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文档简介
/企业出差管理细则1.出差申请1.1出差前需向上级领导提出出差申请,附上出差目的、天数、地点、交通工具、住宿、开销等具体计划。1.2申请表格需填写完整,如有特殊要求需在备注栏注明。1.3出差暂行规定所要求的出差类型的管理申请,需要出差人员准备好相关材料。1.4出差人员须在公司规定的时间内提交申请,不得因工作繁忙而延迟。1.5审批通过的申请需打印存档,以备后续使用。2.出差交通2.1乘坐交通工具时,应选取经济实惠的方式,尽可能避免高价位的服务。2.2如需订票、预定酒店、租车等服务,应与行政部门联系协助,并及时提交订单和付款。2.3如需改签、退票、延误等情况,应及时与客服联系,并保留相关证据(如订单编号、发票等)。2.4出差人员应提前了解前往目的地的天气与交通状况,并合理调整出行计划。3.出差住宿3.1出差人员应根据出差地的实际情况,选择适宜的住宿方式(如酒店、公寓、民宿等)。3.2如需预定房间,应与行政部门协商,并根据公司内部政策选择合适的酒店等住宿场所。3.3如需更换住宿地点,应及时与行政部门联系协助,并保留相关证据(如订单编号、发票等)。3.4出差人员应保护好住宿场所内的财产,并按时结清酒店等相关费用。4.出差报销4.1出差人员应按照公司规定的报销流程,将有关费用票据及时提交行政部门。4.2出差人员应认真填写报销单据,并保证单据的真实性。4.3出差人员的交通、住宿、餐饮等费用应严格按照公司标准进行报销。4.4行政部门将发布报销情况公示,并定期进行审计。5.出差安全管理5.1出差人员应了解出差地的安全环境,并做好安全防范措施。5.2出差人员应注意交通安全,严格遵守交通规则,并在交通工具上遵守安全操作规范。5.3如遇紧急情况,应及时向领导或公司紧急联系人求助。5.4出差人员应遵守出差地的法律法规,并尊重当地的文化习惯。6.其他注意事项6.1出差人员应遵守公司的出差规定,文明礼貌、顺从管理。6.2出差人员应保护公司的商业机密,不得泄露相关信息。6.3出差人员应严格遵守公司的休假制度,不得利用出差时间进行其他商业活动。7.总结企业出差管理是企业日常经营中不可或缺的一部分。出差人员应遵循规定,认真履行出差职责,在保
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