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华能海南海马汽车总装车间4.6兆瓦分布式光伏项目投产仪式会务服务技术方案编写:审核:批准: 华能海南清洁能源分公司2021年6月一、现场情况及项目需求为高质量完成华能海南海马汽车总装车间4.6兆瓦分布式光伏项目投产仪式,需对整个投产仪式进行现场仪式策划及布置。二、仪式地点海南省海口市金盘工业开发区金盘路海马汽车股份有限公司厂区三、仪式会期计划6月中旬,会期1天。四、付款方式仪式结束后,双方就会务实际情况进行结算确认,我方收到结算款100%全额增值税专用发票后,于45个工作日内一次性全额支付。五、服务要求.提供主题鲜明且富有设计的优秀策划案,负责仪式活动会场所需的全部平面设计,设计内容符合活动主题及形象要求。.根据仪式所需提供活动现场的平面布局,完成内场及外场设施搭建。.根据仪式所需提供满足活动要求的电子屏、音响等设备,并完成设备安装及调试。.根据项目特点,制作启动画面视频。.提供仪式全过程摄影、摄像及后期剪辑制作服务。.提供现场活动所需的雨具、防疫物资、饮用水等保障性物资。.协助举办方进行整体活动的流程控制,确保活动圆满举办。具体服务要求详见附表1。附表1:华能海南海马汽车总装车间4.6兆瓦分布式光伏项目投产仪式服务清单序号项目名称规格/尺寸/材质数量单位单价总价备注1A、外场布置区注水道旗5米注水道旗,包含旗面与底远座1个根据现场实际需要确定数量2签到背景板桁架口喷绘,4D3m1项3胸花杨兰花+嘉宾牌40个4项目信息展板桁架口喷绘,4D3m,6个展板,侧面60公分后72平5指示牌尺寸:2*0.8,木结构+写真画面,带箭头J旨示+停车场6个6B、内场布置区舞台区舞台LED屏高清室外P4LED屏,主屏尺寸18m*4m,含服务器和控台64平7视频控台口服务器680控台□服务器1套8舞台木结构舞台板,18m*6m*0.6m,包含蓝色地毯108平9舞台档板木结构+PCV字,12m*lm12平10演讲台木质演讲台+白色写真画面1个11启动仪式定制启动画面视频1项12舞台音响舞台音响系统;可涵盖300-500人以内活动效果,线阵音箱、15音箱、线阵低音音箱、品牌调音台、功放(1套),麦克风4-6个、专业调音师1项13备用音响展厅内,单15音响1套14备用屏幕控台展厅内,590控台1套15领导区长条桌+酒店椅,包含桌布与椅套20套16嘉宾区酒店椅,包含椅套80张17C、启动仪式推杆式启动道具:木结构推杆台+写真画面,金沙,8人1项18E、其他宣传片口并网后视频录制口剪辑1项19摄像固定机位一名,游动机位一名,专业摄像师,包含剪辑全程视频和一条15S视频2名20摄影专业摄影师,包含合影拍照1名21台卡领导桌台卡30个22雨衣一次性,EVA材质100个23雨伞27寸,全长95cm,伞下直径120cm20把24矿泉水农夫山泉矿泉水480瓶25疫情防控用品用品:一次性口罩、免洗消毒凝胶、额温枪1项26人工费用负责现场安装与撤场工作1人次根据
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