家居家具行业总帐管理综合论述

总帐管理总帐管理一.实际的事务处理二.预算和保留款三.合并和报表四.系统设置总帐概述JE实际会计信息预算会计信息PO保留款会计信息帐户余额总帐管理报表随机查询录入会计信息会计事务处理查询会计信息总帐与子系统的集成采购应付定单应收资产库存总帐总帐是储存会计信息的中心接收来自财务和制造模块的会计信息会计循环总帐管理凭证审核、分析和更改生成财务报告结束会计期凭证登帐建立经常性分录录入凭证凭证转回成批分配打开会计期转帐及合并会计循环凭证引入会计循环维护会计期创建分录外币分录转换审核和修改分录分录过帐余额重估余额转换合并帐套审核和调整余额运行会计报表关闭会计期创建分录软件的会计分录包含了三部分内容:日记帐批(Batch):在相同批中的分录必须公用相同的会计期过帐是按批来过帐日记帐分录(Journalentry):在一个日记帐分录中所有的分录行公用相同的货币和分类日记帐分录行(Journalentryline):在日记帐分录行中借方必须等于贷方创建分录方法手工分录冲帐分录循环(重复)分录成批分配分录日记帐分录引入日记帐自动转换1.输入记帐本位币日记帐2.输入外币日记帐3.输入数量日记帐

审核和修改日记帐过帐以前

1.随机审核日记帐明细信息2.通过报表审核日记帐明细信息3.在输入日记帐分录屏幕中修改日记帐过帐过帐后更新帐户余额过帐分录到暂记帐帐户(SuspenseAccount)自动生成内部往来分录(BalanceIntercompanyJournal)定义自动过帐

余额重估月末重估资产和负债等帐户的余额外币

外币本位币本位币余额转换为了随机查询,报表和合并不同币种的余额.转换实际或预算的余额到某种外币软件总帐自动用期间平均汇率转换收入和费用帐户软件总帐自动用期间末汇率转换资产和负债帐户软件总帐自动用历史汇率转换权益帐户软件总帐把转换产生的差异过帐到差异帐户(CAT)CATaccount(CumulativeTranslationAdjustment)合并帐套为了集团财务报表的需要,合并一个或多个帐套.1子公司2子公司3子公司合并母公司查询和调整余额随机查询通过表报查询编制调整分录运行财务表报使用财务表报生成器编制(FSG)资产负债表,利润表等客户化的财务表报FSGFinancialStatementGenerator关闭会计期完成帐务处理以后关闭或永久关闭会计期总帐管理创建本位币日记帐分录创建日记帐分录概述手工引入冲帐重复分录成批分配1234345623452345业务发生输入分录反冲标记生成分录引入修改审核过帐定义分录生成分录手工日记帐金额数量引入日记帐应付应收采购项目成本总帐接口表总帐批总帐标题总帐行引入日记帐过帐错误科目至暂记帐科目建立汇总分录引入描述性字段修改引入分录错误行删除引入分录创建反冲日记帐打上反冲标记指定反冲期间生成反冲分录反冲分录过帐创建循环(重复)分录每个会计期重复发生的会计分录,定义成循环分录设置(定义)循环分录生成循环分录创建成批分配分录创建(定义)成批分配分录生成成批分配分录循环分录和成批分配分录成批分配循环分录公式分录货币公式每个分录行公式是是外币,本位币,数量本位币,数量A*B/C任何公式每个公式多行一个公式一行外币分录的转换总帐管理外币分录转换流程开始定义外币记帐本位币定义转换率类型分离公司用户定义日常转换率5-1-94CNDSPOT.83.输入分录外币分录自动转换过帐帐户余额报表结束本位币外币分录转换定义和分配外币定义转换率类型定义日常转换率输入外币分录外币分录过帐查询外币余额定义货币软件应用产品已经预定义了所有ISO货币可以根据需要定义非ISO货币分配定义的货币到帐户定义转换汇率类型公司类型(Corporate)现货(Spot)用户(User)定义日常转换汇率输入货币信息输入转换率输入外币日记帐分录相同日记帐批可使用不同的日记帐批输入货币,转换率类型和转换率外币日记帐过帐外币日记帐过帐相同于本位币日记帐过帐外币在转换过程中可能会引起被转换的金额借方不等于贷方.软件的过帐程序解决这个问题的方法是把差异增加上去相同于最大的日记帐行查询外币余额使用帐户查询来查询外币帐户余额通过表报来查询外币信息总帐管理分录使用连续编号(AuditJournalEntries) 使用连续编号概述分类:

