公司合同管理工作流程（20篇）

Word版本，下载可自由编辑公司合同管理工作流程（20篇）【第1篇】公司合同管理工作流程

公司不管对于员工的劳动合同,还是公司员工与客户间签署的各种合作合同等,公司都要举行正规的管理,同时也要有具体的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的资料,请参考。

公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外,有很大一部分都体现为合同行为,尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必需借助合同来约束和规范。因此规范合同管理流程,约束合同行为,对于防范法律风险,提高公司管理水平,增进公司健康进展有着不言而喻的重要意义。

一、合同行为及管理流程概述

公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

普通来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关状况举行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分离对合同文本举行审核并出具看法;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述看法,确认合同的终于文本。

经负责人确认的合同文本,按照详细状况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,普通应视为新的合同,需按上述流程重新审核。

终于未签署的合同文本由公司领导打算留用或返归业务经办人。

已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。

二、合同的提出

合同的提出行为是囫囵合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的担当者。业务经办人按照公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文本,提交部门负责人审核。要指出的是,合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为,还应包括合同对方提出合同文本的行为。

业务经办人在提出合同前,应根据公司相关业务规范和业务惯例举行充分的市场调研,须要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。

对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否精确     全都。

为提升囫囵合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时,应同时将合同对方的主要状况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。

三、合同的审核

对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分离从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面看法。

业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同,须要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门看法,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。

重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的审核与看法。

审核的最后环节是公司负责人确实认。依流程审核确认的合同文本才可提交对方或签署。

四、合同的签署

合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。

公司法定代表人可按照公司管理制度、业务特性和业务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该授权应以书面文件为据,授权文件应明确授权事项(合同类别)、授权时限等。

五、合同的执行与存档管理

对于已签署的合同,业务经办人和部门应仔细关注合同生效条件、生效时光,准时依照生效合同,实施相关业务。

在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更,准时提出应对计划;若对合同条款举行须要的变更,应视为新合同行为,需流程举行相应的审核和管理。

公司应指定专人负责全公司全部合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,按照状况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。

对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次根据合同主体、业务类型、签署时光、生效时光、是否履行完毕等标准举行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅应举行记下。

建立合同管理台帐,并准时更新相关信息。除了反映上述合同主体、业务类型、签署时光、生效时光等信息外,合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款(金额)、履行进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。

公司各部门应将合同执行状况定期汇总至公司合同管理人员,并由其按照合同原件对公司各部门的合同执行状况举行总结和分析,形成书面报告,报公司领导批阅。

【第2篇】科技公司合同管理制度

z科技公司合同管理制度

为了庇护本公司作为当事人的合法权益,保证经济方案的顺当执行,避开产生经济合同纠纷,提升经济效益,特制定如下制度:

1、对外签订经济合同,必需以《中华人民共和国经济合同法》制订。

2、凡对外签订经济合同需填制《合同鉴审单》,各有关部门逐项填写后,将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。

3、签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证实书以及法人授权托付证实书(由企业法人代表签署合同的,只需提供前两份资料)。

4、与个人签订经济合同,对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。

5、对外签订合同须加盖公司合同专用章,否则所签订的合同一律无效。

6、由领导会签审核后正式签署的合同,应由综合办盖章、编号、归档。一式四份,对方两份,公司两份(归档一份,财务部一份)。复印给执行部门一份,商务部一份。

7、财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时光,严格执行合同条款及公司合同管理制度,对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付;对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。

8、合同正本一份同有关附属资料,包括《合同鉴审单》、对方单位的企业法人营业执照复印件及《法人代表证实书》、《法人代表授权托付证实书》一并由综合办存档备案。

9、合同签定必需秉公办事,不得以权谋私、索贿、受贿。违背者不论其职务凹凸,均按其情节轻重,赋予警告、降级、直至免职处理。

【第3篇】工业公司合同管理制度

某工业公司合同管理制度

第一章总则

第一条:为进一步规范合同(什么合同行为)行为,有效防范和化解(什么经营风险)经营风险,维护公司合法权益,制定本制度。

其次条:遵从分工负责、分类管理和密切配合的原则,各部门在各自(各自的什么业务范围和涉及职责)业务范围和岗位职责范畴内履行合同管理职能:(没有明确各个部门合同评审的责任、人员及内容、批准--牵涉到跨部门的内容没有写出。)

(一)生产部负责设备和零部件的购置、修理及保养合同等的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。

(二)贸易部负责原辅材料、包装物和产品标识等选购合同及散油销售合同、运送合同等的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。

(三)销售部负责小包装产品的销售合同、促销协议、广告合同、仓储保管合同、分公司(办事处)办公场所租赁合同、贴牌加工合同和区域代理协议等的签订、履行、争议的解决,本部门及分公司(办事处)合同正本归档保管。

(四)分公司(办事处)负责辖区内销售合同、促销协议的签订、履行和争议的解决。

(五)人力资源部负责劳动合同、培训协议的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。

(六)行政部负责办公用品和零星选购合同、车辆修理保养合同、基建合同、房屋租赁合同等行政事务合同的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。

(七)财务部负责贷款合同、各类担保合同的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管,履行其他合同的支付性义务,监督销售合同货款回笼条款的履行,统一办理印花税的汇总缴交,管理合同专用章。

