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第页共页秘书实习工作总结秘书实习工作总结秘书实习工作总结1今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比拟繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,理解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏向。第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办-理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为理解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必须具备的品质,假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办-理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。秘书实习工作总结2除了第一份工作每个人都很难做一些工作的感觉,我最大的感受就是,假如我诚心诚意的来了,金石阵就开了。不管做起来有多难,拿到你的那份只是时间问题。但是假如你不这样做,这一天永远不会像天上掉馅饼一样到来。还有,我更清楚的看到了自己的缺乏。除了才能缺乏之外,我想多谈谈我的心理缺陷,这大概是大学生的通病,目光比别人高明。虽然我做的只是一个打杂的工作,更像一个秘书助理,但是假如我不做,后面还有很多人等着接替我的位置。你的职位带来的面子,你的工资带来的生活质量,都不能成为你选择工作的首要根据。一个人的工作态度决定了一个人能否找到工作,也决定了一个人能否做好工作。假如一个人的目光总是太高,他可能永远找不到让自己满意的工作;相反,假如一个人能从自己的实际出发,擅长把握如今的工作时机,并愿意为之付出,那么他最终会在工作中获得成功。然后就是关于人际关系的感悟。虽然你在工作中必须有才能,但是没有同事的配合和包容,你可能什么都做不了。以前可能是因为看电视剧太多。总觉得职场充满了勾心斗角,要想生存下去,必须圆滑甚至聪明。但是在和同事相处的过程中,我觉得放大别人的优点,缩小别人的缺点更重要。站在别人的立场考虑。电视剧里的情节太戏剧化了。另一方面,我曾经认为一切问题都可以通过忍受来解决。通过这两个星期的实习,觉得忍让比考虑别人的好。感受让步的人性。俗话说。一个人在一次长途旅行和一家小客栈里认识了他的同伴。扪心自问,我们经常被真诚的人感动。回想这两个星期的经历,从一言不发到根本适应工作生活。让我坚信老师说的人的适应性是无限的。刚到办公室的时候除了打字什么都不懂,甚至想过放弃。但是一想到这么灰溜溜的回去就太为难了,而且还需要一份实习报告,给我压力很大。虽然这些考虑看似被动,却让我一次又一次的放弃。通过观察同事的工作方法,咨询同事,我从要做一件事很久开场就很忙。我太忙了,开场忘记了当初想放弃的原因。这让我想起一个广告说什么都有可能!其实这个实习并不总是积极向上的,让我感受到了别人的大爱。以前上班听父母唠叨,经常生老板的气。虽然只实习了两个星期,但我深深体会到,这种愤怒真的很难受。当你心里不舒适的时候,你就是想辞职。但是冷静下来仔细想想。以后总要工作的。别人不都是这样吗?一开场。你应该脚踏实地地工作。毕竟你没有工作经历。如今你有时机从各方面锻炼自己了。不然以后什么都做不好。总之,通过这些感悟,我会学会更加珍惜。珍惜学校生活的每一天无忧无虑的生活,珍惜父母的每一笔血汗钱。工作后要珍惜每一个工作时机,因为实习让我明白了它们的重要性,以后会更加珍惜。秘书实习工作总结3在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻曲折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习使我学会更多的知识与技能,从而进步自己的实际操作程度;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。回忆这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深入。一、简单的事不可以简单了。一般刚开场实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进展催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感慨:我们做事并不能只看外表的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。假如连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对生疏环境,面对生疏的老师,我们最根本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量可以打破人与人之间的隔膜。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的生疏,驱走了我们的害怕。从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最根本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是搜集相关的信息资料,再次就是要进展挑选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能进步办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响别人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开场工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要非常重视,假如有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。三、在工作中要擅长考虑,勤于考虑,还要有主动性。办公室的日常工作中比拟繁琐,而且渐渐地也会觉得比拟枯燥,这就需要我们灵敏地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于如今的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一理解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者害怕而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提早到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。五、学会忍受、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担忧自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现为难的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打搅感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打搅了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。虽然这短暂的实习已经完毕了,但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习,使我在社会理论中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的根底理论、根本技能和专业知识,去独立分析^p和解决实际问题的才能,把理论和理论结合起来,进步理论动手才能,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的根底。我会从此次实习中汲取经历,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚决,更加努力的。秘书实习工作总结4××年月日至月日,我在中共开平市委党校进展了十多天的社会理论。这一次的工作和学习经历真的让我获益匪浅,无论是工作才能,人际关系处理的才能,还是修养知识的积累程度,我都感到有所进步,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的珍贵经历和知识。中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界目光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的时机到庄严的党校参加社会理论,我感到非常荣幸。X月X日,我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作,撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件,字数左右,领导稍作修改后被录用。这个过程中,我真正体会到一个秘书工作所具备的才能和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿,分析^p比拟几篇大同小异的稿件,发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点,然后再细分几个小点,多而不繁,条理明晰,我才觉察这就是领导讲话的艺术!当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料,根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的详细要求(如开班有什么目的和意义,响应了党中央哪个文件的什么精神,所要到达怎样的效果,对学员的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了,他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟,当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改,讲话稿终于落实了,幸好领导还是很满意的,只是稍做修改便录用了,这也说明我的公文写作程度进步了。