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文档简介
Word版本,下载可自由编辑贸易公司制度15篇【第1篇】贸易公司规则制度范本最新
为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。
一、接待规范
凡有宾客,公司人员都要热烈接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或任凭插话。未经许可,不得任凭进入总经理室和财务室。
二、电话制度
1、凡接电话者,接机首先说“您好!这里是________贸易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人员不得任凭使用公司电话谈天。
3、工作和业务需要外,公司人员不得任意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度
公司人员要考究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得任凭乱丢乱放,随地丢弃杂物。
四、请假制度
1、公司人员在工作时光不得任凭离岗或脱岗,不得迟到或早退,违背一次警告,违背两次扣除工资10元,以此递增。
2、公司人员普通不准请事假。若有特别状况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。
五、财务制度
1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必需以真切、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违背者,扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度
1、公司汽车由领导统一支配,未经许可,不得任凭借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责,若有不须要的磕碰或损坏,由开车人负所有责任。
3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有状况要准时排解或汇报。
七、人事异动
1、凡新聘请的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证实、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
2、员工入职后的一个月内,单位要与员工签订劳动合同,并办理相关社保手续。
3、试用期员工要辞职的,需提前3天提出申请,正式员工需要辞职的,需提前30天提出申请。
4、员工有劳动法、劳动合同规矩定的辞退条件的,公司可以根据法律的规定与员工解除劳动关系,并不支付补偿金。
八、工资制度
1、员工每月的工资定于下个月的________日发放。
2、员工工资利用托付_______银行转账的方式支付。
【第2篇】贸易公司管理制度
贸易公司管理制度
(一)
第一章:总则
第一条:为保证顺当完成各项经营目标、管理目标而制定本规则制度。
其次条:规则制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、平安制度等。
第三条:本规则制度适用本公司的各部门的每一个员工。为加强公司的规范化管理,完美各项工作制度,增进公司进展壮大,提升经济效益,按照公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规则制度和打算。
二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、公司利用发挥全体员工的乐观性、制造性和提升全体员工的技术、管理、经营水平,不断完美公司的经营、管理体系,采取多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提升经济效益。
四、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,努力提升员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥智慧,提出合理化建议。
其次章:行政办公制度
第四条:按照公司实际运作状况,定期召开生经营目标、营销计划、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必需按公司要求参与会议
第六条:卫生管理制度
1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、平安、卫生、清洁。
第七条:公司的办公时光严禁做与本公司无关的事宜。
第八条:办公场所严禁吸烟。
第九条:工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度
第十条:严格遵守公司时光,不准迟到、早退,发觉迟到、早退,视时光长短作相应处罚。
第十一条:有事请假者,必需向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条:任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不行强行要假。
第四章:管理制度
第十三条:严格根据流程举行经营活动。
第十四条:员工之间不得评论他人是非,创造不和睦气氛。
第十五条:下班时,离开办公室的最后一个人必需关闭全部电源和对全部电脑关机,保证无平安隐患。
第十六条:仓库里产品定期抽查灭火器是否能正常使用,确保仓库平安,干净。
第五章:员工的权利
第十七条:按公司规定歇息和休假。
第十八条:享受劳动平安、卫生和庇护。
第六章:员工的义务
第十九条:保质保量完成工作的任务的义务。
其次十条:遵守国家法律规矩,公司规则制度的义务。
其次十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。
第七章:奖罚制度
其次十二条:整月全勤者,嘉奖全勤奖,奖金100元。
其次十三条:员工以书面形式提出对于公司进展有利的建议,经公司领导考虑其可行性并实施后,赋予现金嘉奖。
贸易公司管理制度
(二)
为加强公司的规范化管理,完美各项工作制度,增进公司进展壮大,提升经济效益,按照国家有关法律、规矩及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规则制度和打算。
二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、公司利用发挥全体员工的乐观性、制造性和提升全体员工的业务水平,不断完美公司的经营、管理体系,采取多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提升经济效益。
四、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提升员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥智慧,提出合理化建议。
