董事长助理岗位说明书

PAGE4-附件2：岗位说明书文件名称岗位说明书文件编号制定日期2016/09/23生效日期//文件版本撰写人审核人审批人岗位名称董事长助理所在部门岗位定员数1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级董事长直接下级所在部门岗位图董事长董事长1人董事长助理董事长助理1人工作综述协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1主要工作职责和内容协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要；2根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；3协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；4检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；5结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进行调研，为领导决策提供参考6负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；7协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；8处理董事长授权的其它事务。工作协作关系内部关系董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工外部关系外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构任职资格任职资格项目要求教育程度本科以上学历，专业财务管理类相关专业工作经验5年以上相关工作经验工作知识财务类、经营管理类工作技能熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等素质要求良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。职称及其它证书要求中级会计师对身体健康要求健康其他工作场所、环境办公室工作时间特征定时工作制，经常加班使用的主要工具/设备一般办公设备述职签字任职人任职人上级人力资源部其他工作场所、环境主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。工作时间特征是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的使用的主要工具/设备指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。述职签字任职人任职人上级人力资源部岗位流程(空白模板)流程名称文件编号受控状态执行核心部门管控部门阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单相关说明1．请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理；2．流程步骤顺序请用…符号来标识。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位流程(填写说明)流程名称定义流程名称文件编号按《文件管理程序》来定受控状态文件的受控版本状态执行核心部门流程工作程序所在部门管控部门流程管理的部门阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单该流程所处的主要步骤1．流程图符号示例：决策点流程步骤决策点流程步骤开始结束A引用流程流程开端决策点流程步骤流程终点连接符转换为其它流程流程逻辑线每个流程步骤的责任部门是谁每个流程步骤的责任岗位是谁对每个流程步骤进行说明，完整的表达出该项步骤内容每个流程步骤所用到的表格流程名称定义流程名称文件编号按《文件管理程序》来定受控状态文件的受控版本状态执行核心部门流程工作程序所在部门管控部门流程管理的部门阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单该流程所处的主要步骤2．流程图：就是根据工作程序、工作步骤顺序用流程图符号组合的图形3．