接待工作方案15篇

接待工作方案15篇接待工作方案1

一、指导思想

主动发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进——的经济进展和对外开放，全面推动——科技城建设和体育事业的进展。

二、组织机构

————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。

(一)接待工作组织机构

部长——主持接待部全面工作。

副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗抢救工作;负责全部来宾食、宿点的总体划分支配;对口宾馆医卫处。

副部长——负责接待工作的组织实施，支配大型宴请活动，协调处理临时突发状况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。

处长——负责综合处工作。

(二)接待部工作任务

1、负责接待工作的指挥和协调。

2、负责来宾信息的汇总及食宿支配。

3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行为。

4、负责卫生防疫和医疗抢救工作。

5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。

6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

8、完成领导交办的其它工作。

三、职责划分

(一)接待方式

依据实际状况，接待工作实行统分结合的方式进行。

统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。

分：即分对象，分任务，分职责，分别支配住宿，包干到部门，责任到人头。

(二)接待对象

贵宾、新闻记者、大会工作人员共估计——人。

(三)责任划分

依据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿支配。

四、票证办理

(一)个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部准时办证。

(二)车辆通行证

1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部连接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部连接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部连接办理。

4、定点宾馆食品选购车、医卫保障车由接待部负责与安保部连接办理。

(三)大型活动入场证

1、来宾参与开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参与开、闭幕式和宴会的支配名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。

五、来宾接送

(一)接机接站

从6月16日起至17日，接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。

(二)来宾返程

按交通部实施方案执行。

六、来宾住宿

(一)来宾住宿

1、来宾住宿支配，由接待部依据来宾数量，并提出安排意见，经组委会审定后执行。

2、全部来宾一律依据组委会支配，到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。

3、各定点接待宾馆、饭店、款待所未经接待部的答应，不得擅自接待其它客人。

(二)来宾就餐1、全部来宾一律凭证件就餐，定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛全部的指定接待点就餐。

2、来宾就餐一律采纳自助餐方式。

3、全部接待点必需按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。

4、关怀照看好临时伤病人员，做好病号饭。

5、敬重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。

6、承当新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00-24：00时要开设夜宵。

七、卫生防疫

(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、催促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度，杜绝传染病爆发流行和影响健康事故的发生。

(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。

(三)为了确保来宾饮食安全，卫生防疫部门要在全部的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员，对食品从原料选购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。

接待工作方案2

时间：20xx年4月27日下午3：30前

参加接待工作人员：中层副职以上校级领导

要求：

1、全体教师穿好校服，戴好校徽;

2、准时在规定地点等候，留意礼节、热情。

3、事先熟识学校网站“校史钩沉〞中的相关学校学问，以便回答或解释。

参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校内各处——正门上车离校

分工及支配：

一、周五黄昏放学前必需落实好的工作

1、卫生：全校进行一次彻底的大扫除，准时检查，准时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭妃、何建强)

注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责：张国祥)

2、音响：大会议室音响效果测试，预备好学校电视专题片。(负责：王天育)

3、资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟)

4、环境布置：

横幅：强烈欢迎参与全国现代学校文化建设与学校创新进展论坛的代表(负责：金书记)

大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾)

书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏)

注：乒乓球台擦洁净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥)

二、周日迎接地点及人员

1、校门口：方校长、金书记;

2、宗羲楼：大厅：安彩娣;东楼梯：任炜瑾

3、建功楼：中间通道：施渭妃马林英

4、文澜楼：东楼梯：商利英;

5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

6、洪绶楼：一楼：沈爱娟

7、播放专题片：王天育

8、全程摄影：陶荣华

9、两学生弹钢琴：安彩娣

接待工作方案3

20xx年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，根据相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。

一、组织领导

为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组

组长：xxxx

成员：xxxx

宣扬小组成员：引导、解说员(教师、学生各一名)