(八)研发质控部负责技术研发合同的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。

(九)法律顾问(工作重点:首先是评估信用风险、第二是合同的法律责任)负责格式合同、总经理授权托付书的制作,起草、审查非格式合同、资本性投资合同、学问产权的转让和许可合同,审核对外担保合同,应各部门的要求参加重大合同的谈判、合同争议的解决,代理合同诉讼与仲裁,培训、指导合同人员以及本制度执行状况的监督和检查。

(十)涉外合同由总经理指定人员负责管理。

其次章合同的签订

(如何签定合同,涉及不同人员授权资历等级、内容、须要条件、充分条件的需要。)

第三条:各部门、分公司在签订合同前,必需审查对方当事人的主体资历和履约能力及代理人的授权状况,须要时可托付信誉较好的中介机构举行资信调查。首次与对方签订合同的,还应要求其提供注册记下证书、经会计师事务所审计的年度财务报告和其他证实文件。

第四条:各部门、分公司应在总经理的业务授权范围内对外签订合同,一律不得擅自越权,如发觉越权行为的,将按公司有关规则制度予以处罚,触犯法律、规矩的,依法移送司法部门处理。

第五条:合同一律使用书面形式。有格式合同的应签订格式合同,使用各部门自行起草合同的应事先经法律顾问审查。格式合同条款有重大修改的,也应托付法律顾问举行审查把关。

第六条:合同条款的填写应完整、详细和精确     ,讲求书写工整、书面干净和字迹清晰。有国家、行业或企业标准和通行技术、价格术语的,在选定标准和所用术语后,应严格按要求填写。如有涂改、更正的,应由签约各方加盖公章或合同专用章或校对专用章予以确认。

第七条:合同应由签约各方经办人、有权签字人签署并加盖各方公章或合同专用章,本公司用章按《印信使用与管理规定》执行。有权签字人指总经理或按总经理授权确定的分管副总经理、部门经理。

第八条:法律规定合同须办理批准、记下手续的,或者合同商定需经公证方能生效的,合同签订后应即办理相关手续。

第三章合同的履行

第九条:合同的签订部门同时为合同履行的第一责任人。各部门、分公司还应按照每份合同的详细状况确定履行责任人,负责落实合同的履行并催促对方当事人准时依约履行。

第十条:合同签订、履行过程中各方当事人之间往来的各种单据、信函、传真、电子邮件等合同的附件或组成部分,与合同具有同等约束力,也应作为履行的依据。经办人收发时,应提交签署原合同的有权签字人举行确认。

第十一条:带有支付性义务的合同应在合同商定的付款日前三天书面通知财务部支配资金,付款金额超过100万元的应提前十天通知。

第十二条:合同履行责任人和责任部门应定期向与合同履行有关联的部门及人员通报、反馈合同的实际履行状况。

第十三条:因合同履行不当给公司造成损失的,将按公司有关规则制度对责任人和责任部门举行处罚和追偿,触犯法律、规矩的,依法移送司法部门处理。

第十四条:合同履行责任部门的经理、分管副总经理应定期检查合同的履行状况。

(建议将各个部门的合同履行的监控重要特点、管理要素写清)

第四章合同争议的解决

(合同争议的处理建议重点突出合法程序及解决纠纷环节人员控制责任到位的问题上。)

第十五条:合同履行过程中发生争议,履行责任人和责任部门应先行与对方当事人举行友好商议,或提请各方当事人认可的中间人举行调解,须要时可要求法律顾问先期介入参加磋商或调解。

第十六条:发生合同争议,履行责任人应在知道争议发生后的12小时内报告所在部门经理。对公司权益影响较大的,部门经理应在接到报告的3小时内向分管副总经理或总经理汇报。

第十七条:合同争议利用商议或调解无法解决,责任部门认为应提起诉讼或仲裁的,经总经理批准后,在诉讼时效到期前3个月内向法律顾问提交书面报告,同时移交全部资料,由法律顾问负责案件的诉讼或仲裁。书面报告应写明纠纷发生的缘由、事实经过、争议的焦点、前期处理的状况和所在部门的意见。

第十八条:因发生争议导致公司被诉或被申请仲裁的,责任部门应在接到有关部门送达的法律文书时起3小时内报告总经理或分管副总经理,同时向法律顾问移交与案件有关的全部资料,并提交书面报告。书面报告按第十七条规定的内容撰写。

第十九条:法律顾问在办理合同诉讼或仲裁过程中需相关部门协作、帮助的,各部门、分公司应予乐观配合,不得推诿。

其次十条:合同诉讼或仲裁的判决或裁决由合同履行责任部门负责申请执行并负责和有关执法部门的协作与协调。

第五章合同文本的归档保管

其次十一条:各部门应指定专人负责合同正本的归档保管。保管人应建立管理台帐和特地卷宗,分类别、按挨次妥当保管合同文本,如有遗漏、走失将担当相应责任。

其次十二条:合同正本的归档

保管范围含作为合同附件或组成部分的来往单据、信函、传真、电子邮件等。

其次十三条:合同签订后即应将正本移交保管员专夹保管,复印件交由履行责任人作为履行依据。合同履行完毕,履行责任人要准时通知保管员将合同正本存档。

其次十四条:带有支付性义务的合同签订后,应即复印一份交财务部存查。对公司权益有重要影响的合同也可在签订后复印给法律顾问备查。

(合同文档资料的保管牵涉到保管周期、责任等-重点规范办公管理)

