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文档简介
/合同管理办法1.概述合同是企业与其他单位或个人之间约定及确认的权利义务关系的法律文件。合同管理是企业重要的经营管理方面之一,合同的管理直接关系到企业能否正常运营和发展。本文将从合同管理的目的、内容、方式、要点以及合同管理的流程等方面进行详细介绍。2.合同管理的目的合同管理的主要目的是约束双方行为,保障双方合法权益,并把合同履行放在检验双方信用的重要位置。合同管理还可以规范和规定企业内部各部门管理和操作的方式和方法,提高企业整体效率。3.合同管理的内容3.1合同管理的主要内容包括合同的起草和审批合同的签订和履行合同的变更和解除合同纠纷的解决3.2合同管理的原则合同管理原则是基于合法、公正、公平、诚实信用的原则而制定的。具体包括:坚持诚信原则合同内容必须合法、合理、明确、具体合同双方必须严格执行合同义务诚信守约,重视信用的保护3.3合同管理要点合同的管理要点主要包括以下几方面:建立企业合同管理组织和制度实行科学的合同管理方法加强业务人员的培训和管理突出对关键合同的管理建立健全的合同档案管理制度4.合同管理的方式合同管理的方式包括合同管理人员、合同管理软件、合同管理标准等。4.1合同管理人员合同管理人员是企业合同管理的中心人物,他们主要负责合同管理的起草、审核、签订、履行、变更、解除、存档、取证等工作。合同管理人员应具有一定的法律、经济、管理等方面知识,能够熟练处理合同变更和解决合同纠纷,保障企业的利益。4.2合同管理软件当前,很多企业采用合同管理软件来进行合同管理。合同管理软件可以帮助企业对合同进行分类、存储、跟进、提醒等,提高合同管理工作的效率和准确度。合同管理软件还可以帮助企业分析、掌握合同进行的情况,为企业合同管理提供可视化的数据支持。4.3合同管理标准制订合同管理标准是规范合同管理行为的基础工作。合同管理标准应包括合同分类、合同起草标准、合同审批标准、合同履行标准、合同变更和解除标准、合同管理人员职责及权限等方面。5.合同管理的流程5.1合同管理流程企业合同管理应按照“合同管理流程”进行,流程大致包括以下环节:合同签订前期的准备工作合同的起草、审核及签订合同的履行和完结合同变更和解除合同争议的调解和处理5.2合同管理流程图合同管理流程图6.合同管理的评估和控制评估和控制是企业合同管理的重要环节之一。企业应该建立合同管理评估体系,定期对合同管理进行评估,以发现合同管理的问题,及时加以改进和完善。企业还应该采取措施对合同管理进行控制,使企业的合同管理水平不断提高。具体措施包括:每年定期进行内部合同管理审计建立与合同执行情况相关的考核和激励机制加强业务人员的培训和管理,提高合同管理的专业水平7.总结合同管理是企业管理中的重要组成部分,是企业与其他单位或个人之间权利义务关系的法律文件。合同管理需要遵循诚信原则
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