六、公司采取“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提升逐步提升员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,采取考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。
七、公司倡导求真务实的工作作风,提升工作效率;倡导厉行节省,反驳浪费铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的凝结力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规则制度的行为,都要予以追究。
贸易公司管理制度
(三)
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提升工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时光不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
三、周一至周六为工作日,周日为歇息日。工作时光为9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三个时段
四、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧张的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
五、上班时光开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资,并赋予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资,并赋予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资,并赋予记大过1次处分;每月累计旷工3天含
(3天)以上,扣发当月基本工资并予以辞退。
八、工作时光禁止打牌、下棋、上网谈天、玩嬉戏等做与工作无关的事情。如有违背者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、员工病假期间凭病假证实发给基本工资。
十、经经理批准,打算假日加班工作或值班的天天补助30元;
【第3篇】某贸易公司印章管理制度
贸易公司印章管理制度
总则:为加强和规范公司印章的管理,维护印章的权威性和郑重性,确保印章的平安规范使用和管理。
第一条本规定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
其次条使用各类印章时必需办理使用审批和记下手续。
第三条监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权否决并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者将从严追究监印人和责任人的责任。
第四条印章原则上不借出访用或携带外出,因特别状况须借出访用或携带外出时,经由老板批准后方可借出。
第五条对空白稿纸和空白介绍信等证实普通不准加盖印章,特别状况需由老板批准后方可盖印。
第六条印章的使用范围:
1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于:
以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证实、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。
2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。
第七条印章的使用程序
1、公司印章普通不对个人使用。员工若因私开具证实需用公司印章时,经老板批准后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥当保存用印签批手续。
【第4篇】贸易公司绩效考核制度
第一章总则
第一条为了提升和改善员工绩效,公正、公平的评价员工的岗位业绩,贯彻“岗位酬劳与岗位贡献相全都”的利益分配原则,激活员工的工作乐观性和制造性,全面提升xx国际贸易有限公司的管理水平,按照公司人力资源管理的相关规定制定本方法。
其次条本方法适用于公司各职能部门。
其次章绩效管理
第三条公司提倡各职能部门推行以目标管理为基础的绩效管理与绩效考核,遵照“利益分享”的原则应用考绩。
第四条利用推行绩效管理与绩效考核,引领各职能部门转变传统管理手段和管理方式,最大限度的改善和提升绩效。
第五条“绩效管理”是利用目标管理中的“年度目标责任”这个载体来实现的。
第六条按照与公司签订的《年度目标责任书》来设定本部门的年度经营目标,原则上所设定的经营目标要高于部门与公司签订的目标,但不得低于公司所定的目标。
第七条各部门的年度经营目标要分为“经济目标”和“管理目标”两部分。详细的“经济目标”和“管理目标”由总经理办公会确定,并于当年度一月底编制完成。
第八条应根据各部门的工作性质及职能作用,分离向各部门分解、下达本年度“经济目标”和“管理目标”。
第九条各部门应根据本部门与公司签订的目标责任要求,准时制定本部门《年度目标责任实施计划》和《年度目标责任实施方案》,并将部门目标分解到部门内各个岗位。
第十条各部门要按照实施《年度目标责任实施计划》及《年度目标责任实施方案》的实际需要,拟定本部门各岗位的《岗位职责考核标准》,公司人力资源部应向各部门提供相应的指导和协助。
第十一条公司内的各级管理人员,应加强对直接下级日常工作的指导和协助,切实做好直接下级日常工作状况的具体记录。
要提倡部门主管领导从详细的工作中解脱出来,切实履行好管理者的管理责任和指导责任。
第十二条公司内的各级管理人员要加强与下属之间的沟通与交流,与下属形成战略合作同伴关系,指导下属改善、提升绩效,从而提升公司的整体绩效与管理水平。要逐步形成对企业中层及中层以上管理人员的绩效根据其全部下属的平均绩效来确定的绩效核定体制,切实促使公司的中层及中层以上管理人员与下属同步进展,从而提升凯瑞公司的团队效能。
第十三条公司的绩效考核组织在对中层及中层以上管理人员实施绩效考核时,要把他们对直接下属日常工作状况的“记录”、“辅导”及与部属共同“配合”、“交流”的状况,作为考核的关键指标来举行考核。
第十四条人力资源部应分离会同各职能部门或各业务部门按照上述绩效管理原则,分离制定公司对总经理、财务负责人及对各部门工作人员实施绩效管理与绩效考核所需的管理文件和管理表格,上报公司绩效考核小组核准后使用。
第十五条本方法所称“利益分享”原则的内涵为:
1、各部门根据与公司签订的年度目标责任的相关规定,在完成公司年度目标责任时,按公司规定比例提取“企业年度理论奖金额”。
2、按照各部门贡献程度的评价结果,由总经理办公会确定各部门在企业的权重,并据此核定该“部门的年度理论奖金额”,即“部门年度理论奖金额=公司年度理论奖金额×部门权重”。
3、各部门按照本部门内各岗位对部门贡献程度的评价结果确定各岗位在本部门的权重,并据此核定各“岗位的年度理论奖金额”,即“岗位年度理论奖金额=部门年度理论奖金额×岗位权重”。
