节油大赛执行课件

活动整体概述活动主题：海马汽车“谁是节油王”——第一届福仕达节油冠军赛活动时间：6月5日—9月30日活动地点：福仕达集中区域销售城市（专营店）活动内容：由各地经销商邀请福仕达车主参与“谁是节油王”冠军赛活动，胜出的福仕达车主将会得到海马汽车郑州公司提供的油卡、保养代金券等奖品，参与选手即可获得纪念奖一份；节油赛同时进行现场促销及精彩路演节目。通过此次活动，提高海马汽车在河南知名度。通过“谁是节油王”冠军赛活动，让客户的亲身体验海马福仕达汽车产品省油的特点，在新老客户群中进行宣传，建立海马汽车产品经济性的良好口碑。通过新老客户在活动中汽车产生的实际油耗，使销售顾问更加认可产品省油的概念，而且活动中的优秀省油案例可以作为销售顾问促进销售的有效工具。通过此次活动让海马汽车现有及潜在客户了解汽车节油技巧，促进顾客与海马汽车之间的亲和力。通过几个月的活动和宣传造势，扩大品牌影响力、增强客户购买信心，促进各地的销售业绩。活动目的参赛车辆在起点加满油后，按规定行驶路线行驶，不限制车行速度，在规定时间内到达终点即可，到达终点后统一由活动人员加满油，以二次加油量计算行驶油耗，油耗最低参赛车辆为胜出着。全国共设十六站，每站决出三名并颁奖，而后选择全国分站赛第一名的参赛选手参与郑州节油大赛总决赛，决出全国1-3名并颁奖，而后参观海马郑州工厂和少林寺一日游。活动形式活动促销政策凡到场参加本次活动的顾客均可获得精美礼品一份！凡到现场试乘车辆的顾客，均可获得精美礼品一份！老客户带新客户参与活动，新用户可获得精美礼品礼品一份；老用户可获得价值500元的工时券。活动期间定车购车的客户，购车最高享受18%补助，并且可获得价值1000元的油票券。本次获得参赛资格的选手均可获得11项免费检测的（贵宾券）2张。答谢奖体验奖感恩奖参与奖购车奖比赛奖项：第一名：1000元油卡一张，汽车保养优惠券1000元。第二名：600元油卡一张，汽车保养优惠券600元。第三名：300元油卡一张，汽车保养优惠券300元。其它奖项：凡参与活动的嘉宾与亲友团可获得精美礼品一份，参加互动游戏更有多重礼品相送。特别奖：所有参加活动的嘉宾或亲友均可获赠精美小礼品一份。奖项设置奖项设置油卡600元保养优惠券600元油卡1000元保养优惠券1000元油卡300元保养优惠券300元一等奖二等奖三等奖序号12345678910111213141516省份河南河北山东陕西吉林湖南云南湖北天津浙江广东城市郑州驻马店焦作邯郸廊坊济南青岛烟台西安长春长沙昆明武汉天津杭州佛山从全国选取16个城市进行节油大赛，标注城市为厂家主导，其余为经销商自己举办。参赛城市天津济南郑州武汉长沙行程规划6月7月8月9月郑州武汉长沙济南天津全国决赛郑州10月执行城市执行时间执行地点执行线路郑州6月19日郑开大道武汉7月3日西北中环线长沙7月17日外环线或中环线济南7月31日环南线天津8月14日京哈高速时间安排平面布置图3D效果图展示区洽谈区路演舞台多功能区区域分布广告版式设计物品名称单位数量海马福仕达微客辆-舞台个1遮阳棚个2X展架个4刀旗套10彩拱门个1气柱个4条幅条5背景喷绘块1音响设备套1签到台张1洽谈桌张＞2饮水机台1椅子张＞12杯子个若干布置清单活动整体流程备注：承办方将安排专人协助当地经销商完成执行方案之中的具体内容。方案确定经销商洽谈及经销商活动培训邀请客户场地洽谈广告投放媒体邀请物料准备节目选定礼品定制DM投放现场搭建二次跟进确认场地活动进行最后通知活动评估经销商承办方物料准备赛道选择活动的运营思路：如何提升业绩呢？需要销售更多的车。如何销售更多的车呢？需要更多的购车客户。如何发掘更多的购车客户呢？需要更多的购车意向客户。如何发掘更多的意向客户呢？这就是我们的活动目的。