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文档简介

企业营销策划案——把梳子卖给和尚组长:组员:一、前言活动目的:把“梳子”卖给“和尚”,打破传统格局,为公司谋取最大利益活动范围:以中国十大名寺为主、其他享有知名度的寺庙为辅,其为营销中介营销目标:1、把“梳子”卖给“和尚”应以长远发展为目标,力求扎根名寺;年度销售目标8000万元2、跻身一流的梳子供应商,成为快速成长的成功品牌3、通过把“梳子”卖给“和尚”这个活动带动整个梳子产品的销售和发展致力于多寺庙经销,经销商(寺庙)网点40个二、市场调研及分析1、行业动态调研及分析随着人们生活水平的提高,人们对于梳子的需求已经不仅仅局限于“梳头发”这单一的层面。想要把梳子卖给和尚,都知道和尚没有头发不用梳头,我们可以考虑把梳子用在其他用途上,通过和尚再卖给第三方。所以,可以把梳子赋予另一精神层面的意义,让前往寺庙的香客购买。2、企业内部调研及分析首先要选择香火旺盛的寺庙,因为香火旺盛就代表着香客多,香客多就表示消费群体多,这样自然而然梳子就卖的多。还有就是,香火旺盛的地方虔诚的香客也比较多,有钱的香客也比较多,有些有钱人为了希望生意更加兴隆或者身体健康等等,很愿意花点钱购买代表着好彩头的梳子。面对着不同的香客,可以给他们不同价格的梳子,这样梳子的销量和利润都会增加。3、潜在进入者调研及分析潜在竞争者就是那些兜售给游客纪念品的商贩,他们从梳子这个市场出发,因为他们是与游客最接近的人群,所以他们利用兜售的方法可以扩大销售量。4、现有竞争者的调研及分析现有竞争者有谭木匠.谭木匠梳子价格普遍在80-300元之间,谭木匠现在已经在全国拥有800多家专卖店。谭木匠在一把小小的梳子是哪个已经拥有66项专利。梳子的种类主要有木梳和牛角梳。渠道选择的是加盟连锁。5、替代品调研及分析替代品包括假发。随着假发的造型越来越多,使用起来非常方便,因此,假发也趋向于成为梳子的替代品。互补品调研及分析质材不同的梳子还具有各自的保健功效,治疗失眠、神经衰弱,黄杨木和牛角质材做成的梳子就是首选,而桃木和牛角则对眩晕和高血压有着疗效,浅色牦牛梳,可治头疼。其功效的特制品:药物、保健品等均构成它的互补品。本着“药物三分毒”的前提,将我们的非药物保健产品推入市场,代替药物类保健品,获得消费者的芳心。7、原料供应商调研及分析原材料包括纯天然的牛角、羊角、黄杨木、桃木、乌木、檀木、塑料,从其原材料的产地,即物产丰富、价格低廉的地方着手,与其建立长期合作关系,可大大降低生产成本,从而获得最大收益。8、中间商调研及分析把“梳子”卖给“和尚”,其梳子的最终使用者绝大部分并非是“和尚”,而是香客、寺庙赞助商,这个过程中和尚或寺庙即是中间商,通过这个跳板将梳子赋予一定的涵义,增加它的内在价值,从而开拓市场。三、制营销战略产品策略的制定及企业营销策划实战营销战略的制定和实施—寺庙,信徒,游客(针对不同):1、我们选定的市场表面看起来是寺院,但经过市场细分,我们发现寺院有很多香客和旅游者,恰恰是他们是我们的顾客,市场不是到单一的,这样可使市场信息得到多样化的收集,进一步发现新的的市场机会,也能更好的满足市场需求。充分发挥了我们的优势。因为市场细分可以决定我们策划的命运。调查、研究、利用当地寺庙得天独厚的历史、文化内涵对寺庙给予推行,宣传,推行,善使寺庙在声望、人气、地位都有所提高,辅助寺庙的壮大发展。2、市场目标定位于广大香客,进而到普遍的消费市场,目前结合我们的产品有保健功能,产品的美观和使用价值多样化,集合群众文化理念。进一步推向大众消费市场。3、在基础上我们尽可实施市场营销组合,(1)要通过调查同行竞争者或优秀公司来进化我们的策划战略。(2)一定要突出与其他梳子的独特之处,使其差异化来充分发挥本公司的优势有利性。(3)产品周期分位4阶段,当产品所处周期发生变化时,我们也要随时变化战略组合。(4)在运作方面一定准确的配置人员,日程及费用的预算。4、最后在统一来检测评估,并在此基础上发现问题,解决问题,以便更好的实施营销策划。