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公式与函数的应用Excel工作界面编辑栏任务窗格文件(E)编精(组)树图区)烟入)相式(2)工具(T)类埚(C)窗口(y)举电单)美心息，分·名字框BB12D4567912D45679 活动框活动框空白工作簿工作表选择工作薄..工作表工作表标签通用棋工作表标签我的Veb站点模板...Kicrooft.coa上的模权I1croioftExcel形助启动计界示大学计算机基础教学资源库大学计算机基础教学资源库工作簿与工作表工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表的操作数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。输入：原始数据(中英文字符、数字)和公式步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2:内容输入(注意观察编辑栏)C5C5大文字内容确认操作取消操作×单元格地址单元格地址Exce1函数公式特定符号数值型常量运算操作符号区域范围引用使用公式算术运算符加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值关系运算符文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“:”对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。联合运算符","将多个引用合并为一个引用交叉运算符“”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。大学计算机基础教学资源库T有关工作表的操作1.工作表的操作方法◆选择工作表中的数据◆插入与删除工作表2.工作表的编辑◆编辑单元格数据(F2或双击)◆移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动)◆有规律数据的快速填充◆插入与删除行、列、区域3.浏览工作表的方法◆用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown)◆用F5功能键快速定位到某个单元格◆分割屏幕法(冻结拆分窗口)◆用工具栏中的按钮进行格式化◆工作表标题的处理◆用"格式|单元格"命令修饰工作表释信息两分25平时测试成绩：单击若下角下拉按钮，选择其体成绩函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。代表函数功能不同类型的函数要求给定不同类型的参数大学计算机基础教学资源库函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：大学计算机基础教学资源库单元格地址在公式中的作用公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。ABCDEF11223346567创建三维公式1.不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：2.不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4打印工作表1.工作表的打印设置设置页眉/页脚设置工作表的选项2.打印预览Excel工作界面8号大学计算机基础教学资源库更直观地显示数据(图表)图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。图表创建步骤：1.选取数据2.插入图表4.修饰图表Sun大学计算机基础教学资源库图表相关名词术语数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，坐标轴：通常由类型轴(X轴)和值轴(Y轴)构成。图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容。绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。数据标记大学计算机基础教学资源库刻度线万药品消售额编辑图总计热抵系列格式电)总计季度二总计季度二季反李度一源数据(g)...乖加扬势线φ.活除(A) 修饰图表样例图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣，使整个图表更加赏心悦目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据数据清单表结构姓名部门分公司工作时间表结构纯数据纯数据刘朝阳销售部西京140233220◆纯数据(杜绝空行、非法数据)避免在一张工作表上放置多份数据清单大学计算机基础教学资源库使用记录单编辑数据清单建立数据清单以后，可以用下面的方法输入数据：从其他应用程序导入数据；直接往工作表中输入信息；使用Excel提供的记录单功能。记录单是Excel提供的一种较轻松的工具，用以完成数据清单的创建和维护工作。使用记录单输入数据的方法：首先将鼠标指针放在数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据/记录单”命令，打开当前选中数据清单的记录单。利用记录单对话框不仅可以添加记录，还能够修改和删除记录，还可以使用通配符查找相近的记录，如在“姓名”编辑框中输入“王+”,单击"下一条”按钮即可查找四个分公司中所有姓“王”的员工。利用记录单可以进行下列操作：◆输入数据◆修改和删除数据驮性育数据排序排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序”按钮和“降序”按钮，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。1.数据类型：2.排序条件：Dec31,…◆单一条件的排序(快速排序)◆多重条件的排序(轻重缓急)多重条件的排序利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题主要关锤字分公司次要关储字第三关钝字我的数挂区域降序(匠)无标题行位)员工薪水表数楚清单表/请误政据清单》分去汇显5段杨24吕为90-2-189-11-158-B-1783-7-1288-5-1289-12-13分公司89123457用以设置两个以上的排序约束条件。可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受Excel对各种类型数据的排序规则的限制。北京、东京、南京、西京西京、南京、东京、北京3.自定义东京和西京)图费色国厉保存错新检查并写检查安全性重骄计算偏器第积[-全4时畅动定义序列上月二三月，四间无用毫见星号从单元相中导入用D):导人定目定义事列L]:SaIoa.]uV1h.B季州时进①入南末入南末北西南西北西北南23筛选数据有条件的筛选大表南方虚构计算机公司自动筛选部门软件部sn高级筛选参加工作时间部门软件部sn高级筛选参加工作时间C工作量(天)费用心司45678南方虚构计算机公司GB南方虚构计算机公司GB3冯红NJ1007北田佳莉52参加工作时了职务部门软件部网络部硬件部销售部软件部软件部销售部网络部硬件部北田佳莉52参加工作时了职务部门软件部网络部硬件部销售部软件部软件部销售部网络部硬件部卢明田华点利10赵炎11英平王小菲14胡月员工编序姓名1王小萌5田佳莉6卢明10赵炎12邦书工作量(天：2348996北京虚北京虚北京虚北京虚北京虚北京虚北京虚北京虚北京虚FFE7819金药BJ101521郑里BJ102122王君BJ1023使用“高级筛选”功能那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”或窗口业)帮助00H分公司南京东京窗口业)帮助00H分公司南京东京立编量正)视图(¥插入I)格式，(0)工具(I)部门分公司工作时数数据①)FCI部门CI部门销告部培训部小时报酬蕲水小时报酬蕲水1245软件部销售部培训部软件部软件部软件部销售部培训部软件部软件部销告部培训部软件部南京西京西京南京北京西京南京南京3王传华股泳679段楠8刘朝阳8王雷陈勇强销售部北京4账绪 员工薪水表3序号姓名部分公司作时间25杨明明销售部北京99-11-15北京汇总18臧天歆销售部东京87-12-1922吴吴销售部东京84-2-2下数控清单天人含误蒙据措单分益工具44240工作时数小时报酬薪水456789数据@)贵口(Y)带助)21D北京汇总东京85-5东京84-2-东京83-9-东京86-5-东京87-12-东京84-2车京Q7E工作时89-1123序号姓名部门1828王一夫培训部2118臧天歆销售部2222吴吴销售部2333靳玉静销售部2437吴维销生部，误数据清单、分类分类汇总先分类(排序),先分类(排序),后按类汇总分析。分类汇总分类字Q)求和查定汇总项电：曾换当前分类汇总C)汇忠结果呈示在数起下方位)全常田院)萌单取消456789D分公司北京北京北京北京北京北京北京北京北京北京东京5段楠14郑丽20明章静30李援媛31石全35郑莉25杨明明29刘鹏飞销售部廖东培训部误效振清单分类软件部软件部软件部软件部软件部软件部销售部销售部序号姓名部门24吕为培训部躺嵌套分类汇总文件C)单据q)钗图)文件C)单据q)钗图)&1是数据已按两个以上关键字排序分类。23序号姓名24吕为序号姓名24吕为郑村部门培训部软件部软件部软件部销告部培训部小时报酬