发掘意向客户资源途径广告信息口碑传播促销政策客户累计活动培训项目广告信息口碑传播促销政策客户累计广告信息的发布主要来源于媒体，给予本次活动的特点特制定以下发布方式：报纸广告短信群发DM派发扩大宣传广告信息口碑传播促销政策客户累计在所有的产播放时当中，口碑是成交率最高的传播方式，所以树立良好的口碑尤为重要，创造口碑主要途径分以下几个方面形成：产品（性能质量规格等）售前售后服务质量企业的整体实力（可信任度）老客户口碑的形成本次活动设置了感恩奖：老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份；老用户可获得价值500元的工时券。以此种方式凑使老用户介绍更多的新用户前来。广告信息口碑传播促销政策客户累计好的促销政策在整个活动的过程中也尤为重要，好的政策会促使顾客快速形成购买，本次活动设立了购车奖通过媒体发布会大量的吸引人气。活动期间定车购车的客户，购车最高享受18%补助，并且可获得价值1000元的油票券。聚集人气广告信息口碑传播促销政策客户累计店内的流动顾客，长时间的积累，会存在相当部分的意向客户，本次活动设立了答谢奖，跟进人员通过电话或短信将活动信息有效的传递给客户，会促使意向客户前来参加活动，从而积累人气。到4S店或到展厅看车的客户（凭借DM/报纸/短信前来）均赠送精美礼品一份。到展厅报名参加本次活动的的潜在用户，购车可加赠200元装饰券。12聚集人气参赛城市赛道和路演现场的场地选择。路演节目的确定及安排。参赛顾客、嘉宾及亲友团的邀请与召集工作。现场布置方案及必需物品的定制。人员配置安排。活动前期准备1、参赛城市赛道和路演现场的场地选择。选择道路宽广，车辆稀少的市郊环道或开发区公路。折返车道，折返里程小于100KM。选择赛道应选择赛道附近有空地或广场并且有利于开展促销活动的地方，方便活动的布置和开展。终点起点折返点50KM活动现场2、路演节目的确定及安排。比赛期间路演节目5个。单个时间平均10分钟，路演预计用时60分钟。与演职人员沟通确定节目并及时通知到场演出。舞蹈歌曲游戏舞蹈歌曲颁奖抽奖3、参赛嘉宾及亲友团的邀请与媒体召集工作。经销商邀请潜在或现有客户参加节油冠军赛。制作适量宣传品，用于活动前期在店内及商业街区发放。在广告媒体上发布“节油冠军赛广告”招募人群。确定人数并按时提醒和通知嘉宾客户及媒体参加活动。4、现场布置方案及活动物料的采购。活动宣传单的设计与制作。活动使用的油箱贴车贴设计及制作。活动使用道路两边增加活动气氛使用的道旗设计并制作。活动使用的奖品准备包括：油卡、保养代金券、精美小礼品等。活动使用的舞台布置准备包括：音响、条幅、背景墙等物品。活动期间工作人员的工作证等物品其他活动使用物资准备及制作。5、人员配置安排.参选城市赛道实地考察人员。路演节目的确定及安排跟进人员。邀请参赛嘉宾及亲友团的召集工作人员。现场布置方案及必须物品的采购的执行人员。活动当天现场布置及现场工作人员。经销商任务明细邀请客户：1、邀请潜在客户及新老客户参加，告知活动明细。2、对广告投放及DM投放回应客户予以邀请。3、在活动前一天对上述客户资源予以再次通知。4、开设专线电话，至少一部，以备客户咨询使用。场地洽谈：与商场洽谈场地，与当地市政沟通活动事宜。媒体邀请：根据执行方案邀请相关媒体参加并及时通知。展会准备：针对执行方案准备会议物资（展车、桌椅、人员、礼品等）。广告投放：根据执行方案与广告媒体单位洽谈并发布广告。DM投放：扫街行动，详细介绍活动内容，并尽可能登记意向客户资源。资料汇总：活动后期对活动资料进行整理并汇总。（后期转交承办方）礼品定制：负责活动期间使用的礼品及奖品的选定工作。承办方任务明细承办方任务明细：活动培训：对活动内容，人员分工，及话术等进行培训。赛道选择：协助经销商对当地活动现场与赛道地点进行确认。物料准备：根据执行方案内容安排并制作活动相关物品。节目选定：与演职人员沟通并确定演出节目及演出时间。协作事宜：派专人协助经销商完成方案内容。