企业办公用品购买制度_第1页
企业办公用品购买制度_第2页
企业办公用品购买制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业办公用品购买制度1.目的为保障企业办公用品的合理采购、使用和管理，提高企业采购效率、降低采购成本，特制定本制度。2.适用范围适用于全公司所有单位、部门、员工的办公用品采购、使用、管理工作。3.采购程序3.1采购方式公司采用线上、线下混合采购方式，根据资金、物品价值的不同，分为以下两种采购方式：小额值办公用品采购。小额值办公用品采购范围包括：耗材类、文具类、板块类、易耗品类等非资产类、固定类办公用品。企业应考虑投放一个小额值采购平台，以便于快速购买常用常需耗材，可以进行下列方式采购：（1）自主购买：除了公司已有的合同商外，允许临时在当地超市、商场等购买。（2）电子商务购买：通过招标、成交、公式查询等方式在电子商务平台上选定供应商进行购买。（3）微信订购：以企业微信为工具，开辟小办公用品站点，采用在线采购方式，由专人安排报价与供货。大额值办公设备采购。大额值办公设备采购范围包括各类硬件、软件、设备等资产类和固定类办公设备。为保障采购和资金管理，设有专门采购人员制定采购计划，严格按照招标采购流程进行采购。3.2采购审批办公用品采购审批机制设立审批级别与采购金额相对应，采购流程如下：采购计划申请——>2.采购计划审批——>3.询价比较——>4.生成采购订单经办人（采购人员）填写采购计划，向主管领导申请审批，由行政部门负责审核、审批。3.3采购验收采购人员应在办公用品到达企业后第一时间进行检验，确保产品、型号、数量与合同、订单、配送单等一致，符合技术规范、质量标准。验收合格后，由采购人员、领用人员填写交接单，办公用品管理员进行审核，并及时录入资产管理系统。4.办公用品的使用与管理4.1办公用品的领用企业集中采购办公用品，由每个部门的管理员统一管理，记录领用人员、数量、使用日期以及退还日期等相关信息。4.2办公用品库存的管理办公用品管理员应定期对库存进行盘点，及时更新库存档案、台账和长期盘点记录。盘点结果应向部门领导报告并进行必要的调整。4.3办公用品的保管管理每个部门应专人负责办公用品的存放和保管，保管人员应设置可靠的存放和保管制度，并及时对办公用品进行维护保养。4.4办公用品的维护保养办公用品管理员应按照制度规定或厂家使用手册的要求，及时进行维护保养。5.愿望清单公司的办公用品管理应根据市场需求及员工实际需要，不断完善和创新，在使用和管理方面持续提高。以下为实现“完美办公室”的愿望清单：打印机随意用每间办公室都有一台打印机；茶水间干净整洁，不缺任何配备；可以选择多款样式的座椅和办公桌，符合工作需要和员工健康习惯；靠近自然光和开放空间的地方放置健康绿植；有良好的空气净化设备，可以减少人员接触细菌的机会；有优质的网络体系，可以保证员工能够在网络安全的环境下正常工作；有新颖的功能设备，如智能黑板、智能投影仪等；有更多的储藏间和文件柜，方便员工放置和管理办公用品等物品；提供良好的休闲场所、餐厅等服务设施。6.其他通过制定以上的办公用品购买制度，将更加建立起企业规范的采购管控和物品

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论