第5课笔记本分类搭建一辈子够用的体系上

第5课：笔记本分类|搭建一辈子够用的笔记本体系（上）伟5 越是碎片化时代，越需要系统性学习；越是浅尝辄止的时代，越需要深度学习。你好，我是知识管理 做好个人知识管理，建立私人 ，很好很强大。但是，在我见过的在行学员当中，最常见的、普遍存在、必须解决的问题有两个：一个就是「只收集不整理」，另一个，就是不会建笔记本体系大家的笔记本分类存在什么问题呢？其实，分类大家都会，就是不理想而已，普遍缺乏一个简单，但是明确、高效的一个笔记本分类方法论。要么过于随意，要么过于复杂。笔记本和我们电脑的文件夹类似。因为建立笔记本和电脑的文件夹实在太容易了，不像实物的笔记本或者文件夹那样，完全不需要什么成本，随之带来的一个问题就是我们随心所欲：想怎么建笔记本就怎么建，想怎么命名笔记本就怎么命名，笔记本的层级想建几层就建几层。建笔记本随心所欲，随心情。今天按时间建一个2017年9月的笔记本，明天按照自己的建一个笔记本，后天，按工作流程建一个工作总结笔记本，自己也不知道自己有哪些笔记本，整理完笔记，不知道可以移放到哪个笔记本里，甚至，你可能发现放到这个笔记本里面也合适，放到那个笔记本里面也合适！如果你同时好几个笔记本放进去都合适，那说明就「都不合适」！「到底应该把这个笔记放到哪个笔记本里去？」你可能想了2分钟，也没有正确答案，然后，大腿一拍，算了，不整理了！这个，就是典型的笔记本分类问题，而我们这一课，就只讲分类。为什么分类如此重要？为什么这么说呢？我们为什么要对笔记本分类，建立一个笔记本体系呢？其实，分类是我们掌握知识，把握知识的有效途径。我们只有对知识形成理解之后，对它进行分类，物归其位，物放原处。这样，我们在理解知识的基础上，建立知识的关联，我们才能形成自己的知识体系。分类，就是知识本身「分类就是知识本身」，这是 的教育家、哲学家 说的。而且，分类它确实是一个严肃的问题，甚至可以说是一个哲学问题。分类是知识的本质，这个观点最早是2000多年前 提出来的。他说，如果我们要想对一个领域深入研究，形成自己的知识，我们就需要通过分类的方式。例 果这个概念，你怎么究它？水果，作为一个宽泛的概念，你没有办法掌握，无从下手。但是，只要通过分类的方式，选择各种分类的维度，你把它分成香蕉、苹果、梨，甚至把它分成新鲜的、不新鲜的，通过这种分类的方式，你才能够把握知识。当然，不同的分类维度，决定了所产生知识的效果。如果我们采用「界门纲目科属种」这种生物学科学分类法，上百万种生物，都能够把它放到相应的位置上面去，不重复不遗漏，精准地把握现实，认识和改造世界。所以，其实分类是一个非常严肃的问题，而且，我在日常生活当中，特别是有了宝宝之后，我发现，分类更是我们认识世界、把握知识的方式。分类是我们认识世界，把握知识的方式例如，我的宝宝在一岁多的时候，词汇量只有3个：、和娃娃。但是呢，这个时候，她已经开始用这3个词汇去理解它周围的世界了。我在墙上给她贴了一张全球动物地图。她看到墙上的动物，大的黑的笨的就是「」，小巧的白的母性的就是「」，然后呢，那个最小的最可爱的萌的，那就是「娃娃」。一个完全「无知」的孩子，就是通过分类的方式，分类，在于对本质的把握而且，虽然没有经过教育，没有被灌输过知识，但是，1岁多的娃娃，在楼下玩的时候，看到各种各样的狗。特别小的品种，例如约克夏，只有茶杯那么大；而阿拉斯加或者金毛那种大型犬，可能比她人还高。但是，她看到这些形态各异的狗，经过了人类数千年培育，这些狗的外形差异已经非常大，但是，他都知道，这个东西都是狗，只是同一种东西！她会发出同样，指着他说「小狗狗」。生活就是学习本身。生活中的这件小事，说明了什么问题？说明分类是对本质的把握。分类，就是我们透过纷繁复杂的现象，去认识事物背后的本质，形成自己知识的过程。所以，印象笔记里面的分类，是非常关键的。通过笔记本分类，我们能够有效梳理过去学习和积累的知识，为构建个人知识体系打好基础。好分类的原则：外脑内化分类很重要，但是，在实际操作中，每个人对笔记本分类的方法各不相同，有很多很多，到底什么样的分类，才是好分类，或者说，好分类的原则是什么？