活动预测：对活动整体做出预测。活动评估：活动结束对本次活动做出评估。现场拍摄：现场要有详细的活动照片。（后期转交厂方）郑州经销商进程图例经销商沟通培训经销商客户邀请（电话、短信）初期经销商媒体邀请（报纸、电视台）经销商广告洽谈确定经销商场地洽谈及确定经销商广告发布客户邀请二次跟进通知DM单店内派发店内海报宣传经销商物料准备（展车、礼品、各种卡片等）郑州活动开始活动启动礼品定制（选定、制作、验收等）郑州活动开始活动启动郑州承办方进程图例经销商沟通培训物料准备（设计、制作、验收、运送等）节目选定（节目确定、演员确定、演出时间等）协助经销商完成方案内容现场搭建赛道及活动现场的确定其他活动进程图例其他城市活动进程：1、其它城市活动详细进程请参照上述郑州城市的进程列表。2、活动周期自启动至结束，活动周期为12天。参赛城市启动时间活动时间活动周期郑州6月7日6月19日12天武汉6月23日7月3日12天长沙7月6日7月17日12天济南7月20日7月31日12天天津8月12日8月14日12天媒体邀请方案报纸媒体：邀请当地一线报纸品牌记者一名。要求备注：相关汽车版面以新闻或软文形式在一周内发布。网站媒体：邀请该网站记者一名。要求备注：本次活动以新闻或软文形式当日出现在该网站。电视台：邀请该电视台记者及摄像一名。要求备注：要求备注：本次活动以新闻视频或专题视频形式三日内出现在该媒体。前期预热方案前期预热报纸广告DM单派发店内宣传报纸广告老客户邀请老客户推荐前期预热方案短信群发在活动前期，邀请客户可采用短信形式发送，主要针对对象为：潜在客户、意向客户、保有客户。您好！这里是XXXXXX汽车销售公司。本公司与6月12日在XXXXXXXXX广场举行海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛大型路演活动，特邀请您前来参加！祝您工作愉快，谢谢！前期广告发布方案硬性广告（xxxxx）：选择当地媒体xxxxx为投放目标，计划一期，报刊内容以本次活动主题为主，以致电有奖或参与活动有奖品赠送为吸引点，吸纳更多意向客户参加。软文信息（xxxxx）：选择当地媒体xxxxx与xxxxx为投放目标，计划各一期，软文内容以海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛为主题，以活动内容及活动政策为亮点，吸引意向客户参加。DM单投放（xxxxx）：自X月X日开始在当地4S店派发，并详细介绍活动内容，自X月X日-X月X日，由经销商执行扫街行动，对市区各主要交通要道及商业繁华区域进行集中派发，并对意向购车或意向参加活动的顾客予以登记，以备后期跟踪预约。平面广告样版软文信息样板海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛好消息，XXXXX汽车销售公司于X月X日在XXXXXX举行海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛大型路演活动。活动节目精彩纷呈，到场即有精美礼品赠送，现场更有精彩互动游戏等多轮现场大抽奖活动。活动设立了惊喜大奖，一等奖：1000元油卡一张，汽车保养优惠券1000元；二等奖：600元油卡一张，汽车保养优惠券600元；三等奖：300元油卡一张，汽车保养优惠券300元；全国分站赛第一名的参赛选手参与郑州节油大赛总决赛，胜出者更有机会参观海马郑州工厂和河南少林寺一日游。定位于"轿车级精品微客"的福仕达，自2009年上市以来，凭借轿车化的制造理念和产品品质，销量不断实现突破，并先后荣获"最佳性价比微客"、"年度最佳微客"等殊荣；进入2010年，福仕达继续保持高速的增长势头，轿车化微客的领军地位越发稳固。此次系列活动，正是海马福仕达对市场及消费者一直以来支持的回报。