第六章附则

其次十五条:本制度所指副总经理含生产技术总监、销售总监和财务总监。

其次十六条:本制度自总经理签发之日起执行,此前发布的规则制度与本制度不符的,按本制度执行。

其次十七条:本制度由公司法律顾问负责解释。

(合同监督管理权限责任分工建议清晰责任领导)

【第4篇】股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一届董事会其次次会议利用)

第一条为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,增进本公司依法经营管理,按照、《民法典》等国家有关法律、规矩、制定本制度。

其次条本制度适用于本公司内部各部门及自立法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。

第三条合同管理机构的设置与职责

一、本公司合同管理采取合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。

二、成立公司经济合同管理委员会

1、组成主任:主管经营副总裁副主任:市场总部总经理成员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构:设在市场总部

2、职责:

⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、规矩;

⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);

⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时举行仲裁;

⑷负责对合同管理部门举行业务指导;⑸负责处理外部经济合同纠纷;

三、合同管理部门职责

1、宣扬贯彻国家有关合同的法律、规矩和规则;

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;

3、组织制定本公司的标准合同文本;

4、参加本公司特别合同、涉外合同的可行性讨论、谈判和文本起草工作;

5、对合同的合法性、有效性举行审查,向本公司法定代表人提出看法;

6、监督、检查、考核合同的履行状况;

7、参加处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;

9、负责对合同承办部门举行业务指导,对相关人员举行法律学问培训。

四、合同承办部门的职责

1、负责合同相对方资信状况、履约能力的调查;

2、负责所承办合同的谈判;

3、负责根据本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;

4、负责合同的履行,解决履行中浮现的问题;

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中浮现的重要问题;

6、负责本部门合同档案的管理。

五、合同管理人员的职责

1、学习、宣扬国家有关法律、规矩及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的先进阅历,收集经济合同管理方面的资料,提升经济合同管理水平;

2、了解把握本部门合同签订及履行状况,准时总结阅历教训,并向领导提出合理化建议;

3、建立合同管理台帐制度;

4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

第四条合同的审批

一、严格履行合同审批制度,特别合同和涉外合同文本,应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门举行须要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。

二、合同管理部门审查的重点是:

1、对方当事人的主体资历和缔约能力;

2、合同条款内容的完备性、合法性;

3、合同应履行的审查手续。

三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

四、'合同评审'是iso9000系列标准中规定的质量体系要素之关于'合同评审程序'在公司质量体系文件中另行规定。

第五条合同的签订

一、合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面托付的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权托付书》,并在授权范围内签订合同。

二、必需做好以下各项工作后,方可签订合同。

1、对方是否具有法人资历;

2、对方是否具有履约能力;

3、我方能否允诺对方的要约;

4、对市场举行预测和调查;

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信情况不好,又无牢靠担保单位的,不得与之签约。

四、合同签定时,应验证对方相关证实文件,核对无误后方可正式签订合同,对方交验的证实文件要妥当保管。

五、合同文件的各项目要仔细填写齐全、明确,特别要求应在备注中注明,字迹要清晰,形式符合法定要求。

六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份)。

七、本公司相关部门和单位在签订选购合同时,要收回一式三份(选购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份)。

八、合同盖章时需双方同时举行,因特别状况与对方不能同时盖章时,需在对方盖章后,并查对无误的状况下我方方可盖章。

九、法律、规矩规定或者本公司认为需要公证的合同,应该办理公证手续。

第六条合同的履行

一、合同签订后,本公司应全面履行合同。在合同履行中,如浮现不能或者不能彻低履行时,应实行紧张措施,争取对方的同意和谅解,将损失削减到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序举行。

二、经济合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。

第七条合同文本及用章的规定

一、本公司对外签订的全部经济合同必需统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。

二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统

一、规范,由合同管理部门按有关法律、规矩和规则的规定,结合本公司内部详细状况举行设计、印制。

三、合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。

四、对本公司未出台的相应标准合同文本或合同条款,应经市场总部审批后,方可使用。

第八条合同归档

一、建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份举行分类、编号、记下,并装订成册。

二、合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内准时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员举行统一管理。

三、对已执行完毕的合同要注明'存档'标记,并注明日期,按本公司档案管理规定举行归档。

四、建立健全合同台帐。

五、建立合同档案、台帐借阅手续。

六、经济合同文本为长久保存。

第九条合同纠纷的解决

一、内部合同发生纠纷承办人无法解决时,由合同管理部门负责协调,合同承办部门应乐观协作。若协调无效,由本公司经济合同管理委员会仲裁。

二、对外签订合同的经济合同发生纠纷,承办人无法解决时,应准时向本单位领导汇报,单位领导依据有关法律规定与对方商议解决,商议不成的,可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。

