解决方案写作专项培训课件

一针见——解决方案写作专项培训WritingSkillsforSolutions“写”1现状2对策4技能5作业Contents3技巧解决方案的“生产”和“管理”存在哪些问题？现状现状四大“乱”象1方案出处网上找来的行业部FTP下的张三给我发的李四那拷贝的总部王五要来的那谁U盘里“顺“来的OA上找来的400FTP下的官网搞来的“杂”乱现状四大“乱”象2方案格式“凌”乱现状方案内容3四大“乱”象“错”乱现状四大“乱”象4写作思路COPY拼改个名儿基线改改得了上次在哪儿看到这个来着?“谁写过xxx的方案啊？”找总部的人来写凑堆厚度，一定要比别人厚多放点检测报告网上有没有？CtrlC+V“混”乱对策怎样解决如上这些问题？如何才能写好解决方案？对策强化技能“三技”1、加强专业“技术”2、掌握办公“技巧”3、加强写作“技能”养成习惯统一管理培养思路12431、统一写作格式（模版、图素、样例）2、统一方案文档发布出口3、统一个人文档归档入口4、提升解决方案质量（“产品化”管理）1、加强需求分析的能力2、提升竞争分析敏感度3、培养独立思考、独立解决问题的能力1、养成清晰的资料归档习惯2、适应标准的文档写作规范3、养成解决方案“强迫症”技巧请搬出你吃饭的家伙，让我们的效率飞起来效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享使用快捷键技巧1标准键盘布局F键数字键字母及符号提高效率第一招其他功能键效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享使用快捷键技巧1基础快捷键什么？这些是是傻子都会的快捷键？你会吗。。。全选复制粘贴查找剪切撤销重做缩放切换关闭属性强制删除系统管理Ctrl+ACtrl+CCtrl+VCtrl+FCtrl+XCtrl+ZCtrl+YCtrl+滚轮Alt+TabAlt+F4Alt+EnterShift+DeleteCtrl+Alt+Delete效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享使用快捷键技巧1Win快捷键使用快捷键让我们丢掉鼠标！务必要记住哦！显示桌面打开计算机锁定计算机打开“运行”最大化窗口最大化到左侧最大化到右侧最小化窗口选择显示模式打开移动中心Win+DWin+EWin+LWin+RWin+↑Win+←Win+→Win+↓Win+PWin+X效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享使用快捷键技巧1Office快捷键还在痛苦地调格式？效率太低啦？赶紧记牢！Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+HCtrl+GCtrl+ECtrl+LCtrl+RCtrl+SCtrl+P加粗倾斜下划线替换定位中对齐左对齐右对齐保存打印Ctrl+NCtrl+OShift+F3Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+Shift+<Ctrl+Shift+>Ctrl+Shift+NCtrl+Shift+W新建文档打开文件切换大小写复制格式粘贴格式减小字体增大字体清除格式下划线（文字）效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享用好你的MSOffice技巧2Office97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2010Office2013提高效率第二招效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享Office2013新功能技巧Modern界面触摸模式PDF编辑SkyDrive云服务更简单的制图跨设备同步格式任务窗联机模版效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享技巧禁用加载项文件-选项-加载项-转到，取消勾选一级提速二级提速三级提速禁用个人信息项文件-选项-信任中心-信任中心设置-个人信息选项，取消勾选禁用微软拼音输入法自动更新文件-选项-高级，取消勾选高效无极限！给Office提速Faster!效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享给文档加密技巧风口浪尖啊~效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享Word技巧快速工具栏神奇的F4选择性粘贴复制粘贴格式多用分页符文字处理图片处理表格处理套用模版效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享PowerPoint技巧PPT中文字体黑体微软雅黑黑体微软雅黑黑体微软雅黑黑体微软雅黑西文字体VerdanaArialVerdanaArialVerdanaArialVerdanaArialMicroSoftMicroSoftMicroSoftMicroSoft

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色彩深红红色橙色黄色浅绿绿色浅蓝蓝色深蓝紫色白灰黑色深灰蓝灰蓝色橙色灰色金色蓝色墨绿我们无需过于专业PPT颜色选择

色彩取色器你用过吗？取色器PPT

动画适当的动画或许能够助你一臂之力动画有针对整页的切换动画针对某个对象的动画PPT简单粗暴动起来

动画我常用的几种动画干脆、不花哨、不吸引注意力PPT简单粗暴动起来

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动画动画设计时间速度节奏三要素Loading……100%PPT

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排版字少时的排版：错落有致、突出重点PPT文字排版

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排版无论字少、字多，尽可能图表化处理PPT图文排版

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排版2012年，宝马集团在中国大陆市场成功发展，BMW品牌共售出303,169辆（2011年：217,068辆），同比增长39.7%，创下BMW品牌在中国市场上的年度最好销售纪录。BeforePPT排版样例

排版2012年，宝马集团在中国市场上创下BMW品牌年度最好销售纪录。After年份销量（辆）2011217,0682012303,169PPT排版样例

排版同比增长39.7%2012年，宝马集团在中国市场上创下BMW品牌年度最好销售纪录。AfterPPT

排版文不如字字不如表表不如图PPT对齐技巧

排版BeforeAfterPPT对齐技巧

排版边界对齐1顶端对齐3横向分布4纵向分布2PPT对齐方法

排版肉眼对齐——参考线工具对齐——对齐工具栏

大象走得很慢，却是一步一个脚印，积累雄厚的实力。人切忌说得天花乱坠，却无法一一落实。脚踏实地的人会让别人有安全感，也愿意将更多的责任付予你。脚踏实地的大象工作压力、人际关系，往往是人无法承受之重。人的路很慢长，学习骆驮负重的精神，才能安全地抵达终点。忍辱负重的骆驼PPT常用快捷操作