活动期间新车主购车“油”礼、老车主可享受免费检测、进店就有精美礼品相送等多重优惠，定车/购车的客户，均可获得价值1000元的油票券；活动参赛选手可获赠11项免费检测的贵宾券1张；到展厅报名参加本次活动的的潜在用户，购车可加赠200元装饰券；老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份，老用户可获得价值500元的工时券等，回馈总金额达数十万。同时，为了回报消费者对海马福仕达的支持与厚爱，活动期间，到4S店的消费者购买海马福仕达还可以享受更多贴心服务，更多真情回馈！活动预约话术规范客户邀请：

1、初次预约：您好！这里是XXXXXX汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司与X月X日在XXXXXXXXXXXX举行海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛大型路演活动，特邀请您前来参加！敬请考虑。之后，会有工作人员会再和您联系，祝您工作愉快，谢谢！2、二次预约：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？给予上次工作人员告知您的关于X月X日海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛大型路演活动，特邀请您来参加，不知你考虑的怎么样了？(结束语：再次祝您工作愉快，谢谢！

）3、三次确认：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司X月X日海马汽车“谁是节油王”—第一届福仕达节油冠军赛大型路演活动，明天就要开始了，特提醒您按时参加，再次祝您工作愉快，谢谢！活动场地要求展示场地应选择在人流量较集中的区域，确保活动现场效果；场地应尽量选择在相对宽敞的区域进行，有利于现场搭建；洽谈时与场地方协调好现场布置要求、供电情况、允许搭建时间等；与场地方商讨是否附近有临时广告位、标示牌可提供活动宣传；场地应选择距离赛道较近的地方，方便比赛车辆进出。外展活动场地原则上不少于160平方。各城市活动地点活动进程表开始时间结束时间工作备注6月8日6月10日经销商活动培训6月8日6月10日经销商承办方分工明细确认6月8日6月11日赛道及活动现场地点的选择6月8日6月16日确定物料采购并制作6月8日6月16日确定路演项目并确认时间6月8日6月18日发动顾客参加活动6月10日6月18日宣传DM单投放扫街行动6月19日6月19日比赛巡展路演正式启动详细时间推进表（请点击）活动预测表-XXX城市邀请途径报纸广告DM派发店内宣传老客户邀请潜客户邀请老客户推荐现场人气人数预测30-5030-5020-30203020100预测合计250–300人保守预测160客户人数预测客户类别预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注A类客户现场签约购买客户3-773-77B类客户有明显购车意向的潜在客户15C类客户有购车意向但不明显的客户25D类客户意向了解客户30活动整体预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注O类客户当天提车客户381H类客户三天内提车客户8A类客户一周内提车客户15B类客户半个月内提车客户25C类客户一个月内提车客户30活动应急预案客户人数应急预案：

1、为保证活动人气，活动前一天将对有意向参加活动的顾客（包括：经销商邀请的新老客户、老客户推荐的客户、报纸广告招募的客户、DM派发吸引的客户等），统一的再次发出电话及短信邀请，通知第二天的活动时间。