接下来的几天我进步很快,能帮劳老师处理一些琐碎事务,如上网搜集资料、撰写公文、整理文件、接收等。秘书工作完毕的那天,劳老师对我说,我可以当专职秘书了,这句话真的是对我工作的最大评价啊!X月X日上午,我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的讨论》的专题报告,认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部安康成长的关键。下午,我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座,加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。X月X日下午,我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程,觉得当领导不容易,当好的领导更不容易,没有一定的领导艺术是不行的,以致于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的间隔还是很远,很应该把上课的内容学以致用。X月X日,我参加了开平市××年中青年干部培训班的学习,列席参加干部们的面试会,增长了面试技巧的才能,积累了面试知识的经历。对于这个暑假为期短短十来天的社会理论,我深感体会:一.关于职业秘书的考虑。我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:老师、记者和秘书。我比拟喜欢当秘书,也许是性格所致,我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理明晰,所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间,我觉察秘书的工作很能发挥自我所长,工作起来比拟容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来,我以后会向着职业秘书的方向就业,这次的实习时机给了我很多的体会和很大的启发。二.关于社会与干部的考虑。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深入,因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿“官行”,这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。很多的官员不是本着全心全意为人民效劳的宗旨做事,相反,他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己效劳,这样的社会谈何进步呢?三.关于开平文化的考虑。由于我本身的所学专业,我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣,考虑得也特别深。会后,我有一个很大的感慨和疑问,开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢?我们自己的文化竟然由别人来告予我们。在佩服张教授的能干之余,我还想到其他的东西。这个讲座完毕之后的一段时间里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。四.关于我个人前途的考虑。我在学校的时候,竞选干部要参加面试,我在参加社会理论的时候,应聘职位需要面试。在月日上午,我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听,参观这样的在职干部面试于我还是第一次,相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试,我肯定会把它们做一番比拟。这次的干部面试之后,我才觉察在职干部的程度有些还不如我们在学干部的程度,结果是让人绝望的。从纪律上看,我市的一些领导干部都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看,他们都较为欠缺,有待进步。不过他们也有让我们大学生学习的地方,他们从开场到完毕都非常镇定自如,不曾紧张过,这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了,经过对这次分组面试的学习,我将会取长补短,争取我的最后成功。秘书实习工作总结5今年暑假我有幸获得了XX公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的时机,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多缺乏之处。此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进展弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。实习期间,我利用此次难得的时机,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事请教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它根本的技能,从而进一步稳固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下根底。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的浅薄和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开场的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。在这半个月里,我主要完成了以下工作。文书工作严格要求,因为这个关系到公司的开展,即对公文和档案进展归档,保管以便查阅。编写办公会议材料、整理睬议记录,办公会议完毕后,及时整理睬议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅。还有就是上传下达。虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多。“千里之行,始于足下”,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向别人虚心请教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的根本原那么都要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经历和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔珍贵财富。这次实习也让我深入理解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个根本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完好的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因此秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进展冷静分析^p,从客观、主观、目的、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态。实习这半月期间,我开场了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上开场扛着责任,但凡得慎重小心,否那么随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出宏大的代价。常言道:“工作一两年胜过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,如今我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经历,为将来自己走创业之路做准备。秘书实习工作总结6为了进一步理解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识构造。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作才能,进步业务技能,将理论知识付诸于理论,积累实际工作经历,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的根底。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xxx年4月在xxx市烟草专卖局(公司)进展了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的详细安排下,我制定了相应的实习方案,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步稳固和进步,以期到达根据理论知识,指导日常工作理论的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联络,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:一、根本情况xxx市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学____同促进。xx烟草是主要包括烟叶消费、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。xx市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是xx市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,的处理等,收发文件等。二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:(一)以提升写作程度为目的,参加了一系列文字性工作。1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进展一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进展编辑和图文处理。