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文档简介
第二章:建立工作表主要内容主要内容1.3.1工作簿的新建与保存1.3.2工作表的操作1.3.3数据的自动填充1.3.4编辑工作表1.3.5打印管理(自学)1.3.1工作簿的新建与保存新建工作簿点击菜单栏“文件”、“新建”点击常用工具栏“新建”在任务栏选择“新建工作簿”、“空白工作簿”快捷键:Crtl+N①②③④1.3.1工作簿的新建与保存保存工作簿选择“文件”、“保存”点击常用工具栏上的“保存”快捷键:Ctrl+S1.3.2工作表的操作插入工作表单击菜单栏“插入”、“工作表”在工作表标签上右击,在快捷菜单中选择“插入”、“空白工作表”1.3.2工作表的操作删除工作表在工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择“删除”命令即可1.3.2工作表的操作移动工作表单击选定工作表,然后拖动鼠标左键到目标位置即可; 在工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令即可,选择目标位置即可。1.3.2工作表的操作复制工作表左键选中工作表,按下Ctrl键,按下左键不放并拖动至目标位置。在工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令即可,选择目标位置并勾选“建立副本”即可。1.3.2工作表的操作(自学)美化工作表设置数据格式 选择菜单工具栏“格式”、“单元格”;或在任意一个单元格上单击右键选择“设置单元格格式”。对单元格格式进行设置。使用自动套用格式 选定设置格式的区域,选择菜单工具栏“格式”、“使用自动套用格式”。1.3.3数据的自动填充
具有规律的数据或公式可以利用自动填充功能来辅助完成。①填充柄②Crl+Enter③填充序列1.3.4编辑工作表插入与删除单元格选择想要插入与删除的单元格的位置,单击右键,选择“插入”或“删除”,完成相应操作。选择想要插入与删除的单元格的位置,选择菜单栏“插入”、“单元格”,完成相应操作。1.3.4编辑工作表插入与删除行和列选定要插入的行和列,单击右键,可以在该行的上边或该列的左边插入一行或一列。选择“删除”命令,可以完成删除一行或一列。选择想要插入与删除的单元格的位置,选择菜单栏“插入”、“单元格”,完成相应操作。1.3.4编辑工作表3.设置行高和列宽将指针放在两个列或行的标签分界线,拖动执行调整行高或列宽右击列表标签“列宽”、“行高”,来调整行高和列宽选择“格式”、“列”或“行”、“列宽”或“行高”,调整行高和列宽1.3.4编辑工作表4.合并单元格选定区域,单击右键或选择“格式”、单元格,进入“进入单元格格式”、“对齐”窗口,勾选“文本控制”的“合并单元格”即可。单击格式工具栏上的“合并单元格”,即可。1.3.5打印管理(自学)操作步骤设置打印区域页面设置打印预览打印输出跳过1.3.5打印管理设置打印区域选定待打印区域,单击“文件”、“打印区域”、“设置打印区域”,虚线框内的区域才被打印。1.3.5打印管理打印分页插入分页符水平分页:单击另起一页的行号或该行的最左端单元格,单击“插入”、“分页符”即可垂直分页:单击另起一页的列号或该列最上端的单元格,单击“插入”、“分页符”即可1.3.5打印管理打印分页删除分页符逐一删除:选择分页虚线的下一行或右一列的任意单元格,选择“插入”、“删除分页符”命令全部删除:选中整个工作表,然后选择“插入”、“重设所有分页符”1.3.5打印管理页面设置选择“文件”、“页面设置”。可以对打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等进行设置。1.3.5打印管理打印预览选择“文件”、“打印预览”单击常用工具栏“打印预览”1.3.5打印管理打印输出选择“文件”、“打印”“打印预览”中单击“打印”单击工具栏“打印”快捷键:Ctrl+P综合操作演示操作步骤:新建工作表,保存为“雄蟹营养成分”输入数据A、C、D,插入数据B编辑美化数据表复制一份工作表至第四个工作表进行打印设置(自学)综合操作演示《计算机在食品工程中的应用》P5例1.1小结1.工作表的操作
右键单击工作表名称,然后根据快捷菜单选择相应操作:插入新的工作表、删除当前工作表、给工作表命名、移动或复制工作表、选定全部工作表、给工作表加颜色等。小结2.编辑工作表 ①对于单元格的操作,可以通过右击单元格,从快捷菜单中完成:剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、插入删除单元格、清除单元格内容、插入批注、设置单元格格式等操作。②除在快捷菜单中操作外,还可以通过格式 工具栏及格式菜单进行操作。①②小结3.打印操作(自学) 特别要注意,打印前的页面设置、打印预览、打印区域设置的要领。作业工作表的操作,将“Sheet2”改为“工作表1”,并将其改为蓝色,将“工作表1”移至“Sheet1”前,将“Sheet3”删除。编辑工作表,将A1:A5
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