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文档简介

转制保密协议为了保证公司的商业机密、技术秘密和重要客户信息的安全性，以及保护员工个人隐私和权益，公司向所有员工发放了保密协议。作为公司一名员工，在接触公司及客户信息的过程中，您需一直遵守该保密协议。本文就转制保密协议进行说明。一、转制范围所谓转制，是指将非机密的、非保密的、非秘密的信息，根据管理需要、实际需要、对方要求、情况掌握等情况，变为机密或保密的信息。二、转制程序转制程序包括：转制申请、转制审批、转制编号、转制提醒、转制备份、转制销毁等。2.1转制申请员工在对公司信息进行转制之前，需要向所在部门提交书面的转制申请书。转制申请书中，需要明确转制的内容、级别和原因等。2.2转制审批在接到转制申请书后，部门核实转制内容的机密性和必要性，审核转制申请，通过审批后方可进行转制。转制审批需要在转制申请书上进行签字确认。2.3转制编号转制完成后，需分配转制编号。编号采用机密材料管理规定的编号编排原则，必须在每份被转制的资料上做清晰、可辨认标识，并在管理记录上作相应记载。2.4转制提醒转制完成后，员工应加强该信息的保护和管理，不能向未取得保密资格证的人员传递秘密信息。同时，应当存在明显标识、防盗防抄防窃的安全措施。2.5转制备份进行转制后的机密材料必须做好备份，备份条数不能少于转制编号的要求。备份材料的存放要采用安全措施，存放的场所及其管理应按规定执行。2.6转制销毁在进行转制的信息存储设备、文件和介质应当采用必要的安全措施，复用时应当彻底擦除原信息并记录好销毁情况。对于不再需要使用的单据、文件和安全介质等，根据不同的密级，按照不同的程序和要求进行销毁。三、转制级别转制级别按照保护资料的机密性划分，应当分别采用不同的安全保密措施。根据我公司的规定，转制级别分为三个级别，分别为：绝密、机密和秘密。不同的级别对应着不同的安全管理措施，具体细节应当在保密协议中详细说明。四、保密责任公司保密工作的第一责任人是企业领导，在领导的带动下，各级管理人员、职工都应当积极参与保密工作。同时，公司会对员工进行保密意识培训，加强其保密意识、加强信息管理、提高保密技能。在保密工作中，全员参与、集体管理、逐级审核、门控式管理的原则要贯穿始终。五、保密违纪处理任何员工不得泄露公司和客户的秘密信息，涉及的信息一经发现，公司将予以追究法律责任。对于泄密者，公司还将进行内部处理，包括但不限于：口头批评、书面警告、扣留奖金、停职、免职、依法移交等。六、结束语保密协议的制定和执行意义重大。它是公司合法权益的重要保障，也是员工个人权

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