公司项目部管理制度及职责

公司项目部管理制度及职责一、制度概述本制度旨在规范公司项目部的管理，明确项目部各层级职责及工作范围，有效推动项目运行与管理，保障项目顺利完成。项目部指代公司内承接各类项目的组织部门，主要职责是管理项目进程、资源配置、组织实施、质量控制、风险防范、项目验收等相关工作，以达到项目高效、优质、高价值的交付目标。二、项目部管理条例1.项目部组织形式项目部设总经理、副总经理、项目经理等职位，由公司董事会或总经理任命。项目部有可操作性的财务独立性，根据项目的具体情况，可以设立相应的职能部门。2.项目部组织职责项目部负责向公司高层汇报项目进度和项目实施过程中遇到的问题；并根据要求提交相应的项目管理报告、结算报告、投资决策或评审意见。3.项目经理职责与权限项目经理是项目部的领导人，直接管理执行各项工程任务。他的职责包括项目进度、质量、安全、成本等方面管理，同时也负责向客户提供项目服务。更具体的职责如下：（1）负责编制项目计划，并组织实施；（2）对项目进行监督、控制、文档管理，确保项目按时、按质量、按成本完成；（3）对项目中发现的问题及时整改、处理，进行积极有效的风险管理和延误、费用预测和控制；（4）监督项目执行人员的工作，并组织培训和考核；（5）向客户及公司汇报项目进展情况并积极协调沟通；（6）协调并管理项目所需的各方资源。4.项目员工职责与权限项目员工是指项目部内参与具体项目工作的人员，他们的职责主要包括：（1）熟悉项目流程及要求，按照任务书指派完成相应的工作，并及时上报工作情况；（2）对项目中发现的问题及时上报、反馈给项目经理，并积极配合整理、分析和解决；（3）配合项目经理进行相应的项目报告、结算报告等文档资料的编制和归档；（4）及时向项目经理汇报自己所需的资源，需要学习和提升的业务能力及优化建议；（5）维护客户关系，协调好与项目相关的方案、意见和问题。5.项目部预算管理####（1）项目预算编制项目部应在项目启动前进行预算编制，制定详细的项目预算计划。所有的预算项目必须经过项目经理确认后才能实施。####（2）预算执行项目部负责执行已经确认的项目预算计划，确保项目按预算计划执行，同时要注意对超预算情况进行及时的积极处理。####（3）预算控制项目部须对项目预算实际执行情况进行实时掌控和细致核算，及时发现和预警超预算情况，并控制预算执行的总体进度和目标的实现情况。6.项目部风险管理项目部应当在项目计划制定过程中注重风险辨识、量化和定性，并确定风险控制指标。积极采取措施对风险进行分析、评估、控制、避免和转移，确保项目完成。7.项目变更管理（1）项目变更的定义在项目实施过程中，因客户变更需求、项目实施目标以及设计方案变化等因素，可能出现项目变更。项目变更指变更项目计划、进度、质量、成本、客户需求、设计方案等方面的内容。（2）项目变更的流程项目变更应提前提出，经过项目经理评审和批准后方可实施。项目经理要严格按照项目管理规范办事，并及时记录变更内容及原因。8.项目部验收管理####（1）核验项目交付标准项目部应对交付文档、软件产品规格、功能需求等进行全面核验，确保项目已达到设计阶段的交付标准。####（2）项目验收的前提首先要确保项目开发已经结束，客户要求验收，在此前提下进行验收。####（3）项目验收的执行项目部须制定项目验收计划并组织实施。项目验收程序应当包括：项目验收申请、项目验收计划、项目验收表格、验收报告等。验收记录应当归档妥善保管。三