三、向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁批阅同意。

四、合同纠纷解决后,应将发生纠纷的缘由、担当的责任以及今后防范的详细措施写成书面报告存入档案,对于关系重大的,利用各种方式在本公司内公告。

第十条合同承办人员必需经过和有关法律学问的培训,把握有关业务学问。合同承办人员在工作中,必需坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不正之风,维护国家和本公司的利益。

第十一条嘉奖与惩处

一、本公司对在合同管理中成果显着和为本公司避开、挽回重大经济损失的部门和个人,赋予表扬或一定嘉奖。

二、违背国家法律、规矩和本规定,在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,伤害国家和本公司利益的,应视情节轻重,依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究形式责任。

第十二条常规合同与特别合同

一、常规合同系指:同时满足以下内容的合同。

1、本公司现有些生产能力能满足合同的技术质量要求;

2、正常的供货周期能满足合同的供货期要求;

3、结算方式符合本公司的有关规定;

4、合同金额在50万元以内或合同金额在50万元以上并且终于产品只由本公司内部一个部门提供。

二、特别合同:不符合常规合同内容的合同合同管理部门按照详细状况确定。

第十三条本制度由本公司市场总部负责解释。

第十四条本制度经本公司董事会审议利用后自下发之日起实施。

【第5篇】建设股份公司合同管理制度

某建设股份有限公司合同管理制度

第一章总则

第一条为加强合同管理,预防合同纠纷,增进公司依法经营管理,保障公司合法权益,按照《中华人民共和国合同法》及有关规矩、规则,结合本公司实际状况,制定本制度。

其次条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第三条本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别如劳动合同、选购合同等在其相应的管理方法中规定。

其次章授权

第四条下列人员有权代表公司签订经济合同:

(一)公司法定代表人;

(二)公司法定代表人书面授权的法人托付人。

第五条各法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发《法人托付书》时注明。法人托付人必需严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。

第六条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付,不得以公司名义对外签订合同或转变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

第七条公司内部的职能机构、各分公司,不得以自己的名义对外签订合同。各分公司工程处可以对外联系业务,但签订合同必需由分公司按照总公司的授权举行。

第三章合同管理部门的职责

第八条公司的经济合同文本采取二级管理:公司级的合同文本由总经理托付公司市场部管理;各分公司的经济合同文本由分公司经理负责,托付分公司市场部管理。

第九条合同管理部门的主要职责

(一)负责管理公司签订的合同;

(二)负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步看法;

(三)负责公司法人托付人的日常管理及年终审查的初审;

(四)制定公司、本部门合同管理的实施细则;

(五)帮助处理公司合同纠纷,举行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。

第十条法人托付人的主要职责

(一)在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人看法并对本人看法负责;

(四)对所签订合同的履行负责,履行中发觉问题应立刻上报,同时乐观想方法解决;对发生的合同纠纷负责处理或帮助有关部门处理;

(五)负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立刻将资料上交归档。

第四章合同的签订

第十一条签约人在签约之前必需仔细了解对方单位(当事人)以下状况:

(一)是否具有法人资历;

(二)是否有经营权;

(三)是否有履约能力、资信如何;

(四)对方签约人是否为单位法定代表人或法人托付人、是否在代理权限之内。

第十二条合同除即时结清者外,一律采纳书面格式,并依照有关规定,使用国家规定的标准(示范)合同文本;没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、规矩和规则的规定。

第十三条合同普通应具备下列主要条款:

(一)双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行;

(二)项目名称及主要内容;

(三)对工期、技术、质量等的明确要求;

(四)计价单位、定价内容及价格确定;

(五)履行的期限、地点、方式及合同有效期限;

(六)违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算办法;

(七)合同的变更和解除;

(八)合同争议的解决方式;

(九)合同签订的时光、地点;

(十)法律、规矩规定或当事人商议全都的其他条款。

第十四条签约内容假如涉及公司内部其他部门,应事先在内部举行商议,统一平衡。

第十五条合同修订前,必需由市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导对合同的以下内容举行评审会签:

(一)合同主体

1.当事人是否具备法律规定的主体资历,是否超越规定的经营范围;

2.双方承办人员的代理权限;

3.对方当事人的资信状况、履约能力;

(二)合同内容

1.合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

2.合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

3.双方当事人的意思表述是否真切、全都,双方的权利、义务是否明确、平等;

4.签约双方的用章是否为合同专用章。

(三)合同文字

1.合同用语是否规范;

2.文字表述是否确切无误。

(四)合同的经济效益

1.预计取得的经济效益和可能担当的风险;

2.合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十六条各部门在合同评审过程中,要仔细填写《合同评审表》,明确表暗示见,作为合同修改、取舍的依据。

第十七条对于内容复杂、较难把握或签约人认为有须要的合同,在修订过程中,需由公司法律顾问举行有效性审查,并提出相关法律看法。

第十八条合同正式签订前,应按如下程序报有关领导审查批准:

(一)公司法人代表签订的合同,价款1000万元以下的,报总经理办公会审批;价款1000万元以上的,须报公司董事会审批;

(二)公司总部各法人托付人所签订的合同,须报法定代表人审批;

