完成各项任务。
三十、勤思索,善总结。为公司进展出谋划策,做事脚踏实地,提高工作质量。
三十一、保密制度:员工应保守公司隐秘,忠于职守,不私自将公司的文件资料带出公司,不向他人谈及公司业务往来实情,大力增加保密观念;谢绝推销或与工作无关的人员入内。
三十二、安全保卫制度,员工应有安全防范意识,下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭;公司钥匙为专人管理,管理者做好保管工作。
为了培育健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素养,树立良好的企业形象。此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
广告公司的规章制度8
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。
其次章细则
其次条服务规范
1、仪表:公司职员应仪表干净、大方,合理佩带公司胸牌。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。
3、用语:在任何场合用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。
4、接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间)公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。
5、作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理洁净。(正常状况下,清理各自客户)
6、电话接听:接听电话应准时,且有问候语―――您好,望天广告。并一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得谈天、吃零食、大声喧哗,确保公司环境的宁静有序。
2、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3、员工严格遵守公司作息时间——不迟到,不早退。
4、公司员工禁止在室内、车间吸烟。
5、公司员工每人每月休假两天。(休假前须请示,否则是为矿工)。
6、下班前全部员工必需检查水源、电源、煤气、门窗,如有遗漏负嘉奖当天全部员工50元,如造成损失负嘉奖当天全部员工当月工资。
7、爱惜公司财产及设备,节省有效资源杜绝铺张材料。
8、打印纸张和便签须正反面使用。
9、上班时间禁止打嬉戏,上网谈天。
10、本着客户永久是对的原则杜绝员工之间,员工和客户发生口角打斗,以及客户不满或其反映,经查实负嘉奖50元,不论何时何地维护公司形象是每个员工的准则:员工与公司忧乐共同,生死与共。
11、每人必需有当天工作记录和建立客户档案,(杜绝便签记录,忽视者负嘉奖50元)
12、发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生事故时,员工应马上报修,以便准时解决问題。
13、每人作好当天工作记录与接待全部票据、签单、付出账,下班后放置经理办公桌上待次日一早批示,商讨并准时处理。
第四条嘉奖制度
1、受到客户赞扬、表扬(过后或当事人不在)经查实予以嘉奖50-100元。
2、每月18日(当月无一人受处处罚的)全体汇餐或每人予以50-100元嘉奖。
3、每月19日公司统一发工资。无论何人向公司提出好的建议、好的想法、好的经营之道,经接受现场兑现现金100-1000元。
4、当月如有突出贡献和产生巨大业绩者视情节予以嘉奖。
5、平面设计师每月视情节予以嘉奖(多劳多得,以总金额粗略计算)。
6、家装设计师按总工程造价3予以嘉奖,外建效果图以4予以嘉奖。(规模大的工程另计)。
7、年终岁尾以每人一年中的表现和在公司工作的年限予以嘉奖。
8、年初、年末、五一、十、海浴,公司必不行免组织员工集体活动。※公司员工保证金每年以20递增作为跨年嘉奖,满10年工龄的员工奖永久住房一套。
第五条操作流程
1、不论工程造价金额大小一律开单(具体注解,如因签单不清不详消失问题签单者自负)。
2、打印文稿、设计方案、效果图须见签单或交预付款方可打印。
3、设计喷绘画面右下脚须有——望天广告:87718555设制。
4、设计师外出量房须签“初次协议”
5、不同业务的客户应由接待指定设计人员。
6、打印文稿纸张与实际效果偏差;文字校对;字体注解;版面埁格;颜色核对,须有客户当事人签字。
第三章后责
违反此规定的人员,将赐予50-100元的负嘉奖处理。本制度的最终解释权在公司。
广告公司的规章制度9
一、为规范我公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产,乐观增收节支,提高公司的经济效益,严格按公司法、会计法、企业财务通则、会计准则等有关法律、法规、结合本公司的实际业务,特制定本制度。
二、依据公司管理睬计核算的详细要求设置公司财务部,内设财务会计,出纳员,责任明确,分工协作,共同搞好企业财务工作。
三、公司内部建立必要的内部稽核制度,出纳人员不得兼管稽核,对会计档案保管和收入费用、债权、债务帐目进行登记。
四、公司财会人员应忠于职守,坚持原则,正确进行会计核算与监督。
五、本公司遵守国家有关现金管理的规定和银行结算方法,建立现金管理方法。
六、财务部对各种应收款及预付款加强核算、管理,掌握限额,确定回收时间,确保企业管理循环和周转准时清算和催收。
七、严格流淌资金管理,确定最佳现金余额,避开现金闲置,保证现金安全。不准将公司收入的现金直接支付,坐支现金,职工的工资、福利、津贴用现金结算,其他结算必需用转帐结算。
八、公司职工有困难需要借款的,借款人填写借款单,注明个人用途,公司赐予不超过个人二个月的工资为借款依据,并且准时还清借款,否则下次不予借支。
九、公司对出差人员赐予肯定的借款,借款的金额由经理核定批准。在返回公司3天内报销差旅费。
十、参加制定本公司经营管理财务方案,资金管理,收支方案,分析考核猜测经济成果,严格收支范围,仔细审核费用支出,凡支出款项必需有经理签字。
十一、公司应定期对会计人员进行岗位培训,财务人员必需每二年培训一次,跟上新形式下财务核算的要求。市场推广人员薪资标准一。工作职责在公司指定场所(地铁商铺、商厦、办公楼、卖场等)根据公司市场推广操作流程进行市场推广活动。
广告公司的规章制度10
一、遵守公德
第一条公司员工必需遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司肯定不允许违反公德、违反法律的现象存在。
二、爱岗敬业
其次条爱岗敬业:喜爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第三条尽职尽责:要求员工必需做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误担当责任。
第四条听从领导:员工必需听从领导支配,与领导保持全都把工作做好,不与领导背道行事。
第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特殊情形下,不得越级汇报。
三、团结协作
第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。
第七条严以律己宽以待人,相互关怀,相互敬重,开展批判与自我批判。
第八条不搞小团体、小帮派,提倡同事间亲密和谐的关系。
第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。
第十条保持乐观的生活态度和工作态度,以乐观包涵的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和看法,以成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律
第十一条下级听从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉听从领导的支配和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导支配的工作。
第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三条公司员工必需严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不谈天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。
第十四条工作时间要用心工作、精神振作、紧急有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。
五、诚恳自律
第十五条遵守职业道德,自觉抵制社会上的不正之风。
第十六条不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。
第十七条不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。
第十八条对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必需上交到公司办公室、财务部。
六、安全保密
第十九条要随时随地地留意防火安全,发觉担心全隐患要准时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
其次十条留意公司现金和珍贵物品、财物的安全存放,办公室无人时要顺手关门。
其次十一条严格执行公司的保密制度,严守公司隐秘。
七、仪表大方
其次十二条员工必需仪表端庄、干净。
一、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁,男职员不留长发。
二、指甲:应常常留意修剪指甲。
三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。
四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
五、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
其次十三条工作场所的服装应清洁、便利,不追求修饰。
八、言行文明
其次十四条在公司内职业应保持优雅的姿态和动作。
一、站姿:会见客户站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得高傲地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
三、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
四、握手时用一般站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢。
五、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻小扣门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必需要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。