4、要利用对各部门实施绩效管理与绩效考核,客观、公平的评价各岗位、各部门在被考核期内的绩效成绩,以此结果为依据来核定各部门、各岗位的年度实际奖金,从而激励各个团队自觉改善、提升自身的绩效。
5、各岗位的“部门年度实际奖金”及“岗位年度实际奖金”与“考绩”之间的关系及计算办法如[表1]所示:
项目绩效考核成果
y<6060≤y<90y≥90
年度部门实际奖金额=部门理论奖金额×y%
年度岗位实际奖金额=岗位理论奖金额×y%
第三章绩效考核
第一节考核分类
第十六条根据不同的考核对象,公司内的考核分为月度考核、季度考核和年度考核三类。
第十七条月度考核
适用于对企业中层以下员工的平常考核。
第十八条季度考核
适用于对企业中层及以上管理人员和除职能部门负责人以外其它人员的平常考核。
第十九条年度考核
适用于对企业总经理和职能部门负责人的平常绩效考核以及对公司内全部工作人员的半年和年终考核。
其次节考核内容
其次十条按照绩效管理的需要,考核分为“总经理岗位考核内容”和“非总经理岗位考核内容”两部分。
其次十一条总经理岗位考核内容从以下五个项目来设定:
1、工作态度;
2、经济指标;
3、管理目标;
4、平安生产;
5、制造性。
总经理岗位各考核项目的详细内容,在征求各部门看法的基础上,由人力资源部负责制定。
其次十二条非总经理岗位的考核内容从以下五个项目来设定:
1、工作态度;
2、团队合作性;
3、岗位责任履行状况;
4、遵章守纪状况;
5、制造性。
非总经理岗位各考核项目的详细内容,根据本方法第三章第三节的规定,分离由人力资源部负责制定。
第三节考核权限划分
其次十三条考核权限按照《湖北天和凯瑞国际贸易有限公司人力资源管理条例》的相关规定来划分。
其次十四条公司负责对总经理或全面主持日常工作的副总经理以及财务负责人实施绩效考核。
其次十五条各部门主管负责对本部门内除由公司考核人员以外的其它全部人员实施绩效考核。
第四节考
核组织
其次十六条绩效考核小组是公司绩效管理和绩效考核工作的最高权力机构,负责实施与绩效管理和绩效考核有关的其它工作。
其次十七条绩效考核小组是十分设性机构,惟独在实施绩效考核工作时组成会议,考核工作结束后自动解散。平常日常工作由人力资源管理部门负责。
其次十八条绩效考核小组的组成遵照《凯瑞公司人力资源管理条例》的规定。设主任1名,成员4-8名。主任由总经理担任,成员由认识绩效考核规程且处于公平地位的人力资源管理部门主管、认识员工工作情形的部门主管及基层员工代表组成。员工代表由员工民主推选产生,人数不得少于考核小组人数的三分之一。
第五节考核方式
其次十九条平常考核方式
月度考核和季度考核根据平常考核方式举行考核。平常考核在遵从绩效考核藏匿、公正、公平的基本原则下,根据简化程序举行,在下月7日前,由员工的直接上级按照其日常工作状况,对比岗位考核指标与评分方式完成对员工的考核,原则上不再举行复核和核定。考核结果在考核结束当日通知被考核者本人。
在实施平常绩效考核时,员工假如对直接上级的考核结果有异议时,应在收到考核结果通知的当日,利用人力资源管理部门向总经理提出申诉,考核小组应在两日内召开会议,对申诉员工的考绩举行重新核定。考核小组的核定结果为终于结果。
第三十条年度和半年度考核方式
1、初核:又称初步考核,是指考核者按照被考核者的《岗位职责考核标准》,对被考核者在被考核期内对岗位职责的履行状况所实施的初步分析、统计及评价。
初核人员必需是认识员工工作情形的直接上级。
2、复核:是指对初核的结果所举行的进一步核实或校正。
复核由上级主管负责。
3、核定:是指对被考核者在被考核期内绩效的正式审核认定。
核定由绩效考核小组负责。
第三十一条各级考核组织的分权界定:
1、一级考核组织:负责初核本部门一般员工的绩效。
2、二级考核组织:
①负责初核中层管理人员的绩效;
②负责初核所主管部门的部门绩效;
③负责复核所主管部门一般员工的绩效。
3、三级考核组织:
①负责初核高层管理人员的绩效;
②负责复核中层管理人员的绩效;
③负责复核各部门的部门绩效;
④负责核定各级员工的绩效;
⑤负责重新核定提出绩效申诉员工的绩效。
第三十二条考核小组会议由人力资源管理部门负责召集,由主任主持,主任因故不能履行职责时,由主任指定的成员或成员公推一人代表主任履行主任的职责。考委小组会议惟独在四分之三以上考核小组成员出席时方能召开。
第三十三条考核小组会议按以下程序举行:
1、由人力资源管理部门向各成员提供被考核者的考核标准及考核所用表格;
2、由初核者阐述初核的过程及事实依据;
3、由复核者说明复核过程及事实依据;
4、考核小组成员对初核或复核有疑问时,可以向初核者或复核者提出质询,被质询者对考核小组成员的质询事宜必需做出解释;
5、各成员在充分了解被考核者的《岗位职责考核标准》、听取初核者及复核者的阐述和说明的基础上,对复核者所做出的绩效结果举行确认表决;
6、考核小组成员按一人一票来表决,采取少数听从多数原则,出席会议的过半人数利用后方为有效,正反看法人数相同时,由主任裁决。
7、由主任或主任授权的人员签署考绩及考核小组的考核评语;
第三十四条总经理岗位考核方式
1、由人力资源部向董事会提交总经理日常出勤的考勤统计报告及在被考核期内平安生产状况的报告;
2、由财务部向董事会提交总经理在被考核期内的经营绩效的报告;
3、由人力资源部向董事会提交总经理在被考核期内管理绩效的报告;
4、由董事会授权的考核工作小组向董事会会提交对总经理在被考核期内工作态度方面的评价报告;
5、董事会在听取上述各项报告的基础上,按照考核标准与评分方法的要求,对总经理举行绩效考核评价给分;
6、统计各董事的评分,根据统计学原则,去掉一个最高分和一个最低分后求平均值,得出被考核者的考绩。
7、由公司董事长确认考绩。假如董事长认为被考核者的考绩有需要修正时,在征得出席会议三分之二以上董事的同意后,可以做出适当修正。
第六节考绩申诉
第三十五条对考绩结果不服者,被考核者可在接到考绩通知之日起二个工作日内,以书面形式利用人力资源管理部门向考核小组提出申诉,被考核者有要求有关考核者回避的权利。
考核小组在组成再次审议会议时,对要求回避的考核者不得列入会议组成人员。
第三十六条申诉人在提出申诉时,必需具体记载申诉理由及申诉哀求。
第三十七条考核小组对提出申诉的考绩案件,应在三个工作日内召开绩效考核小组会议重新审议。审议时,申诉人应到会接受考核小组的咨询;申诉人无故不到会接受咨询者,考核小组可径直做出不转变绩效的打算。
第三十八条考核小组在重新审议时,仍按正常考核程序举行。
第三十九条考核小组的审议结果为终于结果。
第七节考核原则与考核者
第四十条考核原则及注重事项
1、绩效考核必需坚持藏匿、公正和公平的原则。
2、考核必需按照事实,实事求是,不明事项不能去猜测,必需核实。
3、被考核者在被考核期间之前的考绩无论好坏,均不得考虑在内;新近发生的偶然大事或例外大事,不得作为评分的主要依据,必需考核囫囵被考核期的绩效;
4、的确了解被考核者职务和责任的详细内容及标准,不得以自己认为重要或不重要的工作而夸大被考核者的成果或缩小被考核者的成果;
5、如被考核者的考绩、行为、待遇等方面有须记过事项,请毫不保留地记入考核评语内,并请注重措词及内容;
6、避开对合作时光较长的下属赋予过高评价,对新进下属评价过低;
7、初核及复核人员在核定成果时一律使用蓝色笔或黑色笔,核定人员使用红色笔;
