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文档简介

绿化部供方管理制度1.引言为了规范绿化部的供方管理，提高绿化工作的效率和质量，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于绿化部的所有采购及采购相关活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。3.供方管理基本原则1.公开、公平、公正原则。绿化部将以公开透明的方式，保证供方的知情权、参与权和监督权，确保供方的合法利益受到保护。2.依法依规原则。绿化部将依照相关法律法规及政策规定，开展供方管理活动。3.严格审查原则。绿化部将对供方的信誉度、资质、财务状况、经营业绩等方面进行严格审查，确保节约用于税款，节约和规范国家和企业资源，同时保证采购的质量、效益与安全。4.供方管理体系1.注册制度。供方必须符合国家法律法规及绿化部的注册要求，并在注册机构登记，得到绿化部批准后才能参与绿化部的采购活动。2.评审制度。绿化部将根据不同采购项目特点，组织相关人员对供方的资质、信誉、技术能力、财务状况、经济效益等方面进行评审，评审合格后，方可参与竞争，参与开标。3.合同管理制度。绿化部将依据国家法律法规及政策规定，与供方签订正式合同，明确采购数量、质量要求、价格、结算方式等条款，并按时按量执行合同。4.供方考核制度。绿化部将根据供方在实际采购活动中的表现，对供方进行考核，考核结果将作为绿化部本着公开、公平、公正原则处理采购问题时的重要参考。5.采购流程1.公告。绿化部将在指定的投标平台上发布采购公告，公告应当包含采购项目的名称、需求量、质量要求、投标截止时间、开标时间等内容。2.报名。供方应当按时向绿化部报名并提交相应材料，经过绿化部审核通过后，方可参与竞争，参加开标活动。3.开标。绿化部将在指定时间和地点公开开标活动，评审以上文提到的具体内容和细节。4.确定供方。绿化部将根据开标结果和评审意见，确定中标供方，需要注意来自中标供方的相关文件是否齐全、符合标准等。5.签订合同。绿化部将依据公开、公平、公正原则与中标供方签订合同，明确采购数量、质量要求、价格、结算方式等条款，并按时按量执行合同。6.采购安全保障1.采购物资、设备、材料应符合国家、行业、地方相关标准与规定；2.采购设备应能保证其技术性能、使用寿命、安全保障等方面的要求，严禁采购假冒伪劣、私自加装违禁设备；3.采购服务单位和工程招标应符合相关条件，以确保提供权威、及时、准确的服务保障；4.采购及其他管理人员需保密；5.采购管理及采购内部审计记录应完整、真实、准确反映采购活动的全过程，采购与采购人员无不当收益进行挤占占用。7.附则1.制度的修改及补充，应按照相关法律法规及政策规定进行公开。2.制度未涉及的相关问题，可参照国家或行业类似行为准则，或遵循公开、公平、公正的原则进行处理。3.制度的具体实施由采购管理部门负责监督。8.结束语本制度的制定将有效推动绿化部的供方管理多

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