2、活动当天上午9：00-10：00之间将对上述客户中意向明显的顾客再次发出电话及短信邀请。（此建议是现场情况而定）现场环境应急预案：

如遭遇天气、路况以及不可抗力或政府因素，导致行程延误，活动时间顺延；如遇大型车展或庙会等营销节点，活动行程则另行调整。以上调整时间及时告知厂家及经销商，以便及时通知客户。临时时间应急预案：活动现场成立临时应急小组，对突发事件进行及时处理，以保证活动的顺利进行。活动后期评估表主办单位:承办单位销售区域：活动时间：月日----月日展会地点：资料发放数量：现场签约购买客户：购车意向明显的潜在客户：有购车意向但不明显的客户：意向了解客户：老用户现场检测维修人数：合计到场人数：承办单位协作效果：很好一般很差活动总结：工作不足：改进建议：填写单位：填写人：填写日期：联系方式：项目内容具体事务责任方负责人监督人完成时间赛道选择郑州双方协作周艳珍申马丞6月8日-10日武汉双方协作周艳珍申马丞6月24日-26日长沙双方协作周艳珍申马丞7月7日-9日济南双方协作周艳珍申马丞7月21日-23日天津双方协作周艳珍申马丞8月13日-15日路演节目节目预定承办方周艳珍申马丞6月7-16日主持人安排承办方周艳珍申马丞6月7-16日颁奖嘉宾经销商经销商经销商6月7-18日抽奖嘉宾经销商经销商经销商6月7-18日人员具体配置安排时间表-郑州项目内容具体事务责任方负责人监督人完成时间客户邀请邀请客户经销商经销商经销商6月8日-18日客户后期跟进经销商经销商经销商6月8日-18日广告配置活动用宣传单承办方周艳珍申马丞6月8日-11日油箱贴、车贴承办方周艳珍申马丞6月8日-16日道旗承办方周艳珍申马丞6月8日-16日舞台配置承办方周艳珍申马丞6月8日-16日工作证等经销商周艳珍申马丞6月8日-16日活动用品各种金额的油卡经销商经销商申马丞6月8日-16日保养代金券经销商经销商申马丞6月8日-16日精美小礼品等经销商经销商申马丞6月8日-16日客户登记薄经销商经销商申马丞6月8日-16日抽奖箱经销商经销商申马丞6月8日-16日编号牌经销商经销商申马丞6月8日-16日人员安排安排活动当天人员双方协商周艳珍申马丞6月8日-16日活动现场活动加油站活动赛道选手顾客签到黏贴车贴培训节油知识车辆检测赛车集体加油主持人宣布比赛开始比赛车辆折返折返点赛车检测油量评出奖项颁发奖品当天活动比赛流程当天活动流程选手及嘉宾签到并签署活动协议专业人员为车辆免费检测及保养专业人员为参赛选手培训节油知识工作人员为参赛车辆黏贴车贴专营店人员为参赛车辆集体加油主持人主持节油启动仪式节油大赛比赛正式开始比赛路演开始主持人宣布比赛成绩并为获奖选手颁奖媒体、领导及参赛选手合影留念工作人员组织各选手返回时间项目内容负责人监督人9:00—9:30选手及嘉宾签到并签署活动协议9:00—9:30专业人员为车辆免费检测及保养9:30—9:50专业人员为参赛选手培训节油知识9:30—9:50工作人员为参赛车辆黏贴车贴9:30—10:20专营店人员为参赛车辆集体加油10:20—10:30主持人主持节油启动仪式10:30—11:30节油大赛比赛正式开始10:30—11:30比赛的同时展台路演11:30—11:40主持人宣布比赛成绩，为获奖选手颁奖11:40—12:00媒体、领导及参赛选手合影留念12:00工作人员组织各选手返回活动当天安排时间表时间项目内容负责人监督人10:30—10:35主持人宣布路演开始10:35—10:42开场热舞10:42—10:48歌曲10:48—11:03现场知识问答11:03|—11:10歌舞11:10—11:17歌曲11:17—11:30号码对对碰路演节目安排时间表现场互动方案号码对对碰：印制带有宣传语和编号的卡片，分主副券，现场来宾可赠送副券，到11：00统一抽奖，获奖的嘉宾可获赠相应的礼品。

活动目的：时间距离促使客户在展位停留现场知识问答：现场由主持人现场提出福仕达的问题，由在场的嘉宾回答（前期嘉宾已看到福仕达的宣传彩页），回答正确就有礼品，现场互动环节。