8、各级复核人员可依据相关事实修改下级考核人员所做出的成果,但不得要求下级
考核人员涂改考核成果。
第四十一条考核者
1、对考核者的要求
①考核者要高度熟悉考核工作的郑重性和重要性,必需藏匿、公正、公平的评价被考核者,不得徇私舞弊,不得通过职权举行打击报复或谋取私利;
②考核者应理解考核的意义、步骤、办法,把握考核技巧及工作程序。
2、考核者的培训
绩效考核小组应组织考核者利用学习、研究、集训等各种方式的培训,使考核者达到所需的标准。
考核者未达到本方法所规定技能和要求时,不得参加绩效考核工作。
3、考核者的行政责任
考核者在考核工作中,不得通过职权之便,举行打击报复、谋取私利或违背考核纪律,否则,由人力资源部按照《湖北天和凯瑞国际贸易有限公司人力资源管理条例》的相关规定,从严举行处罚。
全部工作人员,对违背考核纪律或通过绩效考核工作职权之便,对同事、下属等举行打击报复或谋取个人私利的考核者,均有权向人力资源管理部门举行举报。人力资源管理部门对所接到的举报案件,在调查核实的基础上准时上报公司总经理。
受理举报的部门和个人,要严格为举报者保密,若浮现泄密大事,按人力资源部按照《湖北天和凯瑞国际贸易有限公司人力资源管理条例》的相关规定,对相关直接责任人和人力资源管理部门负责人从严举行处罚。
第八节考核交流及考核结果反馈
第四十二条考核前的交流
1、各部门在确定本部门岗位分类及制定岗位职责后,对各个岗位的工作内容、工作要求、所负权责要予以明确规定,并据此制定本部门各岗位《岗位职责考核标准》,上报考核小组核准。
2、各岗位《岗位考核标准》经考核小组核准后,各级主管要与直接下属举行充分交流、面谈,并与直接下属共同制定工作计划和工作方案。让其充分理解、认同实施绩效管理与绩效考核的意义和作用,使绩效考核在全员认同的工作环境下举行。
第四十三条考核后的结果反馈
各岗位的考绩经考核小组核定后,各部门负责人应准时将本部门被考核者的考绩等级及考核评语通知被考核者本人。自通知之日起五个工作日后,由绩效考核小组正式公布全体人员的考绩。
第九节考核分值设置及评分方式
第四十四条为了全面精确 的反应被考核者的整体绩效,绩效考核设“主分”和“附加分”两种分值。
1、主分:指正常应得分,主分以100分为满分。
2、附加分:是用来反应被考核者在某些或某个方面的正面突出状况或反面突出状况,分离用正附加分和负附加分来表示。得正附加分应赋予提倡和专项嘉奖,得负附加分应赋予警示和重点辅导或处罚。
第四十五条评分方式
1、绩效考核评分一律实行依据事实扣分的原则,即被考核者在某些或某个方面未达到岗位职责所要求的标及时,根据考核标准与评分标准的要求,用扣分的办法从该项“主分”中来扣分,扣除后所剩的分值为该项的“主分”实得分;
2、扣分时,只能针对本项来扣分,当本项“主分”值已被扣完,若还有需在本项中扣分的事项,那么该扣分项就计为负的附加分,不得扣除其它项目的“主分”。
3、当被考核者在某些或某个方面表现特殊突出时,考核者或考核组织应酌情赋予一定的正附加分,以表示对被考核者在这些或这个方面工作状况的绝对和倡导。
第四十六条考核成果以“主分”的实得分为准,100分为满分。根据不同分值分为七个等级,其等级与分数对应关系如附[表2]所示。
第四十七条考绩等级配比以及考绩等级与年度薪资晋级之间的关系如附[表3]所示。
第四十八条绩效考核小组在实施年终考核时,应按照当年度的经营情况来核定各考绩等级人数的比例。
1、当企业浮现亏损时,企业全部人员考绩均不得列四等以上;
2、企业未亏损,目标指标完成低于50%时,企业全部中、高层管理人员的考绩均不得列四等以上;一般员工考绩列四等以上的人数比例应控制在30%以内。
3、企业未亏损,目标指标完成介于51%到79%时,企业中、高层管理人员考绩列四等以上的人数比例应控制在45%以内;一般员工考绩列四等以上的人数比例应控制在55%以内。
4、企业未亏损,目标指标完成80%以上时,考绩列四等以上人员不给强制性限定比例。
附[表2]:考绩等级与考绩分数之间的对应关系
考绩等级参考分数
特等95分以上
一等90――95
二等80――89
三等70――79
四等60――69
五等50――59
六等50分以下
附[表3]:考绩等级与年度薪资晋级之间的关系:
考绩等级薪资等级晋级程度
特等晋升职务或实施特别嘉奖
一等薪资晋升一级,并列入侯选提拔人行列
二等薪资晋升一级
三等薪资不晋级,赋予适当嘉奖
四等薪资不晋级,提醒需改进
五等薪资降一级,并赋予重点辅导
六等开除劝退
第四十九条半年度考核和全年度考核为全面考核,考核日期与考核进度如附[表四]所示。
附[表四]:考核日期与考核进度支配表:
年中考核年终考核工作内容
06月21日――07月07日12月21日――01月07日人力资源管理部门预备考核资料并分发
07月08日――07月14日01月08日――01月14日一般员工绩效的初核
07月15日――07月18日01月21日――01月18日中层管理职员绩效的初核、一般职员绩效的复核
07月19日――07月20日01月19日――01月20日高层管理职员绩效的初核、中层管理职员绩效的复核
07月21日――07月30日01月21日――01月30日全体绩效的核定、面谈、通知本人、存档
第五十条绩效考核档案管理
绩效考核原始记录及《绩效考核结果说明书》正本由人力资源管理部门加入员工档案保存存档;复印《绩效考核结果说明书》作为副本由各部门保管。
绩效考核档案属机密文件,根据机密文件举行保管。
第四章考绩的应用
第五十一条考绩作为对各岗位工作人员及各业务部门工作成果的客观评价,是企业实施奖罚、改进工作、拟定培训方案等工作的决策依据。
第五十二条年终绩效考核结
束后,人力资源管理部门应按照考核结果,结合薪酬管理规定的相关规定,对员工的薪资级别举行调节。
第五十三条年终考核结束后,人力资源管理部门应对比考绩,根据企业的奖惩规定,制定企业的奖惩计划,报总经理办公会批准后执行。
第五十四条年终考核结束后,人力资源管理部门要会同各部门,按照考核结果确定需接受教导培训的人员及培训计划,上报公司批准后执行。
第五十五条年终考核结束后,按照考核结果,由总经理办公会核准各职能部门年度实际奖金,并向各职能部门提出绩效改善要求,制定下年度目标责任。
第五章绩效面谈及改善
第五十六条考绩经考核小组正式公布后,各级主管要与直接下级举行绩效面谈,就考核事项、考核评定结果交换看法,互相交流,达成共识,使每位被考核者对考核结果有个客观、理性的熟悉,达到心悦口服。
第五十七条绩效面谈结束后,各级主管就直接下级如何改进绩效,要对直接下级举行辅导并达成共识。
第五十八条与直接下级共同制定绩效改善方案和计划并付诸实施。
第五十九条主管与直接下属在面谈后,要将面谈内容写于面谈记录表上,面谈记录表经直接下属署名后,由各部门统一上缴人力资源管理部门存档。
第六章名词释义
第六十条本方法所称“部门权重”是指根据该部门在企业里所担当的责任及向企业所做贡献重要程度为依据,用百分比形式来表述该部门在企业重要程度的一种�量指标。
第六十一条本方法所称“岗位权重”是指根据该岗位在企业里所担当的责任及向企业所做贡献重要程度为依据,用百分比形式来表述该岗位在企业重要程度的一种�量指标。
第六十二条本方法所称“考绩”是指按照本方法的考核规定,对各个岗位在一定时期的工作状况,经过一系列的相关测试、考核及评价后,以百分制形式来表述各个岗位工作人员在这个时期对本岗位职责履行状况的一个评价结果。
