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文档简介

/公司物资供应采购管理规定1.引言为了规范公司物资供应采购管理工作，提高采购效率，保障企业运营的稳定性，特制定本管理规定。本规定适用于公司所有物资供应采购活动。2.采购管理组织结构公司设立采购管理部门，由一名采购经理负责领导和管理。采购经理应具备较强的组织管理能力、市场分析能力和沟通协调能力，在业务上要求具备相关专业技能和经验。采购管理部门应设立采购员、采购助理等职位，对所有物资采购过程进行管理。采购员应具备良好的商务谈判能力和市场把握能力，能够进行供应商的评估和选择，保证采购质量和采购价值。3.采购流程3.1采购需求申请采购需求由需求部门提出，需要明确采购物品的名称、规格、数量、要求到货日期等信息，并由需求部门负责人签字确认。采购管理部门应按照需求部门提出的采购计划进行采购分析。3.2供应商评估采购管理部门应对符合采购要求的供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、资质等信息，以确保从可靠的供应商那里购买物品。3.3报价/投标采购员应向供应商索取报价或招标，对供应商的报价进行谈判并选择最终供应商。一旦决策后，采购员应与供应商签订采购合同并确定交付方式、支付方式、质量要求和售后服务等信息。3.4采购执行采购员应严格按照采购合同的要求，监督物品的采购、运输、入库等全过程，确保采购工作得到顺利实施。4.采购流程中的控制点4.1内控采购员应对采购过程中进行监督和检验，并在采购前对供应商进行合法性的验证以保证采购流程的透明和合法，确保采购物品的质量和数量符合相关标准，以及合同要求。4.2外控采购过程中如有涉及特殊物品采购、采购资金管理等问题，应在内部形成文件并进行公示，同时还应适时地使用第三方机构来监督采购流程。5.采购过程中的禁止行为5.1不正当关系采购人员与供应商之间不得有不正当的关系。如相互受贿、以任何方式破坏公平竞争原则，瞒报物品等行为都是不正当关系。5.2竞标恶意竞标者不得参与恶意竞标行为，不能以低于市场价的价格参与竞标，也不得在供应商之间达成独家协议。5.3泄露信息在采购过程中，采购员不得将涉及公司商业机密的信息泄露给第三方。6.合同管理采购合同是采购活动的重要组成部分，采购员应对合同要求和变更项进行监督和管理，确保采购过程符合合同约定。采购合同还应包括质量保证条款、售后服务等内容。7.办公室文化建设公司采购管理工作是一个系统的过程，其中需要所有的采购人员、各个部门的支持和配合。因此，需要加强公司内部办公室文化建设工作，以营造积极向上、协作互助的企业文化氛围。8.后记公司物资供应采购管理规定是保障公司

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