(三)各分公司自揽的工程项目,在授权范围内的,由分公司经理办公会审批;超过授权范围的,须报公司总经理办公会或董事会审批,由公司法定代表人签订。

第十九条按照法律规定或实际需要,需报工商行政管理部门签证或请公证处公证的合同,须按有关规定办理。

其次十条未签施工合同的工程项目,必需

经总经理审核批准后方可动工,并按特别事项对待。此时,项目小组和市场部要紧密跟踪客户的信用变化,催促对方尽快确定工作量,及早签订合同。

第五章合同的履行

其次十一条合同依法成立后,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行。

其次十二条各部门负责人应随时了解、把握合同执行状况,合同管理部门要按月统计合同执行状况,按照合同确定的收款条件,准时催收款项。

其次十三条工程竣工后,各承办部门应提供工程追加(减)资料,协同合同管理部门一起向客户办理竣工结算。

其次十四条合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。详细应为:物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续。

第六章合同变更(解除)

其次十五条合同的变更(解除)必需符合《经济合同法》的规定,并应在法律规定或合理期限内与对方协商。

其次十六条变更(解除)合同的手续,应与签订合同时的审批权限和程序相同。

其次十七条变更(解除)合同,一律采纳书面形式。经公证机关公证的合同,在达成变更(解除)协议后,必需报公证机关重新公证。

其次十八条变更(解除)经济合同的协议在未达成或未批准前,原合同仍然有效。

其次十九条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应担当的责任。

第七章合同纠纷的处理

第三十条发生合同纠纷时,合同承办部门必需准时向主管领导汇报,并主动会同合同管理部门讨论解决纠纷的方法。普通合同纠纷,由合同承办部门根据合同商定或法律规定负责处理;重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷,由合同管理部门在法定代表人的授权范围内负责处理,并准时报上级主管部门备案。

第三十一条合同纠纷应在法律规定的时效内提出,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够时光。

第三十二条对于经济合同纠纷达成全都看法的,应签订书面协议,并应准时将此书面协议传递给相应部门和单位。

第三十三条处理纠纷的协议书未按期履行时,可以申请仲裁机关仲裁或到人民法院起诉。

第三十四条合同纠纷处理或执行完毕的,将有关资料汇总、归档,以备查考。

第八章合同管理

第三十五条全部合同应按本制度第九条的规定归口合同管理部门统一管理。

第三十六条合同管理人员和合同详细承办人员必需经过有关合同法律、规矩学问的培训,把握有关的法律及业务学问。

第三十七条合同档案

(一)建立合同档案。每份合同应包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的签收记录,合同分批履行的状况记录、变更(解除)合同的协议书、电传,合同统一编号,不得重复或遗漏;

(二)建立合同管理台账。台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况。台账应精确     、完整、准时;

(三)建立合怜悯况月报制度。各分公司市场部应在每月5日之前将截止上月底的合同台账报送分公司总经理和公司市场部,公司市场部汇总后报公司总经理,同时抄报公司财务部和法律顾问部门。

第三十八条合同专用章

(一)合同专用章由公司、各分公司统一刻制、编号和颁发;

(二)合同专用章应严格按授权范围使用,不得混用、代用或借用;

(三)合同专用章应妥当保管,若有遗失,立刻报上级主管单位并应声明作废。

(四)签订合同应该使用合同专用章,不得使用本单位的公章、内部机构章或其他专用章。

第九章附则

第三十九条本制度由公司总经理办公会制订,其解释、修改权归公司总经理办公会。

【第6篇】建造装点公司重大合同管理制度

建造装点股份公司重大合同管理制度第一节管理部门及职责

第一条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门,公司合同管理部门为法律事务部。

其次条合同承办部门,是指按照工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。

第三条合同审查部门是指负责合同审查会签部门。按照公司的实际状况和工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不需要相关合同审查部门的审查。合同标的影响重大或法律关系复杂的合同根据以下原则举行审查:涉及专业技术的合同应有专业技术部门参加审查;未经招投标的合同应有审计部参加审查。

第四条合同管理部门职责为:

1、制订合同管理规则制度,按照需要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作举行检查、监督;

2、管理和正确使用公司合同专用章,帮助开具授权托付书;

3、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作;

4、按照详细合同的实际状况和需要,提出增强参加合同审查会签部门的建议;

5、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五条公司各承办部门职责为:

1、在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人举行须要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩状况和担当该合同业务必需具备的其它资质条件。

2、合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作;

3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;

4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;

5、建立本部门合同副本档案及其台帐。

第十六条合同审查部门分工:

1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参加审查合同合理性、资料完备性和严密性,并打算是否将合同送公司法律顾问审查;

2、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、平安性、牢靠性和先进性;

3、审计部主要审查合同程序的合规性和对合同采取效能举行监察。其次节合同的签订

第十七条公司对外签订合同的主体必需是公司,公司所属分支机构、部门及人员未经公司授权,不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。

第十八条公司对外发生的各项经济业务活动,原则上均应签订书面合同,书面合同主要采纳合同书形式。

第十九条公司各部门及人员签订合同,应坚持“平等互利、公正竞争、择优签约”的原则,乐观维护公司合法权益,保障公司各项业务顺当开展。

其次十条对于按照《公司章程》规定须提交公司股东大会或董事会审议的业务事项而直接订立的有关合同,需持有相关决议文件方能签订,或在合同中明确商定:本合同经公司股东大会(或董事会)审议利用后生效。