从市场营销的4Ps理念分析产品:注意开发其功能,虽然梳子的功能单一,但我们可以结合寺院的宗教文化,要求梳子有独特的卖点,产品设计,尺寸,包装等角度出发。通过线条、符号、数字、色彩等把产品显现人们面前,(1)产品式样多样化(根据产品所表达的不同寓意进行设计,如求子、求仕途、求学业、求平安、婚姻等来满足消费者的多样华需求,从而也可以达到企业目的。)(2)品种类型多样化(根据购买者的喜好进行设计,如各种挂件、装饰品、首饰等)(3)材质品质多样化。(如、桃木、牛角、红木、名贵木材甚至金、银等稀有金属)(4)建立等级品牌,和企业文化(树立品牌可以使跟多,更广的消费者认识我们,树立品牌文化使我们所生产的每一把梳子蕴含我们企业所独有的企业生命。使梳子具有等级分类,一般、中等、普通…可以适合不同消费力的人们。)价格:根据不同的市场定位,制定不同的价格策略,顾客看重的产品有价格公道才会买,而我们自己觉得有利润才会积极生产和推销,所以价格对梳子市场的成功至关重要。在利润最大化的情况下使敬爱个最低化。(1)在成本价格基础上定价。如桃木,牛角、红木,名贵木材等根据不同材料成本差异定价。(2)比较同类产品定价。通过市场调查比较同类商品进行定价。(3)心理定价法。根据顾客不同的消费心理,依据不同市场消费者数字心理。(4)需求定价法——档位定价,根据不同消费者消费习惯分档定价。渠道:为了获得更好的销售成果,把渠道做的更宽更广更深,应该考虑到一个产品不光要考虑到它的使用价值,在科学技术以及社会经济快速发展的今天,产品的收藏价值变的越来越重要,梳子,不一定是用来梳头的,可以用来体现人的一种信仰以及一种追求,从这些方面出发,抓住更高水平消费者的心理,将梳子产品打入高端市场。一般企业会选择拥挤的市场来进入,那么先通过寺院来打人市场。我们让选择人流大且知名度高的寺院来实施,即可提高知名度,也可打造免费式的广告。无需让消费者知道是我们向寺院提供的梳子,让消费者知道寺院就是第一级销售商,让寺院是为信徒着想,希望他们如愿以偿的思想深入他们的内心。这样一来一传十十传百,梳子在市场的知名度太高了,更多的潜在的顾客就会会来寺庙买这些多样化的梳子。促销:通过宣传让更多得人得知梳子向寺院出售,或公共关系来提高,在促销方面我们主要集中在渠道上。(1)了解产品;对商品的基本功能、附加功能、特殊功能熟悉了解。(2)了解顾客:对已有顾客的购买行为进行分析、挖掘潜在顾客。(3)抓住任何机会;不放过任意一次销售机会。(4)准确把握顾客需要;在沟通之初,了解消费者此刻的心理,投其所好。(5)弄懂寺院到底想要什么?想要想的是寺院的香火旺,知名度高,能赚更多的钱,领更多的工资。(想提高知名度,将销售的梳子限制区域销售,规定某某梳子只能销售给某某区域的信徒,因为方位不同上天的照应也有所不同,梳子的功效和类别也就不同,即使是信徒喜欢类型的梳子,信徒不属于那个区域内的也不能给信徒销售。这样一来让各地区的信徒知道这个样式的梳子只有我们才可以买的观念进入他们的脑袋,使他们对产品也可以说是寺院产生一种归属感。)给梳子包装,梳子的使用说明上附上对该梳子独有的一个故事,让故事分别寓意爱情(黄金打造的爱情)、忠孝(珍珠)、婚姻(白银打造的婚姻)、尊师(琥珀)、求子(白玉)等。甚至给那些等级高档的梳子拍广告片或直接就拍电影,以本梳子为主题或以梳子的名字为主题以爱佛敬佛为核心,这样一来就可以和影片制作公司搞上合作关系,不将思维紧紧放在我们梳子上,因为梳子分档次销售,所以售价远远超过成本价,寺院、影片制作公司、我方同时受益,顾客也消费得满意。敢下本什么样的梳子卖一百万?什么样的梳子卖一千万?等…白马寺(eg:定位在爱情上)大量的帮他们做公关工作!大量的帮他们做公关工作,让寺院求我们和他们合作?帮他们改善寺庙建设,捐佛像,举办寺院朝拜活动,提高寺院知名度!四、具体执行&实施产品设计按照普通的功能设计产品的大小形状,梳子在日常人们的生活中主要是用于梳头发。所以产品首先制作成日常用的,但在梳子上刻上平安或佛的字样;其次制作成装饰品,可以制成不同形状的,比如桃形,柳叶形,扇形,佛字形等;再次将其制成为祈福祭祀、保家宅平安的佛家物品,比如一尊佛像手里拿着一把大大的梳子。