实验室工作档案管理制度

试验室工作档案管理制度一、前言试验室是科学讨论与创新的紧要场所，管理好试验室是确保讨论成果的精准性、有效性和牢靠性的基础。试验室工作档案管理制度是一个有效的管理工具，可以确保试验室的设备、物品、试验记录等信息能够得到妥当管理和维护，避开遗失或损坏，并供给一种便捷的检索和查询方式，有利于保障试验室的工作效率和科学讨论的精准性。本文从试验室工作档案管理制度的角度启程，提出一些有效的管理措施和方法，以帮忙试验室更好地管理本身的档案，提高试验室的工作效率和管理水平。二、档案类型试验室工作档案重要分为三类：设备档案、物品档案和试验记录档案。1.设备档案设备档案是指试验室内全部设备的基本信息记录。包括设备名称、品牌、型号、制造日期、购买日期、保修期限等等。每一台设备都应有一个唯一的编号，以便于记录和管理，并通过维护和修理记录和使用日志对设备进行维护和保养。2.物品档案物品档案是指试验室内全部的消耗品和备件的记录。每一种物品都应当有一个专门的编号，并记录其名称、规格、产地、生产厂家、库存数量、购买日期、保质期等信息。试验室应当建立一个物品库存管理的系统，适时查看物品的库存情况，并依据需要进行采购，保证试验室的正常运转。3.试验记录档案试验记录档案是指试验室内全部的试验记录的记录。这些记录包括试验设计、试验原始记录、试验观测数据、分析报告、结果验证、论文发表等等。试验记录应当依照时间次序进行归档存储，并使用有效的命名和编号方式，以便于查找和使用。三、档案存储和保管1.存储地点试验室的档案应当保存在统一的存储地点内。一般情况下，试验室管理人员会选择建立一个专门的试验室档案库，或者使用试验室专用的柜子进行存储。无论是哪种方式，存储区域都应当建立在通风、防火、防水、干燥、防尘的环境条件良好的地方内。2.保管人试验室的档案应当由专门的保管人进行管理和保管。保管人需要对档案的存储情况进行定期检查，确保档案的完整及存储环境的良好。3.借阅除了保管人之外，其他人员要想查阅档案，则需要向保管人提出书面申请，并经过批准后方可进行查阅。档案的借阅时间通常不超过一个月，过期需要归还，如有特别情况须由保管人把控。4.档案安全试验室的档案应当保证其安全性。通常采纳以下方式进行保护：（1）档案备份定时进行档案备份，记录在磁盘、服务器等物理存储媒介内，以防遗失或损坏。（2）档案密钥对于一些紧要的档案可以进行加密保护，只有特定人员才能进行解密以查看档案内容。（3）防火防盗试验室的档案库要安装防火和警报系统，以防止火灾和盗窃的发生。四、档案命名和编号档案命名和编号是档案管理中特别紧要的一环，它能够为我们供给了一个便利快捷的检索和查询方式，提高工作效率和精准性。1.命名方式档案的命名方式依据不同类型应当实行不同的命名方法。举例：（1）设备档案命名规定设备档案命名一般为：设备+设备编号+制造商+设备类型+购入日期如：电子天平B-001深圳同欣科技有限公司BPW-25G-02N2012.10.06（2）物品档案命名规定物品档案命名一般为：物资类型-物品名称-型号-生产厂家-存储位置如：纯水机-紫外可掌控离子器C-50型号-北京思克利柏和高科技公司东三环2.2公司（3）试验记录命名规定试验记录命名一般为：试验日期-试验名称-试验方式如：2019.10.24-测量试样尺寸光照试验2.编号方式编号方式需要共同订立，通常采纳单一数字、识别码、编码系统等方式。编号需要唯一、便于管理和维护。对于档案类型不同，编号方式可能存在一些差异。需依据实际情况选择最合适的编号方式。五、关于档案管理工具为了更好地进行试验室档案管理，需要使用一些有效的工具来支持档案管理。目前，一些电子管理系统已经可以支持试验室档案的管理，可以使用网络计算机或云计算供给的服务，通过使用统一的且经过授权的系统平台来管理档案，以实现档案的在线访问和管理。另一种选择是使用专门的软件。这些软件具有多种功能，如搜索、分类、标记、共享和提示等，可以有效支持试验室档案的整个生命周期。但是，试验室应当选择合适的工具，并向工具供给商提出本身的管理要求，以确保档案可以完全充足管理需求。六、总结试验室档案管理是试验室管理过程中的一个基础。它可以避开试验室资源的挥霍，保证试验室的工作效率和科学讨论的精准性，提高试验室的管理水平。通过上述内容的介绍，我们可以看到假如一个试验室要实现高效的档