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文档简介
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度———封面页封面页地测图纸审批、发放、回收、销毁制度制定部门:某某单位时间:202X年X月X日地测图纸审批、发放、回收、销毁制度制定部门:某某单位时间:202X年X月X日地测图纸审批、发放、回收、销毁制度为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《地测图纸审批、发放、回收、销毁制度》,望本单位职工严格执行!
(二)地测部门设立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账,
认真仔细相关的记录,规范程序。
(三)图纸审核是保障矿图质量的先决条件,有关矿图、各专业成果图成图后,要根据规程、图例的要求,由专业组技术承担人审查,根据不同报送对象与用途,经地测部门承担人、总工程师、矿长签字(盖章)后,方能供生产单位使用与对外提供。
(四)安排有关人员对不同性质的图纸进行按期审查,不断充实、积累完善各类图纸与资料,发现问题及时整顿、整治,以提高其使用价值。
(五)地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后才能打印,做图纸打印相关的记录。(六)打印地测图纸时务必首先与地测部门承担人联系,填写图纸打印申请单,经地测部门承担人同意后打印,在图纸打印相关的记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。(七)所有工作人员不经过科长批准,不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用,
图纸的发放要设立发放相关的记录。
(八)各单位(包括矿级领导)索取或借阅图纸资料务必首先与地测部门承担人联系,然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先务必本人办理借阅登记手续后,才可将图纸资料带出保管室。
(九)外单位来煤矿索取图纸资料时,务必持有正式公函,写明索取调阅抄录名称、范围、用途,经地测部门承担人同意签字后,煤矿总工程师批准,才能借阅,否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。
(十)矿图务必设专人保管,统一编号,分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管,防止资料受潮发霉,保管室内配备防火器材,以保证图纸资料的安全。
(十一)基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理,办理移交手续。
(十二)接收交换图纸要办理相应手续,整理分类、编目登记,设立台账与登记簿,装入卷盒中。
(十三)对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸,应当收回的图纸一律收回,不能收回的做好登记,注明原因。对煤矿领导退下
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