价格设计普通的梳子在寺庙中销售可以按一把30—1000元的价格出售;装饰品的梳子可以把价格定在300—8000元;祈福祭祀、保家宅平安的的一佛家为衬托的梳子,可以把价定在10000元以上不等的价位。渠道设计第一:找一家或几家香火旺盛的寺庙,与主持协商销售利润分成的问题。第二:密集分销,尽可能多地使用零售商销售产品或服务。比如在各个零售佛像的物品的专卖店。第三:选择分销,借助名人来造势。用古人释迦摩尼来宣传我们的梳子,比如说:释迦摩尼曾说“梳子是心灵净化的钥匙,是从黑暗走向光明的开路先锋”。还可以请明星影星来宣传。促销设计• 广告促销通过非人员的促销方式,借助广告媒介载体• 人员推广通过人员推广销售信息,激发购买欲望• 公共关系在社会层面传达对企业、产品有利的信息,在特定环境下表达企业的意图,向公众示好(经销商会议、产品演示发布会)销售管理销售管理办法一、总则1.制定目的:为规范本集团销售管理,提升经营绩效,特制定本办法。2.适用范围:本集团各单位销售人员管理,除集团另有规定或协议外,均依照本办法执行。3.实施细则:由各单位拟订各自的“销售管理实施细则”,报集团总裁核准后实施。二、销售人员1.销售人员的聘用、考勤和离职按相关法律法规和集团规章制度执行。2.销售人员的工作主要是留住老客户、发展新客户、促成交易、合同履约、收集和传递市场信息。3.销售人员应保守集团商业秘密,更不得诱劝客户将集团业务转移或外流。严禁挪用公款、收受回扣及以不正当手段和渠道支取货款。三、营销计划销售人员根据个人的年销售指标制定营销计划,经主管审核同意后实施;该计划包括销售指标分解,及开拓市场、增加销售量的设想和措施。四、营销过程1.销售人员必须根据业务开展情况真实完整的填写“工作日报表”和“客户档案表”,并定期进行书面工作总结;各单位每月汇总“客户档案表”,在次月10日前必须提交集团行政管理部一份存档。2.各单位开发的客户须及时向集团总经办备案,如市场出现“碰车”现象,由集团总经办以“先入为主”原则予以协调。3.销售时,原则上要经过单位业务部门组织合同评审后签订经济合同,合同签订后3日内由业务主管部门向集团财务计划部、总经办、行政管理部各交一份原件备案;对信誉较好的老客户经单位业务部门同意后,可由用户负责人签字的采购单为订货依据;合同额十万元以上的原则上要有预付款。4.销售利润率低于20%的拟签订的经济合同要通过集团总经理办公室组织合同评审后决定。5.销售人员负责合同履约,并按约定回收合同款项(包括尾款或质保金);因销售人员个人原因不能收回货款、形成呆坏帐造成集团损失的,由销售人员付连带赔偿责任。五、销售价格1.内部报价:⑴产品销售:a.原材料价格不易变化的,由生产单位定期或不定期主动向集团各销售单位提供内部报价。b.原材料价格易变的,由购货单位书面(盖章)询价。2.对外报价:⑴各单位可根据该单的回款方式、总利润、竞争程度等具体情况定价,明确每位销售人员的折扣权限。⑵客户还价低于集团定价标准、或超越销售人员的折扣权限,须报业务部门主管批准。⑶集团内部报价和折扣标准等集团内部商业情报,严禁对外泄漏,违者追究相关责任。六、业务费用(含差旅费、公关费)1.销售人员在跟单过程中借业务费用,需事先请示主管,具体审批权限见《集团资金支付审批流程》。2.业务费用标准:⑴销售利润率低于25%时,业务费用为销售差价的20%;⑵销售利润率等于和大于25%时,业务费用为销售额的6%;⑶业务费用大于销售额的6%的,按超出部分在销售人员的业务提成中列支。七、销售人员薪资福利待遇1.销售人员试用期工资不低于当地最低工资标准,具体由各单位制订,报集团总经办批准。2.转正后销售人员薪资结构为“月工资+业务提成+年终奖励”具体由各单位制订,报集团总经办批准。⑴月工资,根据销售指标完成情况确定。结束语以上就是此次策划的主体方案,对于方案不足之处将在未来改善,我们相信我们的团队,可以为企业带来利益。再次感谢团队的每一位成员。企业参展策划方案实例AA集团参展策划(草案)