其次十一条公司重大合同,原则上由法定代表人负责签署,但也可按照详细状况,授权总经理签署此类合同文件。

其次十二条公司总经理负责签署各项日常生产经营合同,总经理按照合同管理工作实际需要,可授权公司分管领导及其他有关人员负责签署此类合同文件。

其次十三条公司总经理按照《公司章程》及《总经理工作细则》,负责公司合同管理的组织领导工作,明确公司各业务部门及岗位的合同管理职责分工及相应的审批流程。第三节合同的履行

其次十四条合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必需严格履行合同所规定的义务,乐观行使合同给予的权利。

其次十五条合同依法签订生效后,业务部门承办人员应准时检查、了解履行状况。发生问题准时处理,并向业务部门负责人汇报。

其次十六条业务部门承办人员发觉对方不履行或不彻低履行合同时,应在法定、商定或合理期限内以法定、商定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,业务部门承办人亦应在法定、商定或合理期限内以法定、商定或以书面方式予以答复。向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经合同审查部门审核,并报合同管理部门备案。

其次十七条签订合同后,应该乐观、全面履行。如遇合同不能履行或不能彻低履行,承办人应该将有关状况准时向所在部门、合同管理部门报告,实行补救措施,削减损失,并由业务部门承办人于当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方。

其次十八条遇有不行抗力等影响经济合同履行的因素时,应该准时将有关状况向所在部门、合同管理部门报告,并由承办人于不行抗力大事发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,并收集有关证据。

其次十九条合同订立后,不得因业务部门承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中,业务部门承办人变更时,应办理交接手续。第四节合同的变更和解除

第三十条合同在履行过程中,需要举行变更或解除时,应与对方商议全都举行变更或解除。法律有特殊规定或合同有特殊商定的,依据法律规定或合同商定。

第三十一条变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。

第三十二条变更、解除合同时,应在法律规定、合同商定或合理期限内与对方当事人举行商议,书面函告并限期答复。

第三十三条业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应准时提请所在部门、合同管理部门处理。

第三十四条变更、解除合同应该采纳书面形式。

第三十五条合同的变更、解除应注重以下事项:

1、主体变更、解除,应征得合同各方同意;

2、有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

3、经记下、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新记下、批准、鉴证、见证、公证;

4、合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力不受影响;合同变更时,假如涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议;

5、联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特殊规定的,应依特殊规定办理。第五节合同纠纷的处理

第三十六条合同在履行过程中发生纠纷的,应按、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、规矩和本制度处理。

第三十七条处理合同纠纷的原则为准时处理的原则、双方商议解决的原则、维护公司合法权益的原则。

第三十八条纠纷发生后,承办人应准时向所在部门和合同管理部门递交合同纠纷说明,同时应快速收集下列有关证据(原件或复印件):

1、合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书,介绍信及其他有关资料等);

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据;

3、货款的承付托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目;

4、作为质量标准的法定或商定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;

5、证人证言;

6、其他证据材料。

第三十九条合同管理部门按照状况,在3―5日内提出处理看法,提交总经理和相关授权人审批。

第四十条合同纠纷经双方商议达成全都处理看法的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖法人公章。

第四十一条对经商议无法解决的纠纷,如认为对方存在过错或违约,经公司总经理和相关权限人同意,合同管理部门可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉,合同管理部门应乐观参与仲裁或应诉,并应该在3―5日内提出参与仲裁或应诉看法,提交公司授权人审批。

第四十二条纠纷处理完毕后,由合同管理部门负责向公司授权人报告;重大合同的纠纷处理,应随时向公司领导及董事会报告发展状况。

第四十三条双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,合同管理部门应复印若干份交由业务部门收执,催促该文书的履行。

第四十四条对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业务部门承办人应准时通知合同管理部门。

第四十五条对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由合同管理部门代表公司依法向人民法院申请强制执行。第六节合同档案管理

第四十六条公司合同承办部门应建立合同档案及归档保管制度,配置兼职合同管理员。

第四十七条合同专用章如遗失或被盗,除应立刻通知有关部门外,还应登报挂失。发生特别状况,须外带合同专用章的,须经法定代表人批准,并按规定办理记下手续。

第四十八条公司档案管理部门应对合同举行记下和存档管理。第七节合同责任

第四十九条公司全体职员应该严格遵守本方法,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。由公司审计部门负责本制度执行状况的监督考核。

第五十条对在合同签订、履行过程中发觉重大问题,乐观实行补救措施,使本公司避开重大经济损失及在经济纠纷处理过程中,避开或挽回重大经济损失的,予以嘉奖。

第五十一条签订合同,未了解对方资信能力、履行能力,而给单位造成损失者,应追究签订合同相关责任人及单位的责任。

第五十二条因公司不能履行合同,而造成损失的,应查明缘由,追究合同执行单位或个人的责任。

第五十三条凡对方违约造成损失的,合同执行单位未准时汇报解决的,应追究其单位或个人的责任。第五十四条在签订合同时,通过职权索贿受贿伤害企业利益的,应追究有关人员的法律责任。

第五十五条为保证合同管理工作正常、有序举行,公司合同管理部门应不定期到有关部门检查合同执行及结算状况。

【第7篇】某物业公司合同管理制度

合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

1.目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,按照《合同法》及其它有关规矩的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