银收采购调整编号:

自动自动手工分录建立:手工自动手工开始值:

128N/A1232829304723使用连续编号概述定义文档连续名分配文档连续名设置预置文件创建日记帐通过文档连续编号出报表定义和分配文档连续编号名自动连续编号手工编号设置预置文件总是使用:所有类别分录都使用部分使用:不是所有类别分录都使用不使用:不允许使用重估余额总帐管理重估余额概述5/17应收帐款10,000外币本位币应收帐款转换率0.88,0005/30应收帐款10,000应收帐款7,500转换率0.75未实现汇兑损失500重估余额定义未实现的汇兑损益帐户定义重估汇率运行重估产生会计分录重估分录过帐从报表上查询重估后的余额反冲重估分录结束外币余额定义未实现的汇兑损益帐户未实现的汇兑损益帐户的作用定义重估汇率和运行重估产生重估分录为实际的和预算的余额定义期间汇率目前仅有实际的余额可以重估指定重估的参数运行重估重估分录过帐重估分录未实现的汇兑损益帐户相应重估帐户(本位币)过帐反冲重估分录和结束外币余额次月反冲重估分录反冲重估分录过帐继续重估循环结束外币余额汇兑损益实现余额转换总帐管理余额转换概述软件总帐允许把实际或预算的余额从记帐本位币转换成任何一种外币根据国际会计准则,使用不同的汇率转换不同类型的帐户期间平均汇率:收入和费用帐户期间末汇率:资产和负债帐户历史汇率:权益帐户设置CTA帐户(CumulativeTranslationAdjustment)