摄影、拍照xxxx

后勤保障：xxxx

会议室、接待室布置：xxxx

二、迎接工作

1、门卫规范着装，规范岗位工作要求。

2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。

三、车辆摆放

支配人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

四、校内环境卫生

校内做一次全面清理检查。

1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查)。

2、食堂地面干净、桌面洁净，无明显污垢，墙面洁净无蜘蛛网，工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。

3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查)

4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣扬物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责)

5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、试验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)

五、仪表风纪

1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。

2、全校师生的文明礼仪留意事项，微笑，让步，着正装等(政教处负责)。

六、教学、工作秩序

1、教师要严厉 课堂纪律，维护良好教学秩序。(教务处负责)。

2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。

七、迎接领导视察工作程序支配

1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间，提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后，先有引导、解说员(老师)简介学校基本状况，然后由学生引导领导进行视察、指导，具体路线如下)。

2、视察线路

各功能室活动指导老师在各室待命

视察伴随(校长)

引导、解说员(教务处负责)

有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯，直上至四楼西面，由西向东，开始对各功能室逐一参观、指导：1、跆拳道室(辅导老师张勇)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋室折返至中楼梯，并引导至二楼接待室。

(以上各功能室活动现场均有活动器材，舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装)

3、二楼接待室总结、沟通、指导

领导视察、指导完各功能室后，引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。

接待工作方案4

一、接待预备工作

1、接到来客通知时，首先了解清晰来客的单位、姓名、身份、性别、民族等基本状况;了解来客的目的和要求;弄清来客抵达具体时光和所乘车次或航班。

2、拟订接待方案送主任批阅。

3、按主任意见做好接待预备工作，一般客人由工作人员直接作出支配。重要客人、考察组、视察团、英模报告团等要制定接待方案，在汇报资料、伴随人员、交通工具、费用开支、活动方式、日程支配等方面，提出具体意见，报有关领导批准。

4、按领导批示意见或接待方案，支配好接站和客人食宿;落实好汇报单位和汇报地点。

二、客人到达后的服务工作

1、迎接。依据不一样状况或接待方案的要求，接待人员提前到达宾馆或车站、机场迎接客人。对重要客人，接待人员要伴随领导前往迎接。

2、支配食宿。来客到达宾馆后，如有领导等候，接待人员要将客主介绍给对方，然后按事先确定的住宿方案将来客依次引入房间，让客人休息。再与来客的工作人员一齐支配伙食等。

3、协商活动日程。食宿支配就绪后，接待人员要向客人进一步了解前来的意图和要求，协商具体活动日程，然后逐项落实。

4、支配领导同志探望。如需陪餐或宴请，要提前支配妥当。

5、组织好客人的各项活动。听取汇报，要事先支配好汇报人员、汇报资料和时光地点：参观游览，要落实好用车和伴随人员及介绍人员等。

三、客人离去的收尾工作

1、为客人订购返程的车、机票，并送到客人手中，或为客人租用返程车辆。

2、协助客人按规定结算食宿等费用。

3、支配送客的车辆，并由接待人员将客人送至车站、或机场等。如属重要客人，支配领导人前往送行。

4、电话或电报通知来客单位或客人要到达的地方，客人何时乘何车、机班次离开，以便对方接站。

5、做好接待工作记录。

接待工作方案5

一、调研时间

20xx年x月x日〔星期x〕下午xx:00—17:30。

二、调研内容

调研xx众创空间建设，讨论xx建设有关事宜。

三、行程支配

xx:00在xx集中〔参与人员自行前往〕

xx:00—xx:30统一乘车调研xx项目

xx:30—16:00调研xx项目

16:00—17:30在xx会议室召开座谈会〔主持人：xx。

议程：xx介绍众创空间打造状况、xx

介绍xx建设前期工作推动状况和需要支

持事项；双方沟通；领导讲话。〕

四、参与人员

xx

五、有关事项

〔一〕办公室负责统筹协调。

〔二〕xx负责对接xx单位，做好调研及会务预备工作，支配1辆考斯特在xx等候。

联系人：xx；联系电话：xx。xx；联系电话：xx。

接待工作方案6

长春金成集团有限责任公司特地人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、沟通阅历。为做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日〔星期三〕