第七章附则
第六十三条《岗位绩效考核标准》及相关文件、表格是本方法的有机组成部分,与本方法具有同等效力。
第六十四条本方法由人力资源部负责制定、解释与修改。
第六十五条本方法经总经理办公会审议批准后生效。
第六十六条本方法自公布之日起执行,以前与方法相抵触的相关规定同时废
附表:
1.krt4―06―002《岗位调查表》
2.krt4―06―003《管理层工作业绩调查表》
【第5篇】z贸易公司薪酬制度
每个公司都有自己计算薪酬的办法及相关的薪酬制度,”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第七章
车
辆
第一条
车辆驾驶员必需严格遵守交通规矩,文明驾驶、平安行车,并保持车况良好、车容干净、装置齐全有效。
其次条
司机要听从调配,随叫随到,由业务部和老板调度,严禁私自出车,私自出车发生事故由驾驶员本人担当所有责任。
第三条
无特别状况,车辆普通不得私自转变行驶路线和私用,如发觉处以罚款,情节严峻者调离车队。
第四条
如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚,公司对罚款概不报销。
第五条
车辆损失属人为造成,由驾驶员负担损失的50%。半途发生故障需就近维修,返回后司机报车队维修状况。
第六条
车辆用油,加油时要开发票才干报销。
第七条
未经批准不得将车辆交给他人驾驶,严禁无证驾驶车辆,严禁酒后驾车和疲劳驾驶,否则,一切责任由驾驶员自负。
第八条
本公司员工因私事需用车者,经老板同意。
第九条车辆管理其它制度
1、车队司机和车辆的手续、修理和保养及其它技术工作由司机负责管理。
2、车辆使用中平安第一,如发生平安事故按国家相关法律和公司制度处理,司机为责任人、随车人负连带责任。
3、车辆在途中不准任意转变行车路线,严禁办私事,违者赋予处罚,举报者嘉奖。
4、车辆放置后司机要顺手锁门。
第十条要做到把公司的车当自己的车一样爱惜。
第八章印章管理
总则:为加强和规范公司印章的管理,维护印章的权威性和郑重性,确保印章的平安规范使用和管理。
第一条本规定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
其次条使用各类印章时必需办理使用审批和记下手续。
第三条监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权否决并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者将从严追究监印人和责任人的责任。
第四条印章原则上不借出访用或携带外出,因特别状况须借出访用或携带外出时,经由老板批准后方可借出。
第五条对空白稿纸和空白介绍信等证实普通不准加盖印章,特别状况需由老板批准后方可盖印。
第六条印章的使用范围:
1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于:
以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证实、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。
2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。
第七条印章的使用程序
1、公司印章普通不对个人使用。员工若因私开具证实需用公司印章时,经老板批准后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥当保存用印签批手续。
第九章宿舍
第一条宿舍管理制度
1、要讲卫生,不准任意乱仍烟头、果壳、杂物和随地吐痰,常常保持室内外卫生清洁。
2、要文明住宿,团结亲爱,不准在宿舍内猜拳喝酒,聚众赌博。
3、要勤俭节省,杜绝常明灯,常流水现象。
4、要注重平安,不准在容内存放易燃易爆物品。
5、要正确使用卫生器具,不准将手纸杂物丢入便池,以防管道阻塞,影响使用。
6、要爱惜公物,不准在墙上乱写乱画,乱拉铁丝、钉钉子,做到顺手锁好门,关好窗。
7、要遵守上下班制度,不准在歇息时光内大声喧哗,播放音乐,影响他人歇息。
第十章办公楼会议室管理
[l]第一条办公楼会议室管理制度[/l]
1、办公楼会议室由办公室负责人管理。
2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得任意将会议室用品挪作他用。
4、会议室卫生由办公室负责清扫,要常常保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
5、会议结束后,使用单位要准时关好窗、门、电器,并向办公室交接。
6、不准在桌椅上乱写乱画,发觉乱写乱画者处罚会议组织者100元。
其次条卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体的确遵行。
4.凡新进入员必需了解卫生的重要与应用的学问。
5.各工作场所内,均须保持干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当办法削减灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。
8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必需特殊保持清洁。
19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必需合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得随意乱倒积累。
第十一章企业仓库管理制度
(一)总则
1.仓库是企业物资供给体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确 ,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.置要按照工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,举行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要采取工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提升仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
1.物资入库存,保管员要亲手同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应该熟悉签收是经济责任的转移。
2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。
4.污染、变质、湿损应隔离堆放,严禁投产使用。如工作粗心,保管员应负失职的责任。
(三)物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并按照仓库的条件考虑划区别工,做好防湿、防晒等工作。