CTA帐户,国内称为差异折算帐户余额转换定义货币,CTA帐户并分配到帐套定义期间汇率定义历史汇率运行转换随机查询和通过表报查询总帐管理预算会计循环预算概述预算有预算期间,预算帐户和预算金额组成定义预算,分配预算帐户给预算组织,使用不同的方法记录预算金额预算会计循环决定预算控制的程度定义预算录人预算金额查询和修改预算冻结预算关于预算的报表决定预算控制的程度明细级别的预算控制汇总级别的预算控制拒绝类型的预算控制警告类型的预算控制指定金额的类型和边界建立预算控制组决定预算控制的程度设置帐套使用预算控制预算控制执行资金的检查和资金的保留在软件采购,Oracle应付帐,Oracle总帐 定义预算期间创建新的预算或维护已存在的预算请求预算日记帐分配预算状态:打开,当前,冻结分配主预算自动拷贝预算新旧预算必须是相同的期间,可以不同的财政年度定义预算科目Oracle总帐使用预算组织来指定预算帐户和决定在科目范围的预算控制选项预算组织可以是部门,地区或成本中心等定义预算科目范围分配预算科目的范围指定预算录入的方法录人预算科目的货币,包括数量明细级别预算控制选择自动保留款资金检查级别选择金额的类型选择资金检查的边界定义预算控制组工资资金检查级别无资金检查级别拒绝资金检查级别警告发票申请允许越过1000定义预算控制组指定每个组允差的百分数,允差的金额和越过的金额分配不同的预算控制组给不同的用户输入预算方法输入预算金额输入预算分录创建预算公式创建成批预算分录转移预算金额装载预算预算分录过帐,年度结转及冻结预算预算分录的过帐相同于实际分录年度结转仅仅是PJTD余额结转到下年度YTD余额清零冻结预算是拒绝未授权的修改输入预算概述预算金额重复分录成批分配过帐定义公式预算分录装载预算输入金额111222334输入分录过帐转移预算金额转移预算金额34建立预算装载生成金额1234生成分录过帐分录2345装载预算从试算表中装载预算PC试算表SQL*LoaderGL_BUDGET_INTERFACE软件总帐预算总帐管理保留款会计循环保留款概述可用资金=预算-实际-保留款保留款的循环设置保留款会计输入保留款分录查询分录明细保留款分录过帐查询可用资金取消相应的保留款保留款的报表年度的处理设置保留款会计必须实行预算控制输入保留款会计科目打开保留款年度定义保留款类型输入保留款四种方式手工输入保留款分录使用成批分配生成保留款分录使用分录引入来引入非Oracle系统的保留款事务接收来自软件子系统的保留款事务手工录入保留款分录保留款分录的手工录入和实际分录的录入很相似确省的货币是记帐本位币不能录入外币保留款分录批软件总帐验证分录行如果借方不等于贷方,软件总帐用保留款帐户建立平衡的分录如果没有过帐可以直接删除保留款批和分录保留款过帐当保留款分录过帐以后才能成功保留资金可用资金=预算-实际-保留款查询可用资金指定金额类型指定保留款类型指定会计科目取消保留款在保留款分录中打上反冲标记生成反冲保留款分录反冲保留款分录过帐软件应付款和软件采购自动建立反冲分录年度的处理软件总帐提供四种方法FY94-End预算厖?.5000保留款厖..1500实际厖?.800可用资金?.2700预算厖?.4000保留款厖..0实际厖?.0可用资金?.4000FY95-Beginning年末清零FY94-End预算5000保留款1500实际800可用资金2700预算4000保留款1500实际0可用资金2500FY95-Beginning年度的处理仅保留款FY94-End预算5000保留款1500实际800可用资金2700预算5500保留款1500实际0可用资金4000FY95-Beginning年度的处理保留款和预算FY94-End预算5000保留款1500实际800可用资金2700预算6700保留款0实际0可用资金6700FY95-Beginning年度的处理可用资金总帐管理合并帐套合并帐套概述多公司多帐套的合并子帐套1子帐套2子帐套3母帐套公司A,B公司C公司D,E,F运行合并公司A,B,C,D,E,F合并帐套概述多公司一帐套的合并公司A,B,C,D,E,F帐套合并帐套概述校验子公司帐套校验母公司帐套定义合并运行合并删除合并的明细过帐合并批运行合并报表定义合并在多个帐套之间不同的货币,日历或会计科目结构的合并指定相应的帐套选择合并的方法选择合并的货币定义合并定义合并的规则会计科目合并规则编码段合并规则若二种规则有冲突,会计科目编码规则优先于编码段合并规则定义会计科目规则子公司的科目范围01-100-1000到01-800-1998会计科目规则01-199-1999-999母公司的科目定义编码段合并规则子公司科目01--300--4000到450001--120-------4999-----500拷贝值单一值单一值累积值域运行合并子帐套运行日记帐引入

JE合并分录母帐套过帐合并的分录批删除合并审计明细在查询完合并审计报告以后,从CONSOLIDATION_AUDITTable中删除不需要的会计数据合并分录批过帐和运行报表运行完合并和分录引入以后,合并分录批过帐到母公司帐套打开的会计期内运行标准表报查看合并的详细信息例如:合并分录报表..总帐管理月末表报使用FSG建立客户化表报定义行集定义列集定义内容集定义行序列定义显示集自动拷贝报表组成定义表报定义报表集运行报表使用FSG建立客户化表报03-04-3302-10-0601-08-0503-09-1134行集列集内容集行显示集报表3434343403-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-11343434343403-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-1103-04-3302-10-0601-08-0503-09-1101-06-0501-06-05总帐管理定义软件总帐定义软件总帐概述创建帐套定义科目定义财务控制创建帐套和定义职责定义会计科目结构定义会计期间选择记帐本位币定义职责(使用系统管理模块)定义值集控制什么类型的值将被使用,最大的尺寸是多少,是字符型的还是数字型的不包括段值,告诉总帐如何决定什么值是有效的段值分配值集到段值集1格式尺寸值集2格式尺寸值集3格式尺寸定义科目结构利用定义段(Segment)和各段之间的组合把已定义的值集分配到每个段值集1格式尺寸值集2格式尺寸值集3格式尺寸科目结构第一段第二段第三段定义段值值集1格式尺寸值集2格式尺寸值集3格式尺寸第一段第二段第三段段值在会计科目结构段中输入相应的值0102段值100101HEAD1000安全管理保密规则(包括,不包括)\NSFFVSD\NSFFKSA规定了什么职责可以进入什么段相互校验规则(包括,不包括)禁止会计科目段的非法组合,仅用在系统允许动态插入科目\NSFFKR定义会计期类型和会计期间使用预定义的会计期类型定义新的会计期类型月,年,季处理期间未的会计信息处理年尾的会计信息