14:40在上海火车站出口，迎接特地人员，赴上海华园宾馆

参与人员：王主管、陈秘书

〔一〕、下榻宾馆：上海华园宾馆

住宿时间：20xx年3月1日至3月3日

〔二〕、宾馆接待工作〔负责人：周菊林〕

1、宾馆大厅：设欢迎幅〔内容：强烈欢迎专访人员莅临指导〕

2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，预备办公用品等〔是否需要安置电脑、打印机〕。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

〔三〕用车支配

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，留意车辆的安全性能和行车安全金龙)

16:00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员〔

宴会：会场布置、留意座次支配〔负责人：陈秘书〕

3月2日〔星期四〕

8:00早餐

地点：华园宾馆二楼

参与人员：专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参加人员：专访人员

11:00午餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员

13:30专访人员赴南京分店进行检查

参与人员：专访人员

15:00专访人员赴淮海分店进行检查

参与人员：专访人员

16：00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参加人员：专访人员

宴会：会场布置、留意座次支配〔负责人：陈秘书〕

3月3日〔星期五〕3人〕、王主管、陈秘书、宴会菜单〔负责人：王主管〕201房间3人〕、王主管、陈秘书3人〕、王主管、陈秘书3人〕、王主管、陈秘书3人〕、王主管、陈秘书3人〕、王主管、陈秘书、宴会菜单〔负责人：王主管〕

8:30座谈

地点：华园宾馆一楼B会议室

座谈内容：沟通阅历、对三家店的销售成果作表彰、检查状况

参与人员：专访人员〔3人〕、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

接待工作方案7

10月，XXX公司将对XX进行XXX检查，为全面做好“XXX〞检查工作，特制定如下接待方案。

一、时光、地点：

〔一〕时光：XXXX年X月XX日中午

〔二〕地点：XXXX机关及基层各单位

二、议程：

〔一〕XXX路迎接检查组，检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。〔讲解员：〕

〔二〕观看XXX宣扬展板。〔讲解员：〕

〔三〕参观XX基础设施。〔引导员XXX；门厅洗手处门迎：XX〕

路线：职工医疗室〔卫生员：XX〕———娱乐厅〔门迎：XX，观看四人乐队表演〕———职工学习屋〔门迎：XXX，观看书法、绘画才艺展示〕———职工活动室〔门迎：XXX〕———职工服务部〔门迎：XXX〕———职工宿舍〔迎检时要把房门全部打开〕。

〔四〕召开“XXX〞工作汇报会

〔1〕地点：XXX会议室

〔2〕XXX参会人员：XXX领导班子

〔3〕议程：XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾；②介绍到会XXX领导；③检查组组长讲话；

④观看XXXXX“XXXX〞汇报专题片；〔XXX负责放映〕⑤XXX主要领导汇报“XXX〞工作。⑥二楼资料室查阅内业资料。

〔五〕检查内业资料。〔每个对口部门确定一名资料讲解人员〕。

三、XXX织机构

组长：XXX副组长：XXXXXX领导小组下设四个工作组

〔一〕陪检工作组组长：XXX

成员：XXX/XXX/XXX1、外业组

成员：XXX/XXX/XXX主要职责：

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、XX科工作人员对XXX状况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员：XXX/XXX/XXX/XXX主要职责：

负责资料室内业资料解释工作。〔要求各部门资料员要熟识内业资料并仔细细致做好资料解释工作〕。

3、安全保畅组成员：XXX/XXX/XXX

职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

〔赴XXX应急绕行线路：XX路———XX桥———XX路———过境线———XXXX，返程绕行过境西线。〕

〔二〕礼仪引领工作组组长：XXX副组长：XXX

1、车道礼仪：XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/〔着正装或制服，佩戴工作牌〕。

3、院落停车支配：支配XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作〔引导员：XXX〕。

4、才艺表演：XXXX〔写字〕、四人组合乐队。

〔三〕会务接待组

组长：XXX

成员：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参加检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。〔接待人员：XXXX〕

