Excel常用函数简介课件

Excel常用函数简介张小软2016年06月24日

一、查找函数使用方法介绍二、求和函数使用方法介绍一、查找类函数：常用的查找函数主要有三个：1.1、Lookup1.2、Vlookup1.3、Hlookup1.4、小练习1.1.1、Lookup函数：（1）、返回向量或数组中的数值。（2）、有两种语法形式:向量和数组。1.1.2、Lookup函数的使用方法：（1）向量形式：公式为=Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)式中lookup_value：函数Lookup在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域，lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。1.1.2、Lookup函数的使用方法：（2）数组形式：公式为=Lookup(lookup_value,array)式中array包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组,它的值用于与lookup_value进行比较。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数Lookup不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数Lookup找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数Lookup返回错误值#N/A。

1.2.1、Vlookup函数语法规则及参数说明：=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值；Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数Vlookup查找时是精确匹配，还是近似匹配。1.2.2、Vlookup函数错误值处理：1、=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；2、=iferror(vlookup(1,2,3,0),0)；3、=if(isna(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；4、=ifna(vlookup(1,2,3,0),0)。1.3.1、Hlookup函数语法规则及参数说明：=Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数Hlookup查找时是精确匹配，还是近似匹配。Hlookup错误值处理与Vlookup相似。1.4、查找函数小练习1、请分别用lookup、vlookup和hlookup查找表1中的相关数据。表1：查找函数小练习二、求和类函数：求和类函数：2.1、Sumif2.2、Sumifs2.3、Subtotal2.1.1、Sumif函数语法规则及参数说明：公式=SUMIF(range，criteria，sum_range)；Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。另：条件还可以使用通配符:问号(?)和星号(*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为“?2*”,从而简化公式设置。2.1.2、Sumif函数练习：表格2：求和函数小练习2.2.1、Sumifs函数语法规则及参数说明：=Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)；sum_range为求和区域；criteria_range1为计算关联条件的第一个区域；criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本；criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域；criteria2为条件2。和3）均成对出现。最多允许127个区域、条件对，即参数总数不超255个；sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2.2.:2、Sumifs函数练习：表格2：求和函数小练习2.3.1、Subtotal函数语法规则及参数说明：公式=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...);Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算;ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。值代表函数备注1/101AVERAGE平均2/102COUNT计数3/103COUNTA计数4/104MAX最大值5