定义货币软件应用产品已经预定义了所有ISO货币可以根据需要定义非ISO货币分配定义的货币到帐套定义帐套$$01-100-100001-100-200001-200-1000131科目结构会计期货币帐套定义帐户输入会计科目(仅不允许动态插入)定义内部往来和暂记帐户定义汇总帐户定义财务控制定义别名定义预算控制组自动过帐保留款跟踪优化系统表现定义计量单位教師專業發展評鑑

推動策略姚素蓮一、學校擁有發展課程的決定權：我們如何決定？課程決定的信心多大？課程決定規準是主觀？客觀？專業？隨意？檢視課程理論與學校現場二、教師自主決定：１.課程設計２.教學實施３.學生輔導４.教學評量５.班級經營教師的專業知能如何？

三、教師專業表現１.建構學校課程、教材２.靈活有效啟發學生３.培養學生帶著走的能力四、教師專業自主的省思１.教師自主VS.專業提升２.自主衝突VS.專業判斷３.判斷標準VS.衝突、和諧４.職場現象VS.專業知識五、評鑑為溝通與協商的歷程推動策略宣導→溝通→實作

↑↓培訓檢討評鑑回饋←結果運用←人員

實用正當可行具體壹、宣導一、對象：行政人員、教師、家長二、教師專業發展需求日殷三、評鑑的本質與目的是為教師專業發展四、試辦是找可行性和發現執行問題五、學校對教師專業發展評鑑提供支持六、試辦的選擇權在學校和教師七、並非為解決不適任教師八、試辦期程自９５年～９８年有補助經費，加速學校本位發展貳、溝通一、澄清疑慮１.與不適任教師、考績..等脫鉤２.是教師專業形象的重塑二、透過對話建立互信三、評鑑計劃回歸學校本位四、實施計畫、配套措施、支持系統同步規劃實施計畫含：（一）評鑑內容：１.課程設計與教學２.班級經營與輔導３.研究發展與進修４.敬業精神與態度（二）評鑑人員（三）評鑑方式（四）評鑑時程（五）評鑑結果的運用五、引領教師了解評鑑指標意涵＊評鑑指標可自訂，亦可參考已研發之規準評鑑人員在評鑑時，以所列規準和項目為依據。工具若有錯誤，結果必打折。好的工具應符合：1.教育現場需求2.有效評量出所要達到的目標。參、實作一、掌握回歸教學現場，化評鑑於無形的原則二、輔導建置教學檔案三、擬訂實用可行的評鑑方式四、開發簡易具體的評鑑工具一、掌握回歸教學現場，化評鑑於無形的原則1.全面宣導。自願參與鼓勵參與全面參與。2.成立評鑑推動委員會，討論評鑑計劃。3.透過工作坊(讀書會)方式詮釋評鑑規準、內涵、示例..等。4.經由討論決定評鑑模式、工具..等二、輔導建置教學檔案教育專業被挑戰！專業的尊嚴－是贏來的，而非爭來的.

