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文档简介
2023年设备资料管理制度4篇
书目
第1篇设备资料档案管理制度
第2篇设备资料管理制度
第3篇z物业设备资料管理制度
第4篇别墅项目设备资料管理规程制度
设备资料档案管理制度
一、范围:
本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容:
2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理方法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理:
3.1、设备档案资料的形成,积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应马上组织有关人员进行验收,在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收,将一切资料登记建名册,做好归档前的打算工作。
3.1.2、设备安装验收完后,负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料刚好整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门,由设备管理设备
部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中,设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料,在修理工作完成后,应马上将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料,上报设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在运用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备修理资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料管理制度
一、设备资料及技术档案,由专人负责造册管理。有关人员如需借阅参考,必需办理借阅登记手续。
二、《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(选购 资料)、仪器设备运用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料,原则上不予借用,可当场查阅,如有特别状况必需借用的,应经设备科长审批或请示院领导批示,档案员无权自行确定。有关借阅必需办理借阅登记手续,如有损失影响工作,须追究当事者责任。
三、档案员负责院内设备管理动态记录,每月定期进行医疗设备台账核对、万元以上在用仪器设备的运行管理检查和评价。针对异样运行的仪器设备,刚好向科长回报并供应分析看法。
四、新到设备开箱时,应当通知设备科管理干事与设备工程组人员一起现场验收,收集资料,帮助安装与培训,刚好造册归档。
五、万元及以上仪器设备按规定建立单机档案,内容包括:《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(生产企业、经销企业、申报招标的主要文件、中标通知书等资料)、仪器设备运用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料、《医疗设备修理申请表》及多媒体资料等。
六、仪器设备的计量文件、资料及设备档案的管理,按设备档案管理要求进行。因工作须要需复印设备资料,由档案员统一按医院规定的复印手续办理。
别墅项目设备资料管理规程制度
别墅项目设备资料管理规程
1.0目的
收集及保存设备技术资料和运行记录,为设备的日常运行管理及修理保养工作供应必要的依据,以提高设备管理质量。
2.0适用范围
所属各种设备的相关资料。
3.0管理职责
3.1工作负责人:工程主管。
3.2相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料,由部门统一存档。
4.0内容
4.1全部设备均应收录在《设备台帐-设备基本状况表》中,具体记录设备的产地,型号,编号,主要参数,电机及限制柜的资料,出厂日期,安装地点,运用日期等,如有可能,还应记录设备资料(说明书,安装施工图等)的档案编号。
4.2重要的a类设备(发电机,变压器,高、低压配电柜,消防及生活水泵,空调主机、冷却塔,电梯,锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等),应建立设备台帐,在对其进行修理、保养后,均应填写设备修理记录表,并在设备台帐上作好相关记录。
4.3报废设备的资料应刚好从台帐及设备资料表中删除,或替换为更新设备的资料。
4.4设备检查、修理、保养应制定相应表格,将检查内容及标准明确在表格中,每次作业完后应仔细填写相关记录并统一存档,作为制定设备修理安排及设备评估的依据。
4.5相关主管人员应常常查阅设备修理记录,对故障常见的设备或同类设备出现的相同故障,应作出故障分析,并实行预防措施,以降低修理成本。
4.6a、b类设备每台应贴基本资料卡一张,对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或限制部位等;当设备的实际状况发生改变时,资料卡的内容应刚好更新。
4.7为了保证以最快的速度复原供电,低压配电室每一个开关设置一个状态卡,状态卡一面写送电字样,另一面写上停电字样,并固定在明显的位置,每次操作开关后,必需使状态卡的显示与开关的实际状态保持一样,值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至,如有不一至的状况发生,应查清缘由。
z物业设备资料管理制度
物业设备资料管理制度
1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料,包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等(弱电设备还应移交程序软件备份盘等),物业公司档案室专柜保管。
2、工程部(设备管理部门)建立设备运行档案柜,保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和修理资料等。机电设备档案主要包括:《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施修理记录表》、《设备报废审批表》。
3、智能限制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡察检查和
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