2023年学院行政岗位职责3篇

2023年学院行政岗位职责3篇

书目

第1篇行政主管-经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

第2篇某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

第3篇行政主管岗位职责(农业科学院)

某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,帮助主任做好信访工作。

2、帮助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、帮助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的支配工作。

5、帮助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

行政主管岗位职责(农业科学院)

1.负责重点试验室网站管理与宣扬工作;支配重点试验室的学术活动。

2.参加重点试验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息沟通以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点试验室的财务管理;负责同位素室的管理。

行政主管-经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

职位描述：

keydutiesandresponsibilities:

1.toworkcloselyasadynamicandenergeticteaminorganizing，deliveringandenhancingcomprehensiveandwell-structuredcareerdevelopmentprogramstothesme’sundergraduatestudents，helpingthemmoveontotheirnextstepaftergraduation;

2.tobecloselyinvolvedinbuildingupandstrengtheningspecificallyassignedmarket/industrynetworkwithaviewtosourcingcareer/internshipopportunitiesfrompotentialemployerslocally，regionallyandinternationally;

3.toeffectivelysupportaproactivestudentbodythroughprovidingregularcareercoaching，jobsearchguidance，resumereview，interviewskillstrainingetc.;

4.toinitiate，organizeanddeliverbusinessskillstrainingorworkshops，careertalksandcompanyvisitsaswellasotherrelevanteventsorganizedbybusinesspartnersintheregion;

5.toactasaneffectiveliaisonandcontactpointbetweenstudentsandpotentialemployers;providetimelyfeedbackandsupportstoalltheparties

6.tocontributetotheestablishmentandupdatingoftheonlinesocialmediasinatimelymanner，toinitiatenewideasenrichingthecontentofbothinternalandexternal，onlineandofflinecommunicationmaterialsforcdc;

7.toworkwithahighlydedicatedcdcteamtoperformanyotherdutiesasassigned;

8.someeveningandweekendhoursmayberequiredasassignedaccordingtotheworkingcalendar.

qualificationsandrequirements:

1.abachelordegreeholderwith4+years’solidworkexperiencegainedinsizeableinternationalorganizations

2.withpriorexperienceinrelevantindustryisnicetohave;directlyrelevantbackgroundinstaffing，recruitmentand/ortraining&developmentwillbeabigplus;

3.exceptionalinterpersonalandrelationshipbuildingskills，withtheabilitytointeractwithemployersandstudentseffectively;

4.haveknowledgeincareerplanninganddevelopmentandhavesoundcoachingskills;

5.resourceful，practicalandresult-oriented，possessesstrongorganizationalandprojectmanagementskillsandbeabletoindependentlymanageandcompletemultipleprojectswithinspecifiedtimeframe;

6.strongcollaborationskill，mature，energeticandproactive;abletoworkeffectivelyinateamenvironmentespeciallywhenunderpressure;

7.can-doattitudewithstrongsenseofownership，eagertocontribu