秘书部部门工作总结

第页共页秘书部部门工作总结秘书部部门工作总结秘书部部门工作总结1回首这一学年工作的点点滴滴，我们都认真履行自己的职责，从中洒满了我们辛勤付出的汗水，闪耀着我们努力工作的成果，也折射出我们对工作成败得失的反思与总结，让我们的目的更加明确，以下是这学年的工作总结：一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录；二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿；三、负责系部和各班级的素拓活动；四、负责校运会的播送稿和通讯稿、签到签退的工作；五、学生会内部的日常事务：1、负责各部门总结和方案的搜集、整理、上交；2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还；3、负责活动后报销收据的整理。六、其他工作1、配合学院秘书部做好每次工作；2、及时参加院部秘书部的每一次例会。在以上工作中也存在一些缺乏之处：①通讯稿的减少；②素拓方面，其他方面根本没什么问题，通过这次总结，我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中，我们部门会努力把各项工作做得更好，认真总结前期工作经历，完善我们部门工作流程和管理，同时协助各部门的工作，共同创造更完美的食品药品系。秘书部部门工作总结2进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的详细工作也大致有了理解。一开场，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开场觉得其他部门跟自己的才能有点不符，还是秘书部的要求才能略微综合一点。一开场，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶然写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种场面的原因很多。譬如，从部长开场，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课强迫压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的'事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。假如新一届学生进校加社团时，假如理解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了一定的偏向。对于秘书部的期待，更希望以后做事可以保持一定的积极性。同时，对于部门听会，这个关系到____团对各部门的考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，这样才可以更加合理的，科学的安排工作。秘书部部门工作总结3工作总结：1、秘书部主要负责整理资料、考勤、发通知、安排例会并发表简讯、每周制作周报。除了这些固定工作，我部配合其他部门积极组织开展活动。部长干事团结一致积极配合工作，较上半学期有了很大进步。2、在创业大赛前期准备中，我部负责给参赛者发通知，收取创业大赛报名表并整理成电子档。在我系举办的创业大赛中，协助各部组织安排比赛，并负责统计分数、分发奖状、发表简讯。通过此次活动，各干事得到了很好的锻炼，积累了很多经历，但我们也在活动中发现了许多缺乏。首先，创业大赛前期准备不充分，没有经过彩排，比赛现场有些混乱，比方在选手抽签及颁奖环节；另外，比赛时间安排不到位，导致后面几位参赛选手时间缺乏。3、编写“全运动”活动宣传稿、人员安排表及报名表。此次活动因为某些原因没能正常举行，但在前期准备中，社联成员各司其职，积极配合。4、协助各部门及吉他协会举办起来文艺晚会，在活动前期准备中，我部负责发通知、与各社团联络、拉赞助等。参与了一个活动的组织及开展，我们实在学到了许多，也积累了更多经历。通过此次活动，我们体会到了彩排的重要性。工作经历及教训：1、秘书部主要负责写简讯，在这学期的工作中，虽然较上学期有了很大进步，但在简讯方面仍存在许多问题。我部在下学期会积累经历，对各干事进展专门的培训。2、一个活动的成功与否，前期准备是至关重要的。在这学期的活动中，我们的前期准备虽然时间较长却仍然不够充分，工作效率还有待进步。3、在活动开展前，我们没有提早进展彩排，因此许多细节没能考虑全面，经常导致活动现场比拟混乱。对社联今后工作的建议：1、各部门制定部门标准化建立，在清楚部门工作领域的同时，也能各司其职，积极配合。2、各社团工作态度不够积极，与社联联络不够严密，我们可让社团主要负责人参与到我们的例会中，每月一次，这样，既方便了社联与社团之间的联络，也能更好的管理各社团。3、在每个活动前进展活动彩排，这样，我们可以提早发现活动中可能出现并未考虑到的问题，能及时处理。4、我们的工作效率还有待进步，虽然能从每次的活动中发现缺乏，但在下次活动中没能很好的总结经历，经常会出现类似的错误，以后，我们可在活动前对上次的活动进展总结，防止出现类似的问题。总结这半年来的工作，各部门可以主动完成任务，积极配合其他部门开展活动，部长干事相处融洽。经过半年的锻炼和学习，秘书部各成员进步很多，四系社联也成长很多，希望在今后的工作中汲取经历教训，经过全体成员的共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将四系社联工作做的更好，将学员工作做的更好。秘书部部门工作总结4秘书处在效劳团所从事的是最根本而又必不可少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料准备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。优点：1.通知的下达：〔1〕效劳团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，进步了效率，方便最后的统计。〔2〕活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的根本信息统计清楚，做成表格，然后再详细分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手总之，下通知及时、准确、效率较高。2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手根本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比拟好，笔纸等相关材料也准备得比拟齐全，进而也就保证了活动的顺利进展。3通讯的撰写：通讯作为效劳团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进展了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作才能不断进步，通讯的质量也越来越好。4．活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的详细内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。当然，秘书处在工作过程中也存在许多缺乏，这些缺乏主要是：经历不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经历的根底上进展深入反思、积极改良，对本部门成员的工作缺点进展批评指正，并虚心承受其他部门提出的意见，在理论中不断改良与完善。将来展望：1.加强对干事们的通讯写作的培训，不断进步通讯的质量和数量，进而来更好地宣传效劳团，扩大其影响力。2.加强本部门的团结和凝聚力。3.加强与效劳团其他部门以及法学院其他社团的交流。4.认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。5.积极协助其他部门的工作，共同为效劳团的开展奉献自己的一份力量。如今行政政策效劳团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力，它能走到今天实为不易，但效劳团还需要在已有的根底上再接再厉，不断开拓创新，通过所有成员的共同努力，把效劳团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民效劳！秘书部部门工作总结5不知不觉进入秘书部已经一年了，我们虽然没怎么完全承当过活动，但学生会大大小小的活动中都有我们的参与，足球赛，篮球赛，k歌，炫舞等校园文化节活动，还有____团换届，这个可以说是我们部门的工作，在各种工作中，我们发现了我们的缺乏与优点，在以后的工作中，优点需要继承，而缺乏需要改正。除了上半年的日常工作，这半学期我们也接触到了新的工作，并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下，在英语演讲比赛中，看到学习部自制的签到表，更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联络组各有各的分工，档案组整理各活动的筹划总结，为以后的活动提供珍贵的经历；联络组每个人各有负责的学院或部门，确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复，给我们增添了不必要的负担，这是需要改良的，毕竟世界不是围着自己一个人转，别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到，导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题，一经发现，增添了签到人员人数，确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可防止的有自己学院的比赛，但假如在工作中，最好不要擅自分开，特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。____团换届是秘书部筹划的，由于没有以前的经历借鉴，活动中有很多做的好的但也有一些需要改良的。工作分工明确很好，但有的岗位并不需要特别多的人，这种情况下容易造成工作人员闲置，无所事事，这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中，本来是给大家的