〔四〕后勤保障组组长：XXXX

成员：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

职责：检查组人员的食宿支配、汇报会的会场预备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆支配：

接待车为XXX〔XXX〕、XXXX〔XXXX〕、

后勤保障车为陕XXXX〔XX〕，XXXX〔XXX〕，XXXX〔XX〕2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南〔含欢迎词〕，做好入住入席引领和用餐提示服务。

接待工作方案8

20xx级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院根据"高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴"的原则切实做好迎新工作。现就有关工作支配如下：

一、工作机构

成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。

组长：郑武生余谦

成员：李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛

面试(资格审查)教师若干人

李一凡(学生会主席，电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人)

校内接待站领导值班支配

面试(资格审查)老师分工

二、工作时间及主要工作内容

1.9月1日至9月4日上午，迎新工作预备。

2.9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同时进行面试(资格审查)工作。

(9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)

三、校内接待站及联合办公点

学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。

我院校内接待站：具体位置与去年相同。

四、有关工作分工(见附表)

五、接待流程

1.学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至"经济与管理学院新生接待站"。

2.在接待站领取"新生报到生明白卡"、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校内卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。

3.面试(资格审查)合格后，在录用通知书上盖"面试通过"章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后，可先支配新生临时住宿)。

4.由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购置卧具，引领到相应的宿舍。

六、有关要求和说明

1.全部迎新预备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30全部工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采纳轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组学生干部要"挂牌上岗"。

2.面试(资格审查)主要核对录用通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。

3.新生档案应在面试时检查收交，细致填写"新生入学档案明细表"(无档案的学生应提交相关证明或注明缘由)，并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应准时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

4.需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

5.实行首问负责制，全部接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，亲密协作，确保接待工作有序进行。

6.辅导员应留意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名)，确保有关工作支配能准时传达至每位新生。

接待工作方案9

一、组织领导

学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组长：安刚

成员：孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。

领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏〔兼〕，办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校内气氛。〔学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。〕

二、职责分工

〔一〕各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣扬板的制作〔应包括本系专业介绍及精品学生活动〕的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识；

2、各系依据财务资产处新生学费划款胜利名单和公寓管理中心制定的新生公寓安排方案，提前为已缴费学生安排寝室及床位，并填写《寝室安排通知单》。各班班主任需提前到每班所安排的学生寝室查验物品配备状况；

3、各系要鼓舞新生独立办理报到手续，培育学生的独立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续；

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时支配相应的专业课教师辅助工作；

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理方法；

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校内内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品；

7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家进步行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。

〔二〕校外接站组。负责人：**。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，支配教师和20—30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。

〔三〕保卫、户籍组，负责人：**。

1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全；

3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校内，协助交警做好校外车辆引导及停放工作；

4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校内〔学校合作企业除外〕；

5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作；

6、做好外省新生转户口落户工作；

7。加强昼夜值班巡逻。

〔四〕后勤保障组，负责人：**。

1、负责工作人员饮水及预备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长准时就餐，保证饮食质量；

2、负责支配新生购置行李相关事宜；

3、负责校内大环境卫生的清扫、随时保洁；

4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的预备工作，对备品进行检修，派专人协作各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作；

5、支配学校医务室24小时有人值班；

6、做好新生教室的支配及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生；

7、做好水、电等供给的应急预案。

〔五〕招生咨询组，负责人：**。

1、负责准时将新生录用名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜；

2、组织各系支配专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题；

〔六〕宣扬组，负责人：**。

1、负责迎新板报、对内对外宣扬、场景摄录及迎新广播等；

2、负责支配志愿者协作保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作；

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，支配专人负责接待提前报到学生及家长。

〔七〕“绿色通道〞组，负责人：**。

负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写《“绿色通道〞申请表》，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生协作“绿色通道〞办理。

