文秘人员岗位工作职责_第1页
文秘人员岗位工作职责_第2页
文秘人员岗位工作职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文秘人员岗位工作职责作为一个文秘人员，他/她的职责重要是为公司高层管理人员供给日常支持，帮忙他们更好地管理和组织办公事务。他/她需要细致、过硬的协调本领、沟通本领、整合资源本领、语言表达本领和必定的IT技能及开放性等方面的本领，并能够独立处理各类日常办公事务，以下是文秘人员的岗位工作职责：一、文秘管理1.帮助领导处理日常办公工作，通过维护领导办公室的日常运转，保证领导效率的最大化。2.组织会议，会议日程的布置、会议资料的整理、会议房间的设备及布置、会议后跟进等工作。3.管理领导工作日程管理，统筹领导日程布置、管理时间和行程。4.保管并整理各种文件和记录，如文件、邮件、合同、收到或发出的信件和备忘录等信息，以便日后追踪和搜索。5.确保信息的安全性，保护公司机密，以及公司行政文件的安全。6.为领导订立遵守公司政策和规定的常规操作程序，并推广和执行这些程序，以便高效地达成所需的结果。二、公文处理1.依据公司标准流程，帮助领导进行各种公文的处理、编辑、归档工作，包括报告、备忘录、函件、邮件等。2.确保文件的阅读文件的精准性和完整性。3.打印、复印、润色有关文件，操作页面的排版、打印、打印保密等工作。4.依据需要维护文件和商业机密，并将机密信息和它相关的文档妥当地保管。三、沟通协调1.作为领导的代表，接收和处理来自内外部方面的咨询和信息。2.同公司各部门和合作方工作联系，了解他们的工作进展，确保全部相关公司人员获得信息的共享和适合的任务搭配。3.同时维护与内&外部单位的良好关系，表现出高效的处理问题的思路及领导协调的本领。4.维护领导与客户、供应商及代表外界的公共机构之间的联系，并帮助进行可能的会晤、演示或其他形式的沟通。四、办公自动化1.使全公司全部用户使用效率最高地使用各种办公自动化和网络通讯器材和设备，特别是在选择、安装和维护这些设备方面具有最高的专业精神和技能。2.娴熟把握办公自动化工具，如电脑、打印机、投影仪等，并适时为领导信息的处理供给技术援助。五、其他1.帮助领导组织、策划和实施各种其他任务，如活动、展览等。2.施行风险评估，供给反应无法解决风险的计划备忘录，同时保证明质上的功底都依据管理层的期望得以强化。在这样的岗位中，文秘人员需要具备稳妥、规划、有条理的素养，有对工作的高度热忱和责任感。总之，文秘人员在领导和公司的运营和管理方面扮

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论