好的分类，不看数量，不是说笔记本数量多了就一定好，笔记本数量少了就一定不好，而是说，一定要遵循「外脑内化」的原则。因为，印象笔记是你的外脑，只有你自己清楚了解自己有哪些笔记本，就像你知道自己大脑里的知识，这样，你才能对笔记快速处理，这样，外脑里的笔记本分类才是合格的。简单说，你得：清晰地知道自己建立笔记本体系的思路，清晰地知道自己有哪些笔记本，而笔记本数量多少完全无关。打个比方，这就是一个外脑里对信息收纳的理念：「物归其类，物放有序」。简洁、有序、随手就能用起来，不论是厨房卫生间收纳，还是外脑里的信息收纳，都是一个道理。熊笔记本体系笔记本体系的三大部分第一部分，inbox第二部分，主体知识库。我用唯一维度分类，分成工作、学习、生活 四类笔记本；第三部分：「翻篇」的时候，例如我转行了之后，那我之前CPA学习的内容，之前做审计项目时的和工作笔记，我都会把它归档。所以，我的笔记本体系，1万篇笔记，100多个笔记本，分成了三大类：Inbox体系、主体知识库、存档笔记本。我们上节课谈过，建立Inbox体系后，每周只要清空inbox笔记本，将过的笔记移到主体知识库里，知识就成了活水，不断流动起来了。所以，一个简洁的、内化的、随手能用起来的主体知识库分类，就变得至关重要。Wikipedia好的主体知识库分类，做到8我们大家常见的分类问题是什么？其实就是分类维度非常 。我见过太多学员，分类 维度，有的时候是按照流程来分，有的时候按照时间来分，大部分人都同时用了好几个维度，今天按照时间去建立一个2017年9月的笔记本，明天按照自己的 建一个 笔记本，后天，按工作流一个工作总结笔记本，最后，多个维度的引入，导致笔记本分类非常 。在实际使用的时分类这件事情，只有贯穿着唯一维度，才能实现MECEMECE（MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive），其实就是咨询圈子里基础的「不重复，不遗漏」这么只有按唯一维度分类，做到MECE，分类才是有效的。就像通过研究水果分类来证明分对水果分类，如果我们用一个统一维度，通过界门纲目科属种的方式，我们就发现任何水果都能放到准确的地方。但是，如果我们今天按照这个产地把它分成国产的进口的，明天按照时令把它分成当季的和大棚的，后天按照自己喜欢不喜欢分，大后天按照新鲜不新鲜来分……这样，来了一个苹果，请问你要把它放到哪个笔记本里面去？好几个都合适，那说明分类维度有问题。分类维度多而且乱，导致我们在日常使用中经常为笔记存到哪个笔记本里而苦恼。那么，选择哪个维度呢？我们选择什么样的维度，才能够有效地解决笔记本分类问题？我的主体知识库，分成了工作、学习、生活和。为什么呢？因为我们说，人生就是一个信息流，而我对自己的生命信息流进行梳理之后，我发现，就这四大部分，按照性质这个维度来划分。后来，我在 资料的时候发现，其实像Wikipedia这样一个对全人类知识，对过去几千年的知识进行收集加工整理，建立人类知识库的人类知识管理工程，它也是使用了按性质分类的维。它基于知识的学科和性质分类，将全人类的知识整理成为一个虽然体量巨大、但是简洁高效的系统。通过按学科、按性质这个唯一维度分类，百科hold住了全人类的知识。所以，我相信，我们按性质对笔记本进行简单分类，分成工作学习生活，建立一个简单但高效的笔记本体系，也能hold住我们全部的信息、一个人的全部知识。GTD流程与人生信息流除了按百科的唯一分类维度对主体知识库进行分类，我还引入了inbox笔记本和归档笔记本。其实，就是在知识管理系统当中引入了时间管理领域的GTD流程。因为人生是一个信息流，信息是不断流动的，是有先来后到的，所以，所有刚收集来的信息，你每天三篇笔记，一周21inbox笔记本里面去。然后，每周一清空， 笔记加工整理，把它转移到你的主体知识库里面去如果你转行了，或者工作项目完成了，废弃了，这些笔记本可能不再使用了。首先，你没有必要把它一直保留在主体知识库里，让你的笔记本特别臃肿和。