工商企业管理专业《采购合同管理论文》

采购合同管理论文关键词：采购合同；管理方法；改良措施一、采购合同管理概述采购与销售是企业生产经营活动的重要环节，买方企业与卖方企业进行的业务关系大都以合同的形式来确认，买卖双方签订的合同，对买方而言是采购合同，卖方而言为销售合同其中合同二字是指，按?中华人民共和国合同法?规定，合同是平等主体的自然人，法人其他组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。而管理那么是，从方案、组织、协调、控制出发，有效率有效果的完成组织目标。综上，采购合同管理那么是通过利用PDCA的方法，对合同的订立、履行、变更、解除、转让以及终止等内容，进行审查、监督、控制的活动。其目的是将合同存在的风险降到最低，让企业在签订、执行合同的过程中防止损失及误会。一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。合同制定的好坏会影响企业经营筹划，而合同管理的好坏不仅决定了企业经营管理者的精力的投入，还会影响企业经营的风险，小那么影响企业的盈利情况，大那么会使整个企业坍塌。因此，必须十分重视合同及合同管理。二、合同管理常见的问题与改革措施〔一〕合同准备阶段的问题1、适用法系法律是合同的背景，总协议就是合同与私法的总和。现今世界有三大法系即英、美法律体系、伊斯兰法系、大陆法系，在不同的法系中，合同生效的条件有所不同。例如在要约阶段A对B保证，假设B先预付1000万美金，A约定在30天以内的任何时候，可以自由撤回要约，但当B付了1000万美元之时，A从即刻开始，30天以内不可再由此撤回要约。在大陆法系国家，一般是成认为在A明确B不支付1000万美元之前不能撤销要约，英美法系那么认为在B没有对预付1000万美元没有做出回应之前A可以自由撤回要约。类似如此的分歧在承诺的撤回与生效都有表达。这样对于法律上了解的偏差足以影响企业的利益。随着世界经济一体化进程加快，国际商务活动日益频繁。在交易中，双反往往具有不同的经济利益以及分处不同法系，交易的过程又时常受到政治、经济、文化的影响，国际商务争议也相应增多。其中，关于合同的错误、欺诈、胁迫、失衡等成为突出问题，虽然在现在实践中解决这种合同纷争的方法有诉讼、仲裁、专家意见、调停、裁判等，但都会消耗企业大量财力、物力为企业造成损失。所以在企业合同管理阶段就做好试用法律体系、当地政治、文化等调查，将其适用的体系在合同内容中详细注明，将因政治、文化等因素容易产生的争议的地方，在合同中作出详细解释，也应在合同中写明解决争议的具体方法、选择的方式。〔二〕合同签订阶段的问题1合同主体不当合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。所以在签订合同时考量当是人的签约资格十分重要，必须明确签约人是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。2合同文字不严谨不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同，应当表达双方的真实意思。而这种表达只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。当合同由一种以上语言签订时应明确标注以哪种语言为准。3境外合同文本的疑问我国参加WTO后，有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。〔三〕合同履约阶段的问题 1应当变更合同的没有变更合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业，更重要的是维护自己的合法权益，其关键在于合同变更要及时。2应当发出的书函〔会议纪要〕未发在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往被无视，结果施工企业受到惩罚。?建设工程施工合同〔示范文本〕?把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成局部，因此必须给予足够重视。3应当签证确认的未办理签证确认履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，常因无法举证而败诉。4应当追究的却过了诉讼时效建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失。超过诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。5证据〔资料〕的法律效力未能得到足够重视并不是所有的书面证据都具有法律效力。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。〔四〕解决措施为解决上述问题我认为企业应更加重视企业合同管理工作。不断提高合同管理人员的专业素质，定期培训。根据我国的?合同法?和相关的法规，以及企业的实际情况不断完善合同管理体系，建立标准，和定期对企业合同管理进行绩效考评，使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。三、我国企业合同管理现状现今企业对合同管理越来越重视，虽然现在没有统一的管理制度，但经调查，我们也可以小见大，得出越来越多的企业在合同管理方面都有相同的趋势和侧重。〔一〕合同管理更趋标准化、电子化从总体情况看，无论是什么类型、什么规模的企业都对合同管理和信用等级较为重视。在受调研的2021业中，6户合同管理水平到达优秀，10户到达良好水平，其它4户达中等水平。可见，合同管理已被企业视为企业经营的生命线，信用等级那么是企业竞争中的无形资本。因此，大多数企业有专门的合同管理部门和专职管理人员，合同管理水平不断提高，可谓一年上一个台阶。〔二〕企业合同管理人员素质不断提高据企业合同管理人员的相关资料，大多数企业合同管理人员的学历和职称在不断提升，管理人员的专业水平也在不断提高。不少单位还设有专门的法律参谋来监督合同的管理与履行。同时，许多企业还推行培训制度，邀请专家学者定期对企业合同管理人员进行培训和考核，以促进合同管理人员素质的提高。〔三〕企业合同管理标准化科学的合同管理除了要对合同进行有效的归档和总结外，更重要的是对合同进行标准化的管理。许多企业在这方面成绩较为突出。上海市第二建筑所汇编的?合同信用评价资料?，共300多页，除了装订精美外，更重要的是内容详实，包括企业资质、企业合同总结、会计报表、企业合同管理制度、企业合同管理人员培训、考核以及获奖情况等，较好地反映出该企业合同管理水平和信用等级水平。上海市邮政局编制的?合同实用参考文本?，提供了92份合同示范文本，给公司各部门、各子公司及各分公司提供了一份比拟完备的范本，便于制定和签订合同的部门能标准地签订合同，从而促使公司对合同进行标准的管理。〔三〕借鉴国外先进的合同管理经验成交是来之不易的成果。为了不使我们辛苦的结晶付之东流，企业唯有加强对合同的履行和管理才能更好地保障企业利益。因此，许多企业，十分重视借鉴国外合同文本制定经验和管理经验以提高自身的管理水平。上海市第一建筑就是典型的一例。该公司通过学习国外同类公司的合同文本制定和管理制度经验，结合自身的特点，自制了较为完备的合同文本，建立了先进的合同管理制度，在同行业的相关合同文本的制定中走在前