〔八〕保险组，负责人：**。

负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

〔九〕公寓组，负责人：**。

1、负责新生提前报到的住宿支配，做好整体新生寝室安排方案，并下发各系；

2、负责支配外省提前报到和9月12日20：00以后报到学生的临时住宿。

〔十〕收费组，负责人：**。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作；

2、负责与银行卡沟通，为划款未胜利的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

〔十一〕继续教育咨询组，负责人：**。

1。负责支配提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作；

2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

〔十二〕学籍注册组，负责人：**。

负责统计报到当天新生报到状况，为新生办理学籍注册手续。

〔十三〕国际沟通咨询组，负责人：**

负责解答学校国际沟通合作项目，内容及相关政策。

三、报到程序

〔一〕新生来校后，首先持录用通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录用通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查；

〔二〕确认各种费用的交费状况，家庭困难学生办理绿色通道；

〔三〕办理学生保险；

〔四〕办理食堂就餐卡；

〔五〕领取公寓安排通知单

〔六〕由接待工作人员带着按公寓安排通知单上的支配在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓；

〔七〕9月13日由新生班级辅导员〔班主任〕组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间支配学生工作处另行通知。

四、时间、地点

〔一〕接待时间：9月12日7：00—19：00。

〔二〕接待地点：学校综合楼广场。

五、要点说明

〔一〕未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。

〔二〕9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一支配。内容为：

1、学生互相介绍；

2、向新生说明近期支配；

3、介绍学校周边状况及去沈阳各主要地点的乘车路线；

4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式；

5、发放《学生手册》；

〔三〕仔细完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存，时间另行通知。

〔四〕各系要仔细做好16：00以后新生接待工作，支配值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿支配工作。

〔五〕除学校集中报到时间外，各系每天支配1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要支配人员做好接待工作。

〔六〕各系要加强新生的保险意识教育，主动动员新生参与学生保险。

六、工作要求

〔一〕新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，仔细做好前期预备工作。

〔二〕本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必需加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位〞，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的暖和。

〔三〕由于新生刚入校，对学校的基本状况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人伴随，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐烦的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。

〔四〕要加强校内治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特殊注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培育，要提示新生留意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事准时与辅导员、班主任沟通。留意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

〔五〕各系领导要支配好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，探望学生，了解学生状况，帮助解决出现的问题。

〔六〕要仔细贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学〞的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道〞，家庭经济的确困难的学生可申请学校“绿色通道〞同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

〔七〕各系要每日做好新生报到状况统计，填写《xxxx级学生报到状况统计表》，每天16：00要将报到状况汇总后报学生工作处。同时要通过录用名册，主动与未报到新生取得联系，催促其按时报到。

新生入学接待工作是表达学校管理水平，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，亲密合作，把工作做细、做实，确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

接待工作方案10

为充分表达我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案〞，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格根据此方法执行，切实做好各项服务工作。

一、迎接小组成员名单：

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXX

二、任务分工：

〔一〕针对具体状况，魏友斌准时做迎接检查工作任务部署和支配，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接预备工作保质保量完成。

〔二〕依据工作部署和支配，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署，确保现场施工道路通畅、干净、无积水，施工现场干净，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

〔三〕针对工作部署和支配，强安鹏负责落实工程实体质量掌握，对于现场存在的质量问题准时要求进行必要的整改和补救措施〔如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量〕。同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

〔四〕依据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

〔五〕由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

〔六〕迎接活动中：

1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

2、进入施工现场后由魏友斌伴随，其余管理人员跟随，伴随人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

3、现场检查后，全体管理人员参与现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推举。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

上述方案依据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格根据此方案执行。

接待工作方案11

为了切实做好我院x年新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷〞的工作原则，根据“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理〞的工作方针，特制定本工作方案。

