第1篇：第4章-格式化工作表-EXCEL课件

*第4章格式化工作表想知道别人的漂亮表格都是怎样弄出来的？你花了很多时间设计表格格式？每次都单独设置一种效果？设计表格怎么能不懂点配色，快来学习基础的色彩知识吧！想知道又快又好的美化表格方法？改变表格的整体效果不过分分钟的事儿！色彩对人的视觉刺激是最直接、最强烈的，所以颜色在美化表格的过程中起着至关重要的作用，专业外观的工作表与普通Excel制表的差别首先就体现在颜色的使用上。4.1Excel颜色的选用1.2Excel的主要功能4.1.1色彩基础知识色彩是表格设计中的重要元素，必须懂得它，了解它。1.色彩的分类颜色是因为光的折射而产生的。根据色彩的属性可分为无彩色系和有彩色系两个大类。（1）无彩色（2）有彩色2.色彩三要素有彩色系的颜色具有三个基本特性：色相、纯度（也称彩度、饱和度）、明度。在色彩学上也称为色彩的三大要素或色彩的三属性。（1）色相（2）明度（3）纯度3.色彩的心理效应各种色彩在受众心里产生不同的联想，诱发不同的情感。如，红色传达有活力、积极、热诚、温暖、喜悦、速度、竞争与警告等信息；粉红色富于温柔、含蓄和娇柔的涵义；蓝色传达凉爽、理智、准确、协调的意象。4.常见的色彩搭配方案想制作一个让人眼前一亮的表格，内容设计上一定要符合要求，搭配合适的色彩，增加一些总结性强的数据分析结论。（1）相近色（2）互补色（3）无色设计（4）相近色（5）单色设计（6）二次色设计（7）类比设计（8）分裂补色设计4.1.2为表格配色为表格配色，不是随意进行搭配，它也有一定的讲究。在为表格配色时，不能太主观，需要考虑这样几个事项。（1）针对用途选择颜色（2）针对表格查阅者选择颜色（3）颜色要符合内容含义1.色彩选择注意事项无论是在一个工作簿中，还是在一张工作表中，颜色的使用都不能太多，否则会给人杂乱无章的感觉。2.色彩不能滥用色彩的均衡包括色彩的位置、每种色彩所占的比例和色彩的面积等。尤其色彩的面积对表格整体效果的影响很大。3.注意色彩的均衡搭配格的背景要单纯，如果采用一些过于花巧而且又与数据内容无关的背景图片，只会削弱表格要传达的信息4.背景要单纯4.1.3表格配色的技巧制作的表格具有设计感的色彩来吸引查阅者，让他能够从外观上直接对表格内容产生兴趣。（1）使用主题统一风格（2）利用秩序原理保持均衡（3）表格不同位置的上色（4）巧妙利用渐变效果（5）使用强调色产生对比效果为了让制作的表格更加美观和适于交流，可以为其设置适当的单元格格式，包括文字格式、数字格式、对齐方式，还可以为其添加边框和底纹。4.2设置单元格格式4.2.1实战：设置应付账款分析表中的文字格式在Excel2020中为单元格设置文字格式，可以在【字体】组中进行设置，也可以通过【设置单元格格式】对话框进行设置。（1）在【字体】组中设置文字格式（2）通过对话框设置4.2.2实战：设置应付账款分析表中的数字格式在Excel2020中要让数据显示为需要的形式，就需要设置数字格式了，如常规格式、货币格式、会计专用格式、日期格式和分数格式等。4.2.3实战：设置应付账款分析表中的对齐方式为了保证工作表中数据的整齐性，可以为数据重新设置对齐方式。（1）在【字体】组中设置文字格式（2）通过对话框设置4.2.4实战：为应付账款分析表添加边框和底纹为了能更好地区分单元格中的数据内容，可以根据需要为其设置适当的边框效果、填充喜欢的底纹。（1）添加边框（2）设置底纹使用单元格样式可以快速使每一个单元格都具有不同的特点，除此之外，用户还可以根据需要对内置的单元格样式进行修改，或自定义新单元格样式，创建更具个人特色的表格。4.3设置单元格格式4.3.1实战：为申购单套用单元格样式Excel2020自动套用单元格样式功能直接调用系统中已经设置好的单元格样式，快速地构建带有相应格式特征的表格。4.3.2实战：创建及应用单元格样式Excel2020中允许用户自定义单元格样式，不仅能满足实际设计需要，同时，对样式库进行拓展。4.3.3实战：修改与复制单元格样式通过修改或复制单元格样式来创建新的单元格样式比完全从头开始自定义单元格样式更加快捷。4.3.4实战：合并单元格样式合并样式操作，可将一张工作簿中的单元格样式复制到另一张工作簿中4.3.5实战：删除申请表中的单元格样式如果只是需要删除应用于单元格中的单元格样式，而不是删除单元格样式本身，可先选择该单元格或单元格区域，然后使用【清除格式】功能Excel2020中不仅提供了单元格样式，还提供了许多预定义的表格样式，可以快速对整个数据表格进行美化。4.4设置表格样式4.4.1实战：档案表套用表格样式如果需要为整个表格或大部分表格区域设置样式，可以直接使用【套用表格格式】功能。4.4.2实战：为档案表设计表格样式套用表格格式之后，表格区域将变为一个特殊的整体区域，用户可对整个表格样式细节进行调整。4.4.3实战：创建及应用表格样式预定义的表样式不能满足需要，用户还可以创建并应用自定义的表格样式。自定义表格样式的方法与自定义单元格格式的方法基本相同。4.4.4实战：修改与删除登记表中的表格样式若对套用的表格格式彻底不满意，或不需要进行修饰了，可将应用的表格样式清除。Excel2020的主题，它是一种指定颜色、字体、图形效果的方法，能用来格式文档。4.5使用主题设计工作表4.5.1实战：主题三要素的运作机制主题是Excel为表格提供的一套完整的格式集合，每一套主题都包含了颜色、字体、效果3个要素，其中主题颜色是配色方案的集合。一旦选择了一个新的主题，工作簿中的任何主题样式将相应地进行更新。但在更改主题后，主题的所有组成部分（字体、颜色和效果）看起来仍然是协调并且舒适的。同时，颜色下拉菜单、字体下拉菜单，以及其他的图形下拉菜单也会相应进行更新来显示新的主题。因此，通过设置主题，可以自动套用更多格式的单元格样式和表格格式。4.5.2实战：为销售表应用主题Excel2020中提供了大量主题效果，用户可以根据需要选择不同的主题来设计表格。4.5.3主题的自定义和共享自定义的主题只作用于当前工作簿，不影响其他工作簿。如果用户希望将自定义的主题应用于更多的工作簿，则可以将当前主题保存为主题文件。通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了美化工作表的相关操作。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。妙招技法技巧01.输入指数上标和下标在Excel中有时需要输入指数上标，如输入平方和立方；也有些时候需要输入下标，如【X2】、【H2O】。技巧02.通过设置单元格格式输入分数在单元格中输入数据时，如果要输入以数学分数表示的数据。技巧03.如何快速复制单元格格式如果已经为工作表中某一个单元格或单元格区域设置了某种单元格格式，又要在与他不相邻的其他单元格或单元格区域中使用相同的格式，可以通过选择性粘贴功能只复制其中的单元格格式。技巧04.查找/替换单元格格式Excel2020的查找替换功能是支持对单元格格式的查找和替换操作的。技巧05.为工作表设置背景色