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,按照货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚定做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.保管物资要按照其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。
13.仓库要严格守卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经守卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和须要的防火学问。
(五)其他有关事项
1.记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。
2.做到账、卡、物、资金四全都。
3.制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库举行一次检查,以增进创五好仓库的开展。
4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,老板见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
5.库存记下精确 率反映出保管员的工作质量,力求做到不浮现差错。
第十二章财务管理
第一节总则
第一条为加强财务管理,按照国家有关法律、规矩及财务制度,结合公司详细状况,制定本制度。
其次条财务管理工作必需在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提升经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中制止浪费铺张和一切不须要的开支,降低消耗,增强堆积。
第四条公司财务工作,都必需执行本制度。
【第9篇】贸易公司的劳动管理制度
贸易公司劳动管理制度
第一节考勤管理规定
第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
其次条员工正常工作时光为上午9时至12时,下午13时至6时。
第三条公司职工一律采取上下班打卡记下制度。
第四条全部员工上下班均需亲手打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均赋予记过一次的处分。
第五条全部人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特别状况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第六条上班时光开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出缘由及返回公司时光,否则按外出办私事处理。
第十条上班时光外出办私事者,一经发觉,即扣除当月全勤奖,并赋予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并赋予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并赋予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并赋予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,赋予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差记下表,由部门经理批准,部门经理向老板批准,老板批准后才干出差,到达出差地后应准时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差记下手续并交至部门和老板备案。凡过期或未填写出差记下表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特别状况须报老板审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金50元。
其次节奖惩
第一条为严明纪律,嘉奖先进,惩处落后,调动员工的乐观性,提升工作效率和经济效益,公司必需严明奖惩制度。
其次条对员工的奖惩采取以精神鼓舞和思想教导为主,经济奖罚为辅的原则。
第三条本公司设立嘉奖办法有:奖励;奖金嘉奖;通报表扬。
第四条对有下列表现之一的员工,应该赋予嘉奖:
1、遵纪守法、执行公司规则制度、思想长进、文明礼貌、团结互助、事迹突出;
2、忠于职守、乐观负责、廉洁奉公,全年无事故;
3、完成方案指标,经济效益良好;
4、乐观向公司提出合理化建议,被公司采用;
5、全年无缺勤,乐观做好本职工作,取得优异成果;
6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或拯救事故与经济损失有功;
7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8、降低成本,节俭费用,事迹突出;
9、技术革新制造价值和节省成本5000元以上;
10、对公司作出贡献,老板认为应该赋予嘉奖的。
第五条嘉奖程序为:员工推举、部门提名、老板审核评定。
第六条员工有下列行为之一,经批判教导不改,视情节轻重,分离赋予警告、罚款、待岗、辞退、免职等处分:
1、违背国家规矩、法律、政策和公司规则制度,造成经济损失或不良影响。
2、违背劳动纪律,常常迟到、早退、旷工、消极怠工,完不成工作任务。
3、不听从工作支配、调动、指挥,无理取闹,影响生产和工作秩序。
4、拒不执行总经理或单位、部门领导打算,干扰工作。
5、工作不负责任,损坏设备、工具,铺张原材料、能源,造成经济损失。
6、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失。
7、滥用职权,违背财经纪律,挥霍铺张公司资财,损公肥私,造成经济损失。
8、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失。
9、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分。
10、挑动是非,破坏团结,伤害他人名誉或领导威信,影响恶劣。
11、泄露公司隐秘,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。
12、散布谣言,伤害公司声誉。
13、通过职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。
14、上班期间酗酒、带小孩,干与工作无关的事情。
15、员工有上述行为,情节严峻,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第七条人为缘由或其它缘由给公司造成经济损失,由个人赔偿。
第八条司机必需严格遵守交通规章,时刻注重平安,发生事故除交警队处罚外,公司也要举行处理。一年内发生两次事故,如纯属违章肇事,解除劳动合同。
