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文档简介

写字楼部合同管理制度合同准备承办人在签订合同之前需对签约主体的主体资格和信用资质情况进行调查，要求签约主体提供营业执照资质文件和签约人授权书等文件。合同承办部门起草合同时，需系统考虑合同签订、履行到终止全过程中合同当事人的权利、义务，保证合同商业条款内容的全面性，并应将双方公司名称、法定代表人、地址、联系人、电话、开户行、账号等信息以及合同签订日期填写完整。签订合同之前,金额超过1万元的均需预先请示。请示的格式采用办公室标准请示格式，请示内容需列明支出项目及预算。经批准后的请示，作为合同会签的依据。请示抄报人须写名字全称加职位。合同金额20万元（含）以上的，承办部门须事先进行至少不少于三家的询价、比价等程序，并经招投标小组全体成员在请示上批示或小组会议决议通过；如因情况特殊无法进行三家询价、比价的，亦须经招投标小组在请示上批示或小组会议决议通过。合同金额50万元（含）以上的，须由公司进行公开招投标。签订合同时，应采用书面形式。严格禁止合同履行在先，签约在后的行为。合同审核所有合同必须经过公司财务审核和法务审核。财务审核内容至少包括预算内或预算外的审核、费用价格审核和负责人签署。法务审核内容至少包括合同的完整性、合法性、权利义务的对等性等法律条款进行审核。其他会签部门由承办部门根据实际需要增加。合同管理合同正本至少保证四份，一份留办公室存档，一份报财务部缴纳印花税使用，一份写字楼部存档，另一份返还客户。写字楼部对本部门作为承办部门负责签订的合同进行统计和管理。对已经签署完毕的合同，按照合同类存档。合同履行过程中，写字楼部负责收集与合同相关的会签单、合同附件、及所有往来文件、凭证等资料将其与合同原件一起归档。写字楼部对保管的合同借阅进行管理。合同原件原则上只可查阅，而不得借出。确有实际原因，需要借出的情况，应由需借方提出请示，经写字楼负责人签字确认后方可借出，且需在规定期限内予以归还。合同纠纷解决合同履行中，如发生纠纷，积极与对方协商解决，不得久拖不决；并及时通知法律人员或中粮置地北京公司法律部共商解决方法；如经多次协商，纠纷尚未能得以解决，则应在法律规定的诉讼时效内，向有管辖权的仲裁机构或人民法院申请仲裁或诉讼，以维护公司的合法权益。纠纷案件的管理应根据中粮集团、中粮置地、中粮置地北京公司和本公司关于纠纷管理和非诉讼仲裁纠纷的相关制度办理。合同流转流程审批起草合同文件审批起草合同文件修改意见修改意见修改意见修改意见汇总整理汇总整理审批

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