3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进展校对,主要修改语病,错词错字,适当调整构造,并对有关内容提出合理化建议。(二)以提升才能为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。实习期间积极参加了公司为员工组织的'计算机根底知识培训活动,学习了有关计算机根本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,理解了会议组织根本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、接听、文件、信件收发与处理等工作。三、见习体会与经历通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的理解,使自己的专业才能有了很大的提升。主要有以下一体会与经历:(一)思想政治理论知识对文秘工作人员非常重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排挤情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论程度,才可以把握住大局和方向,才可以和组织及领导保持一致。同时,假如没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想程度,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比方,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些根本素质,如语言文字表达才能、文电处理才能以及纯熟使用各种自动化办公设备的才能等。其次要熟悉烟草学会工作的理论及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所理解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的爱好,要继续调动好投稿人的积极性。(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。1.学会回绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地回绝,否那么你就会很累。2.主开工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提早完成,留有一定的提早量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。3.注意场合,慎重说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了____一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作机密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,假如由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候假如你大而化之,那就会很危险。5.不要在公众场合和上司面前随意评论别人。不要在公众场合了随意评论一个人,不要在上司面前随意说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会非常感谢你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原那么。6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,擅长化压力为动力。(四)必需要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。(五)要大力进步自己的写作程度。写作对一个秘书人员来说非常重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以假如你的写作程度很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从详细地事务中脱离出来。(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比拟理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,承受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进展一些考虑,那就是一种成长和进步。秘书实习工作总结7毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在理论中理解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。而我于今年月到月到南宁公司进展实习,如今就这个实习的机遇做一个小节。在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步理解了公司文秘工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的根底,从个人开展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要根底条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。要到达上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高程度的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要根底条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要表达在三效劳方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处慎重的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原那么是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的____同志式的纯洁、真诚的友谊。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进展上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样理解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样理解和掌握一个时期的中心工作,可以分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析^p领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的根底,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析^p的附和。分析^p有两层意思:一是从分析^p中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析^p中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵抗和反对。总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得进步的。三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比方,作为一名分管工业经济的政府____的秘书,首先要具备作为秘书的一些根本素质,如语言文字表达才能、文电处理才能、会务接待才能等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所理解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所理解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提早完成,留有一定的提早量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的机密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了____、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作机密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的修养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,进步公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可防止地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。穿着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完好的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因此秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”到挫折时应进展冷静分析^p,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向将来。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识假如不与公司工作理论相结合就显得太有限,太浅薄。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未可以亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领会其精华。但时通过实习,加深了我对文秘根本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把理论与理论两者严密相结合。秘书实习工作总结8时间过得真快,转眼来到xxx已是
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