第九条员工有违背公司规定的行为时,任何人都可以检举、揭发、要求处理。
第十条任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告,应立刻报总经理批准后举行调查处理。调查完毕,《处理看法书》呈报老板,由部门执行并通知受处分人。
第十一条赋予员工行政处分和经济处罚,必需弄清事实,取得证据,经过有关会议研究,征求有关部门看法,并允许受处分人举行申辩。
第十二条调查、审批员工处分的时光,从证明员工犯错误三日起,免职处分不得超过两个月,其它处分不得超过一个月。
第十三条对员工举行处分,应书面通知本人,并书面记入档案。
第十四条员工对处分打算不服,允许按组织渠道逐级反映;对公司打算不服的,允许向上级主管机关申诉。
第十五条受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司。
第十六条违纪处罚条例
1、带小孩到和办公区,赋予批判教导,罚款10-20元,不服管理者罚款50元。
2、上班期间看工作以外图书,赋予行政警告处分一次,罚款10-20元。
3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚10-20元。造成后果,加倍处罚。
4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹,赋予行政警告,处罚10-20元。造成后果,加倍处罚。
5、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务,赋予行政警告,罚款500元,情节严峻,造成恶劣影响者,赋予免职,主要负责人加倍处罚。打群架者,除罚款外一律免职。触犯法律的交由司法部门处理。
6、在公司内酗酒猜拳,酿酒后闹事,影响公司形象者,赋予行政警告,处罚100元,
情节严峻,造成后果,处罚500元,赋予免职。
7、任意乱写乱画,丢弃杂物或张贴广告的赋予通报批判,罚款30-50元。毁坏花草树木、损坏公共设施,赋予通报批判,照价赔偿,有意毁坏者,赋予行政警告,罚款100-300元。
8、卫生间大便不冲洗,被抓住后,停职检查,打扫卫生,视态度给处罚。
9、随地大小便,危害公共卫生,处罚10-20元,态度不端正,加倍处罚。
10、私拆他人信件、有意损坏他人声誉、欺凌老弱病残者,赋予严峻警告处分一次,罚款50-100元。
11、在公司区内聚众赌博,赋予严峻警告,通报批判,参加者每人罚款100元。
12、泄露公司隐秘,处罚100-300元,赋予辞退。
13、上下班迟到一次罚款5元,迟到30分钟以上者按旷工半日处理;无故旷工1-2天者天天扣发两天工资,延续旷工三天者赋予除名。
14、盗窃公司内公私财物,按财物价值,加倍处罚,赋予免职。情节严峻,数额较大者,移交司法机关处理。
15、诬告他人、有意伤害本厂声誉者,赋予免职。
16、对违纪者有意包庇,歪曲事实作假证、讲假话,为其开脱责任,情节严峻者,解除劳动合同,赋予免职。
17、在生产区玩火引起火灾,损坏消防器具、平安装置、电仪信号及线路者,经济损失1000元以内,赔偿所造成的损失,罚款100-500元,赋予辞退。造成人身伤亡或经济损失1000元以上者,赔偿损失,罚款1000元,赋予免职,移交有关司法部门处理。
18、违犯平安技术操作规程,未造成事故或经济损失的,赋予记过处分一次,停职检查,罚款50-100元。造成经济损失和人身伤亡,赔偿损失罚款,移交司法处理。
19、司机违犯交通规章发生事故除交警队处罚处,事故损失在1000元以下处罚100元;1000元以上5000元以下处罚200元;万元以上处罚400元;一年内发生两次违章肇事事故,事故处理完后,解除其劳动合同。
20、无证驾驶车辆或酒后驾驶车辆,非岗位工乱*开机、电设备的,造成后果损失由本人担当,给行政严峻警告一次,并罚款50-100元。
21、司机私自转变行车路线和私用,每小时处罚100元,情节严峻者调离车队。
22、人为造成车辆损失由司机负担损失的50%。
23、违背劳动纪律、行政警告三次以上者一律解除劳动合同赋予免职。
24、凡因工作失误,给公司造成经济损失1000元以内,赋予行政警告处分一次,赔偿经济损失,处以200元罚款;损失1000元-5000元,赋予行政严峻警告处分一次,赔偿经济损失,处罚1000元;损失5000元以上者,赔偿经济损失赋予辞退。触犯法律的移交司法部门处理。
25、凡通过工作之便为个人谋取私利者,收缴所有所得,并处以非法所得3-5倍罚款,视其情节轻重,赋予辞退或交由司法部门处理。
【第10篇】某贸易公司电话管理制度
贸易公司电话管理制度
第一条本公司员工遇特别状况因私需用工作电话,必需经公司领导批准。
其次条电话浮现故障,准时向有关人员报,任何单位和个人不得擅自更换电话机使用,否则本月电话费由责任人担当。
第三条本公司的电话,主要是作为便利与外界交流、便利开展业务之用,不倡导员工在公司内打私人电话。
第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:'您好,××公司'当方告诉分机电话时,说:'请稍等!'如分机占线,说'电话占线,请稍后再打!'接听内线电话的用语为:'您好,总台!'其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第七章车辆
第一条车辆驾驶员必需严格遵守交通规矩,文明驾驶、平安行车,并保持车况良好、车容干净、装置齐全有效。
其次条司机要听从调配,随叫随到,由业务部和老板调度,严禁私自出车,私自出车发生事故由驾驶员本人担当所有责任。
第三条无特别状况,车辆普通不得私自转变行驶路线和私用,如发觉处以罚款,情节严峻者调离车队。
第四条如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚,公司对罚款概不报销。
第五条车辆损失属人为造成,由驾驶员负担损失的50%。半途发生故障需就近维修,返回后司机报车队维修状况。
第六条车辆用油,加油时要开发票才干报销。
第七条未经批准不得将车辆交给他人驾驶,严禁无证驾驶车辆,严禁酒后驾车和疲劳驾驶,否则,一切责任由驾驶员自负。
第八条本公司员工因私事需用车者,经老板同意。
第九条车辆管理其它制度
1、车队司机和车辆的手续、修理和保养及其它技术工作由司机负责管理。
2、车辆使用中平安第一,如发生平安事故按国家相关法律和公司制度处理,司机为责任人、随车人负连带责任。
3、车辆在途中不准任意转变行车路线,严禁办私事,违者赋予处罚,举报者嘉奖。
4、车辆放置后司机要顺手锁门。
第十条要做到把公司的车当自己的车一样爱惜。
【第11篇】贸易公司规则制度
一、接待规范
凡有宾客,公司人员都要热烈接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。
来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或任凭插话。
未经许可,不得任凭进入总经理室和财务室。
二、电话制度
1、凡接电话者,接机首先说“您好!这里是________贸易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人员不得任凭使用公司电话谈天。