六、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方简单接。
七、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。
其次十五条待人礼貌。
一、有顾客来,立刻起身接待,并让坐,接待时要主动、热忱、大方、微笑服务。
二、名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清晰的说出自己的名字。
三、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要立刻看,精确 记住对方姓名后,将名片收起。
其次十六条电话接听处理
一、办公人员和接待人员接听电话时必需礼貌用语,应有较强的随机应变力量。
二、重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并准时传达、回复。
三、语言要求:规范礼貌、简洁急躁。
四、电话接听时要说:“您好单位名称”;电话结束时要说:“再见”。
五、对方打错电话时,不要说:“打错了”就立刻挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。
六、接听电话要准时,一般电话响铃不得超过3声。
七、为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特别状况可以适当延长)。
八、不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。
九、美化环境
其次十七条养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发觉纸屑、杂物等应顺手捡起来。
其次十八条制造美丽的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随便乱堆乱挂各种物品,不得任凭带人进入办公现场。
其次十九条保持办公环境的安静,不要在办公区域内大声暄哗、谈天或随便制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。
第三十条保持清洁卫生,准时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应准时销毁或存档,不得积累在办公现场。
广告公司的规章制度11
一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期《定点签单协议》),特别状况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单准时交给财务部。
二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;
三、次日十点以前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内准时入账。
四、未签定《签单客户申请表》的零散客户谢绝签单;
五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;
六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特别商定的除外)整理好签单客户的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后准时催收欠款;
六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。
七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需相符。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签字外,必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。
八、财务部每月18日前整理好具体精确 的财务报表提请全部股东审核签字存档。
九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字;
十、当月无违反以上规定者奖b分20分,违规者每次扣b分20分。
广告公司的规章制度12
为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋勉向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。
一、各部门对全部员工供应住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟来回车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。
二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,详细为:
1、业务提成=到帐业务总额×11
2、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现打算,即
(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。奖金金额公司和部门各出一办。
(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,详细为
□各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。
□上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。
□工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。
□上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。
□上班时间不得看电视或大声喧哗,不得阻碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网谈天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩嬉戏及打私人电话。不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。
□不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。
□自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的干净。
□员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和谐相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,准时沟通业务信息,营造良好氛围,培育自我乐观向上的精神。
□多次违反本制度以上条款的人员,则酌情扣留全年业务额奖金,情节严峻者后果自负。
三、工作人员收入发放方式
1、本部门不保底薪,实施激励制收入方式,详细为11、12、13、14四种。
2、员工提成原则上按到帐状况每隔一个月结帐一次。
3、业务总额按本制度制定的百分比执行,并随业务提成一起生效。
4、每一年度各部门签收第一个合同或新项目第一个合同,以合同经额大小赐予适当嘉奖。(老合同除外)
四、业务工作管理
各部门均按公司指定统一的员工业务周报表进行业务单位登记,每周由部门经理审查核对,确认无误后签字,避开发生业务冲突。如因审查消失业务冲突问题,部门经理付完全责任,特别状况由公司出面协商处理
五、项目工作管理
各部门严格遵守公司项目管理制度,不得擅自对外泄漏公司机密,各部门之间不允许过问项目状况。如有异议,可向公司反映,特别状况另加协商处理
六、严禁本公司人员与同行业其它公司人员之间的交往,如有发觉一律开除。
七、公司各分部每次结帐时由公司扣除业务总额的百分之一作为保证金,年终一次结清。
北京锦宏雨萌广告有限公司
二0__年五月
广告公司的规章制度13
人事管理制度
一、总则
1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:
l本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
l本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。
二、聘用
1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素养较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。
2、本着公开聘请、严格考核、择选录用的原则,采纳社会聘请、人才沟通机构介绍、本公司员工推举、个人自荐等形式进行聘请。
3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。
4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定看法,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成果优良者可缩短其试用时间。
5、试用人员如因品德不良或工作业绩欠佳或严峻违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。
6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:
l个人身份证明
l人事资料卡(个人简历)
l本人免冠登记照片二张
l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)
三、辞职、辞退、解聘
1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署看法送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门赐予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再支配详细工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理看法后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特别状况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。
4、公司辞退之员工在办理全部移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
5、公司辞退员工有特别缘由时(严
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