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流程图示流程步骤:生产部领料(阳)生产计划(刘)仓库(许)订单员接单(杜)销售下单生产部领料(阳)生产计划(刘)仓库(许)订单员接单(杜)销售下单审核审核审核审核跟进跟进NGNG开始生产(阳) 开始生产(阳)不合格返工不合格返工成品检验成品检验审核订单回到订单员手上流程卡到仓库OK包装生产办理入库通知订单员订单员打出发货单仓库对照发货单发货快递单单交付订单员完成审核订单回到订单员手上流程卡到仓库OK包装生产办理入库通知订单员订单员打出发货单仓库对照发货单发货快递单单交付订单员完成第一步:销售下单,订单员接收订单,对订单信息进行审核并对所需生产物料进行查询,是否满足订单需求,如发现问题及时与销售沟通,对订单进行修改或备注,完善订单信息。第二步:订单员审核订单没问题后,下单给生产和仓库,生产主管对生产订单审核后,按订单发货时间做出生产计划,如有问题及时与订单员沟通。第三步:生产主管做好生产计划后下发给生产组长,组长按照订单要求填写生产流程卡进行生产领料。第四步:领料完成后开始执行生产,同时订单员跟进生产进度,如出现异常与生产主管协调,解决问题。第五步:生产完成后,通知检验员对产品外观、性能、检验合格后包装,流转入库。第六步:入库仓库对入库产品与订单进行数量规格核对,出现问题及时与领导沟通,做出解决方案,如没问题办理入库,生产流程卡归档仓库。第七步:订单员接到回执订单后表明生产订单已经完成,与仓库却定入库后打出发货单给到仓库,仓库审核发货单没问题开始配货,配货完成后通知物流车进行发货。第八步:仓库发货完成后,把物流单回执给订单员,订单员核对发货信息后入系统,发货完成。订单生产发货流程面向订单生产在面向订单生产的方式中,产品的设计工作已经完成,而生产用的物料尚未订购。在此环境中销售量通常较小,而客户则必须等待进货和生产所需的时间。全部交货提前期包括物料采购时间和生产时间。最终产品在收到客户订单后才能确定。接到订单后,才开始组织采购和生产。特点1.产品种类比较多。由于是按单生产,且客户订单的细节要求往面向订单生产业务过程回顾往各不相同,就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多。2.需求波动比较大。这种波动包括需求时间和数量上的波动。有的产品,客户可能只下一次订单,后面就再也没有订单了;而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期。另外,需求的数量受市场的影响也很不稳定,波动很大。3.单个订单对产品的需求数量相对比较小,即“需求少量多样”。4.需求变更频繁。产品的生产提前期(LeadTime)相对比较长。因此正所谓的“夜长梦多”,在这个期间内客户变更需求的机会就比较大。这种变更包括:增加或取消订单,交期的提前或延后,数量的增加或减少,产品结构或包装方式的变更,甚至原来要A产品,现在改要B产品等。5.紧急订单(Rushorder)多,插单多;较长的生产提前期往往超出客户的期望。客户通过各种方式(如联系公司高层)提升订单的优先级,以获得期望交期。6.产品的生产过程比较复杂,生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工艺。管理难点正是由于生产模式以上的特点,决定了在面向订单生产的企业管理中会有许多的管理难点。以下简要列出一些计划、采购、工程和财务成本部门的管理难点。生产及计划管理
物料/能力计划面向订单生产的计划是非常重要的。计划做得好,既可以提升客户的满意度,又可以提高生产的效率,同时保持库存在一个合理的水平。计划做得不好则会造成库存很高,但生产面向订单装配-生产管理流程能带来的物料呆滞(主要是一些专用物料)并汇报给客户共同解决。2.生产过程和工艺不合理而导致的产品质量不稳定基于此设置的废品率和安全库存过高,导致原材料的采购数量和自制件的生产数量增大,进而导致库存升高。3.工程变更管理流程不完善在设置工程变更的生效日期时,没有考虑现有的和在途的被切换物料的库存。变更后全部使用新物料,被切换物料就全部变成了呆滞物料。4.库存数据不准确,过账不及时仓库的账物不符。账上没有,实物却一大堆;导致生产部门重复生产,采购部门重复下单。5.采购订单审核问题有的采购人员不是根据采购申请来确定采购订单的数量,而是随意修改订单数量。认为造成原材料库存偏高。其他的还有如生产现场管理混乱,产线上囤积大量半成品和原材料等原因。因此面向订单生产企业的业务管理难度是很大的,如何才能提升管理水平,增强生产的协调性和柔性,提高生产的效率呢?企业的信息化怎样为企业带来创造利润呢?这需要通过信息化和业务管理提升两个方面来实现。敬请关注笔者的另两篇文章《面向订单生产企业的信息化-----路再脚下(1)》和《面向订单生产模式的业务管理提升-----路在脚下(2)》。[2
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