印信的使用和保管管理办法

/印信的使用和保管管理办法1.印信的定义印信是指用于文书签章、证明文件真实性和权威性的特殊印章。印信是单位或个人的法定证明工具，也是重要的工作用品和财务资产，必须加以合理有效的管理和保护。2.印信管理的基本原则印信管理必须遵循以下原则：严格遵守国家有关印章管理的法律法规，确保印信使用真实合法；务必保护印信安全，防止印信遭到别有用心者的盗窃、损毁、丢失等；对印信的使用、领取、交接、保管等必须进行规范管理，确保印信使用的合法性和权威性；印信的使用必须与文书相符，防止未经批准的签字盖章。3.印信的使用3.1使用流程在需要使用印章的文件上注明盖章位置和目的，并通过相关主管领导批准；预约使用时间和地点，依据印信使用规定签字确认并领取印信；使用印信签章后，将印信封存。3.2使用要求单位印信专用于单位内部使用，个人印信专用于个人事务处理，严禁互用；单位应建立印信使用登记卡，并进行完整台账管理；对于涉及重要事项的文书，务必由单位领导或授权人员签署使用单位印信。4.印信的保管管理印信保管是印信管理的重要组成部分，必须遵循以下规定：4.1印章保管条件单位、个人必须按照规定对印章进行保管。印章不应随身携带或私自带回家中，印章盖印后必须封存、归还或存放于专用印章柜中；专用印章柜及个人保管印章必须设置防火设施，并保持干燥、通风、防潮、防尘等条件良好的环境；严格限制印信的使用权，未经主管领导批准，严禁调换印信。4.2印章保管责任单位、个人均应该自觉、认真保管印章。未按规定使用和保管印章的，将依法承担相应的责任；印章保管人应做到以下事项：（1）对于重要的机关印章，应当指定专人保管，保持密钥安全性；（2）勤查勤盘，负责检查证明印章的完整性和安全性；（3）应根据本单位机构设置及办公地点状况合理设置印章保管点，保管点应有明确责任人，应该做好保管室和密钥的管理；（4）人员调换或岗位转移时，应认真核实印章是否有保管权责，交接有保管权的印章并办理移交手续。4.3印章保管检查领导干部及保管人员应定期检查，确保印章安全完好；定期对印章柜、密钥、保管点等进行专项治理与检查；定期对印信使用情况进行管理，严禁超范围、私章、私改、私盖等行为。5.印信的丢失对于印信丢失，必须采取以下措施：立刻向上级部门报告，并报警备案；加强安保，尽快调查是否是人为因素引起；做好应急预案和信息报送工作；推动机关印章和其他重要资产保管点不断推进信息化建设。做好将失印信的信息推送至指定部门进行快速查找的工作。6.后勤保障单位应根据实际情况，在保障印章安全的前提下，加强印章使用场所的安全管理，规范管理、科学使用、执法监督的机制，以完善印章保护机制。对于不合格印章要及时更换，保证印章的安全可靠。单位应建立健全信息化保管系统，对印信的流转、验收、检查、调配等过程进行记录，并随时掌握每个印章的使用情况。最大限度保护了印信管理的透明性和公开性。7.总结印信是机关和事业单位的重要标志之一，正确保管使用印信，不仅是政府机关及企事业单位的一项法定职责，更是保证机关及企事业单位正常工作的基础，能带来重大正向效应。因此，管好、用好印