2.适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、商定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充商定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的须要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。

3.职责

3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;

3.2公司总经理受董事长托付负责标的3万以下合同的审批签署;

3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作,详细职责是:

3.3.1负责在有需要状况下介入各类合同的谈判工作。

3.3.2负责制定销售、选购合同统一文本;

3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理;

3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

3.3.5负责合同纠纷的处理;

3.3.6负责合同的档案日常管理;

3.3.7负责本制度的监督执行。

3.4职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

4.合同的签订

4.1全部合同必需由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

4.2签订合同前须审查的资料:

4.2.1必需审查对方当事人的主体资历,如营业执照、法人机构代码证、身份证实文件等。

4.2.2资信能力、履约能力,如资产证实、信誉纪录、企业规模和情况、相关的资质证实等。

4.3合同的审批

公司签订的合同,必需经公司总经理审批。

4.3.1详细权限如下:

4.3.1.1普通状况下合同由董事长授权总经理审批。

4.3.1.2标的超过3万元的由董事长审批。

4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人详细经办,拟订初稿后必需经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)批阅后按合同审批权限签署。

合同审查的要点是:

4.4.1.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

4.3.2.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表达是否确切无误。

4.3.2.3合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

4.3.3按照法律规定或实际需要,合同还应该视状况是否呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

4.4不得与没有自立担当民事责任的组织签订合同,也不得签订与法人履约能力显然不相符的经济合同。

4.5公司出具授权托付书托付员工签订合同的,该员工为公司托付人。公司托付人,可以在公司授权范围内代表公司签约。公司托付人必需对本企业公司负责。若公司托付人超出托付权限签约,造成公司损失的,公司将根据有关本制度有关规定处理。

4.6签订合同必需贯彻'平等互利、商议全都、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提升经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依本制度有关规定严惩。

4.7合同的形式:除即时结算付清款项的合同外,一律采纳书面合同,并必需采纳统一合同文本。

4.8合同的内容应符合以下要求:

4.8.1当事人的状况:记载清晰合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式,合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。

4.8.2合同标的:合同标的应具有唯一性、精确     性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。

4.8.3数量:合同应采纳国家标准的计量单位,商定标的物数量,无法商定确切数量的应商定数量确实定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.8.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。

4.8.5价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应商定确切日期或商定在一定条件成就后多少日内支付。

4.8.6履行期限、地点和方式

履行期限应详细明确定,无法商定详细时光的,应在合同中商定履行期间的方式;

合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同普通商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定详细地名的应明确至市辖区或县一级;

买卖合同在合同中应商定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

4.8.7合同的担保

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合详细状况按照《担保法》的要求办理相关手续。

4.8.8合同的解释

合同文本中全部文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中举行解释。

4.8.9保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密允诺与违背保密允诺时的违约责任。

4.8.10违约责任

按照《合同法》作适当商定,注重合同的公正性。

4.8.11合同纠纷解决的商定:为了便利公司控制诉讼成本,合同纠纷统一商定由公司所在地的法院、仲裁委员会处理。

4.9签订合同的工作程序:

4.9.1签订合同前,经办人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度4.2条对对方当事人的有关状况举行审查,并复印对方当事人全部的相关资料如法人营业执照及专业资历证书等留存。

4.9.2销售、选购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会签表报审批,由总经公编写合同编号并加盖合同专用章,须要时,由总经理指定责任人员对合同举行合法性审查。

4.10

.3除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人举行商谈,拟好合同条款,附合同会签表报批,审批程序根据本制度4.3规定执行,合同审批利用后再经公司签章生效。

4.10.4若合同要经过政府有关部门记下才生效的,或者法律、行政规矩规定应该办理批准记下手续的合同,合同成立后由总经办依法准时办理。

4.10.5合同正式签订后,合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外,应该随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。

5.合同的履行

5.1公司及所属分公司应该根据合同商定全面履行自己的义务,并随时催促对方当事人准时履行其义务。合同的经办员工应该负责公司依约履行合同,因工作疏忽导致公司违约的,公司将根据本制度有关规定追究经办人的责任。

5.2在合同履行过程中,对本公司的履行状况应准时做好记录并经必需做好对方确认工作。

其中,履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。

5.3在履行合同过程中,经办人员若发觉并有确切证据证实对方当事人有下列状况之一的,应立刻中止履行,同时准时书面上报总经办处理,并报总经理。

5.3.1经营情况严峻恶化;

5.3.2转移财产,抽逃资金,以躲避债务;

5.3.3丧失商业信誉;

5.3.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

5.4债权债务的定期确认和发生重大变动时确实认;

5.4.1在常年合同特殊是常年销售、选购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;

5.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重事件项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应准时对帐,确认合同效力及双方债权债务。

6.合同纠纷的处理

6.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照法律和公司规定,根据实事求是的原则,由经办人、有关业务部门与法律顾问,与对方当事人平等商议解决;经办人对纠纷的处理必需详细负责到底。

6.2合同双方在一定期限(普通为一个月)内无法就纠纷的处理达成全都意思或对方当事人无意商议解决的,经办人员应准时书面报告总经办和总经理,并拟定处理看法,报总经理打算。