3、工作和业务需要外,公司人员不得任意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度
公司人员要考究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得任凭乱丢乱放,随地丢弃杂物。
四、请假制度
1、公司人员在工作时光不得任凭离岗或脱岗,不得迟到或早退,违背一次警告,违背两次扣除工资10元,以此递增。
2、公司人员普通不准请事假。
若有特别状况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。
五、财务制度
1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。
报销审批单必需以真切、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。
财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。
若有违背者,扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度
1、公司汽车由领导统一支配,未经许可,不得任凭借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责,若有不须要的磕碰或损坏,由开车人负所有责任。
3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有状况要准时排解或汇报。
七、人事异动
1、凡新聘请的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证实、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
风险提醒:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要担当双倍工资的风险;
劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动庇护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违背劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先询问专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避开引起不须要的劳动纠纷。
2、员工入职后的一个月内,单位要与员工签订劳动合同,并办理相关社保手续。
3、试用期员工要辞职的,需提前3天提出申请,正式员工需要辞职的,需提前30天提出申请。
4、员工有劳动法、民法典规定的辞退条件的,公司可以根据法律的规定与员工解除劳动关系,并不支付补偿金。
八、工资制度
1、员工每月的工资定于下个月的________日发放。
2、员工工资利用托付_______银行转账的方式支付。
公司名称:
制定时光:
【第12篇】贸易公司办公管理制度规定
1.【目的】
制造良好的办公环境,提升工作效率。
2.【适用范围】
适用于温州亚润贸易有限公司全部办公室人员。
3.【管理规定】
3.1员工仪表及卫生
3.1.1出入办公室必需衣冠干净,举止要大方、得体,讲求礼貌。
3.1.2办公室必需做好"6s'现场管理工作,详细如下:
收拾:留下须要的,其他都清除掉
整改:留下的摆放整齐,并加以标识
清扫:看得见、看不见的地方,全清扫整洁
清洁:维持清扫的成绩,保持整洁亮丽
素质:全体员工养成良好的习惯,有美誉度
平安:一切工作以平安为前提
3.2办公纪律
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时光未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2接听电话用语:"您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。'
3.2.3上班时光严禁高声喧哗、说粗话、谈天谈笑,违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时光严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事,必需将工作交接状况及去向、联系方法放置办
公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得任意进入办公
室,如有泄露公司机密,视情节严峻处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严峻者予以记过处分。
3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得通过办公电脑上网谈天、玩嬉戏、看录像,违者每次罚款10元。
3.2.11下班时顺手收拾自己的办公桌,存有重要资料柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3办公用品
3.3.1爱惜办公设施,节省办藏匿支。
3.3.2办公设施浮现故障,应请专业人员予以修复。
3.3.3办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得任意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必需经过主管同意。
【第13篇】贸易公司的人事管理制度
贸易公司人事管理制度
第一节总则
第一条公司人事管理,仔细贯彻国家有关劳动人事规矩、政策及公司章程的规定,调动员工乐观性,保障员工利益。
其次条公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面采取劳动工资和人事管理制度。
第三条公司本着精简、高效、合理的原则,对公司员工聘请举行严格控制。
第四条公司对员工采取全员合同管理,并建立员工有权挑选岗位,企业有权选聘员工、解聘员工的双向挑选机制;建立员工能上能下,能进能出的合理流淌机制。
第五条为了提升员工的整体素养,公司对全体员工举行有方案的岗前培训和岗位培训及脱岗教导。
第六条公司办公室人事劳动部门负责人事方案、劳动工资等各项工作的实施,并办理员工考核录取、聘用、辞职、辞退、除名、免职等各项手续。
其次节员工聘用
第一条本公司所需员工,一律藏匿条件,向社会聘请。
其次条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、阅历、体格适合于职务或工为原则,但特别需要时不在此限。
第三条新进员工的聘用,按照业务需要,由老板统筹方案与聘用。
第四条本公司各级员工必需具备以下资历,才干聘用
部门经理,必需具备大专以上学历,认识业务,具有两年以上实际工作阅历,年龄在25岁以上。
业务员,高中以上学历,其条件符合职务要求。
司机有汽车b2驾驶执照,并具有两年以上实际工作阅历。
后勤有吃苦耐劳与有仓库管理阅历,初中文化。
第五条聘用人
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