活动目的：让更多的顾客，被动去了解海马汽车的相关知识互动奖品设置号码对对碰：奖项不分等级，奖品数量30个现场知识问答：奖项不分等级，奖项数量30个游戏名称奖项等级奖品数量号码对对碰30个无精美礼品30现场知识问答30个无精美礼品30活动参与奖20个无精美礼品20活动促销方案凡到场参加本次活动的顾客均可获得精美礼品一份！凡到现场试乘车辆的顾客，均可获得精美礼品一份！老客户带新客户参与活动，新用户可获得精美礼品礼品一份；老用户可获得价值500元的工时券。活动期间定车购车的客户，购车最高享受18%补助，并且可获得价值1000元的油票券。本次获得参赛资格的选手均可获得11项免费检测的（贵宾券）2张。答谢奖体验奖感恩奖参与奖购车奖现场礼品列表明细礼品项目礼品名称礼品提供准备数量答谢奖精美礼品经销商1000体验奖感恩奖500元工时券经销商300参与奖免费检测贵宾券经销商200购车奖1000元的油票券经销商100活动物料明细及责任分工责任方名称规格数量负责人转交人完成时间承办方背景喷绘10mX5m1英雄排行榜喷绘5mX3m1X展架180cmX80cm4套刀旗--8套车贴--11邀请函--200宣传单大16开5000音响--1套车顶牌--14车号牌--14活动物料明细及责任分工责任方名称规格数量负责人完成时间经销商参赛车--4经销商6月18日领航车--1经销商6月18日应急车--1经销商6月18日监巡车--2经销商6月18日签到台--2经销商6月18日工作证--20经销商6月18日对讲机--10经销商6月18日拱门直径15米1个∕地经销商6月18日气柱——4个∕地经销商6月18日配置牌——6个∕地经销商6月18日精美礼品——1000个/地经销商6月18日车头花——6个经销商6月18日参展车——3台∕地经销商6月18日客户登记表厂家提供模板50∕地经销商6月18日遮阳棚3m×6m1-2个经销商6月18日遮阳伞——2个经销商6月18日饮水机——1台经销商6月18日杯子——若干经销商6月18日人员配置方案活动时间进程推进表前期活动承办方人员配置清单执行项目项目描述执行地点需求数量提供商总负责人负责整个活动项目的安排执行与监督郑州1承办方培训人员负责经销商活动培训郑州1承办方物料跟踪负责物料统计、设计郑州1承办方路演项目负责节目洽谈、选定、演出时间郑州1承办方现场搭建负责安排搭建场地并完成后验收等郑州1承办方协助专员负责协助经销商完成执行方案项目郑州1承办方运输专员负责运输物料、礼品、演员、工作人员郑州1承办方备注：具体负责人员名单详见活动进程推进表人员配置方案活动当天承办方人员配置清单执行项目项目描述执行地点需求数量提供商总负责人负责整个活动项目的安排执行与监督郑州1承办方物料跟踪负责活动当天的物料统计及派发郑州1承办方现场搭建负责现场物料搭建及设备调试郑州1承办方协助专员协助经销商在活动中遇到的问题及时处理/并负责拍照郑州1承办方运输专员负责运输物料、礼品、演员、工作人员郑州1承办方备注：具体负责人员名单详见活动进程推进表活动时间进程推进表人员配置方案前期活动经销商人员配置清单执行项目项目描述执行地点需求数量提供商总负责人负责对经销商执行项目的整体安排监督执行等郑州1当地经销商客户邀请负责新老客户电话短信邀请郑州2当地经销商广告专员负责活动当地媒体广告发布事宜及媒体邀请郑州1当地经销商店内宣传负责在4S店派发宣传单页郑州2当地经销商场地选择负责洽谈活动现场场地使用等事项郑州1当地经销商DM派发负责活动当地市区宣传单派发郑州3-4当地经销商展车准备选择参展车辆并使展车及时到活动现场郑州1当地经销商备注：具体负责人员名单详见活动进程推进表活动时间进程推进表人员配置方案活动当天经销商人员配置清单活动时间进程推进表执行项目项目描述执行地点需