对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立刻报告总经办和总经理。

6.3公司打算采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及商议状况收拾成书面材料连同有关证据报总经办。

6.4处理合同纠纷的原则:

6.4.1坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

6.4.2以双方商议解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好商议,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

6.4.3因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

6.4.4合同纠纷的提出,加上由我方与当事人商议处理纠纷的时光,应在法律规定的时效内举行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时光。

6.5凡由总办处理的合同纠纷,全部相关职能部门及项目必需主动提供下列证据材料:

6.5.1合同的文本(包括变更、补充、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

6.5.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

6.5.3货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

6.5.4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

6.5.5有关方违约的证据材料;

6.5.6其他与处理纠纷有关的材料。

6.6对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关的处理看法、仲裁书、判决书、裁定书、调解书等,在正式生效后,应复印若干份,分离送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各职能部门/项目应由专人负责该文书执行的了解或履行。

6.7对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管负责人汇报。

6.8对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。申请执行统一由总经办处理。在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错,并把有关状况准时报告总经办。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

6.9合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关职能部门/项目,并将有关资料汇总归档以备考。

7.合同的变更、解除

7.1公司的合同变更、解除,根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政规矩规定变更合同应该办理批准记下等手续的,应依法准时办理。

7.2变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行,经双方全都同意停止履行的除外。

7.3合同的变更、解除的有关规定:

7.3.1在合同履行期间因为客观缘由需要变更或者解除合同的,须经双方商议,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效,必需继续履行。公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应该在规定的期限内作出书面答复。

7.3.2存在下列情形之一的,公司可以单方解除合同,经办人应该准时向公司合同的审批程序原审批人员报告状况。

7.3.2.1因不行抗力致使不能履行合同的;

7.3.2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

7.3.2.3对方拖延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;

7.3.2.4对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;

7.3.2.5法律规定的其他情形。

7.4变更或解除合同的,应该采纳书面形式(包括书信、电报)。

8.合同档案的日常管理

8.1本公司采取二级合同管理,公司总经理办公室全面负责公司的合同原件管理,相关职能部门/项目留存合同的复印件。总经理办公室会同有关职能部门/项目仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

8.1.2.1建立合同档案;

8.1.2.2建立合同管理台帐;

8.1.2.3填写'合怜悯况月报表'。

8.2公司的公章专人管理,公司的空白合同、授权托付书也由专人管理,公司全部合同、授权托付书均由总办统一记下编号、经办人签名,并记录领取状况,业务人员不得随身携带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出外,特别状况由总经理批准的除外。

合同专用章、盖章的空白合同、授

权托付书、已签订的合同有遗失的,应准时向当地公安机关报案,并登报声明。

8.3合同有关的送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,职能部门/项目应自行保管好;重要资料应将原件交总经办随合同保管。

8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕,经总经办和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的,总经办应在状况发生当日二周内书面告诉各有关单位。

9.考核与奖惩

9.1公司、所属各项目全体职员应该严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。总经办负责本制度执行状况的监督考核。

9.2对在合同签订、::履行过程中发觉重大问题,乐观实行补救措施,使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避开或挽回重大经济损失的,予以嘉奖。

9.3合同经办人员浮现下列状况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:

9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;

9.3.2擅自为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权托付书;

9.3.3应该签订书面合同而未签订书面合同;

9.3.4工作疏忽导致公司违约造成损失的。

9.4合同经办人员浮现下列状况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:

9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;

9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;

9.4.3遗失重要证据;

9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,事发后没有立刻报告公司的按隐瞒不报处理;

9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未准时报案和报告;

9.4.6其他违背公司相关制度的。

9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

9.6以上未明晰奖罚的行为均利用年度绩效考核体现。

10、附则

10.1本制度由广州**物业管理有限公司总经办负责解释。

10.2本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行

【第8篇】矿山工程公司合同管理制度

矿山工程有限公司合同管理制度

总则

为加强合同管理,避开失误,提升经济效益,按照《合同法》及其他有关规矩的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻'平等互利、商议全都、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表述要清晰、精确     。

合同内容应注重的主要问题是:

1、部首部分,要注重写明双方的全称、签约时光和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时光,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方互相配合等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运送方式及运费负担、交货期限、地点及验收办法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:注重双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提升经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

十一、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表达是否确切无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十二、按照法律规定或实际需要,合同还应该或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

合同的履行

十三、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十四、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,普通应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能彻低履行的,要追究有关人员的责任。

合同的变更、解除

十六、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人举行商议。

十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严控制。

十八、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十、变更、解除合同,一律必须采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十三、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩罚。

合同纠纷的处理

二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关规矩和本《制度》规定妥当处理。

二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责到底。

二十六、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方商议解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好商议,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十七、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、抱怨,统一看法,统一行动,全都对外。

二十八、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人商议处理纠纷的时光,应在法律规定的时效内举行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时光。

二十九、对于合同纠纷经双方商议达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分离送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十一、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,

承办人应准时向主管领导汇报。

三十二、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十三、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十四、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同的管理

三十五、本公司对合同采取二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。

三十六、本公司合同管理详细是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

三十七、公司全部合同均由办公室统一记下编号、经办人签名后,按审批权限分离由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三十八、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作