專業的權威－是來自別人的肯定，而非自我的認定.建置教學檔案是展現教師專業能力簡易、具體的措施教學檔案的定義一、教師是教學檔案的主體二、教學檔案的要項是有系統的、有結構的三、教學檔案的內容是反省與對話的歷程四、教學檔案的目的是促進教學專業發展教學檔案含一、教學目標與教學理念之陳述二、檔案計畫與組織三、課程的計畫四、作業的樣本（含對作業的解說與標題）五、師生的互動情形六、學習成就記錄七、個人的成長及反省八、他人的回饋及建議九、自我專業成長的記錄十、對檔案的評述三、實用可行的評鑑方式:(一).對話(二).審閱教學檔案(三).教室觀察(四).教學計畫(五).作業調閱對話訪談模式有:1.非正式訪談2.導引式訪談3.標準化開放式訪談4.封閉式訪談(一).對話說明目的→使參與者感到輕鬆→促使人際互動1.要有議題.2.對話內容要有準備.3.論述要有辯証,勿淪於各抒己見.訪談要領1.確認錄音(錄影)正常運作2.一次只問一個問題3.過程保持中立4.鼓勵多發表意見5.紀錄時不忘注意受訪者表情6.順利移轉主題訪談方法與發問技巧

1.選取符合主題需要人員.2.先談事實的問題,再談爭論性問題.3.先討論現況,再討論過去或未來的事4.讓受訪者自由發揮感覺.對話(訪談)1.以開放性問題引起討論問題.如:您以為目前的教學環境如何?2.激發與會者提出不同想法.如:我不認為有那麼糟,您以為呢?3.達到初步共識後:引入更深入討論.如:我們可以怎麼做?4.討論離題時,需回到主題.5.盡量不要過度贊同與會者意見.6.盡量不發表個人意見.7.錄音或即時紀錄要點.(二).審閱教學檔案評量要項一.檔案目錄二.個人專業背景三.課程教學設計與省思四.學習成果評量五.班級經營與輔導六.個人專業成長*注意事項1.不論是教師成長或學生作品樣本均須同一教學單元,其因為:a.能真正深入教學整體的各細部,有效協助教師反思與專業成長.b.一次一個單元不會造成過度負擔較易引導教師分析反省自己.2.簡要解釋每一個作品內容的標題和註解3.對教學及作品反省思考.4.檔案內容要逐年更改.屬直接觀察教學行為、察看環境與設備,以了解實際行為、環境現況的方法.含:1.教學環境佈置.2.學習形式組織.3.師生互動.4.靜態文件資料.如:教師檔案、學習檔案、作業、會議記錄.(三).教室觀察:教室觀察方法:1.準備紀錄單／檢核表.2.觀察並紀錄每一項的行為或存在事實.3.可同時紀錄次數、人數,以符合程度、量化依據.4.留意紀錄單未載之行為或情形.5.簡單紀錄行為發生或事物存在之現場環境.6.觀察次數要足夠,避免斷章取義.教室觀察注意事項:一.要蒐集具有代表性的事實資料,不必蒐集全部資料二.掌握新發現問題,並進一步蒐集相關資料以為驗證三.有效運用時間:1.觀察教師教學與學生學習2.與學生晤談

3.觀察對象要廣泛,觀察要完整a.觀察課外活動情形b.查閱評鑑與績效管理情形c.分析學生近期表現資料d.分析特殊學生學習紀錄4.把重點擺在影響學生表現的原因(四).教學計畫一.教學目標1.掌握教材內容~能連結舊經驗與新概念.2.設計教學方案~依據教學目標設計教學活動並提供切合教學目標的補充教材.3.系統呈現教材二.活用教學策略~善用不同教學方法；善於發問.三.善用評量回饋~評估學習表現提供回饋與指導.

(五).作業調閱1.作業內容要項分布是否平均?2.學生作業品質.3.教師批閱是否適切~批閱的時間、方式進度、評語..等等作業訂正是否追蹤?四、開發簡易具體的評鑑工具1.課程計畫編寫自我檢核表2.課程計畫編寫課發會檢核表3.教學檔案建置指標檢核表4.教學環境佈置檢核表5.教室觀察表6.班級經營表現(檢核表)教室觀察量表1.教室管理技巧2.維持適當的教室行為3.集中並維持學生的注意力4.提供學生複習與練習的機會5.展現發問技巧6.呈現多種教學方式7.營造一個積極的教室氣氛8.促進正向的自我概念9.佈置積極教室環境教學效能教室觀察表一.學科教學能力1.導引學習方向2.清楚呈現教材3.運用多種教學技巧4.提供練習與回饋5.有效利用時間二.班級經營能力1.維持班級秩序2.鼓勵正向行為表現3.實施生活教育4.表達清晰5.板書適當6.正向的師生互動教學效能教室觀察表臺北縣○○國小教師教學評鑑—「教室觀察」檢視表