其次，你不需要把它删除，不占内存不增加重量，以后可能还会用到，你只要把它存档，把整个笔记本转移到归档笔记本里面就可以。3步搭建笔记本体系4大类：主体笔记本分为工作、学习、生活 100多个笔记本，囊括了1w把复杂的事情做简单，达到「外脑内化」的标准，这 熊笔记本体系的内在原则第一步，用XMind画一张思维导图或者用OmniOutliner这样的大纲软件组织整理。系统梳理一下自己的关注点，了解自己的大脑平时在处理哪些信息，时间花在了哪里？先在思维导图里，对笔记本体系做一个总体规划；第三步，迭代。笔记本体系不存在完美状态， 适合你当下的需求。迭代笔记本体系，而不要希望一劳永逸，追求完美主义。你在使用过程中遇到的新问题、具体问题，通过迭代进行解决。所以，第一步的导图或大纲，你要保留着，做好版本控制。千万不要靠大脑迭代，那样，努力不可积累。我完整的笔记本体系，会在课程资料包中提供，供大家对照参考。常见问题新方式遇到「老问题」，历史欠债怎么办？当你用新方式建立笔记本体系时，过去积累的成千上万笔记就构成了一个「老问题」。这些存货一时处理不了，没办法每一篇都加工整理， 之后清空，删掉也非常可惜，怎么办？非常简单。首先，在Inbox笔记本体系下建立一个「历史欠债」笔记本，把老问题全部移进去，放下历史包袱，轻装上阵；下面，从头开始，再来一次，重启你的知识管理之旅，按课 议的方建立笔记本体系；最后， 还债。用项目管理的方式，分解历史欠债，逐步还债，重新建立定期清空inbox的好习惯。如果你有1000篇笔记的历史欠债，你每天拿出1个番茄时间，做一些简单的整理和分类，用不了一个月就能解决问题。为什么不是无限层级？为什么印象笔记的笔记本体系只有3层？笔记本层级越多，就整理越有序、使用更有效率吗？看一看你的电脑文件吧，电脑文件夹就是无限层级的。但是，CDEFG盘，文件夹套文件夹，无限层级，嵌套到18层去，但实际上，它提升甚至，无限层级会。命名规则，文件版本，分类维度，导致同名文件夹或者，你做的比座还好，用无限层级的笔记本体系把知识分类收纳了，但是知识收纳不代表能理解能用得上，我们得在整理和理解的精力分配上，找一个合适的度。我的印象笔记用了8，我发现三级笔记本层级是比较克制而有效的一个设计，最终会形成比较简洁但是非常强大的、一辈子都够用的笔记本体系。说他设计的产品哲学是克制，服务于学习和知识管理需求的产品，更需要克制。笔记本分类的常见问题完美主义：总想在思维导图里把所有可能遇到的情况都梳理清楚了，才动手建立笔记本体系。想太多没用，完美主义就是拖延症，关键是思路清晰，胆大心细，靠行动带来结果，靠结果带来反馈，根据反馈进一步迭代。所谓Learningy ng，用思维导图梳理一个大概，就可以动手建立笔记本体系了；遇到问题再，不断迭代、改进。完美不是一个点，而是通过不断迭代来无限趋近的过程。笔记本设置过于细致：我们分类的原则是「粗放分类」，笔记的调取是结合简单的笔记本体系+像那样的搜索，太细的分类没有必要，会把笔记本体系变得太繁杂。粗放的分类+强大的搜索一定要在思维导图里同时迭代。思维导图和大纲，是为了把控全局，做好笔记体系的版本控制。如果一开始没有这样一个思维导图，时间久了，我们就不知道自己是怎么分类的，每个分类下又有什么子类。如果每次都得在印象笔记中将笔记本体系一层层点开来找，太低效了。每次对笔记本体系的改进，一定要同时在思维导图里进行相应的变更，方便以后迭代。总结&下一步行动今日总结好，总结一下今天的课程。我们通过Wikiepedia这个唯一分类维度，GTD这个信息流动的流程，给自己搭建了一个简洁高效的笔记本体系。下节课，我们会继续深入分析笔记本体系，如何用 馆编号系统，非常简单地给自己的笔记本加一个数字编号，如何看待给笔记打 和分类之间的关系。今日行动知道很多道理，却仍然过不好这一生，因为，道理光知道没有用，关键要做到。今天是知识管理训练营的第5天，今天的下一步行动是： 资料包，参考老师的模板，结合梳理的体系，建立个性化的笔记本体系（可参看教学视作业参考Mac电脑学员查看此版本演示操作哦。⬆⬆⬆Windows电脑学员查看此版本演示