一、组织领导

学校成立x年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组长：安刚

成员：孙、邢、杨、李、时、于、黄、姚、袁、王、王、白、田、纪、滕、窦。

领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏(兼)，办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校内气氛。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)

二、职责分工

(一)各系工作组，负责人：袁、王、王、白、田。

1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣扬板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;

2、各系依据财务资产处新生学费划款胜利名单和公寓管理中心制定的新生公寓安排方案，提前为已缴费学生安排寝室及床位，并填写《寝室安排通知单》。各班班主任需提前到每班所安排的学生寝室查验物品配备状况;

3、各系要鼓舞新生独立办理报到手续，培育学生的独立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续;

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时支配相应的专业课教师辅助工作;

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理方法;

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校内内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;

7、各系新生辅导员、班主任做好x级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家进步行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人：xxxx。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，支配教师和20-30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。

(三)保卫、户籍组，负责人：xxxx。

1、提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作，确保校内周边秩序井然;

2、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校内，协助交警做好校外车辆引导及停放工作;

4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校内(学校合作企业除外);

5、加强各门卫的.教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作;

6、做好外省新生转户口落户工作;

7、加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组，负责人：xxxx。

1、负责工作人员饮水及预备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长准时就餐，保证饮食质量;

2、负责支配新生购置行李相关事宜;

3、负责校内大环境卫生的清扫、随时保洁;

4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的预备工作，对备品进行检修，派专人协作各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;

5、支配学校医务室24小时有人值班;

6、做好新生教室的支配及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

7、做好水、电等供给的。

(五)招生咨询组，负责人：xxxx。

1、负责准时将新生录用名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜;

2、组织各系支配专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;

(六)宣扬组，负责人：xxxx。

1、负责迎新板报、对内对外宣扬、场景摄录及迎新广播等;

2、负责支配志愿者协作保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，支配专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道〞组，负责人：xxxx。

负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写《“绿色通道〞申请表》，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生协作“绿色通道〞办理。

(八)保险组，负责人：xxxx。

负责联系社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组，负责人：xxxx。

1、负责新生提前报到的住宿支配，做好整体新生寝室安排方案，并下发各系;

2、负责支配外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组，负责人：xxxx。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

2、负责与银行卡沟通，为划款未胜利的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组，负责人：xxxx。

1、负责支配提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组，负责人：xxxx。

负责统计报到当天新生报到状况，为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际沟通咨询组，负责人：

负责解答学校国际沟通合作项目，内容及相关政策。

三、报到程序

(一)新生来校后，首先持录用通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录用通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查;

(二)确认各种费用的交费状况，家庭困难学生办理绿色通道;

(三)办理学生保险;

(四)办理食堂就餐卡;

(五)领取公寓安排通知单

(六)由接待工作人员带着按公寓安排通知单上的支配在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓;

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间支配学生工作处另行通知。

四、时间、地点

(一)接待时间：9月12日7：00—19：00。

(二)接待地点：学校综合楼广场。

五、要点说明

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。

(二)9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一支配。内容为：1、学生互相介绍;2、向新生说明近期支配;3、介绍学校周边状况及去沈阳各主要地点的乘车路线;4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;5、发放《学生手册》;

(三)仔细完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存，时间另行通知。

(四)各系要仔细做好16：00以后新生接待工作，支配值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿支配工作。

(五)除学校集中报到时间外，各系每天支配1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要支配人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育，主动动员新生参与学生保险。

六、工作要求

(一)新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，仔细做好前期预备工作。

(二)本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必需加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位〞，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的暖和。

(三)由于新生刚入校，对学校的基本状况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人伴随，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐烦的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。

(四)要加强校内治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特殊注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培育，要提示新生留意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事准时与辅导员、班主任沟通。留意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要支配好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，探望学生，了解学生状况，帮助解决出现的问题。