基本資料授課教師（）老師學習領域（）學習領域授課班級（）年（）班教材來源□教科書（）版本□其他

教學日期

年月日時分觀察者指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議1瞭解學校課程計畫的內涵□持續參與領域課程計畫□徹底執行彈性學習課程□設計校本課程相關主題與活動設計□規劃補救或銜接教學□自編教材或學習單□教學札記□□2瞭解學校課程的架構□了解學校願景□了解校本課程主題□參與教科書評選□了解重大大議題融入領域教學□□□□□□

指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議3參與學校課程的發展□參與課程發展小組的座談、研討□與行政人員、教師意見交流、對話□學校課程地圖充分運用□積極參與學年（班群）、班親會會議□學生課程活動紀錄□教學札記□

4分析可運用的教學資源□思賢公園□文化藝術中心□新莊運動公園□署立台北醫院□大眾廟□慈祐宮□廣福宮□文昌祠□新莊老街□傳統行業□導護商店□自然公園

5研擬適切的教學計畫□教學計畫設計週延□活動安排與學校行事曆相結合□運用家庭聯絡簿進行個別輔導□注意學生學習經驗□流暢的教學歷程

6編選適切的教學材料□教材與學生身心發展相合□採用教科書版本經過分析、整理□社區資源融入教材□教學材料與學生生活經驗相融合□

指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議7規劃適切的學習評量□筆試□口試□表演□實作□自我評量□小組討論□實踐□同儕互評□

8編選適當的評量工具□文字描述的□圖畫的□量化的測驗□檔案記錄的評量□口語的評量□□□□□

指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議9.營造有利於學習的情境□配合教學單元佈置教室□佈置欄分類呈現□佈置欄內物品沒有掉落□掃除用具排列整齊□粉筆槽整理乾淨□黑板只呈現該單元內容□學生桌面整潔□學生抽屜不雜亂□教師桌面整齊□桌椅排放整齊□公物維修良好□打開窗戶讓教室光線充足、通風□美化、綠化教室□教室內外保持整潔□維護教室內設備如CD收錄音機、電視、錄放影機等清潔。□上課秩序良好□□

指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議10.建立有助於學習的常規□準時上、下課□學生秩序井然有序□學生學習氣氛熱絡□師生互動頻繁□學生對教師問題樂意回答□學生學習態度認真□學生對課程有興趣□學生穿著整齊□教師說話語調自然□教師說話語詞合適、比喻恰當□教師教學態度自然、舉止適合□教師穿著得體□眼神關愛全班□表情□以手勢動作輔助表達□身體動作□儀態大方□模仿動作□幽默、滑稽動作□指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議11.積極落實班級學生輔導.□快樂的學習氣氛□良好的教室常規□傾聽□讚美□口頭鼓勵□良性的師生互動□活絡的親師互動□和諧的同儕互動□適才適性的原則□鼓舞團隊士氣□公開獎勵□私下規勸□妥適規劃合作學習小組□肢體語言溫婉□晤談12.建立人力資源網絡與管理□班親會□親師懇談□家庭訪問□電話聯絡□聯絡簿聯絡□約談□通知書聯絡□E-Mail聯絡□由學生轉達□親職講座□□指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議13.善用教學媒體進行教學□自製教具□合製教具□多媒體使用：電腦結合電視、等□投影機使用□實物使用□網路資源□學術專書□雜誌資源□刊物資源□圖書館資源14.靈活運用多元的教學方法□講授法□問答法□討論法□比較法□練習教學法□欣賞教學法□角色扮演□價值澄清□問題解決□小組討論□合作學習□發現教學法□建構式教學法□創意思考教學法□編序教學法□精熟學習法□發現教學法□協同教學法指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議15.系統呈現學習單元的教材內容□簡介單元之重要性□資料蒐集整理□教學活動設計周延□□□□□□□16.熟練有效的教學技巧□講解□問答□討論□示範□參觀□訪問□表演□觀察