标准采购作业细则

/标准采购作业细则1.引言采购是企业生产经营的重要环节之一，采购管理的好坏直接影响企业的发展和竞争力。为规范采购作业流程和提高采购效率和质量，制定本采购作业细则。2.采购工作流程采购工作流程如下图：采购流程图采购流程图2.1采购需求申请采购需求申请是采购工作的起点，是由采购员向申请人询问其需要采购的产品或服务的数量、质量标准、交货时间等方面的详细信息，并记录在采购需求申请表上。2.2供应商评估采购部门应对潜在供应商进行评估，对其进行市场状况、财务状况、工艺设备、质量控制、交货能力、售后服务等方面进行了解。评估结果应作为供应商选定的依据。2.3采购计划制定采购计划是采购员按照采购需求申请表和供应商评估结果制定的采购计划。采购计划应包括采购品种、数量、质量标准、单位、单价、采购金额、交货时间等内容。2.4询价采购员应向多个选定的供应商询价，询价应包括询价日期、供应商名称、产品名称、规格型号、数量、单位、单价、交货期限、结算方式、售后服务承诺等几个方面。2.5筛选供应商采购员应根据供应商的价格、质量、交货期限、售后服务等方面的条件进行比较，并综合考虑在供应商之间进行筛选。2.6合同签订采购员应向最终选定的供应商发出正式订单，并与供应商签订采购合同。采购合同包括产品名称、规格型号、数量、质量标准、单价、总价、交货时间、结算方式、售后服务等具体内容。2.7采购订单执行采购员应跟进订单的执行情况，确保供应商按照合同的约定及时交货、提供优质产品，并及时回应供应商的疑问和问题。2.8结算与归档采购员应在供应商交货、验收合格后，按照采购合同的约定进行结算，并将采购记录资料归档，以备审计、整改等用途。3.采购流程中的注意事项3.1采购需求申请采购需求申请应明确标注采购品种、数量、质量标准、交货时间等相关要求，并由相关人员进行认证。3.2供应商评估采购部门应对所有潜在供应商进行评估，以便于比较和选择。3.3采购计划制定采购计划应根据实际需求制定，不应超出业务范围，以免带来不必要的财务压力。3.4询价采购员应根据供应商提供的报价及其他信息，对供应商进行筛选，不能一味追求低价，而忽略产品的质量和其他后续服务。3.5筛选供应商采购员应根据采购计划、产品质量、价格、售后服务等方面进行比较筛选，确保选定的供应商达到最优选择标准。3.6合同签订采购合同应包括产品名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、结算方式、售后服务等具体内容，确保双方权益得到保障。3.7采购订单执行采购员应严格按照合同约定跟进订单执行情况，确保供应商按合同内容交货，提供合格的产品，并及时回应供应商的疑问和问题。3.8结算与归档采购员应按时完成结算及采购记录资料归档，制定相关的审计、整改等制度，确保资金使用及规范性。4.采购流程中的质量控制4.1产品质量掌控采购员应向选定的供应商了解产品的质量标准，并采取必要的质量措施及时发现和解决质量问题。4.2采样检验采购员应及时对供应商交货的产品进行抽样检验，确保产品质量稳定。4.3验收管理采购员应按照采购合同约定的质量标准，对供应商交货的产品进行验收，确保产品满足需求。5.采购流程中的绩效评估对于采购流程中涉及到的各个环节，应建立相应的绩效评估体系，对每个环节的质量、效率、成本进行考核，以便为采购流程的优化提供依