(六)要仔细贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学〞的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道〞，家庭经济的确困难的学生可申请学校“绿色通道〞同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到状况统计，填写《x级学生报到状况统计表》，每天16：00要将报到状况汇总后报学生工作处。同时要通过录用名册，主动与未报到新生取得联系，催促其按时报到。

新生入学接待工作是表达学校管理水平，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，亲密合作，把工作做细、做实，确保x年新生接待工作顺利进行。

接待工作方案12

我校20xx级全日制一般本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。

一、接待时间支配

20xx年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录用通知书，办理住宿、领用“一卡通〞智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册根据。《新生录用通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行支配时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口支配报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通〞智能卡的发放;

5、负责新生报到状况汇总和上报工作。

接待工作方案13

依据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

组长：李醒华朱鮀华

副组长：刘科荣吴剑丽叶欣

成员：刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声

张燕萍李铁军李韵刘凤芹

二、新生接待时间

20xx年8月28日〔星期日〕，早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地点

校区外接待点设在石牌校区〔行政楼北面停车场东面〕和南海〔桂城〕汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与支配

〔一〕校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海〔桂城〕汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

〔二〕对校区内接待点工作作如下支配：

1、党政办公室

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知〔内容由学生工作办公室提供〕，布置校区内宣扬环境；调度新生接待车辆，支配当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参与接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣扬工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道〞相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿支配，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参与新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷〔由中国联通公司提供〕等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治平稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，支配中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

7、各系

负责派出教师〔每个专业2人，分本科、专科〕做好校内卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心

负责新生一卡通校内卡的制作工作。

五、时间进度

各项预备工作在8月27日〔星期六〕下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作预备状况。

六、工作要求和留意事项

1、各办、各系、各单位必需高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。全部参与新生接待的工作人员必需在当天7:00前到位开展工作，最终撤场时间必需由校区统一支配，在结束新生接待工作、撤场前必需向党政办公室报告新生接待状况，经同意方可撤场。

2、全部参与新生接待的工作人员必需坚固树立以生为本的观念，增添工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐烦细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增添安全观念，做好安全工作。尤其要提示新生妥当保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。

4、为了保证校内环境干净，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示〔或促销〕的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。

6、各办、各系、各单位在8月26日〔星期五〕上午11：00前把参与新生接待的工作人员名单及联系电话〔手机〕报党政办公室黄浣尘处，联系电话：

接待工作方案14

一、组织领导

为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏

副组长:李柏青

成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

职能：

1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参加校内迎新工作的协调与具体落实工作;

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作支配;

3.组织实施迎新期间校内现场的秩序管理及相关问题的准时处置;

4.统筹支配各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

5.统筹支配迎新期间校内安全工作及参加迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

8.统筹支配新生入学教育方案;

9.统筹支配和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

10.准时做好新生报到注册状况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点支配

报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项预备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

四、具体要求：

(一)各单位要高度重视迎新工作，依据工作任务做出本单位细致的新生接待工作实施方案(包括人员支配、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项预备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，仔细履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

(三)各部门要主动协作，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;假如遇到需要协调的问题时，应准时与学生处联系。遇重大问题要准时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生，各系要支配专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥当支配好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报处处〞要支配咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的准时处理。

(六)严格检查和掌握校内外有关单位和个人进入校内摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣扬推广活动。

XXXX技术学院

二0xx年九月二日

接待工作方案15

为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

一、新生报到时间

新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。

二、新生人数及报到接待地点

〔一〕新校区〔共5334人〕，报到地点：图书馆前广场。

理学院〔306人〕

文学院〔485人〕

机械工程学院〔373人〕

建筑学院〔247人〕

汽车学院〔276人

商学院〔546人〕

物流学院〔257人〕

法学院〔150人〕

外国语学院〔561人〕

资源环境讨论院〔167人〕

信息学院〔340人〕

传媒学院〔407人〕

教育学院〔297人〕

美术学院〔406人〕

音乐学院〔171人〕

体育学院〔345人〕

〔二〕老校区〔共380人〕，报到地点：文科楼前