一,前言:

二,参展时间:20XX年日日

(应提前三天安排布展工作)

三,地点:

四,人员:

五,参展背景分析:

1,大会分析:

专业性;

品牌性;

权威性;

国际性;

2,参展商构成:

3,与会者分析:

A,竞争对手:AA、AA等

(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)

B,媒体;

C,世界各地渠道商;

D,其他单位及人员;

五,参展目的:

1.渠道拓展;

A,现有渠道分析:

基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点:

1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;

3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣传;

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。

4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;

此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

六,参展安排:

展前:

A,展台准备:

1,参展主题的确定;(待定)

2,展位的确定;

3,展位的布置;(略)

包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);

B,代理商邀请及策略:

1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,

2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中:

产品促销活动:

A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)

B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;

媒体报道:

2,公司网站进行同步报道;

3,深圳、北京等媒体报道;

4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;

5,其他活动策划

展后:

1,代理商的追踪跟进。

2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

3,网站的后续报道;

参展物料:

1、宣传资料:

A、代理商邀请函;

B、公司简介;

C、公司广告服;

D、产品宣传册;

E、海报;

F、赠品;

2、洽谈资料:

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料:

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

效果预测:

1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;

2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。

3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)

1,参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。展会策划第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。•行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。(3)办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2)招展招商和宣传推广计划评估(1)招展计划评估(2)招商计划评估(3)宣传推广计划评估3、展会项目财务分析(1)价格定位(2)成本预测举办一个展会的成本费用一般包括:1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3)招展和招商的费用。4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6)税收7)其他不可预测的费用(3)收入预测举办一个展会的收入一般包括:1)展位费收入2)门票收入3)广告和企业赞助收入4)其他相关收入(4)盈亏平衡分析(5)现金流量分析1)净现值分析2)净现值率分析3)获利指数4)内部收益率5、风险预测(1)市场风险(2)经营风险(3)财务风险(4)合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。2、展会项目生命力分析3、展会执行方案分析展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。4、展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。5、风险预测从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。一,前言:二,参展时间:2007年日日

(应提前三天安排布展工作)三,地点:四,人员:五,参展背景分析:1,大会分析:专业性;品牌性;权威性;全国性;

2,参展商构成:

3,与会者分析:A,竞争对手:农机总网、AA等

(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体;C,世界各地渠道商;D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;渠道分析:借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象十分明确;

3)产品的优势性:2.公司品牌宣传;可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会,信息汇集之处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。七,参展安排:展前:展台准备:1,参展主题的确定;(待定)2,展位的确定;3,展品、展位的布置;(略)包括:物料准备;展台总体设计1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条:a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展台设计14%d)展台人员表现10%e)散发资料8%f)展出者的名气4%2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

展中:产品促销活动:

媒体报道:1,公司网站进行同步报道;2,各大城市等媒体报道;3,各大网站/论坛/BBS/博客的宣传;4,其他活动策划

展后:1,参展商的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装等等。3,网站的后续报道;

参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料:A、展品B、名片C、相关合同书3、服务资料:A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

效果预测:1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成;2,中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,网站品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)1,参展费用2、展示厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭会后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

(一)明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

(二)研究并选择展览会

每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。

研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。(三)参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。(四)展前促销

市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!

例如,由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会",在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了"潮流走廊",以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息,为该参展企业吸引了不少眼球,同时也为展会增添了许多亮色。

展会时间短,现场环境嘈杂

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