快捷键重复F4移动Shift拉伸Ctrl+Shift复制Ctrl组合快捷键Ctrl+GCtrl+Shift+G复制粘贴格式Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VPPT

演示放映F5/Shift+F5关屏B/WIV.修改润色III.填充素材PPT怎样做出一份好的PPT？

思路II.确立模版I.拟好大纲拟定大纲，

提炼课程重点确定版面风格，制作好母板选择合适的素材，进行文字编排和页面组织对色彩、形状、动画进行润色，自我检阅修改随堂小练习PPT海康威视有小礼品送出哦效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享关于Visio技巧专用快捷键Ctrl+G组合Ctrl+U取消组合Ctrl+L向左旋转Ctrl+R向右旋转Ctrl+1“指针工具”Ctrl+2“文本工具”Ctrl+3“连接线工具”Ctrl+4“铅笔工具”Ctrl+5“自由绘制工具”Ctrl+Shift+F9转换格式效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享Visio—绘制拓扑图技巧效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享Visio—绘制流程图技巧效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享技巧如何快速绘制美观的Visio图？第一招妙用“连接线”效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享技巧如何快速绘制美观的Visio图？第二招妙用“连接点”效率办公售前工具包招投标平台资料的归档个人分享技巧如何快速绘制美观的Visio图？第三招“标准化”海康威视图库（第三版）技巧布局技巧排版随堂小练习Visio同样有小礼品送出哦绘制要求全部采用海康图素原创绘制请勿抄袭使用连接线来绘制注意排版保持美观V演示文稿关于Excel技巧掌握基础操作活用筛选冻结查看保持美观样例效率办公技巧售前工具包招投标平台技巧招投标平台流程开发投标引导控标资料模块开发技巧学习管理平台E-learning技巧资料的归档我的归档技巧个人分享超级文件搜索——Everything技巧

PDF转图片——PdftoImage个人分享技巧

PDF转文档——PdftoWord个人分享技巧轻巧截图——FastStoneCapture个人分享技巧超强记事——OneNote个人分享技巧思维导图MindManager亿图个人分享技巧其他适当放松，忙里偷闲梳理、清理你的电脑为你的磁盘创建索引事务管理，时间分配有计划性，分清主次个人分享技能将解决方案进行到底！解决方案的由来？1用户工程商产品商营销模式正向营销逆向营销客户类型变化关注点变化销售周期变长销售环节增多合同金额变大决策层复杂非控风险增多解决方案需求变化那么，解决方案到底是什么？2方案文本跟进修正执行生成建议引导挖掘需求确定对象坏的解决方案有什么特征？3只有自己，没有客户只凭想象，脱离实际只有编写，没有评审只有厚度，没有质量只有论点，没有论证只有堆叠，没有结构总结一下，解决方案难写在哪里？4缺乏体系知识是成体系的点构成的，不是一句一句离散的说法构成的。缺乏思路对用户业务缺乏了解，又不去调研分析，不知道用户到底想要什么。缺乏素材没有用心去积累，去总结，每次都是东拼西凑。缺少时间如何摸索出适合自己的套路，提高解决方案写作的效率？怎样才能将解决方案写好？5ContrastRepetition学习修正比较重复ProximityAlignmentCRAPCARP美

[kɑrp]vi.吹毛求疵；挑剔；找茬儿

美

[kræp]n.废物；屎；排泄物；废话做好这四个原则就是一个吹毛求疵的过程！没做好这四个原则就是？废物？拉屎？Disgusting。怎样才能将解决方案写好？5解决方案的分类6解决方案的写作方法7IV.审核方案III.填充内容II.提炼大纲I.调研需求01调研需求02提炼大纲03填充内容04审核内容Why？·

为什么要写这个方案？·客户的需求是什么？有什么期望？Who？·

客户是谁

·谁会看这个方案？What？·

项目具体建设内容有哪些？·要细化到哪种程度？How？·

怎样交付？需要外界帮助吗？哪些？Where？·

在哪里的项目？·现场勘察情况如何？When？·运作期？建设期？·什么时间要求递交？5W1

H01调研需求02提炼大纲03填充内容04审核内容官方文件编写要求《项目建议书》《项目可行性研究报告》《初步设计方案和投资概算编制》《项目验收大纲》55号令01调研需求02提炼大纲03填充内容

04审核内容凤头猪肚豹尾项目概述“凤头”介绍宏观状况摆事实讲道理列数字做分析引用领导讲话引用宏观政策迎合发展趋势歌唱主旋律……项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据项目概述“凤头”现状说明问题分析业务需求功能需求样例：石嘴山智能图控系统建设三年规划项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据项目概述“凤头”建设目标编写要领开门见山

单刀直入

言简意赅项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据项目概述项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据“凤头”“目标定位”型项目概述“凤头”“核心功能”型项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据扩大监控覆盖范围和密度加强视频资源的共享整合发展视频资源的深度应用建立视频图像信息数据库项目概述“凤头”建设内容编写要领内容明确

易读易懂

一目了然项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据项目概述“凤头”项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据平安城市视频图像系统建设规划方案SLMS-GA-PA-61-V1.0绍兴县智慧型社会管理系统规划方案项目概述“凤头”项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据噱头SmartIPC大集成七星体验3111工程3·20工程“985”“211”项目概述“凤头”项目背景需求分析建设目标建设内容设计原则设计依据安全性可靠性先进性前瞻性扩展性兼容性易管理性易